Хранение электронных копий документов
ПО, форматы, систематизация, привязка документа к человеку, риск дублирования файлов, поиск, привязка электронной копии к бумажному оригиналу. Насколько быстро используемая система позволяет найти документ, составить подборку документов по определенной те
УхрябНачинающий  Сообщений: 42 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 67 | Наверх ##
6 января 2011 15:52
Какой формат сканирования фотографий предпочтительней, вопрос, конечно, не раз обсуждался?
У меня выбор между JPG и TIFF, но TIFF много места занимает. | | |
cherry_N Волгоградская область Сообщений: 435 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 3607 | Наверх ##
5 мая 2018 6:33 Здравствуйте! Я храню все в папках на компьютере. Есть основная папка "Генеалогия" в которой содержится несколько папок: мое имя(ветвь) и имя мужа(его ветвь), папка история (в основном данные о истории населенных пунктов,где жили предки). Далее эти папки делятся на подпапки и т.д На каждую фамилию своя папка.У меня не так много информации конечно,всего папка "Генеалогия" весит 2 с небольшим Гб, поэтому хочу прикупить внешний жесткий диск. Продают аж на 1 ТБ, для текстовых и фото файлов этого хватит за глаза!  Все таки он помассивней,чем флешка (сложнее потерять), но работать с ним проще,чем с CD дисками (лично для меня). Так же есть специальные чехлы для жестких дисков от различных повреждений. Единственный минус- нужно будет хотя бы раз в месяц обновлять данные на диске. --- Дневничок
Садовников,Шиленко,Пегашов,Шарков,Ананьев,Белобородов,Волков,Мухин,Коробкин,Борисов,Зуев,Гриньков,Воронецкий,Рассказов,Бондарев,Тицкий,Водолазов | | |
cherry_NВолгоградская область Сообщений: 435 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 3607 | Наверх ##
5 мая 2018 6:41 Здравствуйте yuri-o ! А что если попытаться сделать копию этого файла в другом формате,например в .doc? Поиск в документе неплохой. Есть программка,которая переводит текст из PDF файлов, в формат doc. Называется FineReader, но кажется она платная (кто-то качает пиратские версии). Правда я не знаю  как она будет себя вести с рукописным текстом,но попробовать можно.  --- Дневничок
Садовников,Шиленко,Пегашов,Шарков,Ананьев,Белобородов,Волков,Мухин,Коробкин,Борисов,Зуев,Гриньков,Воронецкий,Рассказов,Бондарев,Тицкий,Водолазов | | |
| Maksim Andreevich
Москва
Сообщений: 9917
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5162
| Наверх ##
5 мая 2018 20:47 cherry_N написал: [q] Единственный минус- нужно будет хотя бы раз в месяц обновлять данные на диске.[/q]
А я изначально работаю на съемном жестком диске, ничего ценного на компьютере не храню. Периодически все с основного съемного жесткого диска копирую на резервный. | | |
cherry_NВолгоградская область Сообщений: 435 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 3607 | Наверх ##
8 мая 2018 18:18 Здравствуйте, Maksim Andreevich !
А какого размера у вас основной жесткий диск и насколько заполнен уже? --- Дневничок
Садовников,Шиленко,Пегашов,Шарков,Ананьев,Белобородов,Волков,Мухин,Коробкин,Борисов,Зуев,Гриньков,Воронецкий,Рассказов,Бондарев,Тицкий,Водолазов | | |
| Maksim Andreevich
Москва
Сообщений: 9917
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5162
| Наверх ##
8 мая 2018 20:07 cherry_N, здравствуйте!
Покупал 7 лет назад на 320 Гб. Занята треть. Резервный купил с запасом на 1 Тб. Вернее не купил, а достался бонусом к другой покупке ) | | |
| Svetlana_M
Сообщений: 615
На сайте с 2014 г.
Рейтинг: 632
| Наверх ##
8 мая 2018 20:47 Maksim Andreevich написал: [q] А я изначально работаю на съемном жестком диске, ничего ценного на компьютере не храню. [/q]
я также. у меня емкость диска 733 гб, занято 55 гб - это все-все-все, запросы, ответы, книги, таблицы..лет за 5, наверное. вот только резервную копию все руки не доходят сделать  каждый раз с ужасом думаю о том, что если, не дай Бог, что-то не откроется, то все труды насмарку. добавлю по поводу Древа Жизни, в начальных сообщениях эту программу упоминали, очень советую при внесении персоны в дерево в комментариях указывать источник получения информации. Дерево растет быстро, потом и не вспомнить откуда кто появился, я по каждому указываю все источники, где эта персона появляется, например: "источник: ревизская сказка 1795 г., д. Ертил, ГАВО, Ф.И18 Оп.1. Д.1, источник: ревизская сказка 1811 г., д. Ячейка, ГАВО. Ф.И18 Оп.1 Д.2, источник: справка о рождении №1, 01.01.01, с. Ячейка, Упр ЗАГС Врн обл, источник: ЛД репресировнного 1931 г., ГАТО Ф.2 Оп.10 Д.3, источник: ЛД репресированного 1937 г., ГАТО Ф.5 Оп.7 Д.3" и.т.д. - все по одной персоне (реквизиты дел вымышлены, просто для примера). | | |
cherry_NВолгоградская область Сообщений: 435 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 3607 | Наверх ##
9 мая 2018 15:52 Svetlana_MMaksim AndreevichСпасибо, тоже хочу себе приобрести жесткий диск на 1 ТБ, а то пока эксплуатирую жесткий диск мужа Svetlana_MSvetlana_M написал: [q] очень советую при внесении персоны в дерево в комментариях указывать источник получения информации[/q]
Интересно,возьму на заметку. Мне даже не приходило такое на ум.. У меня конечно и деревце не большое пока,около 500 персон  --- Дневничок
Садовников,Шиленко,Пегашов,Шарков,Ананьев,Белобородов,Волков,Мухин,Коробкин,Борисов,Зуев,Гриньков,Воронецкий,Рассказов,Бондарев,Тицкий,Водолазов | | |
| severinn
Сообщений: 7353
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 2473
| Наверх ##
9 мая 2018 16:09 берите 2 диска по 1 Тб и копируйте на оба не реже 1 раза в квартал
архив на ПК держать не стоит, только оперативные копии небольших документов | | |
cherry_NВолгоградская область Сообщений: 435 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 3607 | Наверх ##
12 мая 2018 10:40 Спасибо,severinn
А как быть с программой по составлению генеалогических деревьев, например у меня Древо Жизни?Вы тоже сбрасываете на диск и потом периодически обновляете? --- Дневничок
Садовников,Шиленко,Пегашов,Шарков,Ананьев,Белобородов,Волков,Мухин,Коробкин,Борисов,Зуев,Гриньков,Воронецкий,Рассказов,Бондарев,Тицкий,Водолазов | | |
| Svetlana_M
Сообщений: 615
На сайте с 2014 г.
Рейтинг: 632
| Наверх ##
12 мая 2018 19:45 cherry_N написал: [q] А как быть с программой по составлению генеалогических деревьев[/q]
ДЖ у меня на компьютере, каждый раз при закрытии программа сама предлагает создавать резервную копию. Указываю местом сохранения резервной копии папку на съемном диске и слежу, чтобы в этой папке было не более 5-ти копий, все предыдущие созданные копии удаляю. у меня 4-я версия ДЖ, нормально работает, наверное, когда-нибудь решу ее обновить, сейчас все устраивает. | | |
|
