Места хранения личных дел - Украина

[q]

У Міністерстві оборони України опрацьовано Ваш запит від 14.08.13 за №12/ЗПІ.

По суті порушених питань повідомляю, що наведений Вами довідково-інформаційний посібник Російської Федерації у Збройних Силах України не застосовується.

1. Особові справи офіцерів запасу (у відставці) зберігаються у військових
комісаріатах за місцем їх проживання.

Відповідно до статті 26 закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" у військових комісаріатах зберігаються особові справи офіцерів запасу, до досягнення ними граничного віку перебування у запасі. Відповідно до статті 28 закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" граничний вік перебування у запасі залежить від військового звання:

молодший офіцерський склад:
- молодший лейтенант, лейтенант, старший лейтенант, капітан (капітан-
лейтенант) - до 50 років;

старший офіцерський склад:
- майор (капітан 3 рангу), підполковник (капітан 2 рангу) - до 55 років;
- полковник (капітан 1 рангу) - до 60 років;

вищий офіцерський склад:
- генерали (адмірали) - до 65 років.

Для офіцерів-жінок граничний вік перебування у запасі - 50 років;

Відповідно до статті 32 закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" військовозобов'язані, які досягли граничного віку перебування у запасі, а також визнані військово-лікарськими комісіями непридатними для військової служби у воєнний час, виключаються з військового обліку і переводяться у відставку. Особові справи офіцерів у відставці зберігаються у військовому комісаріаті протягом 5 років, після чого підлягають знищенню.

Особові справи офіцерів у відставці, які отримують пенсію від Міністерства оборони України або є учасниками бойових дій, інвалідами війни, учасниками війни, учасниками ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС та прирівняні до них, Героїв Радянського Союзу, Героїв України, Героїв соціалістичної праці, повних кавалерів ордена Слави, лауреатів Ленінської премії та державних премій зберігаються у військових комісаріатах до їх смерті. Після їх смерті, перші примірники особових справ офіцерів передаються до Галузевого державного архіву Міністерства оборони України. Другі примірники особових справ, зазначеної вище категорії, зберігаються у військових комісаріатах протягом 5 років, після чого
підлягають знищенню.

2. Питаннями пенсійного забезпечення пенсіонерів Міністерства оборони України займається Пенсійний фонд України. Другі примірники особових справ офіцерів запасу (у відставці) зберігаються у військових комісаріатах, та підлягають знищенню після зняття з військового обліку.

3. Третій та наступні примірники особових справ офіцерів знищуються після зняття військовослужбовців з військового обліку.

4. Особові справи офіцерів запасу (у відставці) зберігаються у військових комісаріатах після звільнення військовослужбовців з військової служби у запас або у відставку, не залежно від року народження, та зберігаються відповідно до вище вказаного порядку.

В Галузевому державному архіві Міністерства оборони України постійно зберігаються перші примірники особових справ офіцерів у відставці, які отримують пенсію від Міністерства оборони України або є учасниками бойових дій, інвалідами війни, учасниками війни, учасниками ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС та прирівняні до них. Винятком є особові справи молодших офіцерів, які не брали участь у війнах та інших бойових діях із захисту державних інтересів, які зберігаються 75 років. Постійно також зберігаються особові справи військовослужбовців Героїв Радянського Союзу, Героїв України, Героїв соціалістичної праці, повних кавалерів ордена Слави, лауреатів Ленінської премії та державних премій. В інших установах Міністерства оборони України зберігання особових справ офіцерів запасу (у відставці) не проводиться.

5. Інформація про військову службу військовозобов'язаних, що не мали офіцерських звань, відображається у обліково-послужних картках. Обліково-послужні картки зберігаються у районних (міських) військових комісаріатах до зняття з обліку військовозобов'язаних.

Одночасно повідомляємо, що до архіву на зберігання з 1994 року із військових комісаріатів України почали надходити особові справи офіцерського складу Збройних Сил колишнього СРСР та України у разі зняття осіб з військового обліку та започатковано фонд «Колекція особових справ». В архіві зберігаються тільки перші примірники особових справ, а другі та треті примірники, у разі надходження, знищуються встановленим порядком. Алфавітна картка, яка надходить на зберігання разом з особовою справою, включається до іменної картотеки. До картотеки включено алфавітні картки на осіб різних років народження. Так як картки включені до картотеки не за хронологічним принципом, а за іменним, тому рік народження і смерті військовослужбовця визначається безпосередньо із змісту записів картки або самої особової справи.

З повагою

Тимчасово виконуючий обов’язки начальника Відділу по роботі з громадянами та доступу до публічної інформації Міністерства оборони України
Ю.Г.АНАНЧЕНКО

[/q]

[q]

В Министерстве обороны Украины обработало Ваш запрос от 14.08.13 за №12/ЗПІ .

По существу затронутых вопросов сообщаю, что приведенное Вами справочно-информационное пособие Российской Федерации в Вооруженных Силах Украины не применяется.

1 . Личные дела офицеров запаса (в отставке) хранятся в военных комиссариатах по месту их жительства .

В соответствии со статьей 26 закона Украины "О воинской обязанности и военной службе" в военных комиссариатах хранятся личные дела офицеров запаса, до достижения ими предельного возраста пребывания в запасе.

В соответствии со статьей 28 закона Украины "О воинской обязанности и военной службе" предельный возраст пребывания в запасе зависит от воинского звания:

младший офицерский состав:
- Младший лейтенант , лейтенант , старший лейтенант , капитан (капитан -лейтенант ) - до 50 лет;

старший офицерский состав:
- Майор (капитан 3 ранга ), подполковник (капитан 2 ранга ) - до 55 лет;
- Полковник ( капитан 1 ранга ) - до 60 лет;

высший офицерский состав:
- Генералы ( адмиралы ) - до 65 лет.
Для офицеров - женщин предельный возраст пребывания в запасе - 50 лет;

Согласно статье 32 Закона Украины "О воинской обязанности и военной службе" военнообязанные , достигшие предельного возраста пребывания в запасе, а также признанные военно-врачебными комиссиями непригодными к военной службе в военное время, исключаются с воинского учета и переводятся в отставку.

Личные дела офицеров в отставке хранятся в военном комиссариате в течение 5 лет, после чего подлежат уничтожению.
Личные дела офицеров в отставке, которые получают пенсию от Министерства обороны Украины или являются участниками боевых действий, инвалидами войны, участниками войны, участниками ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС и приравненные к ним, Героев Советского Союза, Героев Украины, Героев социалистического труда, полных кавалеров ордена Славы, лауреатов Ленинской премии и Государственных премий хранятся в военных комиссариатах до их смерти.

После их смерти, первые экземпляры личных дел офицеров передаются в Отраслевой государственный архив Министерства Обороны Украины (ГДА МО України).
Вторые экземпляры личных дел, указанной выше категории, хранятся в военных комиссариатах в течение 5 лет, после чего подлежат уничтожению.

2 . Вопросами пенсионного обеспечения пенсионеров Министерства Обороны Украины занимается Пенсионный фонд Украины.

Вторые экземпляры личных дел офицеров запаса (в отставке) хранятся в военных комиссариатах, и подлежат уничтожению после снятия с воинского учета.

3 . Третий и последующие экземпляры личных дел офицеров уничтожаются после снятия военнослужащих с военного учета.

4 . Личные дела офицеров запаса (в отставке) хранятся в военных комиссариатах после освобождения военнослужащих с военной службы в запас или в отставку, независимо от года, и хранятся в соответствии с вышеуказанного порядка .

В Отраслевом государственном архиве Министерства Обороны Украины постоянно хранятся первые экземпляры личных дел офицеров в отставке, которые получают пенсию от Министерства обороны Украины или являются участниками боевых действий, инвалидами войны, участниками войны, участниками ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС и приравненные к ним. Исключением являются личные дела младших офицеров, не принимавших участие в войнах и других боевых действиях по защите государственных интересов и хранятся 75 лет.
Постоянно также хранятся личные дела военнослужащих Героев Советского Союза, Героев Украины, Героев социалистического труда, полных кавалеров ордена Славы, лауреатов Ленинской премии и государственных премий.

В других учреждениях Министерства обороны Украины хранение личных дел офицеров запаса (в отставке) не производится.

5 . Информация о военной службе военнообязанных, не имевших офицерских званий, отражается в учетно - послужных карточках. Учетно - послужные карточки хранятся в районных (городских) военных комиссариатах до снятия с учета военнообязанных.

Вместе с тем сообщаем, что в архив на хранение с 1994 года из военных комиссариатов Украины начали поступать личные дела офицерского состава Вооруженных Сил бывшего СССР и Украины в случае снятия лиц с воинского учета и начат (правильнее - основан ) фонд «Коллекция личных дел».

В архиве хранятся только первые экземпляры личных дел, а вторые и третьи экземпляры, в случае поступления уничтожаются в установленном порядке. Алфавитная карточка, которая поступает на хранение вместе с личным делом, включается в именные картотеки. В картотеки включено алфавитные карточки на лиц разных лет рождения. Так как карты включены в картотеки не по хронологическому принципу, а по именному, год рождения и смерти военнослужащего определяется непосредственно из содержания записей карточки или же личного дела.

С уважением

[/q]

[q]

Уважаемые,

публикую разъяснение, данное мне Министерством Обороны Украины по поводу мест хранения личных дел военнослужащих в Украине:


ВІДДІЛ ПО РОБОТІ З
ГРОМАДЯНАМИ ТА
ДОСТУПУ ДО ПУБЛІЧНОЇ
ІНФОРМАЦІЇ
МІНІСТЕРСТВА ОБОРОНИ
УКРАЇНИ
Код 24982427
« 22 » серпня 2013 р.
№ 266/13/69
01021. м Київ 021
вул. Грушевського 30/1

[q]

У Міністерстві оборони України опрацьовано Ваш запит від 14.08.13 за №12/ЗПІ.

По суті порушених питань повідомляю, що наведений Вами довідково-інформаційний посібник Російської Федерації у Збройних Силах України не застосовується.

1. Особові справи офіцерів запасу (у відставці) зберігаються у військових
комісаріатах за місцем їх проживання.

Відповідно до статті 26 закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" у військових комісаріатах зберігаються особові справи офіцерів запасу, до досягнення ними граничного віку перебування у запасі. Відповідно до статті 28 закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" граничний вік перебування у запасі залежить від військового звання:

молодший офіцерський склад:
- молодший лейтенант, лейтенант, старший лейтенант, капітан (капітан-
лейтенант) - до 50 років;

старший офіцерський склад:
- майор (капітан 3 рангу), підполковник (капітан 2 рангу) - до 55 років;
- полковник (капітан 1 рангу) - до 60 років;

вищий офіцерський склад:
- генерали (адмірали) - до 65 років.

Для офіцерів-жінок граничний вік перебування у запасі - 50 років;

Відповідно до статті 32 закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" військовозобов'язані, які досягли граничного віку перебування у запасі, а також визнані військово-лікарськими комісіями непридатними для військової служби у воєнний час, виключаються з військового обліку і переводяться у відставку. Особові справи офіцерів у відставці зберігаються у військовому комісаріаті протягом 5 років, після чого підлягають знищенню.

Особові справи офіцерів у відставці, які отримують пенсію від Міністерства оборони України або є учасниками бойових дій, інвалідами війни, учасниками війни, учасниками ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС та прирівняні до них, Героїв Радянського Союзу, Героїв України, Героїв соціалістичної праці, повних кавалерів ордена Слави, лауреатів Ленінської премії та державних премій зберігаються у військових комісаріатах до їх смерті. Після їх смерті, перші примірники особових справ офіцерів передаються до Галузевого державного архіву Міністерства оборони України. Другі примірники особових справ, зазначеної вище категорії, зберігаються у військових комісаріатах протягом 5 років, після чого
підлягають знищенню.

2. Питаннями пенсійного забезпечення пенсіонерів Міністерства оборони України займається Пенсійний фонд України. Другі примірники особових справ офіцерів запасу (у відставці) зберігаються у військових комісаріатах, та підлягають знищенню після зняття з військового обліку.

3. Третій та наступні примірники особових справ офіцерів знищуються після зняття військовослужбовців з військового обліку.

4. Особові справи офіцерів запасу (у відставці) зберігаються у військових комісаріатах після звільнення військовослужбовців з військової служби у запас або у відставку, не залежно від року народження, та зберігаються відповідно до вище вказаного порядку.

В Галузевому державному архіві Міністерства оборони України постійно зберігаються перші примірники особових справ офіцерів у відставці, які отримують пенсію від Міністерства оборони України або є учасниками бойових дій, інвалідами війни, учасниками війни, учасниками ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС та прирівняні до них. Винятком є особові справи молодших офіцерів, які не брали участь у війнах та інших бойових діях із захисту державних інтересів, які зберігаються 75 років. Постійно також зберігаються особові справи військовослужбовців Героїв Радянського Союзу, Героїв України, Героїв соціалістичної праці, повних кавалерів ордена Слави, лауреатів Ленінської премії та державних премій. В інших установах Міністерства оборони України зберігання особових справ офіцерів запасу (у відставці) не проводиться.

5. Інформація про військову службу військовозобов'язаних, що не мали офіцерських звань, відображається у обліково-послужних картках. Обліково-послужні картки зберігаються у районних (міських) військових комісаріатах до зняття з обліку військовозобов'язаних.

Одночасно повідомляємо, що до архіву на зберігання з 1994 року із військових комісаріатів України почали надходити особові справи офіцерського складу Збройних Сил колишнього СРСР та України у разі зняття осіб з військового обліку та започатковано фонд «Колекція особових справ». В архіві зберігаються тільки перші примірники особових справ, а другі та треті примірники, у разі надходження, знищуються встановленим порядком. Алфавітна картка, яка надходить на зберігання разом з особовою справою, включається до іменної картотеки. До картотеки включено алфавітні картки на осіб різних років народження. Так як картки включені до картотеки не за хронологічним принципом, а за іменним, тому рік народження і смерті військовослужбовця визначається безпосередньо із змісту записів картки або самої особової справи.

З повагою

Тимчасово виконуючий обов’язки начальника Відділу по роботі з громадянами та доступу до публічної інформації Міністерства оборони України
Ю.Г.АНАНЧЕНКО

[/q]

и перевод

[q]

В Министерстве обороны Украины обработало Ваш запрос от 14.08.13 за №12/ЗПІ .

По существу затронутых вопросов сообщаю, что приведенное Вами справочно-информационное пособие Российской Федерации в Вооруженных Силах Украины не применяется.

1 . Личные дела офицеров запаса (в отставке) хранятся в военных комиссариатах по месту их жительства .

В соответствии со статьей 26 закона Украины "О воинской обязанности и военной службе" в военных комиссариатах хранятся личные дела офицеров запаса, до достижения ими предельного возраста пребывания в запасе.

В соответствии со статьей 28 закона Украины "О воинской обязанности и военной службе" предельный возраст пребывания в запасе зависит от воинского звания:

младший офицерский состав:
- Младший лейтенант , лейтенант , старший лейтенант , капитан (капитан -лейтенант ) - до 50 лет;

старший офицерский состав:
- Майор (капитан 3 ранга ), подполковник (капитан 2 ранга ) - до 55 лет;
- Полковник ( капитан 1 ранга ) - до 60 лет;

высший офицерский состав:
- Генералы ( адмиралы ) - до 65 лет.
Для офицеров - женщин предельный возраст пребывания в запасе - 50 лет;

Согласно статье 32 Закона Украины "О воинской обязанности и военной службе" военнообязанные , достигшие предельного возраста пребывания в запасе, а также признанные военно-врачебными комиссиями непригодными к военной службе в военное время, исключаются с воинского учета и переводятся в отставку.

Личные дела офицеров в отставке хранятся в военном комиссариате в течение 5 лет, после чего подлежат уничтожению.
Личные дела офицеров в отставке, которые получают пенсию от Министерства обороны Украины или являются участниками боевых действий, инвалидами войны, участниками войны, участниками ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС и приравненные к ним, Героев Советского Союза, Героев Украины, Героев социалистического труда, полных кавалеров ордена Славы, лауреатов Ленинской премии и Государственных премий хранятся в военных комиссариатах до их смерти.

После их смерти, первые экземпляры личных дел офицеров передаются в Отраслевой государственный архив Министерства Обороны Украины (ГДА МО України).
Вторые экземпляры личных дел, указанной выше категории, хранятся в военных комиссариатах в течение 5 лет, после чего подлежат уничтожению.

2 . Вопросами пенсионного обеспечения пенсионеров Министерства Обороны Украины занимается Пенсионный фонд Украины.

Вторые экземпляры личных дел офицеров запаса (в отставке) хранятся в военных комиссариатах, и подлежат уничтожению после снятия с воинского учета.

3 . Третий и последующие экземпляры личных дел офицеров уничтожаются после снятия военнослужащих с военного учета.

4 . Личные дела офицеров запаса (в отставке) хранятся в военных комиссариатах после освобождения военнослужащих с военной службы в запас или в отставку, независимо от года, и хранятся в соответствии с вышеуказанного порядка .

В Отраслевом государственном архиве Министерства Обороны Украины постоянно хранятся первые экземпляры личных дел офицеров в отставке, которые получают пенсию от Министерства обороны Украины или являются участниками боевых действий, инвалидами войны, участниками войны, участниками ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС и приравненные к ним. Исключением являются личные дела младших офицеров, не принимавших участие в войнах и других боевых действиях по защите государственных интересов и хранятся 75 лет.
Постоянно также хранятся личные дела военнослужащих Героев Советского Союза, Героев Украины, Героев социалистического труда, полных кавалеров ордена Славы, лауреатов Ленинской премии и государственных премий.

В других учреждениях Министерства обороны Украины хранение личных дел офицеров запаса (в отставке) не производится.

5 . Информация о военной службе военнообязанных, не имевших офицерских званий, отражается в учетно - послужных карточках. Учетно - послужные карточки хранятся в районных (городских) военных комиссариатах до снятия с учета военнообязанных.

Вместе с тем сообщаем, что в архив на хранение с 1994 года из военных комиссариатов Украины начали поступать личные дела офицерского состава Вооруженных Сил бывшего СССР и Украины в случае снятия лиц с воинского учета и начат (правильнее - основан ) фонд «Коллекция личных дел».

В архиве хранятся только первые экземпляры личных дел, а вторые и третьи экземпляры, в случае поступления уничтожаются в установленном порядке. Алфавитная карточка, которая поступает на хранение вместе с личным делом, включается в именные картотеки. В картотеки включено алфавитные карточки на лиц разных лет рождения. Так как карты включены в картотеки не по хронологическому принципу, а по именному, год рождения и смерти военнослужащего определяется непосредственно из содержания записей карточки или же личного дела.

С уважением

[/q]

Скан ответа

[/q]