Яндекс - «Поиск по архивам» - Генеалогический форум ВГД. Тема №140482

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Возможно, кто-то не знает, темы такой не нашла. Яндекс запустил поиск по распознанным через ИИ архивам. Протестировала, пока, увы, видимо, в основном московские метрики и архивы, но и это - большое подспорье.

Достаточно просто ввести в строку поиска фамилию, например, и выведется скан из архива, который доступен.

Надеюсь, будет полезно: https://yandex.ru/archive

Обратная связь с разработчиками.

Пара советов, как задавать им вопросы.
https://forum.vgd.ru/post/169/140482/p4446064.htm#pp4446064
https://forum.vgd.ru/post/169/140482/p4447315.htm#pp4447315

Яндекс "Поиск по архивам" в ТГ.

Как Яндекс научился распознавать, что написано в рукописных архивах: статья на Хабре о технологиях распознавания рукописного текста и в комментариях - ответы на некоторые вопросы.
Инструкция как открыть все дело, а не только одну найденную страницу от ozerskaya
В помощь желающим скачать изображение на локальный компьютер расширения для браузера от okolobaxa

Новости проекта

09.06.2023 Яндекс.Архивы добавили на сервис материалы ГАИО, загрузка и распознавание еще продолжаются, в общей сложности будет более 700 тыс. сканов по всем описям ф. 50 (включая особо ценные).
28.07.2023 Добавили Архивное управление Администрации городского округа Балашиха Московской области - Фондов 1 Дел 116 Оцифровано дел 114 Документов 55 323
31.10.2023 Первые итоги осени

Мы добавили на сервис “Епархиальные ведомости” и другие издания Русской Православной Церкви — около 77 тысяч выпусков или 3,5 млн сканов.
Также наш сервис пополнился материалами Государственного архива Астраханской области — в общей сложности около 1,5 млн сканов.
В разделе ЦГА Москвы добавилось более 600 дел, отсканированных архивом с июня по сентябрь.
В общей сложности на 376 дел пополнилась коллекция материалов ОГАОО (Оренбургская область).
150 новых дел прислали наши партнеры из Государственного архива Иркутской области.

09.11.2023 ОГАОО прислал еще более 400 отсканированных дел с метрическими книгами!
14.11.2023 У нас появилось около 6 тысяч новых дел фонда 229 «Московская духовная академия».
21.11.2023 У нас снова пополнение! Теперь пользователям «Поиска по архивам» доступны материалы из Муниципального архива Уссурийска — около 140 дел с метрическими книгами из церквей города и близлежащих сёл.
24.11.2023 Добавили 50 новых дел архива Иркутской области (ГАИО), Ф. 50 Иркутская духовная консистория источник
29.11.2023 Выложили материалы Ф. 392 оп. 1 Оренбургского архива "Книги записи родившихся, бракосочетавшихся, разведшихся и умерших евреев по городу Оренбургу" (75 дел)
06.12.2023 К юбилею "Вечерней Москвы" выложили на сервис полный архив газеты за 100 лет (разумеется, распознанный и с возможностью поиска) источник
11.12.2023 Оренбургский архив продолжает радовать - с начала декабря прислали сканы более 400 новых дел. источник
15.12.2023 Главархив Москвы передал в "Поиск по архивам" почти 1000 дел, отсканированных еще в октябре. Все уже выложены на сервис и почти все уже распознаны. источник
21.12.2023 Выложили МК и записи ЗАГС муниципальных архивов Каширы, Луховиц и Павловского Посада, всего около 200 тыс. сканов источник
27.12.2023 Выложили обновление по Оренбургу, документы распознались и появились в результатах поиска. Всего 246 дел. + перезалиты в лучшем качестве Ф. 98 оп. 2 д. 2 источник
12.01.2024 Первые обновления января (источник)

Появился Государственный архив Хабаровского края (ГАХК)
Добавились очередные 50 дел архива Иркутска (ГАИО, ф. 50, оп. 9)

06.02.2024 За прошедшую неделю «Поиск по архивам» пополнили почти 360 новых дел! Это свыше 100 тысяч сканов, поступивших из четырёх регионов страны. (источник)
25.02.2024 390 дел, отсканированных Главархивом Москвы в январе, загружены на сервис, распознаны, доступны в поиске (еще одно доедет на ближайшей неделе). (источник)
27.02.2024 Добавлено более 500 дел с метрическими книгами и записями ЗАГС с 1893-го по 1925 год из Государственного архива Приморского края (источник)
10.03.2024 Коллекцию «Поиска по архивам» пополнили материалы из фондов Государственного архива Вологодской области. На сервисе уже размещено около 800 дел (84,5 тыс. листов) ревизских сказок и других документов Вологодской казенной палаты; подготовка и публикация материалов продолжаются. (источник)
16.04.2024 Коллекцию «Поиска по архивам» пополнили 92 метрические книги, относящиеся к Камышловскому и Екатеринбургскому уездам Пермской губернии — сейчас это территория Курганской и Свердловской областей, хранившиеся в библиотеке Екатеринбургской духовной семинарии. (источник)

solo_vv написал:

[q]
"...сообщаем, что предложений об участии в данном проекте от компании Яндекс в Архивный комитет Санкт-Петербурга не поступало."
Ответ был ожидаем. Но я считаю, что всегда лучше задать вопрос и получить ответ, чем додумывать ответ за кого-либо.
[/q]

Официальные обращения в региональные архивы по присоединению к "Яндекс.Архивам" хорошая идея.
В данном случае либо Архивный комитет СПБ прикинулся шлангом, не ответив на вопрос по существу, либо формулировка вопроса допускала такой ответ.
Гос.учреждения обязаны отвечать на обращения, но отвечают они обычно только на те вопросы, которые задают. Лишнее они в ответе не напишут, плюс стараются написать неконкретно. Поэтому в наших интересах формулировать вопросы так, чтобы архивам было сложнее делать такие отписки.

Над самой формулировкой вопроса нужно подумать. Но, например, если спросить "Готов ли ваш архив участвовать в проекте, в случае получения обращения от Яндекса? ..." сложнее ответить "Яндекс к нам не обращался", "Идея интересная". Ответы напрашиваются "Нет, не готов", "да, готов", "да готов, если Яндекс обратится", "да готов при условии..." и др. В случае если получен любой вариант "Да", пол-дела сделано, - пересылаем копию официального ответа в Яндекс и ждем...

Но, конечно, как не задавай вопрос, умелые крючкотворы при желании смогут выкрутиться и прислать в ответ отписку. Но и на отписку можно повторное обращение направить типа "Вы ответили: Яндекс не обращался. А, если обратится, то готовы ли вы...". Одно-два повторных обращения и архиву нужно уже что-то по существу отвечать. Здесь вопрос только в том, какая из сторон переписки первая сдастся.

solo_vv, можно опубликовать тексты запросов (в Петербург и в Тверь)?
Конечно, убрав все личные данные...

Я сама сейчас размышляю над такими запросами. В Росархив, в Минцифры (потому что Яндекс подчиняется им), в Псков (в местную администрацию). (Только это вовсе не значит, что я все-таки отправлю запросы, я пока думаю так сделать).

Я хочу понять технологию: кто с кем договаривается? Не может быть, что без ведома Росархива все это происходит.

Конкретно: псковские документы (ГАПО, фонд 39 и другие, сейчас по памяти не вспомню) появятся когда-нибудь в проекте Яндекса? Стоит ли ждать? Там не только мормоны в архив копии документов (оцифрованные микрофильмы) передавали (то, что сейчас на FS), там еще своя собственная оцифровка ведется. Но я так понимаю, что раньше, чем появится глобальный читальный зал для всех архивов - на публикацию оцифрованных документов в Интернете не стоит даже рассчитывать.

Из ответа Государственного комитета Псковской области по культуре от 1 декабря 2017 года:

Размещение копий архивных документов в сети Интернет будет проведено после разработки Федеральным архивным агентством порядка предоставления доступа к данной категории документов, которым будут определены условия регистрации пользователей, оплаты или бесплатного доступа к оцифрованным документам.

Сам этот документ мне искать надо. Если надо - поищу. А цитата скопирована с моего сайта (выписывала когда-то давно).

microArt написал:

[q]
можно опубликовать тексты запросов (в Петербург и в Тверь)
[/q]

microArt конечно можно.

xbox написал:

[q]
Над самой формулировкой вопроса нужно подумать.
[/q]

Регулярно пишу много писем по роду деятельности, поэтому давно выработал простые правила письма. Если начинаешь долго думать над формулировкой, то а) может потеряться мысль, б) можно уйти в сторону, в) может получиться заумно. Поэтому всегда стараюсь писать быстро и по существу. Да, бывает что правильные слова не подобрать, но внутри же мысль есть и понимание того, что надо озвучить есть, значит пишу так как понимаю, просто и понятно. Накидав "рыбу" текста потом прохожу по тексту два-три раза. Правила орфографии, пунктуации, и хорошего тона никто не отменял, все это должно присутствовать. Ну и конечно вопрос должен быть, он не должен потеряться. Если есть аргументация, доводы почему не привести. И закончить письмо всегда лучше предложением побуждающим к действию. Просьба ответить, исправить и т.п. Посему текст запроса в данном случае не сильно сложный. Соглашусь с Вами xbox, что гос.учреждения отвечают именно на тот вопрос который задан, ни шаг влево, ни шаг вправо. Это проходил не раз. Но по ответу и так понятно, хотят они отвечать, или нет, ответ по существу или отписка. Если отписка, то как ни пиши адекватного ответа не будет.

xbox написал:

[q]
Здесь вопрос только в том, какая из сторон переписки первая сдастся.
[/q]

После двух-трех попыток получить ответ могут просто прекратить общение сославшись на то, что должностное лицо имеет право прекратить общение по вопросу если им уже был дан ответ по существу (по их мнению), есть такой опыт.

Пример обращения в Архивный комитет Санкт-Петербурга. Обращался к главе комитета Тищенко Петру Евгеньевичу через электронную приемную https://letters.gov.spb.ru/

Здравствуйте, Петр Евгеньевич!

Совсем недавно был запущен сервис Яндекса «Поиск по архивам», в который загружены более 2,5 миллионов архивных документов из хранилищ Москвы, Оренбурга и Великого Новгорода. В разделе о проекте этого сервиса написано, что со временем количество фондов и источников будет увеличиваться.

Уточните пожалуйста, были или есть планы по предоставлению оцифрованных образов Санкт-Петербургских архивов для сервиса Яндекса «Поиск по архивам»?

Реализованная автоматическая индексация конечно не дает 100% результат, но бесспорно дает качественный скачок во многих исследованиях.

Прекрасно понимаю, что изначально доступ к оцифрованным образам Москвы и Великого Новгорода был бесплатный, а в Оренбурге я так понимаю электронного читального зала не было. Доступ же к документам расположенных на портале «Архивы Санкт-Петербурга» платный, и наверное это основной вопрос который требует обсуждения и решения. Но наверняка этот вопрос имеет решение. Как пример реализация модульного подключения сервиса Яндекса к порталу Архивы Санкт-Петербурга. Наверняка существуют и какие то другие варианты взаимодействия.
Буду очень признателен Вашему ответу по этому вопросу.

С уважением

По своему опыту общения с архивными ведомствами для себя сделал вывод, что все конкретные решения принимаются на местах. И общаться значит нужно именно с этими конкретными людьми. Там тоже люди. Если на местах есть желание и решение, то они будут это делать, конечно в рамках правового поля). Поэтому я ни в Минцифры, ни Росархив по этому вопросу писать не вижу смысла. microArt Государственный архив Псковской области подчиняется Комитету юстиции Псковской области. Туда и надо писать запрос через их интернет приемную https://justice.pskov.ru/otpra...-priemnuyu .

xbox написал:

[q]
Одно-два повторных обращения и архиву нужно уже что-то по существу отвечать.
[/q]

Вот если общения будут писать разные лица, но учитывая ответы предыдущих запросов, то есть шанс получить более объективную картину по ответам ведомств. Ну и показать заинтересованность вопросом этим ведомствам проектом Яндекса нас пользователей тоже считаю не лишним. Одно дело один напишет, другое дело каждый второй. Никого ни к чему не призываю, просто размышляю.

В списке архивов добавился архив Мордовии.

И на все московские сканы наложили клейма с буквой А.

solo_vv написал:

[q]
Если на местах есть желание и решение, то они будут это делать, конечно в рамках правового поля). Поэтому я ни в Минцифры, ни Росархив по этому вопросу писать не вижу смысла.
[/q]

По РГАДА только Росархив может принять решение...

solo_vv написал:

[q]
Одно дело один напишет, другое дело каждый второй
[/q]

Спасибо большое за шаблон письма. Есть на примете пара-тройка архивов которым очень хочется задать подобный вопрос.

Всем доброго вечера!
Какое прекрасное обновление сайта! Огонь!
Мне, как болельщице Спартака в третьем поколении, вдвойне приятно читать новость про Николая Старостина!

Кстати, еще добавили МК по Новгороду.

anto написал:

[q]

solo_vv написал:
[q]

Если на местах есть желание и решение, то они будут это делать, конечно в рамках правового поля). Поэтому я ни в Минцифры, ни Росархив по этому вопросу писать не вижу смысла.
[/q]

По РГАДА только Росархив может принять решение...
[/q]

Нужно писать коллегиально в Росархив.

Добавили знак архива Мордовии, но пока пусто, видать будет наполнение

SlavPo написал:

[q]
Добавили знак архива Мордовии, но пока пусто, видать будет наполнение
[/q]

, выставили описи оцифрованные, появились фонды,

Яндекс - «Поиск по архивам»

Поиск по распознаным сканам метрических записей! https://yandex.ru/archive