ЕАИС Саратовской области - Генеалогический форум ВГД. Тема №160918

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые коллеги , прочтите и передайте заинтересованным лицам письмо тех поддержки ЕАИС СО !

01.11.2024 планируется запуск в тестовую эксплуатацию модуля доступа к оцифрованным документам ЕАИС https://archivesaratov.ru/

1. Формат – полный доступ ко всем размещенным на ЕАИС образам документов с самостоятельным выбором промежутка времени пользователем.

2. Условие – бесплатный доступ в период тестовой эксплуатации.

Как получить доступ к образам документов

Заказ на предоставления доступа необходим для получения возможности просматривать отсканированные образы документов, закрытые для свободного просмотра.

1.    Зарегистрируйтесь и пройдите авторизацию (на главной странице введите логин и пароль для входа в Систему или нажмите в меню «Личный кабинет»).

ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ – ПОЛНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ! ЗАКАЗЫ И ЗАПРОСЫ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С НЕ ЗАПОЛНЕННОЙ ИЛИ ЧАСТИЧНО ЗАПОЛНЕННОЙ АНКЕТОЙ ИСПОЛНЯТЬСЯ НЕ БУДУТ!

2.    Откройте «Личный кабинет», вкладки «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выберите из списка нужный архив, укажите необходимый промежуток времени и нажмите кнопку «Создать заказ».

3.    После получения сотрудником архива информации о пользователе и его заказе и дальнейшем предоставлении доступа, в карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр». Нажмите ее для открытия доступа к образам и начала отсчета оплаченного времени просмотра.

4.    Откройте «Каталог фондов», находите нужные дела и просматривайте образы в карточке дела. Для выборки дел с образами поставьте галочку в «Расширенном поиске» - «Имеют цифровую копию».

ЕАИС находится в состоянии наполнения документами и контентом, просим Вас обо всех недочетах и выявленных ошибках сообщать на адрес электронной почты технической поддержки support@archivesaratov.ru

--
Техническая Поддержка

***
Участница чата Елена Ганькина разработала коротенькую , но удобную для понимания инструкцию регистрации в ЕАИС СО.
Рекомендую ей воспользоватся. Только одно маленькое уточнение:
Пока доступ бесплатный - доступ к просмотру дел включают в ручную в часы работы ГАСО по местному времени.
Разница с Мск в один час. Время работы архива с 9-00 до 18-00.

На главной странице ЕАИС проходите регистрацию и авторизацию в системе.
Заполняете все поля для регистрации. Нажимаете «зарегестрироваться».

Далее на вашу электронную почту приходит сообщение об успешной регистрации. Для дальнейших действий переходите по ссылке в письме.

Вы снова оказываетесь на главной странице ЕАИС. И теперь в поле Авторизации или Личный кабинет вводите логин и пароль.

Попав в личный кабинет, нажимаете на вкладку «Профиль», где заполняете ВСЕ поля анкеты, нажимаете «Сохранить».

Далее заходите во вкладку «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выбираете из списка нужный архив, указываете необходимый промежуток времени и нажимаете кнопку «Создать заказ».

Ничего оплачивать не нужно. Квитанция тоже не нужна.
Ждете подтверждения на почте от сотрудника.

НА почту приходят два письма. Первое об успешной оплате. Второе о предоставленном доступе.

Обновляете страничку с личным кабинетом. В карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр», нажимаете.

Далее проходите в «Каталог фондов», находите нужные дела и просматриваете образы в карточке дела.
Напротив оцифрованных дел есть значок фотоаппарата.

Иринна написал:

[q]
>> Ответ на сообщение пользователя smil от 23 декабря 2024 17:33

Здравствуйте! А у меня такая же проблема! Не могу посмотреть заказанные документы!
Кликнула на номер заказа и появляется надпись
"Предоставлен доступ к образам документов до 24.01.2025, 19:16.
Архив"
И все!
[/q]

Перегрузите сайт, войдите в личный кабинет ещё раз.

smil написал:

[q]

Иринна написал:
[q]

>> Ответ на сообщение пользователя smil от 23 декабря 2024 17:33

Здравствуйте! А у меня такая же проблема! Не могу посмотреть заказанные документы!
Кликнула на номер заказа и появляется надпись
"Предоставлен доступ к образам документов до 24.01.2025, 19:16.
Архив"
И все!
[/q]

Перегрузите сайт, войдите в личный кабинет ещё раз.
[/q]

Спасибо за ответ. Я все это делала неоднократно.

Иринна написал:

[q]
Не могу посмотреть заказанные документы!
Кликнула на номер заказа и появляется надпись
"Предоставлен доступ к образам документов до 24.01.2025, 19:16.
[/q]

Зайдите в каталог фондов и открывайте дела через него.

От техподдержки

Не забудьте нажать кнопку «Начать просмотр» в карточке заказа, без этого доступа не будет!

На сайте ГАСО опубликовали список оцифрованных документов на 01.01.2025г.

smil написал:

[q]
На сайте ГАСО опубликовали список оцифрованных документов на 01.01.2025г.
[/q]

А где именно?

vikatap

как всегда в разделе улучшения физсостояния и оцифровки
http://sar-archive.ru/gaso_digit.html

[q]
В государственном архиве Саратовской области появилось новое оборудование.
При поддержке Правительства Саратовской области Государственный архив Саратовской области осуществил закупку ещё одного планетарного сканера и дезинфекционно-обеспыливающего комплекса для очистки и дезинфекции старопечатных документов и книг.
Появление нового сканирующего оборудования ускорит деятельность архива по оцифровке фондов и по предоставлению широкому кругу пользователей удаленного доступа к документам через «Единую архивную информационную систему в Саратовской области».
Дезинфекционно-обеспыливающий комплекс для очистки и дезинфекции старопечатных документов и книг предназначен для обработки старого и ветхого фонда хранения, а также для бережной очистки и обеспыливания архивных документов. Он позволяет восстанавливать важные объекты,например рукописи или старинные книги.
[/q]

https://vk.com/club223451572

lsgzkoiur4ruajmrii5zp23p6eow3oius7hlo0ipifwr0zd22qyv1cpx4rzctfikkuunn9jmofiazjsycfyo8ere.jpg

Всё это случилдось благодаря ВАМ , кто не оставался равнодушным к проблемам ГАСО и подписывал обращения, писал письма , подталкивал к действиям поступательным чиновников.

Уважаемые исследователи!
Передаю вам от сотрудников технической поддержки ЕАИС СО
поздравление с наступающим Новым годом и
благодарность за сотрудничество в тестировании работы удаленного читального зала ГАСО!

Начальник отдела информационных технологий и
технической защиты информации архива Игорь Викторович Кислов
выразил надежду, что и в следующем году наше общение
будет проходит в конструктивном режиме.
:newyear

Всем желает здоровья, удачи, благополучия и новых открытий!!!

>> Ответ на сообщение пользователя smil от 17 декабря 2024 4:51

Здравствуйте! Воспользовавшись Вашим советом, написала 24 декабря в управление. Сегодня пришёл ответ...
Они, конечно, белые и пушистые и все делают в рамках закона. Сейчас смотрю при регистрации уже не требуют ничего, кроме паспорта и появилась кнопка на согласие использования перс данных. Но когда я регистрировалась условия были несколько другими. Надеюсь, этот волшебный пинок получила техподдержка после моего обращения