Архивариус

Архів МВС України (м. Київ, вул. Богомольця, 10) зберігає 63 фонди і близько 50 тис. справ.

Архівні фонди діляться на групи за такими напрямами:
1-й — колекція кримінальних справ судових та позасудових органів (фонд № 32, 2725 справ 1919-1954 рр.) Серед них мають велику історичну цінність справи на осіб, які в 1932-1933 рр. притягувалися до кримінальної відповідальності за трупоїдство, людоїдство. У кримінальних справах містяться процесуальні документи, постанови про початок попереднього слідства, анкети обвинувачуваних, характеристики, протоколи допитів, звинувачувальні висновки, постанови обласних відділів ДПУ тощо.
2-й — колекція справ на спецпоселенців (фонд № 59). Є картотека на 28 тисяч спецпоселенців, особові та облікові справи яких надійшли з Іркутської області та інших регіонів СРСР і були направлені на зберігання до архівних підрозділів ГУУМВС України в областях за місцем виселення. В архівних підрозділах ГУМВС-УМВС знаходяться на зберіганні 540 тисяч архівних справ, які надійшли як через МВС, так і безпосередньо з місць звільнення. (Відповідно до наказу МВС СРСР 1947 р. вперше проводилася реєстрація спецпоселенців. На кожного спецпоселенця заводилась справа і дві картки, одна із яких направлялась в ГІЦ МВС СРСР для централізованого обліку, а друга — разом із справою залишалась за місцем поселення). На сьогодні Росія має картотеку на 2, 5 млн. осіб, які знаходились на спецпоселенні в 1947 р. За вказівкою МВС СРСР архівні справи в 50-ті рр. почали розсилати в архівні підрозділи за місцем виселення. Але потім ця вказівка була відмінена і частина архівних справ залишилась за місцем звільнення осіб із спецпоселення. 1955 р. багато справ були знищені як такі, що не мають оперативної цінності. Так було у Казахстані, де залишились справи кримських татар. На сьогодні там збереглися тільки картки на окремих осіб.
3-й — документи, що утворилися в процесі діяльності служб апарату міністерства, а саме:
— фонди № 3, 18 — діловодство секретаріату з 1940 р. До цих фондів відносяться протоколи колегій,
оперативних нарад у міністра та його заступників; статистичні документи про виселення осіб з 1941-1959 рр.; документи розслідування звірств німецьких окупаційних військ у роки Великої Вітчизняної війни, документи про голодомор в Україні 1947-1948 рр.;
— фонд № 25 — документи кримінального розшуку (з 1944 р.);
— фонд № 54 — документи з питань охорони громадського порядку (з 1941 р.). У цьому фонді зконцентровані документи щодо віз і реєстрації, паспортної системи. Є документи з питань охорони громадського порядку під час святкування 300-річчя возз’єднання України з Росією, проведення Олімпіади в 1980 р. Окрім того, створено окремий фонд — колекція документів Оперативного штабу «Олімпіада-80» (фонд № 63);
— фонд № 26 — документи державної автомобільної інспекції (з 1941 р.);
— фонд № 29 — документи Державної служби охорони (з 1954 р.);
— фонд № 8 — документи Державної пожежної охорони (з 1948 р.). У фонді є журнали обліку великих
пожеж з 1937 р., документи щодо організації пожежної охорони в роки Великої Вітчизняної війни.;
— фонд № 4 — документи з кадрових питань (з 1940 р.);
— фонд № 40 — особові справи працівників ОВС (з 1941 р.);
— фонд № 15 — документи інформаційної служби (з 1940 р.). У фонді є статистичні матеріали з питань виселення громадян України (1940-1952 рр.), інформація про осіб, які повернення після засудження, документи про повернення спецпоселенців ОУН-УПА, а також членів їх сімей, на постійне проживання;
— фонд № 53 — статистичні документи з питань злочинності в Україні (з 1942 р.);
— фонди № 7, 11, 13 — документи з питань виконання покарань, стану тюрем та ін. (з 1940 р.);
— фонди № 9, 47, 48 — документи медичної та господарської служби.
4-й — документи Управління по військовополоненим та інтернованим МВС СРСР (фонд № 5) з розслідування злодіянь німецьких загарбників в роки Великої Вітчизняної війни, про поховання на території України іноземних громадян — колишніх військовополонених. Ця інформація не в повному обсязі, тому що згідно з розпорядженням Головного архівного управління при Раді Міністрів СРСР від 21 травня 1964 р. № 5/2322 документи були відправлені на зберігання до особливого архіву ГАУ при РМ СРСР. За нашими даними, всього було направлено 120 тисяч карток на померлих військовополонених та 2586 архівних справ з питань організації та ліквідації таборів із списками військовополонених, які перебували в таборах тощо.
5-й — колекція наказів, вказівок ДПУ-НКВС-МВС-МОГП-МВС (з 1932 р.) (фонд № 46).
6-й — нормативна база колишнього МВС СРСР (з 1934 р.), що відображає організацію діяльності органів
внутрішніх справ (фонд № 45).
7-й — постанови та розпорядження вищих органів влади, що стосуються діяльності міліції (з 1938 р.) (фонд № 41).
8-й — документи з питань ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС: доповідні записки, звіти у вищі інстанції, накази, вказівки з питань ліквідації аварії. По лінії служб, які відображають діяльність міліції щодо ліквідації аварії на ЧАЕС (фонд № 44).

Архів УМВС України в Київській області має у своєму складі 12 фондів, 116 тис. справ. Документи систематизовані за напрямами діяльності: нормативна база УМВС (з 1976 р.); особові справи колишніх
працівників (з 1979 р.); пенсійні справи (з 1985 р.); припинені кримінальні справи (з 1980 р.); архівні документи з питань ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС (з 1986 р.).
Архів УМВС України у Кіровоградській області має у своєму складі 17 фондів, 54 тис. справ. Документи систематизовані за напрямами діяльності: нормативна база УМВС (з 1934 р.); діловодство УМВС (з 1929 р.); особові справи колишніх працівників (з 1921 р.); пенсійні справи (з 1945 р.); припинені кримінальні справи (з 1981 р.); документи слідчого відділу УНКВС (1929-1933 рр.); особові справи ув’язнених, які померли в місцях відбуття покарання (за 1944-1978 рр.); кладовищенські книги обліку військовополонених, які померли у робочому батальйоні (за 1945-1946 рр.); справи про виселення куркулів (1930-1931 рр.); протоколи засідань «трійок» УНКВС (Одеської та Миколаївської областей) (за 1937 р.); документи винищувальних батальйонів (1943-1944 рр.) (списки особового складу винищувального батальйону Новомиргородського району); слідчі справи виробництва позасудових та судових органів (1920-1954 рр.); особові, облікові, контрольно-наглядацькі справи на спецпоселенців, указників; особові справи виселених німців, фольксдойче, які служили у військових формуваннях (РОА, армії Власова, робочих командах, будівельних батальйонах); особові справи спецпоселенців.
Архів УМВС України у Луганській області складається з 64 фондів, 120 тис. справ. Документи систематизовані за напрямами діяльності: нормативна база УМВС (з 1943 р.); діловодство УМВС (з 1943 р.); особові справи колишніх працівників (з 1943 р.); діловодство відділу шосейних доріг (з 1954 р.); кримінальні справи реабілітованих (з 1956 р.); документи військовополонених та інтернованих, які померли в таборах (за 1944-1956 рр.); протоколи «трійок» (1936-1938 рр.); відомості щодо куркулів (за 1930 р.); кримінальні справи реабілітованих (з 1921 р.); діловодство МПВО (1941-1949 рр.); документи 48-го окремого залізничного батальйону (1952-1953 рр.); документи штабу винищувальних батальйонів (1943-1945 рр.); ешелонні списки слідчо-ув’язнених з тюрми № 2 м. Старобельська (за 1941-1945 рр.); картотека на поляків, які виселились 1945 р.; особові справи на спецпоселенців.
Архів УМВС України у Львівській області складається з 104 фондів, 231 тис. справ. Документи систематизовані за напрямами діяльності: нормативна база УМВС (з 1944 р.); діловодство УМВС (з 1941 р.); особові справи колишніх працівників (з 1940 р.); пенсійні справи (з 1972 р.); припинені кримінальні справи (з 1949 р.); документи відділу УШОСДОР (1944-1951 рр.); документи міжобласного навчального пункту УМ (1955-1961 рр.); списки працівників, які брали участь у боротьбі з бандитизмом (за 1945-1960 рр.); документи на військовополонених, які померли в таборах (за 1945-1953 рр.); облікові та особові справи спецпоселенців (1940-1952 рр.); слідчі справи (1940-1945 рр.); документи з питань боротьби з бандитизмом (1940-1950 рр.), окремого залізничного батальйону (за 1952-1953 рр.); документи штабу винищувальних батальйонів (1943-1945 рр.); документи Львівської школи вдосконалення особового складу (1945 р.).
Архів УМВС України в Миколаївській області складається з 86 фондів, 56 тис. справ. Документи систематизовані за напрямами діяльності: діловодство УМВС (з 1939 р.); особові справи колишніх працівників (з 1940 р.); документи про слідство та хід судового процесу над групою військовослужбовців німецької армії та німецьких каральних органів (1945 р.); списки померлих та похованих військовополонених (кладбищенські книги); кримінальні справи реабілітованих (з 1956 р.); документи окремого табірного пункту (1948-1951 рр.); документи штабу та служби МПВО м. Миколаєва (накази, особові картки на виплату заробітної платні за 1944-1956 рр.); документи приймальника та групи дитячих колоній (1944-1958 рр.); особові картки колишніх куркулів, виселених в адміністративному порядку (за 1930 р.); списки особового складу винищувальних батальйонів (1944-1948 рр.); кримінальні справи на осіб, засуджених судовими та позасудовими органами (за 1920-1952 рр.).
Архів УМВС України в Одеській області складається з 16 фондів, 493 тис. справ. Документи систематизовані за напрямами діяльності: нормативна база УМВС (з 1938 р.); діловодство УМВС (з 1944 р.); особові справи колишніх працівників (з 1946 р.); пенсійні справи (з 1930 р.); припинені кримінальні справи (з 1954 р.); слідчі справи на осіб, засуджених «трійками», Особливими нарадами; кримінальні справи на осіб, засуджених колегією ВНК-ОГПУ й Особливими нарадами (за 1922-1952 рр.); особові, облікові, контрольно-наглядацькі справи на осіб, направлених на спецпоселення (за 1944-1986 рр.). Картотека спецпоселенців; особові справи осіб, які померли в установах відбування покарань (за 1944-1986 рр.).
Архів УМВС України в Полтавській області має у своєму складі 41 фонд, 37 тис. справ. Документи
систематизовані за напрямами діяльності: нормативна база УМВС (з 1938 р.); діловодство УМВС (з 1943 р.); особові справи колишніх працівників (з 1946 р.); пенсійні справи (з 1966 р.); припинені кримінальні справи (з 1962 р.); діловодство відділу шосейних доріг (з 1951 р.); документи з питань ліквідації аварії на Чорнобильській АЕС (з 1988 р.); справи на спецпоселенців (з 1959 р.); документи на військовополонених та інтернованих (1945-1951 рр.); документи дитячої трудової колонії (1944-1955 рр.).
Архів УМВС України у Рівненській області має у своєму складі 31 фонд, 49 тис. справ. Документи
систематизовані за напрямами діяльності: нормативна база УМВС (з 1947 р.); діловодство УМВС (з 1947 р.); особові справи колишніх працівників (з 1946 р.); пенсійні справи (з 1971 р.); припинені кримінальні справи (з 1956 р.); документи з питань виселення громадян на спецпоселення (1940-1952 рр.); кримінальні справи Військового Трибуналу (за 1919-1920 рр., 1940, 1941, 1944-1952 рр.); особові, облікові, контрольно-наглядацькі справи, анкети на осіб, висланих на спецпоселення (за 1940-1941, 1944-1951 рр.); особові справи на засуджених до позбавлення волі та померлих в місцях позбавлення волі (за 1948-1991 рр.).
Архів УМВС України в Сумській області складається з 11 фондів, 51 тис. справ. Документи систематизовані за напрямами діяльності: діловодство УМВС (з 1956 р.); слідчі справи на засуджених військовими трибуналами військ МВС, військовими трибуналами на залізниці, «трійками», Особливими нарадами (за 1936-1953 рр.); звітні справи на спецпоселенців (1947-1950 рр.); списки працівників НКВС, розстріляних та катованих німецько-фашистськими загарбниками; документи на військовополонених та інтернованих, які померли в таборах (за 1945 р.).
Архів УМВС України у Тернопільській області складається з 55 фондів, 47 тис. справ. Документи
систематизовані за напрямами діяльності: нормативна база УМВС (з 1939 р.); діловодство УМВС (з 1947 р.); особові справи колишніх працівників (з 1948 р.); пенсійні справи (з 1960 р.); припинені кримінальні справи (з 1945 р.); документи школи міліції (з 1944 р.); документи з питань ліквідації аварії на Чорнобильській АЕС (з 1986 р.); слідчі справи на осіб, засуджених «трійками», Особливою нарадою; документи установ виконання покарань (1959-1961 рр.); особові, облікові, справи осіб, які були направлені на спецпоселення (за 1939-1961 рр.); документи винищувальних батальйонів (1944-1948 рр.); документи та справи на польських осадників області (1939-1992 рр.).

www.mil.gov.ua
У Галузевому державному архіві МО України зберігається частина архівних документів, що залишилися від архіву штабу Київського військового округу. Слід нагадати, що у період існування держави СРСР, відповідно до Настанови з архівної справи у Радянській Армії та у Військово-Морському Флоті (наказ Міністра оборони СРСР від 23.08.1981р.), в архівах округів, флотів, флотилій і військово-морських баз, а також у військових трибуналах видів Збройних Сил СРСР, архівні справи з термінами зберігання до 25 років включно залишалися на зберіганні в перелічених архівах. Архівні справи із строками зберігання більше 25 років зберігалися в архівах округів, флотів, флотилій і військово-морських баз, військових трибуналах видів Збройних Сил СРСР лише протягом 10 років, включаючи попередній термін зберігання у військовій частині (установі), а згодом передавалися на подальше зберігання до центральних архівів. Таким чином, до Центрального архіву Міністерства оборони СРСР (м. Подольськ Московська обл.) було передано значний обсяг архівних документів, що зберігалися в архіві штабу Київського військового округу. Це стосувалося також і архівних документів, які зберігалися в архівах штабів інших округів, в тому числі Прикарпатського та Одеського військових округів відповідно.

На цей час архівні документи колишнього Київського військового округу у Галузевому державному архіві МО України (м. Київ) представлені фондами: Канцелярії штабу КВО; фондами деяких управлінь, відділів КВО; фондом Військової Ради КВО, а також фондами численних військових частин, військових установ, військових навчальних закладів, територіально віднесених до КВО.

У фонді Канцелярія Штабу КВО та управлінь КВО зберігаються дійсні накази та директиви Командувача військами КВО, начальника штабу КВО, деякі донесення і пропозиції щодо виконання наказів і директив Міністра оборони СРСР, плани і звіти науково-дослідних робіт, окремі накази начальників управлінь КВО та деякі інші документи за період від 1963 по 1992 рік.

Фонди військових частин представлені документами про особовий склад:

накази командирів (по особовому складу);
накази командирів (по стройовій частині);
накази командирів (по бойовій та політичній підготовці);
алфавітні книги обліку.
Стосовно інформації щодо історії, організаційних змін у житті військової частини, участі особового складу у бойових походах та операціях, нагородження військової частини (установи, організації) відзнаками (нагородами), то така інформація представлена у інших архівних документах: історичних формулярах, історичних довідках, журналах бойових дій.

Фінансові документи, як правило, представлені справами — роздавальними відомостями, картками особових рахунків.

Крім того, архівні фонди зберігають так звані «партійні», «комсомольські» документи: протоколи зборів, деякі стенограми партконференцій, плани роботи політвідділів.

У фондах військових училищ, академій окрім документів щодо особового складу, присутні деякі звіти з наукової діяльності, матеріали засідань вчених рад, документи про навчання військовослужбовців іноземних армій, документи про раціоналізаторство та винахідництво, доповіді про стан військової дисципліни.

Після проголошення незалежності України в процесі розбудови власних Збройних Сил України , покладається завдання щодо комплектування, забезпечення обліку та схоронності архівних документів, які надходили від розформованих військових частин (установ) Міністерства оборони України та Збройних Сил України.

Одним із відповідальних завдань стало завдання комплектування архіву документами новостворених управлінь Центрального апарату МО України, Головного (пізніше Генерального) штабу ЗСУ, штабів оперативних командувань.

В архіві зберігаються документи фондів структурних підрозділів Міністерства оборони України і Генерального штабу Збройних Сил України, з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ і організацій Збройних Сил України, підприємств (у тому числі державних підприємств), установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства оборони України, які висвітлюють багатогранну діяльність військового відомства та Збройних Сил України, починаючи з моменту їх створення (1991р.) та закінчуючи теперішнім часом.

Архів зберігає накази Міністра оборони України, його заступників та начальника Генерального штабу ЗС України, директиви Міністра оборони України та начальника Генерального штабу ЗС України, листування з Адміністрацією Президента України, Кабінетом Міністрів України та іншими відомствами, структурними підрозділами апарату Міністерства оборони України.

В архіві на зберіганні є фонд «Колекція особових справ» військовослужбовців запасу, фонд «Колекція персональних справ» членів КПРС — військовослужбовців, фонд «Колекція видань, наказів, директив Міністра оборони СРСР і начальника Генерального штабу ЗС СРСР».

У ГДА МОУ зберігаються документами військової тематики 20 років ХХ сторіччя, які були передані Державним архівом Київської області і представлені такими фондами: Київський губернський військовий комісаріат, Київський окружний військовий комісаріат, Київський повітовий військовий комісаріат, Київська губернська військова нарада, Уповноважений Київського губернського управління продовольчого забезпечення по Переяславському повіту, Бородянський районний військовий комісаріат, Чорнобильський повітовий військовий комісаріат та деякі інші. Ці фонди зберігають документи, що охоплюють період від 1919 до 1925 років.

Пізніше з державного архіву Київської області надійшли деякі інші фонди, що зберігають документи військової тематики та охоплюють період від середини 19 сторіччя по 1918 рік: фонд Київського військового госпіталю (1843-1918), фонд Артилерійської майстерні Київського окружного складу (1877,1886, 1892, 1899), церква 187-го піхотного резервного Роменського полку (1893-1898), управління інспектора запасних військ Південно-Західного фронту (1915-1916), Київський розподільчий пункт військових чинів Південно-Західного фронту (1914-1917) та деякі інші фонди.

Окрім документів на паперовій основі у ГДА МОУ зберігаються кінодокументи, що увійшли до фонду «Колекція кінофільмів». Кінодокументи, представлені кінопрокатними копіями військово — навчальних кінофільмів, створених кіностудією Міністерства оборони СРСР у період 1959-1991 років. Серед фільмів, які мають безпосередньо навчальний характер, є фільми, що розкривають сторінки воєнної історії, особливо періоду війни 1941-1945 років: "Битва за Дніпро«(Кіностудія МО СРСР, 1977рік), «Визволення Правобережної України» (Кіностудія МО СРСР,1978рік), «Яссько-Кишинівська операція» (Кіностудія МО СРСР, 1977 рік), «Вісло — Одерська операція» (Кіностудія МО СРСР, 1979 рік), «Битва під Москвою» (Кіностудія МО СРСР, 1972 рік ), "Сталінградська битва"(Кіностудія МО СРСР, 1973рік)

Також в архіві зберігаються фотодокументи, які містяться в окремих альбомах, Книгах пошани та у деяких історичних формулярах військових частин.

Деякі фонди зберігають справи з інформацією про події війни 1941-1945 років: Журнал обліку бойових дій військової частини-польова пошта 43110 (фонд 2807); Бойовий шлях військової частини-польова пошта 86841(фонд 3971);Літопис бойової слави військової частини 61557 (фонд 4355), Альбом із фотодокументами армійського госпіталю легко поранених (військова частина 55452) (фонд 3485) та деякі інші. Але в цілому архівні документи періоду 1941-1945років, що висвітлюють події Великої Вітчизняної війни в архіві відсутні, а зберігаються у Центральному архіві Міністерства оборони Російської Федерації.

У ГДА МОУ зберігаються деякі фонди військових частин, що мають відношення до подій в Угорщині 1956-1957рр., Чехословаччині 1968р., а також фонди військових частин, які приймали безпосередню участь у ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС.

У Львівському та Одеському територіальних архівних відділах ГДА МОУ тимчасово зберігаються архівні документи, які відображають діяльність військових частин та установ, що територіально знаходяться у зоні комплектування зазначених архівних відділів. Хронологічно рамки більшості документів відносяться до періоду від 50-60-х років ХХ століття до теперішнього часу.

Документи про Другу світову війну у фондах військових частин, які зберігаються в Галузевому державному архіві Міністерства оборони України (короткий анотований перелік)

Список фондов периода до 1917 года

ЕЛЕКТРОННИЙ АРХІВ: фонди, описи справ, методичні розробки