Общие вопросы по архиву Ростовской области (Ростов н/Дону)

Странное дело. В 2012 году Федеральное архивное агентство разработало проект Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 г., определяющий основные проблемы и направления развития архивного дела в нашей стране. 10 октября 2012 г., данный проект был доработан в соответствии с замечаниями участников Совета по архивному делу (http://pandia.ru/text/78/445/74193.php). Сведений о дальнейшей судьбе данного документа мне не удалось отыскать.

Вопрос к знатокам. Концепция развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 г утверждена и стала руководством к действию, или сей, доработанный проект, пребывает в статусе прожектов?

Одной из задач, указанной в данной Концепции. является повышение качества и доступности государственных услуг в области архивного дела в соответствии с интересами и потребностями граждан.
При этом в качестве наиболее социально значимых государственных услуг, оказываемых архивами, названа организация доступа к архивным фондам и информационное обслуживание организаций и граждан.
Наряду с этим основными формами доступа к архивным документам и их использования названы ознакомление с подлинниками (и их копиями) в читальных залах архивов, демонстрация документальных выставок, публикация архивных документов традиционным способом и в сети Интернет, исполнение запросов юридических и физических лиц. И особо отмечено, что сегодня универсальным способом доступа к информации является сеть Интернет. Поэтому основное направление развития архивов в этом направлении – предоставление доступа через сеть Интернет к научно-справочному аппарату и к самим документам Архивного фонда РФ.
Решение этой проблемы требует обеспечить доступ к архивным документам, которые изначально созданы в цифровой форме, с одной стороны, и перевести в цифровой формат наиболее ценные и значимые документы на бумажном носителе, с другой.

Для расширения доступа через сеть Интернет в данной Концепции предполагалось:

- создать сайты всех государственных архивов или уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела с размещением на них необходимой информации о составе и содержании хранящихся архивных фондах и предоставляемых ими государственных услугах, оснащенных необходимыми электронными сервисами для взаимодействия с пользователями;
- обеспечить в режиме онлайн доступ к основным справочникам о составе и содержании архивных документов (путеводителям и описям дел) государственных и муниципальных архивов и описаниям всех архивных фондов с возможностью их автоматизированного поиска. Эта информация должна быть размещена в свободном круглосуточном доступе как на общеотраслевом Интернет-портале, так и на сайтах самих архивов;
- осуществить переход от создания традиционных поисково-справочных средств (описей и каталогов) к документам Архивного фонда РФ на бумажных носителях к электронным формам, а также завершить создание путеводителей по фондам архивов, не имеющих до настоящего времени таковых;
- приступить в плановом порядке к переводу в цифровой формат и представлению в Интернете наиболее востребованных архивных фондов по актуальной исторической тематике, а также документальных комплексов, содержащих генеалогическую информацию (ревизские сказки, метрические книги, исповедные росписи и т.п.), к которым существует устойчивый и широкий общественный интерес, поскольку оцифровать в обозримый период времени весь накопленный столетиями массив архивных документов не представляется возможным по финансовым причинам;
- перейти от превалирующих сегодня форм публичного представления архивных документов посредством выставок и документальных публикаций на бумажном носителе к электронным экспозициям и публикациям с размещением в сети Интернет;
- продолжить совершенствование работы читальных залов и комнат для проведения исследований, оснащение их необходимыми техническими средствами и инструментарием для поиска ретроспективной информации, а также укомплектование их квалифицированным персоналом для оказания консультационной помощи;
- интенсифицировать рассекречивание архивных документов, в первую очередь созданных в деятельности ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников. В этой связи внести на рассмотрение уполномоченных органов предложения по ускорению темпов и масштабов рассекречивания архивных документов, исключив при этом возможность несанкционированного доступа к архивным документам, содержащим государственную или иную охраняемую законом тайну;
- продолжить качественное и своевременное описание поступающих на хранение архивных документов, а также и архивных фондов, описанных в ХIХ - первой половине XX вв., что остается важным фактором обеспечения доступа к ним.


Что из вышеперечисленного, на ваш взгляд, уже реализовано ГАРО на данный момент в полной мере?

Vladimir_Nazarenko написал:

[q]

уже реализовано ГАРО на данный момент

[/q]

Есть сайт.

IzRostova написал:

[q]

Есть сайт.

[/q]

Действительно, таковой имеется. По информации из ленты новостей официальный сайт ГКУ РО «ГАРО» начал функционировать 1 декабря 2011 г.

Vladimir_Nazarenko написал:

[q]

А это - план мероприятий, упомянутый в п. 7

[/q]

Лучше бы к Юбилею выложили хоть бы одну полностью оцифровку опись фонда. Это было бы куда значимее всех этих мероприятий.Мы бы оценили!

Даже самое казалось бы простое..опись Метрических книг или ту Фамильную информацию, которая у них на карточках в читальном зале держится в Большом секрете...узнать можно только в самом читальном зале или "Спасибо этому форуму.".

Это самое малое..и то не делается. А так ведь они же уже выложили некоторые фонды на своем сайте только не полностью..могли бы хоть какой то Довести до Ума