ЕАИС Саратовской области - Генеалогический форум ВГД. Тема №160918

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые коллеги , прочтите и передайте заинтересованным лицам письмо тех поддержки ЕАИС СО !

01.11.2024 планируется запуск в тестовую эксплуатацию модуля доступа к оцифрованным документам ЕАИС https://archivesaratov.ru/

1. Формат – полный доступ ко всем размещенным на ЕАИС образам документов с самостоятельным выбором промежутка времени пользователем.

2. Условие – бесплатный доступ в период тестовой эксплуатации.

Как получить доступ к образам документов

Заказ на предоставления доступа необходим для получения возможности просматривать отсканированные образы документов, закрытые для свободного просмотра.

1.    Зарегистрируйтесь и пройдите авторизацию (на главной странице введите логин и пароль для входа в Систему или нажмите в меню «Личный кабинет»).

ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ – ПОЛНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ! ЗАКАЗЫ И ЗАПРОСЫ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С НЕ ЗАПОЛНЕННОЙ ИЛИ ЧАСТИЧНО ЗАПОЛНЕННОЙ АНКЕТОЙ ИСПОЛНЯТЬСЯ НЕ БУДУТ!

2.    Откройте «Личный кабинет», вкладки «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выберите из списка нужный архив, укажите необходимый промежуток времени и нажмите кнопку «Создать заказ».

3.    После получения сотрудником архива информации о пользователе и его заказе и дальнейшем предоставлении доступа, в карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр». Нажмите ее для открытия доступа к образам и начала отсчета оплаченного времени просмотра.

4.    Откройте «Каталог фондов», находите нужные дела и просматривайте образы в карточке дела. Для выборки дел с образами поставьте галочку в «Расширенном поиске» - «Имеют цифровую копию».

ЕАИС находится в состоянии наполнения документами и контентом, просим Вас обо всех недочетах и выявленных ошибках сообщать на адрес электронной почты технической поддержки support@archivesaratov.ru

--
Техническая Поддержка

***
Участница чата Елена Ганькина разработала коротенькую , но удобную для понимания инструкцию регистрации в ЕАИС СО.
Рекомендую ей воспользоватся. Только одно маленькое уточнение:
Пока доступ бесплатный - доступ к просмотру дел включают в ручную в часы работы ГАСО по местному времени.
Разница с Мск в один час. Время работы архива с 9-00 до 18-00.

На главной странице ЕАИС проходите регистрацию и авторизацию в системе.
Заполняете все поля для регистрации. Нажимаете «зарегестрироваться».

Далее на вашу электронную почту приходит сообщение об успешной регистрации. Для дальнейших действий переходите по ссылке в письме.

Вы снова оказываетесь на главной странице ЕАИС. И теперь в поле Авторизации или Личный кабинет вводите логин и пароль.

Попав в личный кабинет, нажимаете на вкладку «Профиль», где заполняете ВСЕ поля анкеты, нажимаете «Сохранить».

Далее заходите во вкладку «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выбираете из списка нужный архив, указываете необходимый промежуток времени и нажимаете кнопку «Создать заказ».

Ничего оплачивать не нужно. Квитанция тоже не нужна.
Ждете подтверждения на почте от сотрудника.

НА почту приходят два письма. Первое об успешной оплате. Второе о предоставленном доступе.

Обновляете страничку с личным кабинетом. В карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр», нажимаете.

Далее проходите в «Каталог фондов», находите нужные дела и просматриваете образы в карточке дела.
Напротив оцифрованных дел есть значок фотоаппарата.

Здравствуйте, а сколько времени ждать от сообщения "принят в работу" до " смотреть образы"

Juseginger написал:

[q]
не требуют ничего, кроме паспорта
[/q]

Вот на фига им наши паспорта? Я понимаю, когда их спрашивают в читальном зале, т.к. там люди получают доступ к подлинникам. А в случае удаленного доступа - зачем? Большой брат следит за нами?

Поздравляю!!!

ЕАИС пополнилась база по 28 фонду.
Конкретно : внутренние описи 3 и 4 ревизий

https://archivesaratov.ru/database/48

Уважаемые коллеги!
Новости на сайте ГАСО:
на вкладке «Улучшение физического состояния и оцифровка документов»
http://sar-archive.ru/gaso_fiz.html

1. План оцифровки архивных документов на 2025 г.

>> Ответ на сообщение пользователя smil от 27 декабря 2024 12:39

Как-то оооочень медленно идёт оцифровка МК/ЗАГС. Не знаете, есть ли какой-то план или порядок сканирования? По Новоузенскому уезду одну книгу отсканировали с момента запуска и всё....

Wyszomirsky написал:

[q]
план или порядок сканирования
[/q]

http://sar-archive.ru/gaso_fiz.html

Уважаемые исследователи!
Обращаю ваше внимание на то, что вход в ЕАИС СО для НОВЫХ пользователей
с 6 февраля 2025 года через портал Госуслуг

Здравствуйте! Я сижу второй час в личном кабинете и не могу посмотреть ВООБЩЕ ни одного дела. Хотя вошел через ЕИАС, заказ на доступ к цифровым копиям на 1 месяц подтвержден и на емейле и в л.к. И цифровые образы описей появились прекрасно листаются.

Беру дела из списки оцифрованных
Например: ф.637 оп.2 дела 7, 16 и т.п. Непосредственно если нажать на название дела просмотра не начинается внутри описания дела, ни снаружи - где внизу оцифрованная опись тоже ничего не меняется.
Нажимаю справа от дела кнопочку "в портфель", она превращается в галочку. Оно появляется в разделе "Новый заказ/Портфель/Заказ в ГАСО". Я ставлю галочку слева, выбираю "на доступ к эл.образам" и нажимаю "применить". И оно исчает, совсем и из портфеля и нигде больше нет - ни в Новые заказы ни в Текущие заказы. И так повторил по кругу много раз - без толку.
Что не так-то??

>> Ответ на сообщение пользователя Ki-Reel от 9 февраля 2025 17:37

Там где-то (кажется, в карточке Заказа) есть кнопочка "Начать просмотр". Надо её нажать, пойдет отсчет времени и появится доступ к оцифрованным делам.