Вопросы по данному справочнику, сообщения об ошибках

Большая просьба хотя бы обдумать пожелание - на мой взгляд, важное. Труд очень ценный и с каждым новым вливанием становится всё ценнее. При поиске по большому количеству фамилий, если просматриваешь все записи сплошь, справочник удобен только в первый раз. Когда возвращаешься к нему с той же целью через некоторое время - полгода, год - то сталкиваешься с проблемой отделения того, что уже просматривал, от того, что влито позднее. Чтобы ничего не пропустить, приходится просматривать все записи заново, на что с каждым разом нужно всё больше времени. Очень трудоемко и неудобно. Нельзя ли снабжать вновь помещаемые записи отметкой о времени залития в базу? Это мог бы быть короткий числовой индекс, например, 23 - заливка в июле 2022 г. (расшифровать индексы - в предисловии). Или что-то вроде 7-22 (июль 2022 г.). Спасибо и огромная благодарность за огромный труд

В записи:
рож Голицынский шт-кап. Владимир Федорович Андреева? дочь кол.секр. Екатерина Николаевна Николай 19-127-2728 197 1912 1 Гимназ 29.сен
фамилия жены при рождении Шушкова, дочь коллежского советника.
Метрическая запись брака: 19-127-1418, кадр 258, церковь Св. Никанора при Доме призрения малолетних бедных, брак 07.02.1903

Уточнение по записи
бр - Евреинов инж. кап. Николай Николаевич ВельтиЦева дочь куп. 2г. Надежда Григорьевна 19-128-227 379 1892 Улан.Варш. 02.фев

ВельтиЩева

сия дама - мать в записи
рож - Вяземский ученый-бальнеолог, основ. Карадагской биостанции Терентий Иванович Вельтищева, по 1 мужу Евреинова Надежда Григорьевна Софья 19-126-1621 155 1899 Посол 23.сен

Добрый день, уважаемая Ирина. Ваш материал, представляемый в Справочнике метрических записей, бесценен ! Мне, как пользователю Вашей информации хотелось бы весь материал и сразу, и по всем губерниям России. Есть ли варианты как-то ускорить процесс, например Вы делаете только скриншоты и выставляете, а заинтересованные люди берут в обработку-оцифровку, указав дату начала и завершения работы и свой логин, и результаты оцифровки ? Или какой-то иной вариант, ускоряющий процесс ?
Удачи Вам Ирина в Ваших делах.

Я ОЧЕНЬ БЛАГОДАРНА многим пользователям, которые искренне хотят помочь мне и ускорить процесс создания базы метрических записей!
Но здесь я хочу объяснить причины, почему я отказываюсь от предложений пользователей, которые считают, что можно быстрее наращивать базу, если все желающие будут присылать свои материалы, а я буду их компилировать и загружать на форум. Они слишком упрощенно подходят к процессу, видимо, не понимая моей технологии.
Я много раз писала, что завожу записи в базу большими блоками ПО ЦЕРКВЯМ и ГОДАМ. Это значит, что, если у меня накапливается достаточное количество записей по одной церкви, то я ввожу записи в файл сразу большим количеством, год за годом одним блоком. Я не ввожу в каждую запись шифр архивного дела, год, название церкви; я предварительно создаю пустую сетку с шифром дела, годом, церковью, потом добавляю только номер кадра и число в каждую запись. Когда же пользователи присылают свои материалы (а там записи вразнобой, по 1-2 записи по различным церкям), то мне приходится рыскать по всей базе, искать нужную церковь и год, и после нахождения нужного места вставлять запись. Скорость создания базы при этом ЗАМЕДЛЯЕТСЯ даже не в несколько раз, а почти НА ПОРЯДОК!
Пользователи могут спросить: а почему не вводить информацию последовательно, а потом сортировать по церквям? Я не могу сейчас подробно все объяснить, почему для меня это неприемлимо. Коротко: церквей очень много (с военными и прочими более 1000). Чтобы сортировать по церквям, для них надо создать числовой индекс, а на поиск этого индекса из громадного списка при ввводе каждой записи требуется тоже большое время, т.е это снова замедление процесса. Да и сам этот список индексов и названий церквей создать - сколько сил и времени! С самого начала я не стала этого делать, я же не думала, что буду куда-то выкладывать, я делала для себя.
Также хочу ответить пользователям, которые хотят, чтобы я вводила еще дополнительную информацию. Причем, одним одно надо, например, восприемников и поручителей; другим - более полные названия церквей, третьим - дату загрузки информации.
Во-первых, на все это нужны дополнительные часы и часы! Нельзя объять необъятное. То, чего не хватает в базе, всегда можно посмотреть в метрических записях АИС, для этого и даны шифры архивных дел. Для этого база и создавалась, чтобы далее работать в АИС архивов СПб.
Вводить дополнительную информацию в виде даты или хотя бы месяца предполагаемой загрузки не могу, т.к. никогда не знаю, когда произойдет следующая загрузка, лучше не загадывать, я суеверная! К тому же разные обстоятельства бывают. Например, в мае почти три недели невозможно было смотреть метрики в АИС Архивов СПб, поэтому в мае загрузка не состоялась, хотя я ее планировала.
Во-вторых. На форуме очень проблематично загружать информацию в виде таблицы. Особенно трудно работать с таблицами, где МНОГО столбцов. Для себя я сделала вывод: не делать более 10 столбцов (кроме тех случаев, когда информация в столбцах очень короткая). И трудность заключается не в обработке спец.символами (это самое простое при загрузке). Самое сложное - управление шириной столбцов, т.к. они становятся плохо управляемыми при увеличении количества столбцов. Я вообще удивляюсь, как у меня хватило сил и терпения, чтобы их настроить! Теперь, видимо, у меня нет таких сил, чтобы создать дополнительный 11 столбец. Поэтому пользователям придется смириться с тем, что я не могу пойти на то, чтобы героически организовать еще один столбец с дополнительной информацией, ведь для этого придется перенастраивать 80 с лишним сообщений.