Архивный поиск - общая тема - Генеалогический форум ВГД. Тема №17583

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемый Валерий Геннадьевич.

Росархив подготовил очередной проект "Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации".

Как директор Псковского архива, что Вы думаете об этом?
Одобряете или у Вас есть замечания к этому проекту "Порядка использования архивных документов..."?
Очень хочется услышать Ваше мнение, именно, как директора Псковского областного архива.

Из пояснительной записки к проекту: "Замечания и предложения по проекту приказа следует направлять в адрес: 115035, Москва, Софийская набережная, д. 34, стр. 1 Федеральное архивное агентство, на электронный адрес Федерального архивного агентства rosarhiv@gov.ru.
Предложения принимаются в срок с 29 июня 2017 г. по 14 июля 2017 г."

В соответствии с п. 4.1.3 проекта пользователю не выдаются архивные документы в случае нарушения им отдельных положений Порядка – "до завершения проверки по факту нарушения и принятия мер в соответствии с законодательством Российской Федерации".
Руководство архива сможет отстранить практически любого исследователя от работы в читальном зале или оказывать на него давление с различными целями.

В соответствии с п. 4.1.8 увеличен до 10 дней срок исполнения заказов на выдачу дел, документов ограниченного доступа, частично рассекреченных, на иностранных языках, требующих для подготовки к выдаче "сверхнормативных временных затрат".

Согласно п. 4.1.12 пользователь имеет право "производить самостоятельное копирование собственными техническими средствами или арендуемыми техническими средствами архива в соответствии с перечнями платных услуг и на основании прейскурантов".
"Общий объем заказанных копий в течение рабочего дня не должен превышать 100 листов".

В соответствии с п. 4.2.20-4.2.24 пользователь обязан:

- при самостоятельном копировании документов заключать договор с архивом;

- производить самостоятельное копирование в специально отведенном месте, в присутствии работника архива, который обеспечивает подготовку дел, документов, печатных изданий для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за выполнением условий копирования;

- использовать при самостоятельном копировании бесконтактные мобильные копирующие технические средства без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования (телефоны, фотоаппараты, планшетные компьютеры и т.п.)

- не осуществлять самостоятельное копирование дел, документов:
а) имеющих копии фонда пользования
б) отнесенных к категории особо ценных
в) с угасающим текстом, при наличии пигментных пятен, коррозии железо-галловых чернил, нарушения связи красочного слоя с основой (растрескивание, осыпи, порошение), на ломкой бумаге, на кальке, имеющих сургучные и восковые печати, повреждение переплета (раскол блока, нарушение шитья, выпадение листов)
в) переплет которых не позволяет раскрываться на 180 градусов или высота корешка которых составляет более 4 см.

- не производить самостоятельное копирование каталогов и картотек.

Текст проекта Порядка размещен по ссылке: http://regulation.gov.ru/projects#npa=67771

microArt написал:

[q]
технические средства без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования (телефоны, фотоаппараты, планшетные компьютеры и т.п.)
[/q]

Большая доля фотиков уже с возможностью смены объектива...
Логика не ясна, как и про штативы, когда с освещением ещё можно понять и то при съёмке действительно раритетов и в основном цветных. С другой стороны вспышка ещё хуже, а про неё нет оговорки.

Про каталоги и картотеки - совсем непонятно, почему нельзя-то

ponyanna написал:

[q]
Про каталоги и картотеки - совсем непонятно, почему нельзя-то
[/q]

Все как раз очень понятно.
Коммерческий интерес со стороны Росархива.

Про съемные объективы.
Я не очень разбираюсь в фототехнике, но по моему, цифровые аппараты в основном не имеют съемных объективов.
Но где-то читала, что качество съемки у зеркальных фотоаппаратов (со съемными объективами) выше, чем у цифровых аппаратов.
И цифровые аппараты компактнее по своим размерам.

То есть, логика здесь такая: не дать пользователю использовать технику, которая позволит получить качественные фотоснимки.
(Чтобы оставить прерогативу копирования документов все же за архивом, а не за пользователем).

Уважаемая Елена Геннадьевна, как пользователю архивных документов - мне конечно же много вещей будет не очень удобных.
А что касается учреждения - остается ждать, что будет и затем пытаться применить в имеющихся условиях. Например, я не могу даже предположить, где же может место для фотокопирования быть. Его попросту нет, этого места.

microArt написал:

[q]
Я не очень разбираюсь в фототехнике, но по моему, цифровые аппараты в основном не имеют съемных объективов.
Но где-то читала, что качество съемки у зеркальных фотоаппаратов (со съемными объективами) выше, чем у цифровых аппаратов.
И цифровые аппараты компактнее по своим размерам.

То есть, логика здесь такая: не дать пользователю использовать технику, которая позволит получить качественные фотоснимки.
(Чтобы оставить прерогативу копирования документов все же за архивом, а не за пользователем).
[/q]

Многие архивы сами делают фотокопии зеркальными фотоаппаратами со съемными объективами.
Это можно посмотреть в свойствах файла, каким устройством сделан снимок.
То есть, архиву можно пользоваться данной техникой, а простому пользователю -- нельзя. Хорошая логика у Росархива.

Валерий Геннадьевич, спасибо за Ваш ответ.

valch написал:

[q]
Например, я не могу даже предположить, где же может место для фотокопирования быть. Его попросту нет, этого места.
[/q]

Ищите заранее.

Мне кажется, что этот пункт точно будет принят.
(Там еще сотрудника архива надо будет выделить, чтобы следил за процессом фотокопирования).

А Ульяновский архив в свое время ответил, что не располагает серверными мощностями, чтобы разместить цифровые копии документов, полученными от американцев. Не знаю, как в архиве дело обстоит сейчас (ответ был дан несколько лет назад).

На мой взгляд, это называется "создать проблему на пустом месте", а потом совершать подвиг, преодолевая ее.
Если бы видели в пользователях не врагов (которые хотят напакостить), а друзей (которые пришли изучать исторические документы), то и проблем таких не было бы.
Раньше же спокойно фотокопировали в читальном зале, и никаких проблем не было. Во всяком случае, жалоб от архивов не было.
А теперь надо отдельное помещение и отдельного сотрудника (после принятия "Порядка...").
Пусть архивы изворачиваются, как хотят (это я не о Вас лично, а вообще).
А уж пользователям-то какая радость от всего этого будет.

Валерий Геннадьевич, не хотите там отзыв написать? Ваше мнение, как директора архива, будет особенно ценным.
Может быть, прислушаются к Вам и не надо будет искать отдельное помещение.для фотокопирования.

microArt написал:

[q]
и не надо будет искать отдельное помещение.для фотокопирования
[/q]

Ага, конечно.

microArt написал:

[q]
А Ульяновский архив в свое время ответил, что не располагает серверными мощностями, чтобы разместить цифровые копии документов, полученными от американцев. Не знаю, как в архиве дело обстоит сейчас (ответ был дан несколько лет назад).
[/q]

сервера стоят копейки. только проблема в том что копейки они стоят если арендовать их ТАМ у Hetzner например. а если ТУТ то ... продолжать?

Архивный поиск - общая тема

Обсуждаем поиск по архивам Псковской области, ищем псковские документы, делимся своими находками