Книги выдачи повторных свидетельств
T S T Сообщений: 520 На сайте с 2015 г. Рейтинг: 609 | Наверх ##
15 декабря 2021 0:12 15 декабря 2021 0:20 Maksim Andreevich написал: [q] Я вот не помню, чтобы в данных книгах было много персональных данных о заявителе. Если не секрет, то какая инфа вам нужна?[/q]
Я тоже думаю, что информации в книгах выдачи (высылки) повторных свидетельств и справок будет немного, но какая-то все-таки должна быть, потому что при явке моего родственника в 1935 и 1950 гг. за повторными свидетельствами отдел ЗАГС должен был его каким-то образом, пусть даже в минимальной степени идентифицировать. Предположительно, но не точно, могут быть паспортные данные, место жительства, что-то да должно быть в этих книгах. Как говорится, с миру по нитке. Maksim Andreevich написал: [q] Если я правильную инфу нашел в косвенных источниках, то Заявления граждан о выдаче (высылке) повторных свидетельств и справок хранятся 5 лет, Книги выдачи (высылки) повторных свидетельств и справок - 75 лет.[/q]
Пожалуйста, подскажите, не удалось уточнить нормативку по данному вопросу? И самый главный момент - если отдел ЗАГС действовал правильно, отказ мне в доступе к сведениям из книг выдачи (высылки) повторных свидетельств и справок, то получается, они вообще никому не доступны в течение 75 лет (если этот срок верен), по истечении которых уничтожаются? Просто лежат в отделах ЗАГС мёртвым грузом и ждут. пока их опустят в шредер. Это не очень рационально, на мой взгляд, и, плюс, не коррелирует с тем, что записи из почти аналогичных актовых книг доступны для родственником и не подлежат уничтожению. Может быть, следует как-то эскалировать этот вопрос на уровень Минюста, чтобы там: (1) рассмотрели возможность установления некого порядка доступа к записям из них со стороны родственников (по аналогии с записями из актовых книг) и (или) (2) обязали отделы ЗАГС не уничтожать такие книги, а сдавать в региональные архивы на хранение, как аутентичные актовые книги Или эти моменты только через изменение ФЗ о ЗАГСах можно урегулировать? Тогда в профильный комитет (Крашенинникова?) обращение направить --- Плугарев Завалишин Семендяев Музалевский Некрасов Федун Хведонюк Киричук Самойлюк Лихотоп Лазарев Березуев Березуйский Захарьин Орябинский Березовский Тарасов Дубовицкий Нестеров Евдокимов Карелов Конарев Жердев Еремин Гридасов Козлитинов Шумаков Фень Муляр Сорокин Власенко Соснин | | |
T S T Сообщений: 520 На сайте с 2015 г. Рейтинг: 609 | Наверх ##
15 декабря 2021 0:20 15 декабря 2021 0:28 homes написал: [q] У меня по восстановленному свидетельству о рождении родственника в иных сведениях указано[/q]
Речь идет не о восстановленных актовых записях. homes написал: [q] Первоначально бы порекомендовал посмотреть наличие записей о рождении родственника за соответствующие года по ЕГР ЗАГС (для определения № а/з и даты).[/q]
Реквизиты метрической записи о рождении родственника известны, была получена соответствующая архивная выписка, из которой следовало, что в период хранения метрической книги с этой записью в отделе ЗАГС (т.е. после её изъятия из церкви, но до передачи в архив) родственник дважды (в 1935 и 1950 гг.) обращался в этот отдел за повторными свидетельствами о своем рождении. Они были ему выданы отделом ЗАГС. С высокой долей вероятности факт их выдачи мог быть каким-то образом зафиксирован в книгах выдачи (высылки) повторных свидетельств и справок (наименование Maksim Andreevich'а) за соответствующие годы (1935 и 1950 гг.). Вопрос ставился, можно ли мне как родственнику получить к ним доступ (по аналогии с доступом родственников к актовым записям из "обычных" актовых книг). Отдел ЗАГС ответил, что нет, это невозможно. Хотелось бы изменить эту ситуацию, потому что, на мой взгляд, названные книги могут являться каким-никаким, но генеалогическим источником. --- Плугарев Завалишин Семендяев Музалевский Некрасов Федун Хведонюк Киричук Самойлюк Лихотоп Лазарев Березуев Березуйский Захарьин Орябинский Березовский Тарасов Дубовицкий Нестеров Евдокимов Карелов Конарев Жердев Еремин Гридасов Козлитинов Шумаков Фень Муляр Сорокин Власенко Соснин | | |
Yuri_77 Санкт-Петербург Сообщений: 1997 На сайте с 2019 г. Рейтинг: 1710
| Наверх ##
15 декабря 2021 8:28 15 декабря 2021 8:29 T S T написал: [q] Хотелось бы изменить эту ситуацию, потому что, на мой взгляд, названные книги могут являться каким-никаким, но генеалогическим источником.[/q]
Эти книги ведутся главным образом для того, чтобы проситель мог расписаться в получении. Аналогичная процедура производится и сейчас. Что там может быть информативного? Номер - ФИО - дата - подпись? Никакой информации сверх той, что указана в МК, данная книга не содержит. | | Лайк (1) |
Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва Сообщений: 10132 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5141 | Наверх ##
15 декабря 2021 21:20 15 декабря 2021 21:27 T S T написал: [q] Пожалуйста, подскажите, не удалось уточнить нормативку по данному вопросу?[/q]
Да, все верно, книги хранятся 75 лет (см. вложение). T S T написал: [q] если отдел ЗАГС действовал правильно, отказ мне в доступе к сведениям из книг[/q]
я вот не видел ответ, где вам ЗАГС прямо отказал в выдаче сведений из этих книг. Он вообще про них ничего не ответил. Вообще я вам рекомендую отправить в ЗАГС письменный запрос о: 1) сроках хранения данных книг; 2) наличии книг за искомые года; 3) порядке получения из книг нужной информации. T S T написал: [q] (1) рассмотрели возможность установления некого порядка доступа к записям из них со стороны родственников (по аналогии с записями из актовых книг)[/q]
А чем ФЗ о персональных данных не подходит? T S T написал: [q] (2) обязали отделы ЗАГС не уничтожать такие книги, а сдавать в региональные архивы на хранение, как аутентичные актовые книги[/q]
не очень понятна их историческая ценность, а деньги и ресурсы на хранение нужны.
Прикрепленный файл (Перечень документов органов загса с указанием сроков их хран.pdf, 231153 байт) | | |
Эта тема была выделена из темы "Доп. сведения из актовых записей" (15 декабря 2021 21:24)
|
NatashaJanushek Новичок
Сообщений: 19 На сайте с 2022 г. Рейтинг: 20 | Наверх ##
20 января 2023 18:55 Добрый день ! У меня вопрос . Необходимо получить справку об актовой записи о рождении моего отца. В МФЦ сказали , что такая запись есть (смотрели по оцифрованной базе) , книга хранится в ЗАГСе с. Похвистнево Самарской области. Но в имени матери допущена ошибка вместо Ревекка Исаевна написано Ревекка Савельевна. Я связывалась с ЗАГС для уточнения , не было ли ошибки при оцифровке. Ответили , что нет. все совпадает. Мне справка нужна , что бы подтвердить , что папа родной сын бабушки. Потом в 16 лет он был усыновлен и свидетельство о рождении выдано в этом возрасте. Как такой ситуации поступают? Вносят изменения в актовую запись? Могут мне выдать справку с таким отчеством. Запись от января1946 года , прошло 77 лет. | | |
Aljenka Россия Сообщений: 1031 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 615
| Наверх ##
23 января 2023 2:57 23 января 2023 2:58 Здравствуйте! Я получала подобную справку из ЗАГСа с несовпадающим отчеством у матери новорожденного. В запросе я справочно указала известный мне вариант отчества матери "Филипповна". ЗАГС прислал справку с отчеством "Феликсовна" и уточнил - так в документе. Вы могли и не знать отчества бабушки. Можете для начала получить такую справку. Если для Вас важно, чтобы в справке было отчество "Исаевна", то нужно вносить изменения в актовую запись (это сам ЗАГС делает при наличии оснований; если ЗАГС отказывает, то - через суд.). В актовой записи должны быть указаны документы, на основании которых ее составили. Для матери - это паспорт, удостоверение личности и т.п. --- Пожалуйста, не пишите личных сообщений. Задавайте вопросы в соответствующих разделах форума. Мой дневник: http://forum.vgd.ru/1346/
Фамилии: Люлины, Андреевы, Соколовы (Тверская губ.); Зуевы, Лукьяновы (Нижегородская губ.); Цыкуновы (Витебская губ.); Товпеко, Мякинник (Минская губ.). | | Лайк (1) |
NatashaJanushek Новичок
Сообщений: 19 На сайте с 2022 г. Рейтинг: 20 | Наверх ##
24 января 2023 18:28 >> Ответ на сообщение пользователя Aljenka от 23 января 2023 2:57 Спасибо большое за ответ ! А как выдали справку, без подтверждающих документов ? По моей записи вообще уже прошёл срок 75 лет | | |
Fegary Москва Сообщений: 142 На сайте с 2022 г. Рейтинг: 111
| Наверх ##
24 января 2023 21:29 NatashaJanushek написал: [q] >> Ответ на сообщение пользователя Aljenka от 23 января 2023 2:57
Спасибо большое за ответ ! А как выдали справку, без подтверждающих документов ? По моей записи вообще уже прошёл срок 75 лет
[/q]
В ЗАГСе срок подтверждения родства - 100 лет. --- Огневы, Савины, Стручковы - Тульская обл., Москва. Корнеевы - Москва.
Грачевы, Ушаковы, Поповы - с. Свистовка, Киселевка Воронежской (ныне Белгородская) обл.
Фесько Алексей - пос. Советский (Петропавловск-Камчатский) - 1950-60-е годы и позже.
| | Лайк (1) |
NatashaJanushek Новичок
Сообщений: 19 На сайте с 2022 г. Рейтинг: 20 | Наверх ##
25 января 2023 12:06 Aljenka, подскажите, пожалуйста , как Вам удалось получить справку с не совпадающим отчеством ? | | |
|