Давайте цифровать архивы сами

В разных ветках форума поднимаются вопросы доступности генеалогических материалов в архивах.
Осуждаются высокие расходы на на поиск нужной информации.
В то же время восхищаемся мормонами, которые, что то там сделали. Они "строили дорогу к себе", но я считаю что из их начинания надо взять как раз технологию этого строительства.

Сначала обрисую ситуацию с копированием на примере одного из провинциальных архивов.
Ведется ли работа по сканированию? Да - 170000 страниц в год (больше не позволяет аппаратура) только в этом архиве.
В целом по стране на сегодня сделаны копии с 5,4 млн ед хранения (626,2 млн кадров).
Нас это не очень греет, так как в первую очередь делаются копии уникальных и особо ценных
документов, а таковых на сегодня - 11,8 млн. единиц хранения. При существующих темпах копирования 88,6 тысяч дел в год работы не початый край.

Конфликт интересов нас и архивов в том, что если их заботит весь объем хранимых документов, то нас только часть (содержащая информацию о персонах) пригодная для нашего поиска.
Если в центральных архивах (типа ЦГИА) доля таких документов достигает 5%, то в областных 1,2, а за вычетом документов советского периода (для нас закрытого по закону) мене 0,5 %.

Можно ли ускорить работу? Конечно.
Например провели переговоры с фирмой ЭЛАР (она делала ЦАМО и Пермь), запросили 4 млрд. руб и 30 лет на исполнение работы. Что бы не пугать уточню, что речь шла о полном архиве в 1,6 млн ед. хранения.
Но нам то весь и не нужен, наша доля в 200 раз меньше.

ЭЛАР - коммерческая структура и у нее своя цель - прибыль.
А если за дело возьмется некоммерческая заинтересованная структура то стоимость работ уменьшится еще раза в 4. А на втором году можно претендовать на государственный грант и покрыть еще добрую половину издержек.

Вот и встает вопрос, может хватит критики и писем, а объединить усилия и начать делать самим? Что мы хуже мормонов?
Возникнет вопрос - дорого?
Посчитайте сколько мы сейчас тратим на свои изыскания?

Москвич приезжающий в наш архив тратит на дорогу 600-700 рублей за раз (без гостиницы, питания, услуг по копированию и т.д.). Дабы просмотреть нормальный объем дел (порядка двухсот) надо приехать раз сорок. То есть только дорога скушает тысяч двадцать пять. Это самый дешевый вариант поиска.
Не проще пожертвовать гораздо меньшей сумой и в складчину оплатить копирование всего нужного объема информации (включая дела которые не выдаются в читальный зал) и получить доступ к цифровой копии не покидая дома?

Подобный подход конструктивен и выгоден не только нам но и архивам, они получают дополнительный объем резервных копий и лишние средства, мы контролируемый процесс оцифровки.

Проведены консультации на достаточно высоком уровне и получено одобрение руководства целого ряда областей центра России. Дело за нами.

Siegehardus написал:

[q]

А мы давно это делаем...

[/q]

Кто? Где? Когда?

Siegehardus написал:

[q]

А мы давно это делаем...

[/q]

А где можно посмотреть результаты Вашего труда.

KRAN написал:

[q]

Не проще пожертвовать гораздо меньшей сумой и в складчину оплатить копирование всего нужного объема информации (включая дела которые не выдаются в читальный зал) и получить доступ к цифровой копии не покидая дома? .

[/q]

Готов участвовать, какова цена вопроса?

KRAN написал:

[q]

Проведены консультации на достаточно высоком уровне и получено одобрение руководства целого ряда областей центра России. Дело за нами.

[/q]

Приму участие по фондам РГАДА, ГАВологодскойО, ГААрхангельскойО.

vam

[q]

где можно посмотреть результаты Вашего труда.

[/q]

Часть оцифрованного архива находится на домашнем сервере.
В открытый доступ выкладывать не планируется - это не государственное финансирование).
Работа еще не закончена.