Отказ в выдаче дел старше 75 лет

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Пришёл сегодня ответ:

Файл ЦГАМ-01-47∕5149_15.08.2025_Ответ..pdf, байт

Как будто, не всё потеряно... Но по каждому делу придётся писать обращение и ждать сначала передачи его на комиссию, потом решения комиссии... Сроки при этом нигде не указаны.

Пока хронологи такая:
22.07.2025 - заказ дела
23.07.2025 - отказ в выдаче дел
23.07.2025 - обращение через Интернет-приёмную в Главное архивное управление города Москвы
15.08.2025 - ответ на обращение с информацией, что "дело подготовлено к передаче на рассмотрение Комиссии Федерального архивного агентства, рассматривающей вопросы отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятия указанного ограничения".

Trish написал:

[q]
ответ:
[/q]

Речь в ответе о служебной информации ограниченного распространения. А что же, конкретно, под это определение может попадать? Есть ли перечень, или каждый работник архива будет иметь свою трактовку. Лучше ничего не дать, чем потом отвечать.

Kolob-07 написал:

[q]

Trish написал:
[q]

ответ:
[/q]

Речь в ответе о служебной информации ограниченного распространения. А что же, конкретно, под это определение может попадать? Есть ли перечень, или каждый работник архива будет иметь свою трактовку. Лучше ничего не дать, чем потом отвечать.
[/q]

Да, тоже обратила на это внимание. Вероятно, априори все дела содержат такую информацию. Поэтому их будут отправлять на комиссию...

Вот какой ответ получил форумчанин, пожелавший ознакомиться с делом репрессированного.

22 июля 2025 г. приказом директора ГУ ОГАЧО в связи с новыми распоряжениями Росархива (Перечень служебной информации ограниченного распространения, содержащихся в документах Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, утвержденный приказом Росархива от 7 марта 2025 г. № 31-ДСП; приказ Росархива "Об утверждении порядка отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятия указанного ограничения" см.: https://archives.gov.ru/documents/prik38_2025.shtml) был принят новый "Порядок хранения и использования архивно-следственных и фильтрационно-проверочных дел в Объединенном государственном архиве Челябинской области". Согласно нему ВСЕ архивно-следственные и фильтрационные дела выдаются исключительно при доказательстве родства, наличии доверенности от родственника либо самого реабилитированного, либо его наследникам (при наличии нотариально заверенного подтверждения) независимо от даты создания. С этим документом Вы можете ознакомиться в наших читальных залах. Дела будут выданы Вам после подтверждения родства и после того, как они будут законвертированы работником читального зала (т.е. закроют все листы дела, где упоминаются иные лица, не являющиеся Вашими родственниками).

С этого момента алгоритм Ваших действий следующий: Вы показываете работнику читального зала документы о родстве, он одобряет выдачу, затем дело поступает на конвертацию и только после этого Вы сможете получить его на руки для просмотра. Запрещено его фотографирование, но можно по Вашей просьбе сделать бесплатную ксерокопию дела. Платно Вы можете заказать скан-копию дела.

При обязательном доказательстве родства вне зависимости от времени их создания выдаются личные партийные дела, также вошедшие в список ДСП согласно указанному выше решению Росархива.

По истечению 75 лет без подтверждения родства продолжают выдаваться личные дела работников по месту работы, личные дела из комсомольских и профсоюзных организаций.

С уважением,
сотрудники читального зала №2 ОГАЧО.

https://forum.vgd.ru/625/16210/#last

Malus_domestica написал:

[q]
вне зависимости от времени их создания
[/q]

С юридической точки зрения это абсурд. Дела до 1917 сюда попадают.

Где там борец за права посетителей архивов по фамилии Семенов? Не его исторический период?

Malus_domestica написал:

[q]
партийных делах советского времени.
[/q]

Я именно об этом, очень много дел, которым больше 100 лет с документами до этого года. Да и многие дела по репрессиям попадают в 100 лет и приближаются к этому сроку.

Kolob-07 написал:

[q]

Malus_domestica написал:
[q]

вне зависимости от времени их создания
[/q]

С юридической точки зрения это абсурд. Дела до 1917 сюда попадают.
[/q]

Абсурд на самом деле гораздо шире, но... sapienti sat.

(да чтоб гусей не раздразнить) (с)

Malus_domestica написал:

[q]
Не совсем поняла.
Актовые книги ЗАГС через 100 лет могут передаваться в архивы, где уже не нужно будет подтверждать родство.
[/q]

А что непонятного? Если партийное дело без срока давности, то и за 1920-е не посмотреть. А ЗАГС через 100 можно. Дай бог на Домовые и аналогичные до 100 не поднимут, хотя там персональных данных может быть даже больше.

ЦГА Москвы