Общие вопросы по работе архивов Алтайского края

Vasily_ написал:

[q]

Tverdi написал:

[q]

Так что не могу понять, в чем проблема может быть с отправкой по электронке эл.копий, когда даже сканировать дело не надо....

[/q]

Мне отвечали (давно), что нет технической возможности отправлять по электронной почте много файлов.

[/q]

Да бред какой-то... "Техническая возможность" - это отсутствие электронки. Она есть. С нее отвечают. Ладно, допустим установлено ограничение на размер прикрепляемых к письму файлов. Ну так отправьте несколькими письмами, разбив по ним общее общее количество сканов. Или, если известен точный размер ограничения, то все файлы заархивировать с указанием "разбить на отдельные архивы по ... Мб" и так же несколькими письмами....

Vasily_ написал:

[q]

сотрудники не заинтересованы выполнять лишнюю неоплачиваемую работу.

[/q]

Видимо, остается только хитрить и запрашивать все интересующее мелкими партиями... Тем самым сотрудники будут сами себе злобными буратинами: вместо того чтобы один раз открыть требуемое дело и скопировать/отсканировать все листы, им придется делать это несколько раз по-немногу. Если только они не придумают отговорку как не отправлять по электронке даже 5 листов.

Vasily_ написал:

[q]

Некоторое время назад можно было заказывать копии всех страниц любого архивного дела, даже если оно в безнадежном ПФС. Как только количество подобных запросов превысило допустимое, стали отвечать так:

[/q]

Они так не выдали дело с очень интересующей меня МК... Ну что за люди

Tverdi написал:

[q]

вместо того чтобы один раз открыть требуемое дело и скопировать/отсканировать все листы, им придется делать это несколько раз по-немногу.

[/q]

Если исходить из принципа - солдат спит служба идёт.... ха, им проще, ведь на окладе же !

Таким образом им гораздо интереснее отработать не большой запрос и вернуться к социальным. Таким образом движется хоть и по не многу, но обе очереди.
Если же отрабатывать большие запросы то общее количество ответов на гора уменьшится в процентном содержании.
Таким образом им лучше маленьких , но много. В итоге отработано за месяц 120% запросов, а не 50 больших.

yuliya222008 написал:

[q]

Здравствуйте! Запросила в архиве копии анкет переписи 1917 года. Указала все реквизиты. 10 дней отвечали. Сегодня пришло письмо: 13 рублей\страница ксерокопия с бумажного носителя и вышлют заказным письмом, 26 рублей\страница копия с электронной версии, 33 рубля\файл - копия электронной версии на электронный носитель заказчика, 39 рублей \страница - с заверением, архивная справка - 572 рубля \ документ. На электронку не высылают. Вот думаю, какое качество будет лучше - копия с бумажного источника или копия с электронной версии?

[/q]

Копия с электронного файла дороже бумажной копии... Издевательство...

Да не будут они копию с бумажного делать, я считаю. Просто возьмут отсканированный файл и распечатают.
Мне, например, в любом случае все переводить в электронный вид - держу все документы по родословной на компе. Потому, когда пришла недавно копия дела, отсканировал ее. Качество так себе - пришлось все надписи обвести черной ручкой и заново отсканировать, ибо где-то почерка совсем не было видно. Посему логичней исходить из того, в каком виде в итоге вы будете у себя хранить, даже если документ отсканирован в архиве:
1. Бумажный.
а) Самое лучшее - копия с бумажного
б) Хуже будет распечатка с отсканированного - документ дважды пройдет через технику.

2. Электронный.
а) Лучшим качеством будет копия отсканированного файла, отправленная по электронной почте.
б) Хуже будет ксерококопия с бумаги - ее еще придется самостоятельно сканировать, документ дважды пройдет через технику
в) Самым худшим вариантом будем распечатка отсканированного файла. Документ сначала отсканировали, потом распечатали, затем вам снова придется сканировать распечатанное. Сканер - принтер - сканер. 3 раза документ пройдет через технику.