ЕАИС Саратовской области - Генеалогический форум ВГД. Тема №160918

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые коллеги , прочтите и передайте заинтересованным лицам письмо тех поддержки ЕАИС СО !

01.11.2024 планируется запуск в тестовую эксплуатацию модуля доступа к оцифрованным документам ЕАИС https://archivesaratov.ru/

1. Формат – полный доступ ко всем размещенным на ЕАИС образам документов с самостоятельным выбором промежутка времени пользователем.

2. Условие – бесплатный доступ в период тестовой эксплуатации.

Как получить доступ к образам документов

Заказ на предоставления доступа необходим для получения возможности просматривать отсканированные образы документов, закрытые для свободного просмотра.

1.    Зарегистрируйтесь и пройдите авторизацию (на главной странице введите логин и пароль для входа в Систему или нажмите в меню «Личный кабинет»).

ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ – ПОЛНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ! ЗАКАЗЫ И ЗАПРОСЫ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С НЕ ЗАПОЛНЕННОЙ ИЛИ ЧАСТИЧНО ЗАПОЛНЕННОЙ АНКЕТОЙ ИСПОЛНЯТЬСЯ НЕ БУДУТ!

2.    Откройте «Личный кабинет», вкладки «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выберите из списка нужный архив, укажите необходимый промежуток времени и нажмите кнопку «Создать заказ».

3.    После получения сотрудником архива информации о пользователе и его заказе и дальнейшем предоставлении доступа, в карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр». Нажмите ее для открытия доступа к образам и начала отсчета оплаченного времени просмотра.

4.    Откройте «Каталог фондов», находите нужные дела и просматривайте образы в карточке дела. Для выборки дел с образами поставьте галочку в «Расширенном поиске» - «Имеют цифровую копию».

ЕАИС находится в состоянии наполнения документами и контентом, просим Вас обо всех недочетах и выявленных ошибках сообщать на адрес электронной почты технической поддержки support@archivesaratov.ru

--
Техническая Поддержка

***
Участница чата Елена Ганькина разработала коротенькую , но удобную для понимания инструкцию регистрации в ЕАИС СО.
Рекомендую ей воспользоватся. Только одно маленькое уточнение:
Пока доступ бесплатный - доступ к просмотру дел включают в ручную в часы работы ГАСО по местному времени.
Разница с Мск в один час. Время работы архива с 9-00 до 18-00.

На главной странице ЕАИС проходите регистрацию и авторизацию в системе.
Заполняете все поля для регистрации. Нажимаете «зарегестрироваться».

Далее на вашу электронную почту приходит сообщение об успешной регистрации. Для дальнейших действий переходите по ссылке в письме.

Вы снова оказываетесь на главной странице ЕАИС. И теперь в поле Авторизации или Личный кабинет вводите логин и пароль.

Попав в личный кабинет, нажимаете на вкладку «Профиль», где заполняете ВСЕ поля анкеты, нажимаете «Сохранить».

Далее заходите во вкладку «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выбираете из списка нужный архив, указываете необходимый промежуток времени и нажимаете кнопку «Создать заказ».

Ничего оплачивать не нужно. Квитанция тоже не нужна.
Ждете подтверждения на почте от сотрудника.

НА почту приходят два письма. Первое об успешной оплате. Второе о предоставленном доступе.

Обновляете страничку с личным кабинетом. В карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр», нажимаете.

Далее проходите в «Каталог фондов», находите нужные дела и просматриваете образы в карточке дела.
Напротив оцифрованных дел есть значок фотоаппарата.

smil написал:

[q]

Ampel написал:
[q]

smil

А план оцифровки на следующий год ещё не выложили?
[/q]

не думаю, что он появиться даже в январе
[/q]

Мне архив отвечал, что в декабре будет.

Ampel написал:

[q]

smil написал:
[q]

Ampel написал:

[q]

smil

А план оцифровки на следующий год ещё не выложили?

[/q]

не думаю, что он появиться даже в январе
[/q]

Мне архив отвечал, что в декабре будет.
[/q]

Будьте любезны, скрин ответа выложите в общий доступ. Или пришлите мне в личку

smil написал:

[q]
Или пришлите мне в личку
[/q]

Отправляю.

Дамы и господа!
Начинаем (или заканчиваем)) подбивать итоги года по оцифровке дел в ЕАИС ГАСО.
По нашим прикидкам из второго, откорректированного варианта плана (подписанного, кажется, 30 мая 2025 года), не оцифровано всего-навсего 523 дела. Это дела, присутствовавшие в плане, но не перечисленные в еженедельных выкладках. Учитывая количество, будем благодарны любой помощи в проверке вида: "Да, такое-то заявленное дело действительно не оцифровано"
Думаем, что заинтересованные люди "свои" описи и дела знают)).
http://sar-archive.ru/doc/2025/dijit_30.05.2025.pdf
Поскольку сегодня нам с вами подарили на Новый Год ещё несколько оцифрованных дел, допускаю, что количество неоцифрованных чуть "просядет", и предлагаю нам с вами вернуться к сверке уже после встречи НГ, тем самым хоть чуток уменьшив количество нашей работы)
А для сбора информации по конкретным делам, которых не дождались исследователи, открыта отдельная тема.
https://t.me/cifralGASO/23422/23423

Всех с наступающим!
:newyear

Добрый день! Я правильно понимаю, что возможность зарегистрироваться и получить доступ в личный кабинет возможна только через Госуслуги?
У меня такая ситуация: я гражданин Казахстана, имею вид на жительство в РФ и постоянную регистрацию. Есть аккаунт на Госуслугах. НО! Госуслуги не разрешают работать с архивами ТОЛЬКО ГРАЖДАНАМ РФ! Т.е. при попытке зарегистрироваться в ЕАИС мне выдается ошибка. Почему нельзя выполнить стандартную регистрацию через логин/пароль и проч., как на многих других сайтах??

EM_Zabrudskikh написал:

[q]
Добрый день! Я правильно понимаю, что возможность зарегистрироваться и получить доступ в личный кабинет возможна только через Госуслуги?
У меня такая ситуация: я гражданин Казахстана, имею вид на жительство в РФ и постоянную регистрацию. ... Т.е. при попытке зарегистрироваться в ЕАИС мне выдается ошибка.
[/q]

Добрый день!
Да, в поддержке мне сказали, что только через Госуслуги можно войти.
Проблема здесь в самом сайте ЕАИС Саратова - они как-то некорректно обрабатывают данные иностранцев с Госуслуг.
У меня тоже так и не получилось воспользоваться из-за этой же проблемы. Писал в поддержку, но они не помогли, к сожалению

EM_Zabrudskikh написал:

[q]
Есть аккаунт на Госуслугах. НО! Госуслуги не разрешают работать с архивами ТОЛЬКО ГРАЖДАНАМ РФ!
[/q]

Это не совсем так, по крайней мере не во всех архивах.
Я работаю с ЦГА СПб и там вход тоже только через Госуслуги - при этом всё корректно работает, сканы можно смотреть, заказы обрабатываются.

НОВОСТИ из ЕАИС

https://archivesaratov.ru/

EM_Zabrudskikh и все иностранные граждане, которые сталкивались с ошибкой при логине в АИС через Госуслуги!

Я написал обращение на начальника архива, снова пообщался с поддержкой и наконец-то смог их убедить, что проблема на стороне АИС, а не на стороне Госуслуг.
Они починили и сейчас у меня всё заработало - аутентификация проходит, сканы могу смотреть, личный кабинет доступен.

Правда есть небольшое подозрение, что они частично руками настраивали мою УЗ, а не системно избавлялись от ошибки, но это не точно.
Зато теперь мы точно знаем, что они научились решать проблемы доступа иностранцев, а значит однозначно можно писать им в поддержку, в случае чего!

На сайте ГАСО разместили информацию по периодике, хранящейся в НСБ архива.

https://sar-archive.ru/info/work/nsb.html

И это только начало. Ждем покупки модуля "Библиотека" и в нем полную базу.