ГАСО после перерыва
Вот уже месяц, как открылся Государственный архив Свердловской области после летнего перерыва, а я всё молчу и молчу. ))
Лично меня очень радует, что архив готов к диалогу с пользователем, готов к сотрудничеству, готов к трансформации. За время каникул в архиве произошли ощутимые перемены.
Самое важное, что изменилось – это норма выдачи дел. Теперь можно заказывать до 20 дел до 1500 листов без привязки к советскому и досоветскому периоду. Поэтому теперь в требовании необходимо указывать количество листов в деле. Если в описи этой цифры нет, то можно заказывать дела с запасом, но приоритет на выдачу будут иметь первые позиции в требовании.
Разрешена частичная сдача заказа. Но новый заказ будет выдан при полной сдаче предыдущего сразу же в этот день.
Напоминаю, что отсканированные описи дел, содержащие генеалогическую информацию, выложены на сайте архива
https://gaso-ural.ru/inventory. После перерыва туда добавлена долгожданная последняя 23 опись 6 фонда.
В читальном зале появился стеллаж с третьими экземплярами описей. Их электронная версия есть и на компьютерах. Этот стеллаж прекрасен и сам по себе как арт-объект. ))
Составлены указатели к описям 1 и 6 по 6-му фонду.
Разработана форма заявки на внесение изменений в опись при обнаружении ошибок. Настоятельно рекомендую ей пользоваться.
Регулярно обновляется «Перечень архивных документов ГАСО, находящихся в неудовлетворительном состоянии
https://gaso-ural.ru/zal/perechen-arhiv-dokumentov-v-... Сверяйтесь с ним перед заполнением требования.
Приятно порадовало информирование пользователей, что "ваше дело, отправленное в прошлый раз на комиссию, оттуда вернулось и можно его снова заказать".
Предполагается информировать по телефону тех пользователей, чьи дела оказались в НФС или на комиссии, т.е. все дела в требовании не подлежат выдаче, чтобы исследователи смогли спланировать дальнейшие действия.
Очень оперативно заработал процесс выставления счета за самокопирование (фотографирование дел). Еще до получения бумажной квитанции от юриста ГАСО на электронную почту приходит уведомление с портала госуслуг «Счёт на оплату за копии архивных документов ГАСО», который можно мгновенно оплатить через банк-онлайн и сразу приступить к фотографированию.
К сожалению, внутренний сетевой доступ к электронному фонду пользования теперь закрыт, как будто его и не было. Возможно, он снова заработает при нормально функционирующей АИС «Архив электронных документов Свердловской области» с обязательной авторизацией пользователей.
Архивный фонд ГАСО стал доступнее бОльшему количеству исследователей . Чуть ослабили короновирусные ограничения и стали пускать пользователей старше 65 лет.
Большое спасибо сотрудникам ГАСО за проделанную работу. Вместе сделаем архив лучше!
