АИС «Архив»

Комментарий модератора:
Как работать в АИС.

1.Перед началом работы внимательно изучите все Инструкции, Памятки и т.д. которые предлагает изучить Архив на начальной странице.
Это избавит вас от лишних вопросов и возможных проблем с доступом.

2.Надо зарегистрироваться в системе.
На странице входа вы можете выбрать «Гостевой доступ» для ознакомления, но для полноценной работы вам необходимо пройти «Регистрацию».
В большинстве случаев регистрация привязана к Порталу Гос.услуг. Так что сначала рекомендую вам пройти регистрацию на этом портале.
Вам надо будет заполнить достаточно объёмную форму, в которой надо заполнить все ячейки, помеченные красной звездочкой.
В пунктах «Цель работы» и «Тематика» поставьте как у меня (см. скан в конце поста)

3.После входа вы попадете на главную страницу, где можете начать изучать фонды, тематические базы и т.д.
Это интересно и поучительно, но если вам не терпится проверить, есть ли данные о ваших предках в этом архиве, предлагаю воспользоваться поиском.
Ирина Штуль знает, что её предки жили в слободе Ямской Воронежской губернии.
Заведем это название в поисковую строку и увидим все документы, в которых встречается это название.
Обратите внимание, что документы по Ямской занимают 3 страницы , перемещаться по ним можно
с помощью кнопки «вперед» или вводом номера страницы ( см. скан внизу поста)
И на второй странице мы находим Ревизские сказки по этой слободе, узнаем, что сказки по слободе
находятся в одном деле с другими населенными пунктами, и даже номера страниц, на которых документы
по Ямской. Правда из опыта знаю, что номера страниц часто не совпадают.

4.Теперь нам надо получить доступ к этим документам. Для этого надо нажать на значок «Корзина =
Добавить требование» и он поменяет свое значение на зеленый кружок с галочкой.

5.Далее вам надо перейти на вкладку «Требование дел (ед.хр)» и выбрать вкладку « Список дел для требования».
У меня большой список, так как я давно работаю с этим архивом, у вас же будет всего несколько дел. Здесь надо
обратить внимание на колонку, где написано на каком типе носителя представлено дело. Нам подходит тип носителя
«Элетронный». Там где написано только «Традиционный», значит, что документ есть только в бумажном виде в самом архиве.

6.Ставим галочки слева около названия дел, которые нам нужны.

7.Возвращаемся вверх страницы и напротив надписи «Сформировать требование о выдачи» нажать «Сформировать»

8.Откроется еще одно окно подтверждения запроса, где вам надо тоже нажать кнопку «Сформировать» ,
а так же при необходимости добавить комментарий к запросу.

9.Появится уведомление о том, что Требование сформировано и для его просмотра надо перейти в раздел Требование дел.
ПЕРЕХОДИМ. Это еще НЕ КОНЕЦ ))) В разделе Требование дел, видим свое дело, ставим галочку перед его названием, а
в конце строки нажимаем на ЗЕЛЕНУЮ СТРЕЛОЧКУ= Отправить Требовние на исполнение.
И только тогда можно немного расслабиться и ждать. Отслеживать состояние запроса нужно там же
по кнопке «Посмотреть историю требования»

10.Когда требование будет исполнено, вы сможете просматривать копии нужных документов в поисках своих родных.