Для управления северо-восточной территорией Сибири в 1638 г. был создан Якутский (Ленский) разряд. Первый якутский воевода прибыл в Якутск летом 1641г., с этого времени и существует Якутская съезжая изба, переименованная в приказную в 1676-1677 гг. Якутская приказная изба была упразднена в 1715 г. и заменена Ландратской канцелярией.
Приказная изба делилась на четыре стола: Денежный, Хлебный, Разрядно-Ясачный и Судный. Строго разграниченных функций между столами не было, но основной характер деятельности каждого стола определялся его названием.
В штате приказной избы было 4 — подьячих и несколько целовальников. В непосредственном подчинении Якутской приказной избы была таможенная изба во главе с таможенным и заставным головою и судные избы острожков и зимовий.
Документальные материалы Якутской приказной избы, отложившиеся в результате деятельности русской администрации за период с 1636 по 1718 гг. содержат сведения о колонизации Якутского уезда, состоянии острожков и зимовий, русских землепроходцах Семене Дежневе, Ерофее Хабарове, Василии Пояркове. Осипе Галкине и Владимире Атласове; служилых людях и пашенных крестьянах, десятинной пашне, таможенных сборах, торговле, винокурении, постройке судов, полезных ископаемых; взаимоотношениях с якутами, тунгусами, коряками, ламутами и юкагирами; их жизни и быте; сборе ясака; о назначении и смене воевод, их злоупотреблениях.
При проведении следствия о служебных злоупотреблениях воеводы Петра Петровича Головина, вероятно, был опечатан его личный семейный архив, который отложился в фонде приказной избы и описан как приложение к следственному делу.
В связи с тем, что Якутский разряд до 1638 г. входил в состав Тобольского разряда, то при разделении их среди материалов Якутской приказной избы оказались материалы Тобольской приказной избы за 1637-1638 гг. Впервые описание документальных материалов Якутской приказной избы проводилось 1701-1704 гг. — на основании грамоты Сибирского приказа от 31 августа 1700 г. В фонде Сибирского приказа Р.В. Овчинниковым в 1972 г. была обнаружена опись Якутской приказной избы за 1657-1703 гг.
Документальные материалы ф. Якутской приказной избы поступили в МАМЮ после судебной реформы 1864 г. по приказу министра юстиции в 1867 г. в составе ф. Якутского областного правления. Документальные материалы поступили в архив по сдаточному реестру с указанием только номеров связок, составленному в Якутской канцелярии воеводского правления. К описанию документальных материалов фонда в архиве МАМЮ приступили в конце 1907 г. — начале 1908 г. А.А. Голембиовским и Н.Н. Ардашевым были описаны только две вязки, вошедшие в их обзор «Приказные, земские таможенные, губные, судовые избы московского государства». Аналогичные материалы имеются в составе фонда 214, Сибирский приказ, в РГАДА, а также в Архиве СПб Института истории, в фонде 160, Якутская приказная изба.
Дальнейшая работа по описанию фонда началась в 1940-ые годы, затем была возобновлена в 1963 г. и окончательна завершена в 1972 г. Документальные материалы фонда охватывают период с 1636 по 1718 гг., общий их объем составляет 5199 ед. хр., и которых — 1930 ед. хр — книги.
На документальные материалы ф. 1177 Якутской приказной избы имеется пять описей:
Опись 1 содержит документальные материалы за 1639-1703 гг., в объеме 227 ед.хр.
Опись 2 — за 1638-1703 гг., в объеме 157 ед.хр..
Описи № 1 и 2 составлялись в 1940-е годы. Единицы хранения, вошедшие в состав этих описей, были сформированы из разбитых столбцов, поэтому части одних и тех ж столбцов за одни и те же годы проходят как по 1-й, так и 2-й описям.
Опись № 3 — за 1636-1718 гг., в объеме 2885 ед.хр. в четырех частях. Первоначально эта опись представляла учетный реестр на 4966 ед.хр., за 1643-1719 гг., с указанием номеров единиц хранения и их хронологических рамок, составленный Б. Д. Кац в 1956 г. В дальнейшем была переописана.
Опись № 4 — опись делопроизводственных книг за 1634-1714 гг. на 1930 ед.хр составлена в 50-х годах Б.Д. Кац и Е.В. Александровой.
Опись № 5 — архив воеводы стольника П.П. Головина, за 1624-1641/42 гг., 94 ед хр., составлена в 1960-е гг.
http://archivesakha.ru/?p=4284 