ЛИЧНЫЕ ДЕЛА учащихся учебных заведений

Fair Lady Предоставляете доказательство родства. Свидетельство о смерти бабушки. И наследник первой очереди может забрать личные документы бабушки. Многое еще зависит от самого начальника архива в колледже

Вообще отдел кадров как правило не имеет отношения к архиву учебной части. У них только данные сотрудников. Я бы обратилась в приемную директора для начала.

Fair Lady
У меня мама обращалась в канцелярию института. Правда она сама забирала свой аттестат.

TatianaLGNN написал:

[q]

Конечно надо обратиться сразу к директору.

[/q]

Я писала в консерваторию Санкт-Петербурга с просьбой дать информацию из личного дела моей дальней родственницы. Очень любезно отксерокопировали все и прислали за 14 дней. Может быть стоит официально написать, есть правовая норма о предоставлении информации и ответе на обращение граждан. А так слово к делу не пришьешь...

Может кому-то сгодится мой опыт в получении копий из личного дела )) В феврале с.г. вздумалось мне полистать личное дело моего отца (уже умер). Учился он в одном из наших местных университетов, закончил в 1975 г. Сначала позвонила в архив вуза с вопросом, хранятся ли у них дела этого года. Сказали - "да, хранятся". Я говорю, что все документы подтверждающие родство есть, можно ли с делом ознакомиться? Отвечают: "смотря, как ответит на ваше заявление ректор - разрешит или нет". Прихожу к начальнику отдела по работе с архивом... Она долго допытывается, какую именно информацию я хочу там увидеть, что мне КОНКРЕТНО надо!!!! Я говорю, что, мол, работаю над научным исследованием, мне нужны ЛЮБЫЕ документы, касающиеся отца. Ну ведь вы знаете, наверняка, про перс. данные??? - не унимается она.... Да, парирую я, знаю... А еще знаю, что Вы почему-то читаете в ФЗ только то, что хотите читать... А остальное Вас не касается... Статья 9 - читали, спрашиваю... про наследников, которые дают в случае чего согласие на обработку перс. данных??? А он может Вас лишил наследства ???? "Дак у меня свидетельство есть о наследстве, где все написано" - не унимаюсь я.... В общем, сдалась: пишите заявление... Подала мне образец другого заявления для переписывания "шапки". А дальше, спрашиваю, чего писать? "Ой, у нас такое в первый раз!!!" Я даже не знаю ))))

В общем заявление получилось такое:

Шапка: Ректору..... (Название вуза)
ФИО
от ФИО,
проживающей:
конт. телефон

Заявление

Прошу Вашего разрешения на ознакомление с личным делом моего отца, ФИО, .... Обучался в (назв. вуза) с .... по..... на ...... факультете по специальности "....." (дневное отделение).
Информация необходима для продолжения научного исследования.


дата подпись


К заявлению прикладывала копию свидетельства о смерти отца и копию своего свидетельства о рождении.

Через 3 дня все было подписано, я ознакомилась с делом. Нашла много чего полезного и интересного!!!! Правда, чтобы сделать копии или даже выписки мне нужно было написать еще 1 заявление:

"Шапка" та же. Текст: Прошу Вас по возможности предоставить копии документов из личного дела моего отца, ФИО, выпускника факультета..... 1975 г.
Далее перечислила те документы, копии которых мне нужны были. Кроме диплома - его копию ни при каких условиях не дадут.

Данные документы мне необходимы для продолжения научного исследования.

Копию зачетки не дали (кроме первой страницы с фото), сказали, что "это служебная документация вуза"!!! "Вот если бы Вы были из какого-нибудь музея, просили зачетку для выставки, то это др. разговор". Я ответила: "Правильно, какому-то дяде из музея на всеобщее обозрение Вы бы дали "служебный документ", а единственному ребенку для вечного хранения - не положено..."

Вобщем, передо мной сейчас папка с документами, так мне необходимыми!!!!!!