Яндекс - «Поиск по архивам» - Генеалогический форум ВГД. Тема №140482

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Возможно, кто-то не знает, темы такой не нашла. Яндекс запустил поиск по распознанным через ИИ архивам. Протестировала, пока, увы, видимо, в основном московские метрики и архивы, но и это - большое подспорье.

Достаточно просто ввести в строку поиска фамилию, например, и выведется скан из архива, который доступен.

Надеюсь, будет полезно: https://yandex.ru/archive

Обратная связь с разработчиками.

Пара советов, как задавать им вопросы.
https://forum.vgd.ru/post/169/140482/p4446064.htm#pp4446064
https://forum.vgd.ru/post/169/140482/p4447315.htm#pp4447315

Яндекс "Поиск по архивам" в ТГ.

Как Яндекс научился распознавать, что написано в рукописных архивах: статья на Хабре о технологиях распознавания рукописного текста и в комментариях - ответы на некоторые вопросы.
Инструкция как открыть все дело, а не только одну найденную страницу от ozerskaya
В помощь желающим скачать изображение на локальный компьютер расширения для браузера от okolobaxa

Новости проекта

09.06.2023 Яндекс.Архивы добавили на сервис материалы ГАИО, загрузка и распознавание еще продолжаются, в общей сложности будет более 700 тыс. сканов по всем описям ф. 50 (включая особо ценные).
28.07.2023 Добавили Архивное управление Администрации городского округа Балашиха Московской области - Фондов 1 Дел 116 Оцифровано дел 114 Документов 55 323
31.10.2023 Первые итоги осени

Мы добавили на сервис “Епархиальные ведомости” и другие издания Русской Православной Церкви — около 77 тысяч выпусков или 3,5 млн сканов.
Также наш сервис пополнился материалами Государственного архива Астраханской области — в общей сложности около 1,5 млн сканов.
В разделе ЦГА Москвы добавилось более 600 дел, отсканированных архивом с июня по сентябрь.
В общей сложности на 376 дел пополнилась коллекция материалов ОГАОО (Оренбургская область).
150 новых дел прислали наши партнеры из Государственного архива Иркутской области.

09.11.2023 ОГАОО прислал еще более 400 отсканированных дел с метрическими книгами!
14.11.2023 У нас появилось около 6 тысяч новых дел фонда 229 «Московская духовная академия».
21.11.2023 У нас снова пополнение! Теперь пользователям «Поиска по архивам» доступны материалы из Муниципального архива Уссурийска — около 140 дел с метрическими книгами из церквей города и близлежащих сёл.
24.11.2023 Добавили 50 новых дел архива Иркутской области (ГАИО), Ф. 50 Иркутская духовная консистория источник
29.11.2023 Выложили материалы Ф. 392 оп. 1 Оренбургского архива "Книги записи родившихся, бракосочетавшихся, разведшихся и умерших евреев по городу Оренбургу" (75 дел)
06.12.2023 К юбилею "Вечерней Москвы" выложили на сервис полный архив газеты за 100 лет (разумеется, распознанный и с возможностью поиска) источник
11.12.2023 Оренбургский архив продолжает радовать - с начала декабря прислали сканы более 400 новых дел. источник
15.12.2023 Главархив Москвы передал в "Поиск по архивам" почти 1000 дел, отсканированных еще в октябре. Все уже выложены на сервис и почти все уже распознаны. источник
21.12.2023 Выложили МК и записи ЗАГС муниципальных архивов Каширы, Луховиц и Павловского Посада, всего около 200 тыс. сканов источник
27.12.2023 Выложили обновление по Оренбургу, документы распознались и появились в результатах поиска. Всего 246 дел. + перезалиты в лучшем качестве Ф. 98 оп. 2 д. 2 источник
12.01.2024 Первые обновления января (источник)

Появился Государственный архив Хабаровского края (ГАХК)
Добавились очередные 50 дел архива Иркутска (ГАИО, ф. 50, оп. 9)

06.02.2024 За прошедшую неделю «Поиск по архивам» пополнили почти 360 новых дел! Это свыше 100 тысяч сканов, поступивших из четырёх регионов страны. (источник)
25.02.2024 390 дел, отсканированных Главархивом Москвы в январе, загружены на сервис, распознаны, доступны в поиске (еще одно доедет на ближайшей неделе). (источник)
27.02.2024 Добавлено более 500 дел с метрическими книгами и записями ЗАГС с 1893-го по 1925 год из Государственного архива Приморского края (источник)
10.03.2024 Коллекцию «Поиска по архивам» пополнили материалы из фондов Государственного архива Вологодской области. На сервисе уже размещено около 800 дел (84,5 тыс. листов) ревизских сказок и других документов Вологодской казенной палаты; подготовка и публикация материалов продолжаются. (источник)
16.04.2024 Коллекцию «Поиска по архивам» пополнили 92 метрические книги, относящиеся к Камышловскому и Екатеринбургскому уездам Пермской губернии — сейчас это территория Курганской и Свердловской областей, хранившиеся в библиотеке Екатеринбургской духовной семинарии. (источник)

platonshukin написал:

[q]
описи по этим фондам?
Хочется искать только по ним?
[/q]

это стало бы приятным дополнением, чтобы были вкладки "МК" "РС" "ИВ" которые уже есть, и... "РАЗНОЕ". например
хотя и щас за пару кликов можно перейти в режим поиска по описям конкретного фонда, очень увлекательно... ))

platonshukin написал:

[q]

Я правильно понимаю, что речь идет про описи по этим фондам? Самих документов у нас пока нет.

Хочется искать только по ним? или наоборот, убрать их из выдачи? Во втором случае вкладка не поможет, но мы тут попробуем улучшить жизнь пользователей.

[/q]

Хочется видеть отдельно результаты по тому что не является МК/ИВ/РС. . Как написали выше, добавьте вкладку РАЗНОЕ и туда помещайте такого рода док-ты (неважно, описи или сами док-ты)

Зачем же так сложно... Есть же вкладка Документы и под ней вкладка Дела (чем дела отличаются от документов, знает только яндекс. Хотя, может быть, документы - нереализованный поиск по части дела, по отдельным страницам?)

Кстати, где можно посмотреть, какие описи ЦГА Москвы включены в поиск? Извечный вопрос - фамилия не найдена, оттого что ее нет в описях, или оттого, что описи не добавлены в поиск? Тут просьба не писать "вы можете набрать номер интересующего фонда и интересующей описи". Попробуйте сами набрать, и заодно выбрать не один фонд, а пару-тройку (например, все московские университеты).

Helen V написал:

[q]
Зачем же так сложно... Есть же вкладка Документы и под ней вкладка Дела (чем дела отличаются от документов, знает только яндекс. Хотя, может быть, документы - нереализованный поиск по части дела, по отдельным страницам?)
[/q]

Всё немножко не так :-) Давайте поясню на своем примере: ищем фамилию "Азовцев" в ЦГАМ.
Поиск выдает 73 результата, из них 58 - МК, 0- РС, 4 - ИВ. Вопрос: остальные док-ты это что? А это описи, где в названии дел встречается искомая фамилия, но они идут не как описи, а как дела/документы. Скрин приложил.
Поэтому и пожелание, что все такого рода "находки" выложить в отдельную закладку "Разное".

Shurkincat написал:

[q]
ыложить в отдельную закладку "Разное".
[/q]

По замыслу яндекса, это и называется "дела". Разве нет?

Helen V написал:

[q]
Shurkincat написал:
[q]
ыложить в отдельную закладку "Разное".
[/q]
По замыслу яндекса, это и называется "дела". Разве нет?
[/q]

Что такое дела, трудно понять.

Я ввел определенный запрос. Получил на него 16679 результатов.
Из них 16624 документы, 8шт фонды, 47шт дела. (сумма сходится)

Среди выдачи с фильтрацией "фонды" реально встречаются
- описи
- "Данных нет"
При этом быстрый просмотр всегда пишет "Ошибка при загрузке изображения. Перезагрузить."

Среди "Документов" встречаются
- описи
-метрические книги
-ревизские сказки
и др.

Среди "Дел" встречаются - см. скриншот
-разные дела (все подряд)
- в том числе метрические книги у которых это указано не только в названии, но и плашка соответствующая висит.

И еще в том же фильтре есть две категории "Описи" и "Источники". Там по нулям.

В связи с этим некоторая путаница возникает.
Боковой фильтр иногда работает примерно так: Чтобы найти дело с Метрической книгой нужно прочитать опись, которая находится в разделе Фонды и отобрать записи по типу "Документы", но и на всякий случай отобрать записи по типу "Дела". Скорее всего так либо фильтровать не будут, либо фильтрация будет не точная.

Но я догадываюсь, что большая часть проблемы здесь не в том, что фильтр как-то неправильно работает, а в том, что изначально документы в базу Яндекса попадают и заводятся всегда по-разному. Десяток дел легко правильно завести в базу, а когда какой-нибудь архив пришлет заголовки на 100тыс записей, пару тысяч отсканированных дел, среди которых часть метрические книги, часть непонятно что, часть описи итп. Вот и попадают однотипные дела в разные категории. Я думаю, что с вычислительными мощностями у Яндекса не должно быть проблем, а вот есть ли человеческий ресурс, чтобы раскладывать все многочисленные дела в ручном режиме по полочкам, это вопрос.

xbox написал:

[q]
Среди "Дел" встречаются - см. скриншот
-разные дела (все подряд)
- в том числе метрические книги у которых это указано не только в названии, но и плашка соответствующая висит.

И еще в том же фильтре есть две категории "Описи" и "Источники". Там по нулям.
[/q]

Без руля и без ветрил. "Ах, это просто заглушка для будущих дополнений" и т.п.
Ощущение, что сами разработчики сайтом в качестве пользователей не пользуются.

Кажется, дискуссия затянулась (больше, чем она того заслуживает), а правильного ответа никто не сказал...

На самом деле этот фильтр работает так:
- "Документы" - поиск по расшифрованному тексту документов (включая описи)
- "Дела" - поиск по заголовкам дел
- аналогично "Описи", "Фонды", "Источники" - поиск по названиям описей, фондов и, если кому-то зачем-то понадобится, архивов/библиотек

Согласен, непонятно. Хотим переделать (надеюсь, на более понятный вариант).

Еще подробностей для тех, кому интересно:
- очевидно, что искать по тексту можно, только если в деле есть сканы, => если выбрать такой вариант, в результатах поиска только дела со сканами. А вот искать по заголовкам можно в том числе по делам, в которых сканов нет, => в результатах поиска оказываются дела с серой "заглушкой" вместо картинки
- если в деле нет сканов или если найдена опись/фонд, при попытке их открыть в правой колонке (а не на отдельной странице) показывается ошибка. Технически всё так - подходящих изображений же нет. Но для пользователя неочевидно. Тоже есть задача на то, чтобы это исправить. "Но уже после праздников"

>> Ответ на сообщение пользователя platonshukin от 27 декабря 2023 8:22

Скажите а может вы будите выкладывать список дел добавленных, а то пополнение есть, а вот какие дела непонятно, вот вчера было пополнение оренбургского архива, хотелось бы знать. С ув.

Яндекс - «Поиск по архивам»

Поиск по распознаным сканам метрических записей! https://yandex.ru/archive