На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!
Перед тем, как ставить оценку, ознакомьтесь с главной страницей рейтинга архивов, чтобы понять оцениваемые критерии. Оценка 1 - очень плохо, 10 - очень хорошо;
Оценка архива как оффлайн-сервиса:
Оценка архива как онлайн-сервиса:
Ваш голос учтен!
https://donarch.ru/metrikbooks - так называемая АИС . Чем богаты … Всё что есть он-лайн от архива находится по ссылке выше, в другом случае нужно работать непосредственно в архиве г. Ростова-на-Дону.
Общие вопросы по архиву Ростовской области (Ростов н/Дону)
Мне показалось,что они стоят для украшения интерьера.В моем присутствии их никто не включал.Мне самой работать на них не предлагали.Описи ,дела-все выдается на бумажных носителях. Но ,возможно, все не так,как кажется.
[/q]
Из моей практики - действительно в ЦДНИРО все материалы представлены только на бумажных носителях. В том числе и базовые сведения по персоналиям. При этом пользоваться картотекой персоналий - сплошное мучение. Боксы с карточками забиты под завязку. Алфавитный порядок внутри литерных символов не соблюден. Посему, если в ЦДНИРО решили переходить к цифровым технологиям, им следует начать именно с перевода существующей картотеки в электронную базу данных...
--- "Просите – и вам дадут, ищите – и найдете, стучите - и вам откроют. Потому что каждый, кто просит, получает, и кто ищет, находит, и тому, кто стучит, открывают". (Евангелие от Матфея 7:7)
Посему, если в ЦДНИРО решили переходить к цифровым технологиям, им следует начать именно с перевода существующей картотеки в электронную базу данных...
[/q]
Из двух выписанных из картотеки персон,при заказе в деле нашла только одного.Как потом оказалось,карточку нужно было вынимать и по поводу заказа дела консультироваться с заведующим зала.В архиве,видимо,менялась нумерация дел. Зато описи некоторых фондов довольно подробные.Из них добрала недостающие данные.
--- Провожу поиск в ГАРО и других архивах Ростовской области.
Согласен с первыми 2 пунктами Хорошо бы создать веб-портал на котором бы были личные кабинеты посетителей читального зала. Чтобы через личный кабинет можно было подать требование. Чтобы можно было просмотреть ответ на требование: сколько заказанных дел оцифровано, сколько дадут на руки, их объем. Это нужно для того чтобы оценить время на ознакомление, для иногородних посетителей это важно.
Расписание вряд ли изменишь, у всех рабочий день и выходные стандартные. Вопросы онлайн ? Боюсь не взлетит, люди будут злоупотреблять
Хорошо бы библиотеку в архиве перевести на более полный график работы. А то мало того, что работает она по 1.5-2 часа в день, да еще и смотрят на тебя как на врага народа, если пришел
есть в библиотеках хорошая рубрика "Спроси краеведа" онлайн. Может быть стоило бы что то подобное и архивам сделать?
[/q]
Для реализации данной задачи требуется полноценная электронная база данных. Увы, ни у одного из архивов РО таковой не имеется. И она вряд ли появится в обозримой перспективе, если такую задачу не поставит перед подведомственными архивами Комитет по управлению архивным делом Ростовской области. Но, на данный момент, его деятельность - сродни черному ящику. Подтверждением тому является отсутствие в открытом доступе Стратегии развития архивной отрасли Ростовской области до 2030 г., о наличии и кулуарном обсуждении которой есть упоминания на сайте Комитета. И не более того...
Касательно возможности смотреть онлайн описи ГАРО, а также оцифрованных архивных документов. По этим темам я неоднократно общался с директором архива. Де-факто, на этом фронте заметны позитивные сдвиги (см. http://gosarhro.ru/nsa/funds/). В данный момент там представлены электронные описи по 5 фондам. Безусловно, это капля в море, но она уже появилась!
Мои соображения касательно того, как следует стимулировать и направлять этот процесс. Прежде всего необходимо продемонстрировать, что данное направление работы оказалось замеченным и будет востребовано пользователями. Для этого потребуется отправить на e-mail архива: garo@gosarhro.ru личное обращение, в котором поблагодарить администрацию ГАРО за начатую работу в данном направлении и дать мотивированное обоснование по очередности в подготовке электронных описей фондов исходя из их социальной востребованности. Поскольку сейчас, как мне представляется, их отбирают исходя из минимальности количества дел в фонде. И завершить обращение просьбой предоставить вам имеющийся план-график работ по размещению электронных описей и оцифрованных архивных документов на сайте ГАРО.
--- "Просите – и вам дадут, ищите – и найдете, стучите - и вам откроют. Потому что каждый, кто просит, получает, и кто ищет, находит, и тому, кто стучит, открывают". (Евангелие от Матфея 7:7)
Хорошо бы библиотеку в архиве перевести на более полный график работы. А то мало того, что работает она по 1.5-2 часа в день, да еще и смотрят на тебя как на врага народа
[/q]
По факту библиотека выполняет 2 функции: 1. Предоставляет доступ к картотеке имеющейся литературы 2. Принимает у посетителей заявки на подобранную литературу и передает их в книгохранилище - для последующей выдачи в читальный зал.
В прошлом году, в ходе полемики с заведующей библиотекой она пояснила, что в не приемное для посетителей время она занимается переводом бумажной картотеки в электронную базу данных, и эта работа близится к завершению. В связи с этим было бы логично разместить эту базу данных на сайте ГАРО. При этом усеченный график работы не будет раздражать пользователей и сделает возможным дистанционную подготовку заявок, сократив тем самым непроизводительные потери времени пользователей ГАРО, выведя их из категории "врагов народа".
Товарищ Саахов написал:
[q]
Хорошо бы создать веб-портал на котором бы были личные кабинеты посетителей читального зала. Чтобы через личный кабинет можно было подать требование. Чтобы можно было просмотреть ответ на требование: сколько заказанных дел оцифровано, сколько дадут на руки, их объем. Это нужно для того чтобы оценить время на ознакомление, для иногородних посетителей это важно.
[/q]
. Наличие личных кабинетов посетителей - архиважная задача, которая, помимо прочего, облегчит участь сторон при заказе библиотечной литературы. К слову, в одном из пленарных выступлений на конференции докладчик обратил особое внимание на изобилие локальных газет в фондах библиотеки ГАРО, которые, де-факто.отсутствуют не только в крупнейших библиотеках страны, но и в других библиотеках региона.
--- "Просите – и вам дадут, ищите – и найдете, стучите - и вам откроют. Потому что каждый, кто просит, получает, и кто ищет, находит, и тому, кто стучит, открывают". (Евангелие от Матфея 7:7)
Вопрос к знатокам - на порталах каких архивов, помимо РГИА, имеется опция "личный кабинет"?
--- "Просите – и вам дадут, ищите – и найдете, стучите - и вам откроют. Потому что каждый, кто просит, получает, и кто ищет, находит, и тому, кто стучит, открывают". (Евангелие от Матфея 7:7)
Какой из форматов электронных описей (http://www.rusarchives.ru/elektronnye-opisi-federalnyh-arhivov) используемых федеральными архивами, следовало бы применить в ГАРО?
--- "Просите – и вам дадут, ищите – и найдете, стучите - и вам откроют. Потому что каждый, кто просит, получает, и кто ищет, находит, и тому, кто стучит, открывают". (Евангелие от Матфея 7:7)
Вопрос к знатокам - на порталах каких архивов, помимо РГИА, имеется опция "личный кабинет"?