Официальные ответы по копированию в архивах

Утвержден новый "Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации"
Приказ Росархива об утверждении Порядка зарегистрирован Министерством юстиции 1 ноября 2017 г., опубликован 3 ноября и вступит в силу через 10 дней.
Полный текст документа размещен по ссылке:http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201711020011
Порядок направлен на ограничение доступа пользователей к архивным документам, нарушает право исследователей на свободный поиск и получение информации, содержит ряд коррупциогенных факторов.
В соответствии с п. 3.7 Порядка пользователю не выдаются архивные документы в случае нарушения им отдельных положений Порядка.
Руководство архива сможет отстранить практически любого исследователя от работы в читальном зале или оказывать на него давление с различными целями.
В соответствии с п. 4.1.7 увеличен до 10 дней срок исполнения заказов на выдачу дел, документов ограниченного доступа, частично рассекреченных, на иностранных языках.
Согласно п. 4.1.14 Порядка пользователь имеет право "заказывать либо изготавливать самостоятельно арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством копии архивных дел, документов, печатных изданий в объеме не более 100 листов (кадров, электронных образов) в течение рабочего дня на возмездной основе".
В соответствии с п. 4.2.22-4.2.25 Порядка пользователь обязан:
- при самостоятельном копировании документов заключать договор с архивом;
- производить самостоятельное копирование в специально отведенном месте, в присутствии работника архива, который обеспечивает подготовку дел, документов, печатных изданий для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за выполнением условий копирования;
- использовать при самостоятельном копировании бесконтактные мобильные копирующие технические средства без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования (телефоны, фотоаппараты, планшетные компьютеры и т.п.)
- не осуществлять самостоятельное копирование дел, документов:
а) имеющих копии фонда пользования
б) отнесенных к категории особо ценных
в) признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии
в) с угасающим текстом, при наличии пигментных пятен, коррозии железо-галловых чернил, нарушения связи красочного слоя с основой (растрескивание, осыпи, порошение), на ломкой бумаге, на кальке, имеющих сургучные и восковые печати, повреждение переплета (раскол блока, нарушение шитья, выпадение листов), корешок, который не позволяет раскрыть дело на ровной поверхности, не причиняя при этом повреждений переплету и самому делу.

Maksim Andreevich ну и наши действия?

kordDEM написал:

[q]

3) пересылка электронных копий документов по электронной почте составляет – 22 руб. 00 коп. за одну страницу (259 листов).

[/q]

Вам еще повезло, что согласились отправить по электронке, я лично другому форумчанину на флешке забирал из архива

самое главное что бы на практике так и было

AlevtinaL написал:

[q]

Я делопроизводитель организации, ошибочно сдала дело

[/q]

а теперь ошибочно задаете вопрос в непрофильной теме?
Хотя вопрос больше смахивает на учебный.


AlevtinaL написал:

[q]

Вопрос: Могут ли работники архива сделать заверенную копию дела, оставить её в архиве, а оригинал дела вернуть мне в организацию?

[/q]

Читайте договор, заключенный вашей организацией с горархивом. Без его знания однозначно ответить нельзя. Есть договоры с передачей документов в собственность (тогда оригиналы обратно в собственность вы уже не получите), есть без передачи.
В любом случае с архивом можно договориться, чтобы как фондообразователь вы получить это дело в организацию на какое-то время (например, на время проверки вашей организации, для предоставления в суд, для заверения копий у нотариуса и т.п.). Ну или сделать в архиве заверенную копию дела.