Главное управление юстиции Витебского облисполкома
Группа архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции (
Архив органов загса)
Почтовый адрес: 210015, г. Витебск, ул. Правды, 18
Телефоны: (0212) 67-91-14, 67-69-63
АРХИВНЫЙ ФОНД
ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
https://vitglavjust.by/activit...vnyy-fond/ В группе архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, отдела нотариата, ЗАГС и контроля за деятельностью лицензиатов по оказанию юридических услуг главного управления юстиции Витебского облисполкома (далее – группа архива) на хранении находятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные на территории Витебской области за период с 1944 года по настоящее время.
Первые экземпляры записей актов гражданского состояния хранятся в архивах отделов ЗАГС райгорисполкомов, администраций районов г.Витебска.
Документы по истории Витебской губернии до 1917 года находятся на хранении в государственном учреждении «Национальный исторический архив Беларуси» по адресу; ул. Кропоткина, д. 55, 220002, г.Минск, Республика Беларусь, е-mail: niab@niab.by.
В группе архива
имеются частично сохранившиеся, по некоторым годам и по некоторым районам:
1. 6 книг записей актов гражданского состояния Чашникского района за 1923, 1924 годы (о рождении, заключении брака), 1925 год (о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти), 1928, 1929 годы (о рождении, заключении брака, смерти).
2. 4 книги записей актов о рождении Ветринского района (в настоящее время Полоцкого района) за 1929-1940 годы.
3. 1 книга записей актов о рождении, заключении брака Селецкого сельского Совета Кохановского района 1924-1927 годы.
4. 1 книга записей актов о рождении, смерти Межанского РИК за 1924 год.
5. 1 книга записей актов о рождении Тяпинского сельского Совета Чашникского района за 1935 год.
Возможной причиной частичной сохранности архивного фонда являются события, имевшие место во время Великой Отечественной войны (уничтожение документов вследствие пожара и т.п.).
Иных документов в группе архива до 1944 года на хранении не имеется. На хранении
имеются вторые экземпляры восстановленных записей актов о рождении по отделам ЗАГС Витебской области :
Бешенковичское райбюро ЗАГС с 1951 года
Богушевское райбюро ЗАГС с 1951 года
Браславское райбюро ЗАГС с 1949 года
Ветринское райбюро ЗАГС с 1949 года
Витебское горбюро ЗАГС с августа 1950 года
Витебское райбюро ЗАГС с 1951 года
Глубокское райбюро ЗАГС с 1949 года
Городокское райбюро ЗАГС с 1950 года
Дисненское (Миорское) райбюро ЗАГС с 1949 года
Докшицкое райбюро ЗАГС с 1949 года
Дриссенское райбюро ЗАГС с 1951 года
Дубровенское райбюро ЗАГС с 1950 года
Дуниловичское райбюро ЗАГС с 1949 года
Кохановское райбюро ЗАГС с 1950 года
Лепельское райбюро ЗАГС с 1950 года
Лиозненское райбюро ЗАГС с 1950 года
Меховское райбюро ЗАГС с 1950 года
Ореховское райбюро ЗАГС с 1951 года
Оршанское горбюро ЗАГС с 1951 года
Освейское райбюро ЗАГС с 1950 года
Плисское райбюро ЗАГС с 1949 года
Полоцкое горбюро ЗАГС с 1949 года
Полоцкое райбюро ЗАГС с 1949 года
Поставское райбюро ЗАГС с 1949 года
Россонское райбюро ЗАГС с 1950 года
Сенненское райбюро ЗАГС с 1950 года
Сиротинское (Шумилинское) райбюро ЗАГС с 1953 года
Суражское райбюро ЗАГС с 1950 года
Толочинское райбюро ЗАГС с 1950 года
Улльское райбюро ЗАГС с 1950 года
Ушачское райбюро ЗАГС с 1950 года
Чашникское райбюро ЗАГС с 1950 года
Шарковщинское райбюро ЗАГС с 1949 года
Группа архива не осуществляет поиск родственников, проведение исследований по истории семьи или поиск биографических документов.
Для поиска записи акта гражданского состояния требуется указать вид записи акта гражданского состояния, дату регистрации, место регистраций, фамилию, собственное имя, отчество лица, в отношении которого составлена запись.
Согласно п. 108 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.12.2005 № 1454 (в редакции от 19.12.2006 № 1682), проверка проводится за 7 лет (за год, указанный в заявлении, а также за три предшествующих этому и три последующих года).
