Индексация описей РГАДА - волонтерские работы -

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Официальный сайт РГАДА http://rgada.info/
Путеводители по фондам РГАДА http://rgada.info/index.php?page=31
ОПИСИ Идем по ссылке >>>
Описи. РГАДА. Фонд 350 в формате Word https://disk.yandex.ru/d/aEgRnUy73SJFPR

Предоставление сервиса абонентского доступа к архивным делам, коллекциям, тематическим комплексам документов в электронном виде, включённых в состав информационных ресурсов ГИС УИАД, с возможностью тарификации по времени https://online.archives.ru/

ГИС УИАД - Государственная информационная система удаленного использования архивных документов

s_fedot написал:

[q]

BORISBEL написал:
[q]
Есть такая поговорка: "Реклама - двигатель торговли".
[/q]

Вы с этими лозунгами к Яндексу )
У нас другие цели и задачи.
[/q]

Если индексация заявлена как цель или задача (не суть), и у Вас, и у Яндекса, то Ваше утверждение ложное. Расшифровка одного и того текста приводит к некоторому взаимодействию (заимствованиям).
Предположение, что "другая" индексация, не влияет на работу волонтеров - алогично. Потенциальных волонтеров надо мотивировать для работы в новых условия. Дай Бог, там нет юридических коллизий или конфликта интересов.

s_fedot написал:

[q]
Рада, что описи сделаем совместными усилиями не за 20 лет
[/q]

Вы за что рады? За совместное с Яндексом?

s_fedot написал:

[q]
Вы не по адресу, есть тема по яндекс.архивам, туда и пишите...
[/q]

Или уже не рады?

s_fedot написал:

[q]
BORISBEL написал:

[q]
Есть такая поговорка: "Реклама - двигатель торговли".

[/q]
Вы с этими лозунгами к Яндексу 101.gif)
[/q]

Т.е. новые волонтеры Вам уже не нужны? Их уже не надо привлекать? Метафорические выражения не всегда понятны, но, странно, когда отвечают серией противоречащих друг другу тезисов.

PS Мои вопросы про потенциальных волонтеров были риторические. Это означает, что отвечать на них не надо.

s_fedot написал:

[q]
Приглашаем в проекты АНО "ВОСТОК ГЕН" по индексации описей РГАДА и РГВИА.
Смысла выкладывать список набранных описей уже не вижу, их стало много.
[/q]

А Вы с волонтерами также как с недоумками общаетесь? Типа "мы всё знаем, но ничего не скажем"? Это сильно мотивирует?

Приглашаем в проекты АНО "ВОСТОК ГЕН" по индексации описей РГАДА и РГВИА.
Смысла выкладывать список набранных описей уже не вижу, их стало много.
Все они почти сразу выкладываются на сайте РГАДА.
По многоописным фондам сотрудником РГАДА сделаны базы данных.

В социальных сетях - ОК и ВК выкладываем индексы дел.
https://ok.ru/vostokgen
https://vk.com/id438429375

В Одноклассниках удобно тем, что по тегам (они справа отражаются автоматически) можно найти все опубликованные индексы по ключевому слову.

Все, кто хотят помочь и попробовать набирать описи, напишите на почту

VostokGen_proekt_opisi@mail.ru

(наш сайт https://www.VostokGen.ru на котором можно узнавать про открытие новых проектов)

Я, ФИО, гражданин (гражданка) РФ, населенный пункт (точного адреса не надо) согласен участвовать в добровольческом (волонтерском) проекте по индексации описей архивов.
Мой ник (или телефон) в Телеграм -

В ответ я пришлю ссылку на опись, образец заполнения, инструкцию.
Набирать необходимо будет маленькими порциями, чтобы я могла проверять и сразу присылать отзыв. Ничего после набора и отзыва исправлять не надо будет, просто по мере возможности учитывать на последующий набор. Так мы потихоньку учимся, а процесс идет всегда вперед.

Два раза в неделю есть онлайн аудиоконференция, где можно вживую задать любые вопросы, получать ответы.
И, конечно, вопросы можно задавать в личку в Телеграм.

Необходимо умение работать с таблицами и Телеграм на смартфоне.К сожалению наши архивы слишком долго были "в загоне" и образовались некие "склады" с материалами, которые требуют значительных усилий, чтобы эту информацию разложить по полочкам (это то, чем мы занимаемся - индексацией описей).

Чтобы было понятно, чем оцифровка с распознаванием отличается от индексации описей :

Был скан
Стало
654.
Приходо-расходная книга канцелярских денег того же уезда,

После индексации
664.
Приходо-расходная книга канцелярских денег Серпуховского уезда. 25 листов Микрофильмировано, ветхое.

Исследователю становится ясно, может ли он заказать подлинник в читальный зал, или придется знакомиться на аппарате чтения микрофильмов и становится ясно, что сканирование невозможно до реставрации.

И в поиске отражаются все ед.хр., по ключевому слову, корню, что значительно сокращает время работы.

При оцифровке каждую строку необходимо сверять со сканом и переписывать себе необходимую информацию. Выяснять, к чему же относилось "то же", и хорошо, если это на этом же листе, а когда на предыдущем и нет возможности перелистнуть. Приходится заходить на сайт архива и выяснять это. Чем это отличается от чтения и записи описей в сканах на сайте...

Таким образом оцифровка не заменяет индексацию и даже простой набор.
Оцифровка не сможет заменить человеческие руки и глаза при работе с подлинниками, например при оценке состояния единицы хранения и добавлении информации в опись.

Например: в описи было :

По челобитью Липецких заводов мастерового Прокофья Кузмина о выключке ево из подушнаго оклада и о представлении по природе в приказной чин тут же и об отставке их Кузминых и Фадеева с товарыщи.

Стало:

По челобитью Липецких заводов мастерового Прокофья Павлова сына Кузмина (упоминается отец его Павел Карпов сын, дети - Яков, Леонтий, Михайла. Предки из Лебедяни - съезжей подьячей Карп Кузмин по скаске ево сидит на Лебедяни в приказной избе в подьячих вместо отца своего Кирилы Кузмина с 7191 году и другие подробности про родню) о исключении его из подушного оклада и о представлении по природе в приказной чин. На л. 427 - красная сургучная печать.

Тот текст, который представлен при оцифровке и распознавании невозможно вставить в базу даных и использовать ее ни для исследовательских целей ни для служебной статистики.

К настоящему моменту подготовленные волонтерами АНО описи:

Шифр описи Наименование фонда
1-1m Разряд I. Секретные пакеты — (коллекция) Государственного архива Российской империи.
2-1m Разряд II. Дела, относящиеся до императорской фамилии - (коллекция) Государственного архива Российской империи.
3-1m Разряд II. Дела, относящиеся до императорской фамилии - (коллекция) Государственного архива Российской империи.
4-1m Разряд IV. Переписка лиц императорской фамилии и других высочайших особ - (коллекция) Государственного архива Российской империи.
6-1m Разряд VI. Дела Преображенского приказа, Тайной канцелярии, Тайной экспедиции и др.
7-1m Разряд VII. Преображенский приказ, Тайная канцелярия и Тайная экспедиция.
7-2m Разряд VII. Преображенский приказ, Тайная канцелярия и Тайная экспедиция.
7-3 Разряд VII. Преображенский приказ, Тайная канцелярия и Тайная экспедиция.
9-1kn3 (часть) Разряд IX. Кабинет Петра I и его продолжение.
9-1kn4 Разряд IX. Кабинет Петра I и его продолжение.
9-1kn5 Разряд IX. Кабинет Петра I и его продолжение.
9-1kn6 Разряд IX. Кабинет Петра I и его продолжение.
9-1kn9 Разряд IX. Кабинет Петра I и его продолжение.
9-1kn10 Разряд IX. Кабинет Петра I и его продолжение.
9-1kn11 Разряд IX. Кабинет Петра I и его продолжение.
9-1kn15 Разряд IX. Кабинет Петра I и его продолжение.
9-1kn16 Разряд IX. Кабинет Петра I и его продолжение.
9-1kn17 Разряд IX. Кабинет Петра I и его продолжение.
12-1m Разряд XII. Дела о Польше и Литве - (коллекция) Государственного архива Российской империи.
19-1 Разряд XIX. Финансы.
24-1 Разряд XXIV. Сибирский приказ и управление Сибирью - (коллекция) Государственного архива Российской империи.
26-1ч1 Разряд XXVI. Государственные учреждения и повинности в царствование Петра I - (коллекция) Государственного архива Российской империи.
26-2 Разряд XXVI. Государственные учреждения и повинности в царствование Петра I.
26-3 Разряд XXVI. Государственные учреждения и повинности в царствование Петра I.
27-1m Разряд XXVII. Приказ тайных дел, г. Москва (из фондов Государственного архива Российской империи).
130-1 Сибирские дела - (коллекция) из фондов Посольского приказа.
130-2 Сибирские дела - (коллекция) из фондов Посольского приказа.
137-1m Боярские и городовые книги.
137-2 Боярские и городовые книги.
163-1 Раскольничьи дела.
199-1m Портфели историографа Г.Ф. Миллера.
199-2m Портфели историографа Г.Ф. Миллера.
208-1 Юни Франц Александрович, чиновник Московского архива Коллегии иностранных дел.
210-10 Разрядный приказ, г. Москва. Столбцы Владимирского стола.
214-1ч1 Сибирский приказ.
214-1ч2 Сибирский приказ.
214-1ч3 Сибирский приказ.
214-1ч4 Сибирский приказ.
214-1ч5 Сибирский приказ.
214-1ч6 Сибирский приказ.
214-1ч7 Сибирский приказ.
214-1ч8 Сибирский приказ.
214-2 Сибирский приказ.
214-4 Сибирский приказ.
214-5 Сибирский приказ.
235-3 Патриарший (Синодальный) казенный приказ.
235-3 ИЗВЛЕЧЕНИЯ. Патриарший (Синодальный) казенный приказ.
235-4 Патриарший разряд.
237-1 Монастырский приказ, г. Москва.
248-1 Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-2 Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-3 Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-4 (начало) Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-4 (окончание) Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-5 Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-6 Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-7 Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-8 Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-9 Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-10 Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-11 Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-15 Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-20 Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-21 Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-23 Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-24 Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-28 Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-106 Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-107 Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-109 Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-113 Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-120 Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-121 Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-122 Сенат и его учреждения (объединение фондов).
248-160 (часть) Сенат и его учреждения (объединение фондов).
263-1ч2 Пятый департамент Сената
271-1ч6 Берг-коллегия.
271-2 Берг-коллегия.
277-1 Мануфактур-коллегия, гг. Москва, Петербург.
288-1 Раскольническая контора при Сенате.
298-1 Канцелярия Главного правления Сибирских и Казанских заводов.
396-2ч7 Архив Московской Оружейной палаты (объединенный фонд).
402-1 Азовская губернская канцелярия и канцелярия ландрихтера Тамбовской провинции Азовской губернии.
406-1 Воронежская губернская канцелярия, г. Воронеж.
409-1 Нижегородская губернская канцелярия.
409-2 Нижегородская губернская канцелярия.
409-3 Нижегородская губернская канцелярия.
409-3 (окончание) Нижегородская губернская канцелярия.
409-4 Нижегородская губернская канцелярия.
413-1 Иркутская губернская канцелярия.
415-1 Сибирская губернская канцелярия, г. Тобольск
415-2 Сибирская губернская канцелярия, г. Тобольск
418-1 Алатырская провинциальная канцелярия.
419-1ч1 Арзамасская провинциальная канцелярия, г. Арзамас Нижегородской губернии.
419-1ч2 Арзамасская провинциальная канцелярия, г. Арзамас Нижегородской губернии.
419-1ч3 Арзамасская провинциальная канцелярия, г. Арзамас Нижегородской губернии.
419-1ч4 Арзамасская провинциальная канцелярия, г. Арзамас Нижегородской губернии.
419-1ч5 Арзамасская провинциальная канцелярия, г. Арзамас Нижегородской губернии.
419-1ч6 Арзамасская провинциальная канцелярия, г. Арзамас Нижегородской губернии.
419-1ч7 Арзамасская провинциальная канцелярия, г. Арзамас Нижегородской губернии.
419-1ч8 Арзамасская провинциальная канцелярия, г. Арзамас Нижегородской губернии.
419-1ч10 Арзамасская провинциальная канцелярия, г. Арзамас Нижегородской губернии.
419-1ч11 Арзамасская провинциальная канцелярия, г. Арзамас Нижегородской губернии.
428-1 Енисейская провинциальная канцелярия.
429-1 Исетская провинциальная канцелярия.
447-1ч1 Тамбовская провинциальная канцелярия.
447-1ч2 Тамбовская провинциальная канцелярия.
494-1ч1 Илимская воеводская канцелярия.
494-1ч2 Илимская воеводская канцелярия.
494-2ч1 Илимская воеводская канцелярия.
494-2ч2 Илимская воеводская канцелярия.
494-3 Илимская воеводская канцелярия.
563-1 Ростовская воеводская канцелярия.
563-2 Ростовская воеводская канцелярия.
566-1ч1 Ряжская воеводская канцелярия.
566-1ч2 Ряжская воеводская канцелярия.
566-1ч3 Ряжская воеводская канцелярия.
566-1ч4 Ряжская воеводская канцелярия.
566-1ч5 Ряжская воеводская канцелярия.
566-2 Ряжская воеводская канцелярия.
611-1 Куртамышская управительская канцелярия.
613-1 Окуневская управительская канцелярия.
614-1 Шадринская камерирская контора и управительская канцелярия.
615-1ч1 Крепостные книги местных учреждений XVI-XVIII вв. (коллекция).
615-1ч2 Крепостные книги местных учреждений XVI-XVIII вв. (коллекция).
634-1 Нерчинская воеводская канцелярия.
665-1 Кабанская земская изба.
687-1 Кунгурская судная земская изба. г. Кунгур Кунгурского уезда.
764-2 Ростовская земская изба, ратуша и городовой магистрат, г. Ростов.
764-3 Ростовская земская изба, ратуша и городовой магистрат, г. Ростов.
787-1 Ростовский словесный суд, г. Ростов Ярославской провинции Московской губернии.
895-1 Ряжская ландратская канцелярия.
895-2 Ряжская ландратская канцелярия.
895-3 Ряжская ландратская канцелярия.
916-1 Алатырская ландратская канцелярия.
938-1 Исетская управительская канцелярия.
1025-1 Иркутская провинциальная канцелярия (Иркутская губернская канцелярия, Иркутская ратуша).
1025-2 Иркутская провинциальная канцелярия (Иркутская губернская канцелярия, Иркутская ратуша).
1069-1 Селенгинская ратуша.
1091-1 Починковская поташная контора.
1092-1 Пограничные канцелярии в городах Селенгинске и Иркутске.
1095-1 Канцелярия командира Анадырской крепости.
1096-1 Канцелярия командира Гижигинской крепости.
1103-1 Арзамасская приказная изба.
1121-1 Иркутская приказная изба.
1121-2 Иркутская приказная изба.
1142-1 Нерчинская приказная изба.
1170-1 Усманская приказная изба.
1209-1ч2 Поместный приказ, Вотчинная коллегия и Вотчинный департамент.
1209-1ч3 Поместный приказ, Вотчинная коллегия и Вотчинный департамент.
1262-11 ГАГАРИНЫ.
1267-11 ДЕМИДОВЫ.
1376-1 Арзамасская камерирская и рентмейстерская конторы, земские комиссары.
1379-1ч1 МЕЩЕРСКИЕ.
1380-1 Арзамасская канцелярия судных и розыскных дел.
1389-1 Николаевский Корельский мужской монастырь, Архангельский уезд, Архангельской губернии.
1389-2 Николаевский Корельский мужской монастырь, Архангельский уезд, Архангельской губернии.
1390-1 Иркутский архиерейский дом, г. Иркутск.
1404-1 Арзамасская ландратская канцелярия.
1420-1 Тобольская таможня.

Участники, обучающиеся скорописи, археографии и вычитке, принимают участие в проекте АНО по подготовке аутентичных текстов архивных дел для последующего наполнения баз данных портала АНО.
Территориальное наполнение - Нерчинск, Селенгинск, Иркутск, Илимск, Кунгур, Енисейск, Тамбов, Ростов, Суздаль, Кострома, сибирские заводы, и др.

А по какому принципу выбираются описи для индексации?
Есть ли какие-то планы/график-работ по дальнейшей работе?

Александр Шатохин написал:

[q]
А по какому принципу выбираются описи для индексации?
Есть ли какие-то планы/график-работ по дальнейшей работе?
[/q]

планы/график-работ - это же добровольческие работы... У нас нет планов, графиков и обязательств.
В первую очередь - желания волонтеров, если описи еще не заняты.
А также у АНО есть свои интересы, мы их обозначили, когда пришли договариваться в архив.
Поэтому с каждым добровольцем я провожу что-то типа собеседования.
Так как работы добровольческие, а не спонсорские.

Хочу еще раз открыто заявить:

Я НЕ ТОРГУЮ АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ!

Я НЕ ОКАЗЫВАЮ ПЛАТНЫХ УСЛУГ НИ В КАКОМ ВИДЕ.

Еженедельно по воскресеньям с 10.00 до 11.00.

Приглашаю присоединиться к разговору про нашу историю, про историю семьи и страны (стран), в которой проживали наши предки.

Как самостоятельно начать исследование, что и где читать про территорию, которую исследуете.

Как использовать опыт исследователей, чтобы не изобретать велосипед.

Почему призываю консолидировать усилия по изучению и подготовке текстов документов.

Любые другие вопросы, в том числе по деятельности нашей организации АНО "ВОСТОК ГЕН".

Постоянная ссылка на аудиочат в подписи (работает с 10 до 12 еженедельно по воскресеньям).

Вход возможен и без аккаунта в ВК.

Простите новичка, но я никак не могу разобраться в описях, чтобы заказать копии переписных листов. Можете, пожалуйста, подсказать, как это делается?

Индексация описей РГАДА - волонтерские работы

В этой теме будут отражаться набранные и выложенные описи, а также и друге проекты по материалам РГАДА.