ЕАИС Саратовской области - Генеалогический форум ВГД. Тема №160918

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые коллеги , прочтите и передайте заинтересованным лицам письмо тех поддержки ЕАИС СО !

01.11.2024 планируется запуск в тестовую эксплуатацию модуля доступа к оцифрованным документам ЕАИС https://archivesaratov.ru/

1. Формат – полный доступ ко всем размещенным на ЕАИС образам документов с самостоятельным выбором промежутка времени пользователем.

2. Условие – бесплатный доступ в период тестовой эксплуатации.

Как получить доступ к образам документов

Заказ на предоставления доступа необходим для получения возможности просматривать отсканированные образы документов, закрытые для свободного просмотра.

1.    Зарегистрируйтесь и пройдите авторизацию (на главной странице введите логин и пароль для входа в Систему или нажмите в меню «Личный кабинет»).

ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ – ПОЛНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ! ЗАКАЗЫ И ЗАПРОСЫ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С НЕ ЗАПОЛНЕННОЙ ИЛИ ЧАСТИЧНО ЗАПОЛНЕННОЙ АНКЕТОЙ ИСПОЛНЯТЬСЯ НЕ БУДУТ!

2.    Откройте «Личный кабинет», вкладки «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выберите из списка нужный архив, укажите необходимый промежуток времени и нажмите кнопку «Создать заказ».

3.    После получения сотрудником архива информации о пользователе и его заказе и дальнейшем предоставлении доступа, в карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр». Нажмите ее для открытия доступа к образам и начала отсчета оплаченного времени просмотра.

4.    Откройте «Каталог фондов», находите нужные дела и просматривайте образы в карточке дела. Для выборки дел с образами поставьте галочку в «Расширенном поиске» - «Имеют цифровую копию».

ЕАИС находится в состоянии наполнения документами и контентом, просим Вас обо всех недочетах и выявленных ошибках сообщать на адрес электронной почты технической поддержки support@archivesaratov.ru

--
Техническая Поддержка

***
Участница чата Елена Ганькина разработала коротенькую , но удобную для понимания инструкцию регистрации в ЕАИС СО.
Рекомендую ей воспользоватся. Только одно маленькое уточнение:
Пока доступ бесплатный - доступ к просмотру дел включают в ручную в часы работы ГАСО по местному времени.
Разница с Мск в один час. Время работы архива с 9-00 до 18-00.

На главной странице ЕАИС проходите регистрацию и авторизацию в системе.
Заполняете все поля для регистрации. Нажимаете «зарегестрироваться».

Далее на вашу электронную почту приходит сообщение об успешной регистрации. Для дальнейших действий переходите по ссылке в письме.

Вы снова оказываетесь на главной странице ЕАИС. И теперь в поле Авторизации или Личный кабинет вводите логин и пароль.

Попав в личный кабинет, нажимаете на вкладку «Профиль», где заполняете ВСЕ поля анкеты, нажимаете «Сохранить».

Далее заходите во вкладку «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выбираете из списка нужный архив, указываете необходимый промежуток времени и нажимаете кнопку «Создать заказ».

Ничего оплачивать не нужно. Квитанция тоже не нужна.
Ждете подтверждения на почте от сотрудника.

НА почту приходят два письма. Первое об успешной оплате. Второе о предоставленном доступе.

Обновляете страничку с личным кабинетом. В карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр», нажимаете.

Далее проходите в «Каталог фондов», находите нужные дела и просматриваете образы в карточке дела.
Напротив оцифрованных дел есть значок фотоаппарата.

Здравствуйте. У меня тоже возник вопрос доступа к документам для людей, проживающих заграницей. Кто-то уже просматривал/получил доступ? Как вы заполняли профиль? Место работы и контактный телефон? Я уже написала вопрос в тех поддержку, но может быть кто-то может поделиться личным опытом.

Направил в адрес техподдержки:

По работе АИС
Итоговая форма заказа после заполнения требования почему-то не содержит реквизиты заказанных дел — очень не удобно для работы.
С уважением!

Просмотрела всю тему, так и не нашла ответ на вопрос: насколько правомерно запрашивать ИНН, СНИЛС, адрес, место работы и пр???
Я не хочу заходить через госуслуги в будущем, когда откроют доступ. Почему я должна заполнять эти данные для просмотра документов по давно ушедшим предкам????

Juseginger написал:

[q]
Просмотрела всю тему, так и не нашла ответ на вопрос: насколько правомерно запрашивать ИНН, СНИЛС, адрес, место работы и пр???
Я не хочу заходить через госуслуги в будущем, когда откроют доступ. Почему я должна заполнять эти данные для просмотра документов по давно ушедшим предкам????
[/q]

Никто Вам не объяснит, но все на поверхности.
Когда Вы приходите в читальный зал, то работаете с подлинниками и несете уголовную ответственность за сохранность нашего историко-культурного наследия. В инете Вы работаете с цифровыми образами-информацией, а не с подлинными документами.
Но именно процессы ЧЗ автоматизирует ЭЛАР с прошлого века и навязывает всем архивам, отсюда при удаленном доступе требования, визирование требований, ограничение по количеству дел и срокам выдачи дел, ежегодная перерегистрация пользователей и т.п.. За автоматизацию этого геморроя, и его сопровождения тратятся деньги налогоплательщиков. Далее архивная вахта устанавливает цены за доступ к нашему историко-культурному наследию (например, липецкий архив установил 500 р за сутки). Кстати оплата за доступ к документам это антиконституционно и незаконно - сейчас Росархив пытается продавить в закон об Архивном деле норму о платном удаленном доступе.
Архивное анкетирование придумано в эпоху НКВД, которое было ответственным на архивное дело, конечно еще без СНИЛС и ИНН, но членство в партии и ВЛКСМ, вероятно указывалось.

>> Ответ на сообщение пользователя vam от 16 декабря 2024 20:27

Спасибо за такой исчерпывающий ответ. Но при работе с оцифрованными документами Санкт-Петербургских архивов такого правила заполнения анкеты нет! Почему-то...
И, кстати, должно же вначале быть согласие на обработку персональных данных, верно?
И если в прошлом веке в анкетах указывались все сведения о человеке и это ему особо ничем не грозило, то в нынешнем веке раскидывание своих СНИЛСов и ИННов в сети грозит потерей денежных средств.

Juseginger написал:

[q]
>> Ответ на сообщение пользователя vam от 16 декабря 2024 20:27

Спасибо за такой исчерпывающий ответ. Но при работе с оцифрованными документами Санкт-Петербургских архивов такого правила заполнения анкеты нет! Почему-то...
И, кстати, должно же вначале быть согласие на обработку персональных данных, верно?
И если в прошлом веке в анкетах указывались все сведения о человеке и это ему особо ничем не грозило, то в нынешнем веке раскидывание своих СНИЛСов и ИННов в сети грозит потерей денежных средств.
[/q]

рекомендую написать об этом в управление архивами Саратовской области. Хотя сотрудники читают этот чат, но слова не оформленные надлежащим образом, всего лишь слова.

Управление по делам архивов

410012 г. Саратов

ул. Кутякова, 15

39-08-67, 39-08-65, 39-08-66

- 39-08-67

uprarh@saratov.gov.ru

Руководитель:

Начальник управления - Нефедова Наталья Сергеевна;

Здравствуйте! Непонятно, на сайте написано, что пока можно бесплатно посмотреть образы документов, но нажимая на глаз, они не открываются. Что надо сделать? Спасибо!

Jasminka написал:

[q]
Здравствуйте! Непонятно, на сайте написано, что пока можно бесплатно посмотреть образы документов, но нажимая на глаз, они не открываются. Что надо сделать? Спасибо!
[/q]

Если дело оцифровано и залито в АИС, то напротив его названия есть знак фотоаппарата. Для просмотра необходимо зарегистрироваться в АИС, заполнить полностью анкету и оформить заявку на доступ. После получения доступа можно смотреть оцифрованные дела.

Adelaida1975 написал:

[q]

Jasminka написал:
[q]

Здравствуйте! Непонятно, на сайте написано, что пока можно бесплатно посмотреть образы документов, но нажимая на глаз, они не открываются. Что надо сделать? Спасибо!
[/q]

Если дело оцифровано и залито в АИС, то напротив его названия есть знак фотоаппарата. Для просмотра необходимо зарегистрироваться в АИС, заполнить полностью анкету и оформить заявку на доступ. После получения доступа можно смотреть оцифрованные дела.
[/q]

Спасибо! Я все заполнила. Как оформить заявку на доступ? Я какую-то оформила на 1 час, пишут ждет оплаты. Но вроде бы пока можно бесплатно смотреть. Не знаю, тот ли доступ я оформила или нет.