7 февраля 2025 года в 14:00 в конференц-зале ОГУ ГАСО состоялась встреча руководства архивной отрасли Саратовской области, директоров архивных учреждений и профильных специалистов с активными пользователями читального зала, генеалогами, исследователями и краеведами для обсуждения актуальных вопросов деятельности государственных и муниципальных архивов и перспектив ее интеграции в ЕАИС.
В ходе встречи перед собравшимися выступили: директор ОГУ ГАСО А.А. Герасимов, главный хранитель фондов Н.Г. Забродина, начальник отдела информационных технологий и технической защиты информации И.В. Кислов, начальник отдела оцифровки и копирования документов В.А. Крылов.
На встрече были рассмотрены следующие вопросы:
1. Работа ЕАИС Саратовской области (работа функции заказа дел в читальный зал в личном кабинете пользователя; функции заказов на сканирование и на изготовление цифровых копий оцифрованных архивом документов в личном кабинете пользователя; сроки загрузки в ЕАИС заголовков дел по наиболее востребованным фондам с возможностью последующего полноценного использования функционала системы; дата завершения периода тестовой эксплуатации и даты подключения других региональных (в перспективе – муниципальных) архивов);
2. План оцифровки дел на 2025 г. и размещение информации о делах, загружаемых в ЕАИС.
3. Формат оцифровки архивных документов;
4. Результат обработки фонда «Саратовский губернский статистический комитет Министерства внутренних дел»;
5. Информирование о делах, нуждающихся в улучшении физического состояния;
6. Обеспечение доступа исследователей на уровне фондов и описей, который в настоящее время осуществляется через доступ к бумажным экземплярам путеводителей и описей в читальном зале, а также на сайте архива и в ЕАИС;
7. Обеспечение доступа к каталогу библиотеки ГАСО;
8. Информирование о новостях и изменениях в режиме работы читального зала архива;
9. Услуги, оказываемые архивом, в частности: качество сканирования документов средствами архива, калькуляция стоимости услуги по поиску нескольких фамилий в одном архивном деле;
10. Размещение информации о деятельности архива (публичный отчет).


https://vk.com/club223451572