Хранение электронных копий документов
ПО, форматы, систематизация, привязка документа к человеку, риск дублирования файлов, поиск, привязка электронной копии к бумажному оригиналу. Насколько быстро используемая система позволяет найти документ, составить подборку документов по определенной те
УхрябНачинающий  Сообщений: 42 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 67 | Наверх ##
6 января 2011 15:52
Какой формат сканирования фотографий предпочтительней, вопрос, конечно, не раз обсуждался?
У меня выбор между JPG и TIFF, но TIFF много места занимает. | | |
| yuri-o
Сообщений: 96
На сайте с 2015 г.
Рейтинг: 54
| Наверх ##
17 мая 2016 17:34 Maksim Andreevich написал: [q] не застрахован в наше бурноменяющееся время от исчезновения...[/q]
Тогда вообще все ПО долой. Через 10 лет его уже не будет. Не, серьезно, кроме Excel какие варианты учета используются? ---
Овсянников | | |
| Kolob-07
Санкт-Петербург
Сообщений: 5228
На сайте с 2008 г.
Рейтинг: 3984
| Наверх ##
17 мая 2016 20:09 17 мая 2016 20:09 Svetlana_M написал: [q] Maksim Andreevich написал:[q]
А если один документ касается несколько персон, то копируете его во все соответствующие папки?[/q]
да, и в папки и в опись.[/q]
Именно так, при этом опись по каждой персоне своя, но внутри общей фамильной. И еще комментарий в описи. yuri-o написал: [q] По моему это очень сложно, особенно в условиях когда документ посвящен множеству количеству лиц или документов слишком много - в конце концов хранить негде будет[/q]
А какая у Вас цель - хранить или быстро находить информацию? Хранить - всегда можно прикупить диск, а вот на поиск нужного документа при большом количестве персон - это крайне существенно. Папки по Прямым и родным детям помещаю в корень Фамильной, а Боковые - с вложениями, как в росписи. | | |
| yuri-o
Сообщений: 96
На сайте с 2015 г.
Рейтинг: 54
| Наверх ##
18 мая 2016 11:16 От дублирования отказался по причинам:
1) дорого (покупка дисков)
2) трудо- и время- затратно (покупка дисков, инсталляция, необходимость обновлять каждый файл при изменении документа)
3) неудобно (диск не безразмерный, значит документы будут рассредоточены на нескольких, что рано или поздно к необходимости перезаписи папок и файлов)
Теперь думаю как систематизировать архив с одним файлом каждого документа.
Как вариант: размещение файла в генеалогической программе (моя это позволяет делать, про другие - не знаю, наверно тоже). Файл помещается в раздел "Источники", затем привязывается к лицу. В результате дублирования не происходит и с карточки лиц, к которым документ относится, обеспечивается доступ к единственному файлу.
Из недостатков: программа стремится сжимать файлы, что плохо влияет на качество файла; отсутствует нормальная система сортировки источников по различным критериям, + в целом не очень нравится интерфейс программы, что не позволяет рассматривать ее как основное хранилище, при всех плюсах именно как программы генеалогической.
---
Овсянников | | |
| Maksim Andreevich
Москва
Сообщений: 9911
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5164
| Наверх ##
19 мая 2016 20:18 | | |
| yuri-o
Сообщений: 96
На сайте с 2015 г.
Рейтинг: 54
| Наверх ##
18 июля 2016 7:16 18 июля 2016 12:42 Есть вот такое ПО,специально предназначенное для ведения домашних архивов в электронном виде http://fmteam.ru/domashnij-arx...-istoriyu/Приложение «Домашний архив» разработано на основе изучения опыта систематизации домашних архивов нескольких десятков их владельцев и лиц, ведущих генеалогические поиски. Как показало исследование ситуация не очень удовлетворительная: используемые системы не отвечают потребностям пользователей, что негативно сказывается на полноте исследования семейных историй, приводит к потере важной информации и невозможности делится ею с другими. Ликвидировать пробел в наличии достойного программного обеспечения для ведения домашних архивов призвано приложение «Домашний архив». ---
Овсянников | | |
| frato ушел из жизни 29.07.2022
Донецкая обл.
Сообщений: 1843
На сайте с 2008 г.
Рейтинг: 1892 | Наверх ##
18 июля 2016 8:41 У меня всего лишь несколько десяткой сканов метрических записей и несколько десятков положительных ответов из архивов.
Метрические записи лежат в одной папке и названы так:
SR_ФИО, SB_ФИО, SS_ФИО.
SR - справка/запись о рождении, SB - справка/запись о браке, SS - справка/запись о смерти.
Эти сканы я не описывал, нечего там описывать.
Письма с другой информацией лежат в отдельной папке и имеют имена: PP_ГАХО_12, PP_ГАЗО_14 и т.д.
В отдельном файле записано какое из этих писем когда запрошено, когда получено.
А вот уже в ДЖ у каждой персоны на каждом событии в поле "источник" указываю откуда известно.
На рождении указываю тип источника "запись о рождении", потом в следующем окне в верхней строке указываю имя файла, например SR_Иванов А.А., на чъём-то событии "брак" указываю тип источника "запись о браке" и имя файла-источника, а у кого-то на событии "рождении" указан тип источника "переписка с архивами" и имя файла, типа PP_ГАХО_12. | | |
SvichukoУчастник  Киев Сообщений: 75 На сайте с 2017 г. Рейтинг: 153 | Наверх ##
14 июня 2017 9:43 Как раз задумалась как рационально хранить фото-архив.
Пока на гугл-диске собираю. ---
Свиридовы-Свириды(Незнаново, Гроденская обл). Земы, Шапкины, Панасенковы(Скарговка,Голубовка, Луганская обл). Фартушные, Мандебура(Липянка,Черкасская обл). Чумаченко, Краснощек (Гладковка, Херсонская обл). Колесники (Казачьи Лагеря, Херсонская обл) | | |
SergienkoSVУчастник  Саратов Сообщений: 61 На сайте с 2015 г. Рейтинг: 47 | Наверх ##
14 июня 2017 10:32 | | |
| yuri-o
Сообщений: 96
На сайте с 2015 г.
Рейтинг: 54
| Наверх ##
10 октября 2017 10:49 Столкнулся с проблемой: есть графический скан рукописного текста в формате PDF. По слову в тексте его не найдешь. И в самом файле нужное слово тоже. А было бы полезно.
Решение: создание невидимого фона в программе Adobe Acrobat, содержащего расшифрованный текст. Т.е. в качестве фона устанавливается текстовый файл. Поскольку первоначальный файл - графический, фон оказывается за ним и не отображается. Зато он распознается ОС и программой-просмотрщиком. Если текст разместить строго на месте, где находится слово в графическом файле, то можно добиться того, что при поиске будет выделено именно искомое рукописное слово. Не оно конечно, а расположенный за ним и соответствующий ему текст, но это то, что нужно. Цель достигнута.
Какие еще могут быть варианты решения? ---
Овсянников | | |
cherry_N Волгоградская область Сообщений: 435 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 3611 | Наверх ##
5 мая 2018 6:33 Здравствуйте! Я храню все в папках на компьютере. Есть основная папка "Генеалогия" в которой содержится несколько папок: мое имя(ветвь) и имя мужа(его ветвь), папка история (в основном данные о истории населенных пунктов,где жили предки). Далее эти папки делятся на подпапки и т.д На каждую фамилию своя папка.У меня не так много информации конечно,всего папка "Генеалогия" весит 2 с небольшим Гб, поэтому хочу прикупить внешний жесткий диск. Продают аж на 1 ТБ, для текстовых и фото файлов этого хватит за глаза!  Все таки он помассивней,чем флешка (сложнее потерять), но работать с ним проще,чем с CD дисками (лично для меня). Так же есть специальные чехлы для жестких дисков от различных повреждений. Единственный минус- нужно будет хотя бы раз в месяц обновлять данные на диске. --- Дневничок
Садовников,Шиленко,Пегашов,Шарков,Ананьев,Белобородов,Волков,Мухин,Коробкин,Борисов,Зуев,Гриньков,Воронецкий,Рассказов,Бондарев,Тицкий,Водолазов | | |
|
