Газета Республика 19 октября 2012 годаЕлена Гуляева: "Каждое архивное дело рано или поздно будет востребовано"
На следующей неделе 90-летие со времени основания отметит крупнейшее в Северо-Западном регионе хранилище документов – Национальный архив Республики Коми. К юбилею будут приурочены торжественное собрание и научно-практическая конференция «Архивы республики: из прошлого в будущее». А накануне о настоящем и будущем Национального архива РК нашему корреспонденту рассказала заместитель директора Елена Гуляева.
...........
Сегодня в Национальном архиве сосредоточено один миллион 26 тысяч 988 единиц хранения. Существенное пополнение наших фондов произошло в 2004 году после объединения с республиканским архивом общественно-политических движений и формирований (РГАОПДФ). А три года назад был закрыт Печорский государственный архив, чьи фонды тоже были переданы нам.
.........
– Гордость любого архива – коллекции самых старых, древних документов. Что составляет «золотой фонд» Национального архива РК?
– Особый пиетет и архивистов, и посетителей вызывает коллекция грамот и договоров XVII – начала ХХ века, насчитывающая 700 единиц хранения. Самый старый документ из этой коллекции датирован 1634 годом. Сюда входят копии правительственных указов, в свое время рассылаемых на места, а также царские грамоты Алексея Михайловича, Ивана Алексеевича, Петра Первого...
– И что, эти раритеты находятся в открытом доступе, каждый может ознакомиться с ними?
– Этот фонд сейчас находится в специальном сейфе, документы на руки не выдаются. Однако желающие могут с ними ознакомиться. Особо ценный фонд полностью оцифрован, к услугам каждого исследователя электронные копии этих документов.
В связи с этим стоит подчеркнуть, что многие фонды дореволюционного периода сейчас очень востребованы историками, краеведами, студентами. В наш архив приходит и немало людей, воссоздающих свои родословия. Ответы на вопросы о своих предках посетители часто черпают из метрических и исповедальных книг, которые до революции велись в приходских храмах. В нашем архиве сосредоточено большое число метрических книг, каждая объемом в тысячу и более страниц. До последнего времени эти книги мы выдавали исследователям на руки. Но страницы рукописных книг за прошедшие века сильно поистрепались, записи угасают. Чтобы продлить сохранность этих документов и облегчить посетителям поиск интересующих их сведений, с 2011 года метрические книги стали переводить на электронные носители, 522 книги оцифрованы. Поисковая система и тематическая база данных теперь позволяют отыскать сведения о любом человеке за считанные минуты.
Оцифровку фондов и дореволюционного, и советского периодов будем продолжать. К слову, для осуществления этой важной работы Министерство экономического развития РК предоставило нам отличную оргтехнику общей стоимостью 6,5 миллиона рублей.
........
Есть ли сейчас в архиве спецхран – документы, которые засекречены и никому не выдаются?
– Документы с грифом «секретно» в архиве продолжают оставаться. В свое время нам были переданы фонды расформированного партархива обкома КПСС, многие документы которого предполагалось хранить в закрытом режиме. Каждый из них сейчас рассматривает специальная комиссия по рассекречиванию документов. За последние пять лет было рассекречено 3376 дел. Но небольшая часть материалов из этого фонда все еще остается недоступной для исследователей.
.......
– В российском обществе бурные дискуссии вызвал не так давно принятый закон о персональных данных. Согласно ему многие архивные материалы, касающиеся конкретных людей и их биографий, были засекречены, доступ к ним исследователей невозможен. Коснулись ли эти новации Национального архива РК?
– Несколько лет назад Управление ФСБ по Республике Коми передало нам на хранение картотеку и фильтрационные дела на лиц, отбывавших наказание в ИТЛ. Это около двух тысяч дел. Хотя опись этого фонда имеется в открытом доступе, [/b]выдача самих дел посетителям ограничена. Мы, как и другие архивные учреждения, придерживаемся буквы закона. А он, как известно, подразумевает 75-летний срок, прежде чем подобные фонды могут быть открыты для широкого доступа. Ознакомиться с материалами этих дел могут лишь лично их фигуранты или же потомки этих людей, документально подтверждающие с ними свое родство.
полностью здесь
http://www.gazeta-respublika.ru/article.php/53232 
