Общие вопросы по архиву

martini написал:

[q]

Сообщаем вам, что дело 19170 описи 3 фонда 147 утеряно. В связи с чем оцифровать его на данный момент не представляется возможным.

Может, у кого-то есть идея, как же таки отыскать это дело?

[/q]

Посмотрел опись. В конце 6 тома 3 описи фонда 147 записано, что дело 19170 сдано в 1988 году в макулатуру. Правда, не совсем понятен такой момент. В описи дело 19170 есть - сделана вклейка, явно напечатанная на принтере (то есть после 1988 года) и отметки о выбытии нет. То же самое и с делом 19167, которое тоже тогда сдано в макулатуру.
P.S. Внимательно посмотрел - в списке выбывших эти дела зачеркнуты. Так что вероятно надо их искать.

Logyn написал:

[q]

В макулатуре искать?

[/q]

Нет ) Я думаю, что раз в опись заново вклеили информацию о деле, то оно не было сдано в макулатуру в 1988 году. Я бы уточнил у архива каким документом оно списано и когда, если всё-таки списано и почему заново внесено в опись.

Вот, что мне только что любезно ответили:

Его вносили в опись потому, что в 2012 году оно и еще несколько дел из 3 описи были обнаружены и заново добавлены в опись, на данный момент оно не лежит на полке в хранилище, также как, к сожалению, и дело 19167.
Возможно его подложили не туда и оно где-нибудь лежит в архиве, однако до проведения проверки наличия сказать это точно невозможно.

Как быть теперь? Заказать проверку наличия?

Ответили: Архив не оказывает платных услуг по проверке наличия дел. Как быть теперь?

martini написал:

[q]

Ответили: Архив не оказывает платных услуг по проверке наличия дел. Как быть теперь?

[/q]

Архив должен хранить документы и обеспечить к ним доступ. В моем наивном понимании - пропажа дела это ЧП. Должны сами озаботиться поиском, а не ещё деньги за это брать!! Да и то - не хотят )))))