Общие вопросы по архиву Саратовской обл. Фонды до 1917 года

[q]

TatianaAle написал:

[q]

А кроме Описей вообще ничего?

[/q]

прочитайте первое сообщение темы

[/q]

[q]

18 марта в читальном зале архива состоялась встреча директора В.Н. Токарева с пользователями читального зала.
Исследователи были проинформированы о перспективах работы по созданию к концу текущего года электронного читального зала (проведен аукцион по закупке сервера, ведется подготовка к закупке ПО), о мерах по активизации оцифровки документов (увеличена численность сектора оцифровки и копирования документов, планируется закупка дополнительного оборудования), а также о действиях, направленных на решение вопросов, поставленных на предыдущей встрече 08.02.2024: о работе по нумерации выявляемых ненумерованных дел и по уточнению количества листов в делах наиболее востребованных фондов (№ 28 «Саратовская губернская казенная палата» и № 637 «Коллекция метрических книг церквей Саратовской губернии») с внесением этой информации в описи, а также о планируемой работе по созданию БД с информацией о количестве листов в делах вышеуказанных фондов с целью доведения этой информации до широкого круга пользователей.
На встрече исследователями были озвучены интересующие их вопросы: о доступе к внутренним описям к делам 3-ей, 4-й, 5-й ревизий (фонд № 28 «Саратовская губернская казенная палата»); о графике работы читального зала; о качестве заказанных пользователями цифровых копий дел; о порядке оплаты копий в случае наличия в деле пустых (чистых) листов, о доступе к документам в соответствии с п. 3 ст. 25 Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.
По вопросу о доступе к внутренним описям исследователям было сообщено, что подготовка базы данных по внутренним описям к делам 3-ей и 4-й ревизий завершается, во II квартале БД будет размещена на сайте ОГУ ГАСО. В дальнейшем будет проведена работа по созданию БД по внутренним описям к делам 5-й ревизии; определить конкретные сроки окончания этой работы в настоящее время не представляется возможным.
По вопросу о качестве заказанных пользователями цифровых копий дел и пожелании пользователей изготавливать копии с высоким разрешением, начальником отдела информационных технологий и технической защиты информации Кисловым И.В. были даны разъяснения, что работа по сканированию документов выполняется в соответствии с техническими параметрами, утвержденными «Регламентом проведения работ по оцифровке архивных документов и управлению полученным информационным массивом в областном государственном учреждении «Государственный архив Саратовской области» (утвержден приказом от 01.09.2020 № 61). Цифровые копии выполняются с разрешением 300 dpi, в отдельных случаях – 600 dpi; сканирование с разрешением 1200 dpi в настоящее время не проводится в связи с отсутствием технических возможностей.
При предъявлении пользователем претензий к качеству копий вопрос решается, исходя из технических возможностей.
Вопрос о копировании и порядке оплаты копий в случае наличия в деле чистых листов решается конкретно в каждом отдельном случае.
В случае заказа пользователем дела с особенностями формирования (в одном деле находятся документы со сроком более 75 лет со дня создания, доступ к которым не ограничен, и сроком менее 75 лет со дня создания, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством), пользователь имеет возможность ознакомиться с частью дела под контролем сотрудника архива.
Вносить изменения в график работы читального зала в настоящее время нецелесообразно.
Директор В.Н. Токарев напомнил исследователям, что по 21 марта 2024 года свои вопросы, пожелания и предложения они могут разместить на странице сообщества ОГУ ГАСО в социальной сети «Вконтакте», либо отправить по электронной почте на адрес архива.
Ответы будут даны 28 марта в социальной сети «Вконтакте», затем размещены на сайте архива.

[/q]

[q]

Нет ли у кого случайно указателя к 28-1-1-15 (Ревизки 1782 Балашовского и Новохоперского уездов ?
Интересует, присутствует ли там село Троицкий Юрт (Новохоперский уезд) и на каких листах.

[/q]

[q]

в какой фонде и описи искать ранее года, 1871 и ранее?

[/q]