Индексация описей РГАДА - волонтерские работы

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Официальный сайт РГАДА http://rgada.info/
Путеводители по фондам РГАДА http://rgada.info/index.php?page=31
ОПИСИ Идем по ссылке >>>
Описи. РГАДА. Фонд 350 в формате Word https://disk.yandex.ru/d/aEgRnUy73SJFPR

Предоставление сервиса абонентского доступа к архивным делам, коллекциям, тематическим комплексам документов в электронном виде, включённых в состав информационных ресурсов ГИС УИАД, с возможностью тарификации по времени https://online.archives.ru/

ГИС УИАД - Государственная информационная система удаленного использования архивных документов

Информационная страница АНО "ВОСТОК ГЕН" открыта - https://VostokGen.ru
Вся рабочая информация по проектам будет на сайте, а тексты и базы данных на разрабатываемом портале.

На период зимних каникул набираем волонтеров для обучения чтению скорописи и археографическим правилам изложения исторических текстов на примере описей, составленных на скорописи в 18 веке.

Минимальные требования - навыки работы с таблицами Excel (или бесплатного аналога Open Office), наличие мессенджера Telegram.
Обучение ведется персонально аудио-онлайн в Telegram.
Дважды в неделю проводятся аудиоконференции по технике индексации описей и архивных дел, обсуждаются общие вопросы исторических и генеалогических исследований.
Для волонтеров наши партнеры проводят экскурсии, семинары и лекции.

АНО "ВОСТОК ГЕН"
https://www.Vostokgen.ru

17.12.2021 г. сотрудники РГАДА провели экскурсию для волонтеров, проводящих индексацию описей архива.

Лекции читали заместитель директора РГАДА Эскин Юрий Моисеевич и начальник отдела научно-справочного аппарата Голубинский Алексей Алексеевич.
Увлеченные своим делом, знатоки, потрясающие рассказчики.

Состоялась встреча с директором РГАДА Аракчеевым Владимиром Анатольевичем, на которой он рассказал о перспективах нашего сотрудничества.

ВНИМАНИЕ ВСЕМ!!!

Все описи, подготовленные волонтерами, находятся на компьютере в читальном зале.
Туда они поступают даже до проверки, оперативно.

На сайт описи выкладываются чуть позже.

По описям, естественно, теперь можно проводить поиск!
По Сибирскому приказу и по описям фонда Сената пополняется база данных со сквозным поиском. В дальнейшем при реструктуризации будет единая БД.

Наполняется долго, так как многие описи содержат свыше 2000 записей, свыше 5000 записей.

ПРИГЛАШАЕМ ВОЛОНТЕРОВ! Вы можете не только набрать опись, но и стать участником других проектов.

АКТУАЛИЗАЦИЯ НАБРАННЫХ ОПИСЕЙ БУДЕТ ТЕПЕРЬ ОТРАЖАТЬСЯ НА ИНФОРМАЦИОННОМ САЙТЕ АНО "ВОСТОК ГЕН" поквартально.
Там же можно ознакомиться с уставной деятельностью АНО.
https://VostokGen.ru

Продолжаются волонтерские работы по набору описей РГАДА.

С октября 2020 года по 10.03.2022 к волонтерским работам подключились 55 человек. В настоящий момент активен 51 волонтер.

Набранные описи выложены на сайте РГАДА и в читальном зале.
В описях указаны ФИО волонтеров.

Ф. 1 Оп.1m Письма Екатерины II, Павла I, Александра I, их личные бумаги.
Ф 9 Оп. 1 Кн.3
Ф 24 Оп.1 Разряд XXIV. Сибирский приказ и управление Сибирью - (коллекция) Государственного архива Российской империи.
Ф 26 Оп. 1 Часть 1
Ф 130 Оп. 1 Сибирские дела - (коллекция) из фондов Посольского приказа.
Ф 130 Оп. 2 Сибирские дела - (коллекция) из фондов Посольского приказа.
Ф 163 Оп. 1 Раскольничьи дела — (коллекция) из фондов Посольского приказа, Новгородской и Устюжской четвертей и Коллегии иностранных дел.
Ф 208 Оп. 1 Юни Франц Александрович, чиновник Московского архива Коллегии иностранных дел. (Документы деятельности иркутских Перфильевых).

Ф 214 Оп. 1 ч.1 Сибирский приказ
Ф 214 Оп. 1 ч.2 Сибирский приказ
Ф 214 Оп. 1 ч.4 Сибирский приказ.
Ф 214 Оп. 1 ч.5 Сибирский приказ.
Ф 214 Оп. 2 Сибирский приказ.
Ф 214 Оп. 4 Сибирский приказ.
Ф 214 Оп. 5 Сибирский приказ.

Ф 248 Оп. 1 Сенат и его учреждения (объединение фондов), гг. Петербург, Москва.
Ф 248 Оп. 2
Ф 248 Оп. 4
Ф 248 Оп. 5
Ф 248 Оп. 7
Ф 248 Оп. 9
Ф 248 Оп. 10
Ф 248 Оп. 15
Ф 248 Оп. 20
Ф 248 Оп. 24
Ф 248 Оп. 107
Ф 248 Оп. 109
Ф 248 Оп. 113
Ф 248 Оп. 122
Ф 248 Оп. 160 (набрана нами частично)

Ф 263 Оп. 1 ч.2 Пятый департамент Сената

Ф 271 Оп. 1 ч.6 Берг-коллегия, гг. Москва, Петербург.
Ф 271 Оп. 2

Ф 288 Оп. 1 Раскольническая контора при Сенате.
Ф 298 Оп. 1 Канцелярия Главного правления Сибирских и Казанских заводов, г. Екатеринбург.
Ф 402 Оп. 1 Азовская губернская канцелярия и канцелярия ландрихтера Тамбовской провинции Азовской губернии, гг. Воронеж, Тамбов, Темников.

Ф 409 Оп. 1 Арзамасская провинциальная канцелярия
Ф 409 Оп. 2
Ф 409 Оп. 3

Ф 413 Оп. 1 Иркутская губернская канцелярия, г. Иркутск.
Ф 418 Оп. 1 Алатырская провинциальная канцелярия, г. Алатырь Нижегородской губернии.

Ф 419 Оп. 1 ч.1
Ф 419 Оп. 1 ч.2
Ф 419 Оп. 1 ч.3
Ф 419 Оп. 1 ч.4

Ф 429 Оп. 1 Исетская провинциальная канцелярия.

Ф 447 Оп. 1 ч.1 Тамбовская провинциальная канцелярия
Ф 447 Оп. 1 ч.2
Ф 447 Оп. 1 ч.3

Ф 494 Оп. 1 ч.2 Илимская воеводская канцелярия
Ф 494 Оп. 2 ч.2
Ф 494 Оп. 3

Ф 563 Оп. 1 Ростовская воеводская канцелярия
Ф 563 Оп. 2

Ф 566 Оп. 1 ч.1 Ряжская воеводская канцелярия
Ф 566 Оп. 1 ч.2
Ф 566 Оп. 1 ч.3

Ф 611 Оп. 1 Куртамышская управительская канцелярия, слобода Куртамыш Исетской провинции, с 1775 г. Оренбургской области Уфимского наместничества.

Ф 613 Оп. 1 Окуневская управительская канцелярия, Окуневский острог Окуневского дистрикта Оренбургской губернии, с 1775 г. Оренбургской области Уфимского наместничества.

Ф 614 Оп. 1 Шадринская камерирская контора.

Ф 615 Оп. 1 ч.1 Крепостные книги местных учреждений XVI-XVIII вв. (коллекция).
Ф 615 Оп. 1 ч.2 Крепостные книги местных учреждений XVI-XVIII вв. (коллекция).

Ф 634 Оп. 1 Нерчинская воеводская канцелярия, г. Нерчинск Иркутской провинции Сибирской губернии.

Ф 895 Оп. 1 Ряжская ландратская канцелярия
Ф 895 Оп. 2
Ф 895 Оп. 3

Ф 916 Оп. 1 Алатырская ландратская канцелярия, канцелярия судных и розыскных дел и камерирская контора, г. Алатырь Алатырьской провинции Нижегородской губернии.
Ф 938 Оп. 1 Исетская управительская канцелярия.
Ф 1069 Оп.1 Селенгинская ратуша (Документы соляных голов в Селенгинском уезде.)
Ф 1092 Оп. 1 Пограничные канцелярии в городах Селенгинске и Иркутске, и Пограничное повытье Селенгинской воеводской канцелярии (коллекция).
Ф 1121 Оп.2 Иркутская приказная изба (Даурский разрядный шатер).
Ф 1142 Оп. 1 Нерчинская приказная изба (Даурский разрядный шатер)
Ф 1379 Оп.1 ч.1m МЕЩЕРСКИЕ, князья.
Ф 1420 Оп. 1 Тобольская таможня

В работе сейчас находится 48 описей.

Готовится сводная таблица со сведениями фонда пользования (МИКРОпленки).
А также обновим сведения в набранных описях по МИКРО.
В читальном зале на компьютере выложены сканы карточек со сведениями о микро.

ЕСЛИ ЕСТЬ ЖЕЛАЮЩИЕ ПОДКЛЮЧИТЬСЯ К ВОЛОНТЕРСКОЙ РАБОТЕ ПО НАБОРУ ОПИСЕЙ РГАДА - ОБРАЩАЙТЕСЬ В ЛИЧКУ.

Параллельно с индексацией описей РГАДА,
волонтеры, изучавшие скоропись и археографические правила и подготовившие описи на скорописи 18 века,
начали работу с подготовкой аутентичных текстов архивных дел по Сибирскому приказу и по фонду 350.

Тексты дел войдут в дальнейшем в печатные сборники,
а также будут входить в базу данных на портале АНО как в полнотекстовом виде,
так и в виде индексированных баз по персоналиям, географическим объектам, религиозным объектам, административным учреждениям и различным организациям и т.д.

s_fedot написал:

[q]
Параллельно с индексацией описей РГАДА,
волонтеры, изучавшие скоропись и археографические правила и подготовившие описи на скорописи 18 века,
начали работу с подготовкой аутентичных текстов архивных дел по Сибирскому приказу и по фонду 350.

Тексты дел войдут в дальнейшем в печатные сборники,
а также будут входить в базу данных на портале АНО как в полнотекстовом виде,
так и в виде индексированных баз по персоналиям, географическим объектам, религиозным объектам, административным учреждениям и различным организациям и т.д.
[/q]

К сожалению, много ошибок. Жаль, что в таком виде это все появляется на сайте РГАДА без вычитки и проверки.

Teatroved написал:

[q]
Жаль, что в таком виде это все появляется на сайте РГАДА без вычитки и проверки.
[/q]

Штат сотрудников РГАДА слишком мал, чтобы за нами успевать всё сверить с подлинниками.
Кроме того, не все описи подготовили наши волонтеры.
В задачу удаленного волонтера не входит корректура описи, набираем "как есть", вносим корректуру только по очевидным орфографическим ошибкам, топонимы и ФИО не трогаем, так как это надо сверять с подлинником и либо ставить в кавычки и дополнять современными наименованиями, либо править.

Если Вы нашли опечатки или ошибки - пишите, я буду вносить корректуру, если это позволяют правила внесения. VostokGen_vopros@mail.ru
В личку могу написать тел с Телеграммом, туда можно оперативно слать фото с опечатками и ошибками. Это касается только опубликованных в ПДФ описях.
Нам очень не хватает редакторов. Пытаемся эту проблему решить. Обратились от АНО в Росархив и по этому поводу с формой решения проблемы.
Кроме ошибок многие описи требуют переописания, так как составлены были в прошлом некорректно.
И других проблем тоже хватает. А вот волонтеров мало.
Я взялась за переописание только одной описи, и то работа растянется года на три минимум.

Набираемую таблицу по МИКРО выложат на сайте РГАДА, она будет пополняться по мере набора.
И она тоже будет требовать уточнений.

Приглашаем в проекты АНО "ВОСТОК ГЕН" по индексации описей РГАДА и РГВИА.
Смысла выкладывать список набранных описей уже не вижу, их стало много.
Все они почти сразу выкладываются на сайте РГАДА.
По многоописным фондам сотрудником РГАДА сделаны базы данных.

В социальных сетях - ОК и ВК выкладываем индексы дел.
https://ok.ru/vostokgen
https://vk.com/id438429375

В Одноклассниках удобно тем, что по тегам (они справа отражаются автоматически) можно найти все опубликованные индексы по ключевому слову.

К сведению участников индексации:

Нейронные Сети начали "опутывать" описи РГАДА: https://yandex.ru/archive/cata...66a411bd02

Поиск пока работает с ограничением выбора архива, пример от коллеги по Новосили: [url]https://yandex.ru/archive/search?text=Новосиль&docType=sheet&specType=Все&archiveId=9230311b-74ef-406d-95ca-5866a411bd02&archiveText=Федеральное+казенное+учреждение+"Российский+государственный+архив+древних+актов"&is_digitized=0[/url]

Индексация описей РГАДА - волонтерские работы

В этой теме будут отражаться набранные и выложенные описи, а также и друге проекты по материалам РГАДА.