Первый раз попала на днях в РГАДА, свежим взглядом хочется остановиться на том, чего не нашла в инете:
БЮРО ПРОПУСКОВ
Работает с 9-00, читальный зал с 10-00 или 12-00. Однако пропуска в читальный зал начинают выдавать тоже в 10-00 (ну или в 12-00). Приходить раньше имеет смысл только для того, чтобы занять очередь к окошку.
Например, в 11:42 выдавать пропуска еще "было рано".
Естественно, подойдя к ЧЗ, я уже увидела очередь из счастливчиков с постоянными пропусками. То есть приезжая за Бог знает сколько километров, можно вполне остаться без компа на полдня, пока кто-то не закончит работу. Правда, сейчас мониторов много, т.е. если Вы "попали в первую двадцатку", то успеете получить рабочее место.
На сайте РГАДА описана возможность заказать пропуск заранее, чтобы не тратить время на его оформление, а подойти и получить готовый, но сотрудники БП все равно выдадут его Вам не раньше 10:00 или 12:00 (инфа от сотрудника БП).
ГОСТИНИЦА РГАДА
Про это таинственное заведение мне рассказали, что оно существует, но точной информации ни у кого не было. Поиск на месте показал: гостиница есть. Вход в нее расположен прямо в главном холле, не доходя до турникета (слева две двери: дальняя - гардероб, ближняя - гостиница). Номеров не много, буквально на 5-6 человек, поэтому бронировать надо заранее. Телефон администратора: (499)245-29-98. Телефоны для бронирования: (495)580-88-37 и (495)580-88-33. На сегодняшний день койко-место стоило 1600 рублей + еще 390 рублей возьмут за бронирование, даже если Вам повезло, гостиница в день приезда была пуста и место нашлось без предварительного звонка. За двух человек, соответственно, 3200+400.
СТОЛОВАЯ
Честно говоря, зайти было некогда, но не особо и хотелось. Судя по отзывам завсегдатаев - дорого и очень маленький выбор, чем позже - тем меньше. Поэтому в ближайших окрестностях рекомендую для покушать:
- сеть КFC (угол Хользунова пер. и Несвижского пер, в круглосуточном торговом центре)
- универсам "Я любимый" (угол пер.Хользунова и ул.Усачева) - отдел с готовыми блюдами на втором этаже
- кафе на углу ул.Россолимо и Олсуфьевского пер. (бизнес-ланч за 260р)
- кафе в Большом Саввинском переулке, д.9 (бизнес-ланч, можно взять еду с собой, дадут бокс, по деньгам можно уложиться в 150-170 рублей).
- можно принести свою еду и покушать в том же здании, на стульчике в гардеробе первого этажа или в скверике на лавочке.
ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ
Поразила самостоятельность, предоставленная пользователям. Ровно в **-00 дверь открывается, все заходят в том порядке, в каком занимали очередь. Сами рассаживаются, включают компьютеры и углубляются в работу.
Сотрудников не видно, от новичков ничего не требуют, ничего не объясняют. Пришел - иди работай

Компом научили пользоваться коллеги-исследователи. Сотрудники ЧЗ ничего не включают и не выключают, можно проявлять самостоятельность (первый раз было страшно - мало ли, вдруг нельзя самим ничего нажимать).
Сотрудник ЧЗ попенял потом, что пропуск утром им не был отдан - а кому отдавать? Первого из "хозяев" читального зала я увидела около 17 часов - когда завис комп (других свободных не было) и пришлось бегать по зданию и искать, кто бы помог. В комнатке выдачи дел обычного ЧЗ никого не было, в ЧЗ микрофильмов - пустой стол-стул, сотрудника нет.
Насколько я поняла, при первом визите надо утром сдать разовый пропуск сотруднику ЧЗ и получить взамен постоянный, зелененький. Мне за мой косяк (не отданный утром пропуск) постоянного пропуска не дали, на следующий день пришлось опять стоять очередь в бюро пропусков.
С ноутбуками идут все. Как было где-то написано "оформить пропуск с указанием права работы на ноутбуке" - никто даже не заикнулся, ни в бюро пропусков, ни в читальном зале. Сумки, даже большого размера, никто не проверяет, не отбирает. Не знаю, может быть это просто мне так повезло.
КОПИРОВАНИЕ
Отдельный человек отвечает за копирование оцифрованных файлов, и другой - за неоцифрованные дела.
Неоцифрованные: на первом этаже комната №20 (справа от лестницы), надо там получить бланк заявки, заполнить лицевую сторону - все свои реквизиты/координаты и оборотную сторону - перечень того, что надо скопировать. Особо оговорено, что фонды/описи/дела/листы должны быть указаны по порядку возрастания номеров, т.е сначала, скажем, л.123-127, а уже потом листы 135-139.
Оцифрованные: на первом этаже комната №19, обратиться к сотруднице Наталье Алексеевне. При заказе нужно указывать не просто листы, но и номер файла, поскольку цифры не совпадают. Файл №1 обычно это обложка дела, файл №2 лист использования, а вот файл №3 может оказаться как раз листом 1, файл №4 листами 1об и 2.