Общие вопросы по ГАСО

Рада сообщить, что архив идёт пусть и маленькими шагами, но навстречу исследователям по доступу к архивному фонду РФ, хранящему в своих недрах. Это радует, ведь остро назрела необходимость перемен! Генеалогия сейчас вызывает лавинообразный интерес и с такой массой людей уже не возможно не считаться.

Если Вы еще не знали, то оцифрованные метрические книги в читальном зале доступны с компьютера! Не надо заказывать диски и занимать ими драгоценные позиции в требовании. Оцифрованные дела 6-го фонда и фонда 754, опись 1 можно посмотреть на компьютере в читальном зале, они доступны во внутренней сети архива. Про удалённый доступ пока речи нет, но не сомневаюсь, что и до крупнейшей в России Свердловской области скоро доберётся цифровизация архивов!

Записывайте:

Мой компьютер → Сетевой диск Е → Описи 1 → ГАСО → 6 → далее выбираете опись и дело, которые Вам нужны.

Дела следующих описей оцифрованы: 1, 2, 3, 4, 6, 9, 15, 21, 22 и можно сделать их бесплатное фото с компьютера. Хоть всю метрическую книгу отснять и наслаждаться неспешным поиском дома. Будьте внимательны, в 3-й описи еще старая нумерация дел.

Сразу скажу, сервер работает не стабильно, сетевые диски часто слетают, тогда другой путь:

Пуск → в поисковой строке набираете: \\storageTemp\E\ГАСО\6

Думаю, сотрудники архива для удобства пользования скоро сделают ярлык на рабочем столе компьютера и добавят в сеть остальной электронный фонд пользования, записанный на дисках. Теперь ПК читального зала ГАСО умеют не только диски читать и сканы всех описей показывать, но и знают о таком «чуде техники», как метрики по сети.

Так что знайте, в ГАСО есть внутри сетевой доступ к оцифрованным метрическим книгам, которые составляют электронный фонд пользования, предназначенный для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа. Пользуйтесь! Ищите и находите!

* Сори, проиндексировать фото в текст уже времени нет.

aamabilisinsania написал:

[q]

по Николаевской церкви, Красноуфимского уезда, Пермской губернии?

[/q]

а село-то какое?
В нескольких селах была Николаевская церковь
Вот такие варианты оцифрованных книг по Николаевским церквям https://pokolenia.permkrai.ru/...unit=&
По Николаевской церкви Тюшевского завода вот еще есть https://archives.permkrai.ru/archive1/unit/954380

LanaSea , получилось именно то, что я говорила
Все счастливы быть не могут.

Я благодаря вам получила дополнительную головную боль

Мне вместо 4 дел, выдали только ОДНО! - лимит страниц превышен.

Спасибо вам сказать не могу.
Сколько должен заплатить заказчик если это единственное дело, которое я могу получить за неделю?!

У меня отличные новости для исследователей в последний день работы читального зала архива, перед его каникулами. ))

Норма выдачи дел в ГАСО увеличена до 20!

Основной вид деятельности архива – это оказание государственной услуги по предоставлению пользователям доступа к Архивному фонду Российской Федерации (в соответствии с Временным порядком работы читального зала, утверждённым приказом ГАСО № 90 от 13.08.2020 г., на основании п. 1.2 и п. 1.3). Первостепенной задачей для архива является НЕ сохранение архивного дела, а качественно оказывать исследователям госуслугу. И Государственный архив Свердловской области делает шаги в этом направлении.

Не смотря на официальный ответ ГАСО № 446/01-2 от 08.06.2021 г. норма выдачи дел в читальный зал соответствует Порядку использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ, утвержденному приказом Росархива от 01.09.2017 № 143, п 4.1.7:

- до 20 дел общим объёмом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов) вне зависимости от досоветского или советского периода;
- до 500 листов (либо одно дело объемом более 500 листов) документов личного происхождения;
- до 10 лазерных дисков, содержащих фонд пользования.

Какой здесь союз применим И/ИЛИ? Если исследователь заказал 6 бумажных дел, например, сколько ему тогда дисков положено? Мной будут запрошены разъяснения у Росархива по этому поводу.

При превышении лимита листажа, выдаче подлежать первые позиции в требовании.

По поводу того, что делать исследователям, если количество листов в описи не указано, будут запрошены разъяснения у руководства ГАСО.

Для того, чтобы избежать складирования в шкафах читального зала такого большого объёма дел, архив склоняется к возможности их частичной сдаче.

В подтверждение написанного прикладываю своё требование на выдачу 9 дел досоветского периода. Мне выдали 7 дел вместо исторически сложившихся 4-х. Одно из них отправлено на комиссию, одно на руках у другого исследователя. За 3,5 ч почти полностью успела ознакомиться с выданными делами. И вы заказывайте смело.

Теперь в ГАСО выложены описи на сайте, есть внутренний сетевой доступ и выдают до 20 дел. Так мы и до доступа через интернет доберёмся! ))

Пришла пора перемен!

Seagirl написал:

[q]

>> Ответ на сообщение пользователя LanaSea от 25 июня 2021 13:23

У меня было заказано 4 дела, первым шло на 1650 листов, выдали 3, первое не выдали. Превышен листаж.

Кому праздник- кому горе.

Заказчику выслала фото с извинениями
До вашего обращения выдавали все 4

[/q]

У меня похожий опыт был. Заказывала 4 дела, одно из которых свыше 1500 листов. Так вот его выдали, а остальные 3 нет. И это было еще весной, до моего обращения.

Когда Вам отказали?