Общие вопросы по архиву Саратовской обл. Фонды до 1917 года

[q]

А кроме Описей вообще ничего?

[/q]

[q]

Коллеги!
Интересует село Новокуровское Николаевского уезда Самарской губернии.
В Самарском архиве нашла 9 и 10 ревизии. Больше там ни чего нет. Знатоки подсказали смотреть Саратовский архив.
Пересмотрела все подходящие описи, касающиеся Николаевского уезда. Ни чего не нашла.
На Яндексе тоже пусто.
Подскажите пожалуйста, существуют ли вообще МК и более ранние ревизии по этому селу?
Если существуют, где искать?
Нужны года до 1869.

[/q]

[q]

TatianaAle написал:

[q]

А кроме Описей вообще ничего?

[/q]

прочитайте первое сообщение темы

[/q]

[q]

18 марта в читальном зале архива состоялась встреча директора В.Н. Токарева с пользователями читального зала.
Исследователи были проинформированы о перспективах работы по созданию к концу текущего года электронного читального зала (проведен аукцион по закупке сервера, ведется подготовка к закупке ПО), о мерах по активизации оцифровки документов (увеличена численность сектора оцифровки и копирования документов, планируется закупка дополнительного оборудования), а также о действиях, направленных на решение вопросов, поставленных на предыдущей встрече 08.02.2024: о работе по нумерации выявляемых ненумерованных дел и по уточнению количества листов в делах наиболее востребованных фондов (№ 28 «Саратовская губернская казенная палата» и № 637 «Коллекция метрических книг церквей Саратовской губернии») с внесением этой информации в описи, а также о планируемой работе по созданию БД с информацией о количестве листов в делах вышеуказанных фондов с целью доведения этой информации до широкого круга пользователей.
На встрече исследователями были озвучены интересующие их вопросы: о доступе к внутренним описям к делам 3-ей, 4-й, 5-й ревизий (фонд № 28 «Саратовская губернская казенная палата»); о графике работы читального зала; о качестве заказанных пользователями цифровых копий дел; о порядке оплаты копий в случае наличия в деле пустых (чистых) листов, о доступе к документам в соответствии с п. 3 ст. 25 Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.
По вопросу о доступе к внутренним описям исследователям было сообщено, что подготовка базы данных по внутренним описям к делам 3-ей и 4-й ревизий завершается, во II квартале БД будет размещена на сайте ОГУ ГАСО. В дальнейшем будет проведена работа по созданию БД по внутренним описям к делам 5-й ревизии; определить конкретные сроки окончания этой работы в настоящее время не представляется возможным.
По вопросу о качестве заказанных пользователями цифровых копий дел и пожелании пользователей изготавливать копии с высоким разрешением, начальником отдела информационных технологий и технической защиты информации Кисловым И.В. были даны разъяснения, что работа по сканированию документов выполняется в соответствии с техническими параметрами, утвержденными «Регламентом проведения работ по оцифровке архивных документов и управлению полученным информационным массивом в областном государственном учреждении «Государственный архив Саратовской области» (утвержден приказом от 01.09.2020 № 61). Цифровые копии выполняются с разрешением 300 dpi, в отдельных случаях – 600 dpi; сканирование с разрешением 1200 dpi в настоящее время не проводится в связи с отсутствием технических возможностей.
При предъявлении пользователем претензий к качеству копий вопрос решается, исходя из технических возможностей.
Вопрос о копировании и порядке оплаты копий в случае наличия в деле чистых листов решается конкретно в каждом отдельном случае.
В случае заказа пользователем дела с особенностями формирования (в одном деле находятся документы со сроком более 75 лет со дня создания, доступ к которым не ограничен, и сроком менее 75 лет со дня создания, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством), пользователь имеет возможность ознакомиться с частью дела под контролем сотрудника архива.
Вносить изменения в график работы читального зала в настоящее время нецелесообразно.
Директор В.Н. Токарев напомнил исследователям, что по 21 марта 2024 года свои вопросы, пожелания и предложения они могут разместить на странице сообщества ОГУ ГАСО в социальной сети «Вконтакте», либо отправить по электронной почте на адрес архива.
Ответы будут даны 28 марта в социальной сети «Вконтакте», затем размещены на сайте архива.

[/q]