ЕАИС Саратовской области - Генеалогический форум ВГД. Тема №160918

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые коллеги , прочтите и передайте заинтересованным лицам письмо тех поддержки ЕАИС СО !

01.11.2024 планируется запуск в тестовую эксплуатацию модуля доступа к оцифрованным документам ЕАИС https://archivesaratov.ru/

1. Формат – полный доступ ко всем размещенным на ЕАИС образам документов с самостоятельным выбором промежутка времени пользователем.

2. Условие – бесплатный доступ в период тестовой эксплуатации.

Как получить доступ к образам документов

Заказ на предоставления доступа необходим для получения возможности просматривать отсканированные образы документов, закрытые для свободного просмотра.

1.    Зарегистрируйтесь и пройдите авторизацию (на главной странице введите логин и пароль для входа в Систему или нажмите в меню «Личный кабинет»).

ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ – ПОЛНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ! ЗАКАЗЫ И ЗАПРОСЫ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С НЕ ЗАПОЛНЕННОЙ ИЛИ ЧАСТИЧНО ЗАПОЛНЕННОЙ АНКЕТОЙ ИСПОЛНЯТЬСЯ НЕ БУДУТ!

2.    Откройте «Личный кабинет», вкладки «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выберите из списка нужный архив, укажите необходимый промежуток времени и нажмите кнопку «Создать заказ».

3.    После получения сотрудником архива информации о пользователе и его заказе и дальнейшем предоставлении доступа, в карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр». Нажмите ее для открытия доступа к образам и начала отсчета оплаченного времени просмотра.

4.    Откройте «Каталог фондов», находите нужные дела и просматривайте образы в карточке дела. Для выборки дел с образами поставьте галочку в «Расширенном поиске» - «Имеют цифровую копию».

ЕАИС находится в состоянии наполнения документами и контентом, просим Вас обо всех недочетах и выявленных ошибках сообщать на адрес электронной почты технической поддержки support@archivesaratov.ru

--
Техническая Поддержка

***
Участница чата Елена Ганькина разработала коротенькую , но удобную для понимания инструкцию регистрации в ЕАИС СО.
Рекомендую ей воспользоватся. Только одно маленькое уточнение:
Пока доступ бесплатный - доступ к просмотру дел включают в ручную в часы работы ГАСО по местному времени.
Разница с Мск в один час. Время работы архива с 9-00 до 18-00.

На главной странице ЕАИС проходите регистрацию и авторизацию в системе.
Заполняете все поля для регистрации. Нажимаете «зарегестрироваться».

Далее на вашу электронную почту приходит сообщение об успешной регистрации. Для дальнейших действий переходите по ссылке в письме.

Вы снова оказываетесь на главной странице ЕАИС. И теперь в поле Авторизации или Личный кабинет вводите логин и пароль.

Попав в личный кабинет, нажимаете на вкладку «Профиль», где заполняете ВСЕ поля анкеты, нажимаете «Сохранить».

Далее заходите во вкладку «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выбираете из списка нужный архив, указываете необходимый промежуток времени и нажимаете кнопку «Создать заказ».

Ничего оплачивать не нужно. Квитанция тоже не нужна.
Ждете подтверждения на почте от сотрудника.

НА почту приходят два письма. Первое об успешной оплате. Второе о предоставленном доступе.

Обновляете страничку с личным кабинетом. В карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр», нажимаете.

Далее проходите в «Каталог фондов», находите нужные дела и просматриваете образы в карточке дела.
Напротив оцифрованных дел есть значок фотоаппарата.

Читайте описи фотофонда.

Они выложены в ЕАИС

https://archivesaratov.ru/page/fotofond

Все новости ЕАИС СО , комментарии, вопросы и ответы по ЕАИС и не только в чате
https://t.me/cifralGASO

Уважаемые пользователи ЕАИС!
18-19 сентября 2025 г.
ЕАИС СО не будет работать
в связи с обновлением системы хранения!!!

Скажите, пожалуйста, если я создала заказ. но не вижу кнопочки, чтобы оплатить. Что делать?

Ampel написал:

[q]
Скажите, пожалуйста, если я создала заказ. но не вижу кнопочки, чтобы оплатить. Что делать?
[/q]

Не нужно оплачивать работу в ЕАИС. работа ЕАИС на данном этапе бесплатна.
доступ после оформления заказа бесплатен ко всем загруженным делам.

О чем написано в ЕАИС! Будьте внимательны !

подробнее можете прочитать в
https://t.me/cifralGASO

smil

Спасибо большое! Уже поняла, что нужные мне дела просто не оцифрованы :(

Уважаемые коллеги, в ЕАИС начали выкладывать в вордовском формате с возможностью контекстного поиска внутренние описи фонда 637, которые не описаны в описях.

Также внутренние описи к 28 фонду дел с ревизскими сказками.

https://archivesaratov.ru/page/vnutrennie-opisi

Так как описи требуют уточнения, просьба ко всем исследователям: проверьте, пожалуйста, содержание внутренних описей в выложенных файлах с содержанием дел по своим уездам.

Поможем архивистам выверить внутренние описи для наполнения базы данных ЕАИС.

Все замечания, выявленные неточности и ошибки можете оставлять в этой теме или в теме в чате
https://t.me/cifralGASO/20474

>> Ответ на сообщение пользователя smil от 11 октября 2025 23:35

Спасибо! Очень интересная информация.
Получается, что в ГАСО есть дубликаты метрических книг?
Мне, например, известно, что МК по селу Усть-Щербедино за 1804 год содержатся в Ф. 637. Оп.1. Д. 426. А в опубликованном документе Ф. 637. Оп. 1. Д. 51. То же касается 1805 года: у меня Д. 427, а в новой архивной описи Д. 55.
Видимо, это церковный и консисторский экземпляры МК.

Уважаемые исследователи. Ждем вас как участников волонтерского движения по набору описей ГАНИСО!!!
Чем быстрее мы наберем описи, тем доступнее станет архив новейшей истории Саратовской области(бывший партархив)
https://t.me/ganiso_v

Страница ГАНИСО в ЕАИС!

https://archivesaratov.ru/archive/info/5

Уважаемые исследователи!
Поздравляю с новой победой!

ГАСО принял волонтерские наработки по набору описей и 28 фонд обрел заголовки дел в ЕАИС!!!

Просьба кол всем, кто еще не участвует в волонтерском движении; присоединяйтесь к набору описей ГАСО
https://inv.velikie.org/instructions/#inventories

и ГАНИСО!
https://t.me/ganiso_v