Нужна помощь в архивах Республики Беларусь

Здравствуйте, Майя!

[q]

Стоит ли предварительно как-то договариваться с архивом (электронная почта или телефон), просить о возможности записаться в читальный зал

[/q]

Да, лучше перезвоните - иначе как минимум один поход в архив (и, соответственно, день в Минске) вы потратите на оформление нужных для работы в читальном зале документов и утверждение их руководством архива.
Номер читалки НИАБ (код страны + код города 293-43-09). По возможности, постарайтесь поговорить с заведующей чит.зала, Оксаной Валерьевной. Объясните свою ситуацию - вам, как иностранке, могут пойти навстречу, объяснят, какие документы нужно предварительно отправить в НИАБ по электронке; и тогда вы сможете просмотреть первые 5 дел (если, конечно, вы уже знаете сигнатуры тех дел, которые вам нужно смотреть) уже в первый же день работы в архиве.
На всякий случай сразу же уточняю: примерно сориентироваться по фондам НИАБ вы можете тут и тут; описей фондов архива в электронном виде в открытом доступе нету, но кое-что есть у нас на форуме + возможно, вам подскажут форумчане, работающие по нужному вам региону.
Удачи!

yurochka написал:

[q]

так это никто и не оспаривает. Просто легально - как способ зарабатывания денег - это никто не делает :-). и +нужна доверенность.

[/q]

Доверенность на изучение документов позапрошлого века?

GrayRam написал:

[q]

Теперь получили о контролирующих органов указивку и уже не требуют.

[/q]

Хто подсказал контролирующим органам?

Отвечаю на вопросы.

yurochka написал:

[q]

Хто подсказал контролирующим органам?

[/q]

Мир не без ... добрых людей.

18.02.2016 № 4-31/К-17

О рассмотрении обращения

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент) рассмотрел Ваше обращение от 15.02.2016 и сообщает следующее.
Законом Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», иными актами законодательства регламентирован доступ к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь. Ограничения в доступе на срок 75 лет с момента их создания предусмотрены лишь в отношении архивных документов, содержащих сведения, относящиеся к личной тайне граждан. Для работы с данными документами требуется согласие заинтересованных лиц. Документы, созданные до 1917 г., к вышеуказанной категории не относятся и предоставления доверенности для работы с ними не требуется.
Подведомственным Департаменту архивам было указанно на неправомерность требования от пользователей читальных залов документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.

Первый заместитель директора Департамента
О.В.Бирюкова


dobby написал:

[q]

Интересно, а требование доверенности было где-то прописано документально? И то что не требуют это касается только НИАБа?

[/q]

Как следует из ответа г-жи Бирюковой доверенность - относится к документам

[q]

не предусмотренных нормативными правовыми актами

[/q]

Что касается "указивки" то она распространяется, есессено, тока на конторы подведомственные Департаменту по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

С остальными архивами борьба за права граждан на свободный доступ к информации продолжается. С переменным успехом

GrayRam написал:

[q]

Подведомственным Департаменту архивам было указанно на неправомерность требования от пользователей читальных залов документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.

[/q]

Замечательно! К сожалению сказать, что это наверняка будет работать нельзя. Например, в НАРБе с меня в марте требовали доверенность по переписи 1926 года для НЕ моих предков. Кроме того, нигде не прописано, например, что надо указывать в заявлении 4 фамилии предков и вести поиск именно по ним. Это все творчество архивных руководителей, но реальность именно такая.