Генеалог-эксперт

Архивы. Научно-справочный аппарат. Каталоги, картотеки, базы данных. Реестры описей. Описи
17.06.2011 | Автор: Александр Воробьёв

Каталоги, картотеки, базы данных
Ещё одним компонентом научно-справочного аппарата архива являются каталоги. Они похожи на библиотечные и имеют примерно ту же структуру. Каталоги бывают систематическими (составленными по отраслям знания), географическими (по населённым пунктам), именными (по именам известных деятелей). Несмотря на то, что каталоги в архивах иногда весьма обширны, в генеалогических исследованиях они помогают достаточно редко, поскольку составлялись для других целей и не охватывают нужных нам документов. Особенно это касается именных каталогов: как правило, он включает в себя лишь имена известных деятелей. Рассчитывать на то, что там удастся найти имена своих предков-крестьян, не стоит. Географический каталог, напротив, может помочь в поисках документов по истории мест.
Архивные картотеки формируются обычно на базе делопроизводственных картотек, использовавшихся в самом учреждении. Таких картотек достаточно много в Российском государственном историческом архиве (например, по документам Министерства императорского двора). Известностью пользуется картотека рождений в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга, охватывающая записи по Санкт-Петербургской губернии с 1905 по 1917 гг. В большинстве случаев картотеки недоступны обычным исследователям и для получения информации из них нужна помощь сотрудников архива.
Во многих архивах создаются автоматизированные базы данных, представляющий собой справочный аппарат к часто используемым документам. Например, в некоторых архивах есть базы данных ревизских сказок, которые позволяют по названию населённого пункта или помещику найти, в каком дела и на каких листах находится описание нужной вам деревни. Подобные базы данных существуют иногда и по метрическим книгам.

Реестры описей
Во многих архивах имеются реестры описей – архивные справочники, которые характеризуют содержание документов, помещённых в каждую опись. Особенно это важно для больших фондов, у которых несколько десятков и даже сотен описей. Такие реестры позволяют определить, по какому принципу дела выделены в разные описи, и понять, какую опись нужно смотреть.

Описи и указатели к фондам
Об описях я уже говорил в одной из прошлых статей. Описи также являются частью научно-справочного аппарата архива.
Указатели охватывать документы одного или нескольких фондов. Он может быть приложением к описи или отдельным документом. Распространены, например, указатели метрических книг, которые представляют собой список населённых пунктов по уездам в алфавитном порядке с перечнем метрик, сохранившихся по каждой церкви (иногда даже с указанием листов, на которых они расположены). Встречаются и указатели к ревизским сказкам, где расписаны населённые пункты, описанные в том или ином деле.

Федеральные архивы России. Государственный архив Российской Федерации
23.06.2011 | Автор: Александр Воробьёв

Адрес архива: 119992, Москва, ул. Большая Пироговская, 17 (основное здание). 121883, Москва, Бережковская наб., 26

Сайт архива: http://www.statearchive.ru/

Страница на сайте “Архивы России”: http://www.rusarchives.ru/federal/garf/index.shtml

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – один из федеральных архивов России. На хранении в архиве находится около 5,8 миллионов единиц хранения.

ГАРФ был создан 28 апреля 1992 г. на основе объединения Центрального государственного архива Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР (ЦГАОР СССР) и Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР).

В настоящее время в Государственном архиве Российской Федерации хранятся следующие фонды дореволюционного периода:
Личные фонды императоров от Александра I до Николая II, а также императриц и членов Российского императорского дома XVIII – начала XX вв.
Часть документов Министерства внутренних дел – Особая канцелярия, Департамент полиции
Отдельный корпус жандармов
Часть документов Министерства юстиции
III отделение Собственной его императорского величества канцелярии, ведавшее политическим сыском
Документы некоторых судебных и полицейских учреждений
Ряд документов учреждений Царства Польского (прежде всего, полицейских и судебных, а также некоторые документы канцелярий генерал-губернаторов и губернаторов)
Фонды политических партий (за исключением РСДРП(б) – РКП(б)
В ГАРФ находятся также фонды периода Временного правительства. Здесь также хранятся обширные фонды Белого движения, среди которых – фонды правительств А.В. Колчака, Н.Н. Юденича, А.И. Деникина, П.Н. Врангеля и т.д.
В 1946 г. в Москву были переданы материалы Русского заграничного исторического архива в г. Прага. Значительная их часть в настоящее время хранится в ГАРФ, что даёт возможности для поиска в нём информации о деятелях русской эмиграции. В частности, мы находили упоминания о родственниках наших заказчиков в документах Союза русских студентов в Берлине и других фондах.
ГАРФ хранит фонды всех высших государственных учреждений СССР и РСФСР. Исключение составляют документы органов партии, а также документы, хранящиеся в других федеральных или ведомственных архивах (например, документы органов управления экономикой, военных наркоматов и министерств, а также документы ведомства иностранных дел). Поэтому если кто-то из ваших родственников работал в высших государственных учреждениях, поиск необходимо вести в ГАРФ.
Из важных фондов советского периода стоит также отметить фонд 10035 «Управление Комитета государственной безопасности СССР по г. Москве и Московской области». Туда было передано на хранение из архива ФСБ по Московской области почти 100 тысяч следственных дел на лиц, реабилитированных в 1939 – 1969 гг.
Необходимо также упомянуть фонд Р-7021 «Чрезвычайная государственная комиссия по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников и причинённого ими ущерба гражданам, коллективных хозяйствам, общественным организациям, государственным предприятиям и учреждениям СССР (ЧГК)». В документах этой комиссии (всего фонд включает в себя более 43 тысяч единиц хранения) можно найти списки расстрелянных, угнанных в рабство немецко-фашистскими захватчиками и многие другие документы по всей оккупированной территории СССР.

Федеральные архивы. Российский государственный архив древних актов. Состав фондов
01.07.2011 | Автор: Александр Воробьёв

Сегодня я продолжу рассказ об основных фондах РГАДА, которые могут использоваться в генеалогических исследованиях:

Ландратские книги и ревизские сказки (ф. 350) – ключевой фонд для изучения генеалогии крестьянства, мещан, купцов, а также духовенства. В РГАДА хранятся материалы I – III ревизий (I ревизия проводилась в 1719 – 1727 гг., II – в 1744 – 1747, III – в 1762 – 1765). Более поздние ревизии находятся в областных архивах. В составе этого фонда имеются также ландратские книги – материалы переписей начала XVIII в., проводившихся в 1710 и 1715 – 1718 гг.
Герольдмейстерская контора (ф. 286) – один из ключевых фондов при изучении дворянских родословных по документам XVIII в. (особенно – по первой половине века). Более поздние документы хранятся в фонде Департамента герольдии в Российском государственном историческом архиве.
Документы центральных и местных учреждений XVII – XVIII вв., которые могут значительно дополнить сведения о ваших предках, если известно, где они служили. Мы неоднократно проводили исследования по фондам местных учреждений (в частности, по территории Якутии и современной Тамбовской области), выявив массу интересных документов.
Материалы межеваний бывшего Архива Межевой канцелярии – ценнейший источник по истории населённых пунктов. Межевания представляли собой землемерные работы для определения границ земельных владений. Особенно ценны материалы Генерального межевания, проводившегося в 1766 – 1843, и Специального межевания 1839 – 1917 гг. Наибольший интерес представляют следующие фонды:
Планы дач Генерального и Специального межеваний (ф. 1354). Дачей называлось земельное владение. Планы Генерального межевания – очень подробные карты, которые составлялись в масштабе одна – две версты на дюйм (в одновёрстке в одном сантиметре – 420 метров, в двухвёрстке – 840 метров). Планы Генерального межевания по значительной части губерний можно найти в интернете (их можно купить или скачать бесплатно).
Экономические примечания к планам Генерального межевания (ф. 1355) – описания земельных владений, содержащие сведения о населении, природных условиях и хозяйстве. Вот пример экономических примечаний деревне Тёплая (современный посёлок Тёплое Тёпло-Огарёвского района Тульской области): «Тёплая, верха Тёплова по обе стороны от вершка безымянного, какой по пруду и большой дороге, лежащей из города Тулы в город Ефремов… Земля чёрная, хлеб средственный, покосы хороши. Крестьяне на пашне».
Губернские, уездные и городские карты, планы и атласы Генерального межевания (ф. 1356)
Материалы межевания по губерниям и областям (ф. 1296 – 1353).
Литовская метрика (ф. 389) – название комплекса документов, связанных с управлением территорией Великого княжества Литовского. Среди этих документов имеются и переписи населения XVI в. Документы Литовской метрики в настоящее время хранятся в РГАДА и Главном архиве древних актов в Варшаве.
Портфели Миллера (ф. 199) – коллекция исторических материалов, собранных историком Г.-Ф. Миллером в XVIII в. Для генеалогических исследований полезными могут оказаться материалы по истории Сибири, скопированные в архивах сибирских воеводских канцелярий.
В РГАДА имеется также ряд фондов монастырей (например, Троице-Сергиева лавра, Кирилло-Белозерский и Пафнутиев Боровский монастыри). Кроме того, на хранении здесь находятся личные фонды многих дворянских родов (например, Нарышкиных, Голицыных, Шереметевых и т.д.), содержащие хозяйственные и личные документы разного рода. Существуют и коллекции документов из личных и вотчинных архивов, содержащие массу интересных материалов по истории их владельцев: Государственные и частные акты поместно-вотчинных архивов XVI – XIX вв. (ф. 1455), Поместно-вотчинные архивы юго-западных земель (ф. 1473), Сборный личный фонд (ф. 1468).

Федеральные архивы. Российский государственный исторический архив. Состав фондов
08.07.2011 | Автор: Александр Воробьёв

Сегодня я продолжу рассказ о фондах Российского государственного исторического архива: закончу рассказ о фондах, которые нужны для изучения дворянской родословной, и перечислю фонды, в которых может быть информация о крестьянах. Значительная часть фондов, о которых я скажу сегодня, может быть интересна при изучении истории землевладения.

Фонды центральных государственных учреждений – один из основных источников по биографиям чиновников гражданского ведомства, как дворян, так и недворянского происхождения. Это касается не только тех, кто служил в самих министерствах, но и тех, кто просто служил по этому ведомству. Например, информация об учителе может содержаться в документах Министерства народного просвещения (точнее – в ф. 733 “Департамент народного просвещения”).
Главное выкупное учреждение Министерства финансов (ф. 577). Документы этого фонда связаны с выкупом помещичьей земли временнобязанными крестьянами в 60 – 80-е гг. XIX в. С одной стороны, документы этого фонда (наряду с Дворянским поземельным банком) позволяют узнать состав имений того или иного дворянского рода во второй половине XIX в., с другой – они позволяют узнать о том, на каких условиях проходила выкупная сделка помещика и крестьян (среди документов дел о выкупе имеются копии уставных грамот, которые закрепляли повинности крестьян по отношению к помещику на период временнообязанных отношений). В документах Главного выкупного учреждения имеются даже мирские приговоры, в которых приводятся имена некоторых крестьян, присутствовавших на сходе.
Государственный крестьянский поземельный банк (ф. 592). Этот фонд содержит дела о выдаче ссуд крестьянам и крестьянским обществам на покупку земли.
Государственный дворянский поземельный банк (ф. 593). В составе этого фонда находятся обширные дела об оценке земельных имений дворянства и выдаче ссуд под залог этой земли. Поскольку большинство дворянских имений было заложено, фонд Дворянского поземельного банка позволяет определить состав имений того или иного рода в конце XIX – начале XX в.
Переселенческое управления Министерства земледелия (ф. 391). Документы этого фонда могут содержать сведения о переселенцах в Сибирь в конце XIX – начале XX в.
Межевой департамент Сената (ф. 1350) – наряду с материалами межевых учреждений в РГАДА, является одним из основных источников информации по истории населённых пунктов. В составе фонда также имеются карты Генерального межевания и экономические примечания к ним.

Федеральные архивы. Российский государственный военно-исторический архив
15.07.2011 | Автор: Александр Воробьёв

Российский государственный военно-исторический архив – это федеральный архив, хранящий документы по истории русской армии конца XVII – начала XX вв. Всего на хранении в РГВИА находится 3,4 миллиона единиц хранения.

Предшественниками РГВИА были военные архивы Российской империи:
Военно-учёный архив, который был основан в 1797 г. как Собственное Его Императорского Величества депо карт (с 1812 г. – в составе Архива Военно-топографического депо, который в 1863 г. получил наименование Архив военно-исторический и топографический Главного управления Главного штаба, в 1867 г. – Военно-ученый архив Главного штаба, с 1906 г. – Военно-учёный архив Главного управления Генерального штаба).
Лефортовский архив, основанный в 1819 г. под названием Московское отделение Инспекторского департамента Военного министерства в качестве исторического архива военного ведомства (с 1865 г. – Московское отделение Общего архива Главного штаба). С 1866 г. этот архив располагался в Лефортовском дворце, поэтому и получил своё название.
Московский военно-окружной архив, основанный в 60-е гг. XIX в.
В состав документов архива вошли также материалы, собранные полевыми отделениями Военно-учёного архива во время Первой мировой войны.
После революции документы этих архивов вошли в состав секций Единого государственного архивного фонда. В 1925 г. был образован Военно-исторический архив РСФСР (с 1933 г. – Центральный военно-исторический архив СССР, с 1941 г. – Центральный государственный военно-исторический архив СССР, с 1992 г. – Российский государственный военно-исторический архив).
Многие фонды РГВИА сохранились в весьма неполном виде. Это связано как особенностями комплектования в полевых условиях, которые отразились на всех военных архивах, так и с перемещениями документов и уничтожением части материалов.
В генеалогических исследованиях фонды РГВИА привлекаются при изучении родословных офицеров российской армии XVIII – начала XX вв. При изучении документов архива могут быть выявлены их послужные списки, а также другие дела, которые дадут информацию о происхождении, составе семьи и прохождении службы человеком, сведения о котором разыскиваются.
Однако такие сведения могут быть найдены лишь по офицерам. В отношении нижних чинов (т.е. рядового состава) документы сохранились плохо, поэтому даже когда точно известна часть, где служил тот или иной человек (что само по себе встречается достаточно редко), проводить поиск по её документам особого смысла не имеет.
О составе фондов РГВИА и методике поиска сведений об офицерах Российской империи я расскажу в следующий раз.