ЕАИС Саратовской области - Генеалогический форум ВГД. Тема №160918

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые коллеги , прочтите и передайте заинтересованным лицам письмо тех поддержки ЕАИС СО !

01.11.2024 планируется запуск в тестовую эксплуатацию модуля доступа к оцифрованным документам ЕАИС https://archivesaratov.ru/

1. Формат – полный доступ ко всем размещенным на ЕАИС образам документов с самостоятельным выбором промежутка времени пользователем.

2. Условие – бесплатный доступ в период тестовой эксплуатации.

Как получить доступ к образам документов

Заказ на предоставления доступа необходим для получения возможности просматривать отсканированные образы документов, закрытые для свободного просмотра.

1.    Зарегистрируйтесь и пройдите авторизацию (на главной странице введите логин и пароль для входа в Систему или нажмите в меню «Личный кабинет»).

ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ – ПОЛНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ! ЗАКАЗЫ И ЗАПРОСЫ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С НЕ ЗАПОЛНЕННОЙ ИЛИ ЧАСТИЧНО ЗАПОЛНЕННОЙ АНКЕТОЙ ИСПОЛНЯТЬСЯ НЕ БУДУТ!

2.    Откройте «Личный кабинет», вкладки «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выберите из списка нужный архив, укажите необходимый промежуток времени и нажмите кнопку «Создать заказ».

3.    После получения сотрудником архива информации о пользователе и его заказе и дальнейшем предоставлении доступа, в карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр». Нажмите ее для открытия доступа к образам и начала отсчета оплаченного времени просмотра.

4.    Откройте «Каталог фондов», находите нужные дела и просматривайте образы в карточке дела. Для выборки дел с образами поставьте галочку в «Расширенном поиске» - «Имеют цифровую копию».

ЕАИС находится в состоянии наполнения документами и контентом, просим Вас обо всех недочетах и выявленных ошибках сообщать на адрес электронной почты технической поддержки support@archivesaratov.ru

--
Техническая Поддержка

***
Участница чата Елена Ганькина разработала коротенькую , но удобную для понимания инструкцию регистрации в ЕАИС СО.
Рекомендую ей воспользоватся. Только одно маленькое уточнение:
Пока доступ бесплатный - доступ к просмотру дел включают в ручную в часы работы ГАСО по местному времени.
Разница с Мск в один час. Время работы архива с 9-00 до 18-00.

На главной странице ЕАИС проходите регистрацию и авторизацию в системе.
Заполняете все поля для регистрации. Нажимаете «зарегестрироваться».

Далее на вашу электронную почту приходит сообщение об успешной регистрации. Для дальнейших действий переходите по ссылке в письме.

Вы снова оказываетесь на главной странице ЕАИС. И теперь в поле Авторизации или Личный кабинет вводите логин и пароль.

Попав в личный кабинет, нажимаете на вкладку «Профиль», где заполняете ВСЕ поля анкеты, нажимаете «Сохранить».

Далее заходите во вкладку «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выбираете из списка нужный архив, указываете необходимый промежуток времени и нажимаете кнопку «Создать заказ».

Ничего оплачивать не нужно. Квитанция тоже не нужна.
Ждете подтверждения на почте от сотрудника.

НА почту приходят два письма. Первое об успешной оплате. Второе о предоставленном доступе.

Обновляете страничку с личным кабинетом. В карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр», нажимаете.

Далее проходите в «Каталог фондов», находите нужные дела и просматриваете образы в карточке дела.
Напротив оцифрованных дел есть значок фотоаппарата.

elena48
Добрый вечер!
В тестовом режиме точно бесплатное. Доступ к делу предоставляет сотрудник архива, а происходит это в рабочее время.

VioVita написал:

[q]
делают все вручную
[/q]

Добрый вечер!
Да, доступ предоставляют вручную.
Если Вы заполнили все пункты анкеты и выбрали именно оцифрованное дело, то просто нужно немного подождать. Система только первый день работает.

А что за анкета? Где она находится? При регистрации я все заполнил. Что-то еще нужно заполнять? Пытаюсь добавить дело в портфель - не добавляется. Доступ за 1р.

tirael, добрый вечер!
Обратите внимание на сообщение alexul:

alexul написал:

[q]
Заходите в личный кабинет и заполняете все поля в анкете пользователя (в меню выбираете пункт "Профиль")
[/q]

СНИЛС, ИНН и прочее указывали?

tirael написал:

[q]
Доступ за 1р.
[/q]

Сумма стоит условная. Вероятно, без этого пункта невозможно было запустить тестовый режим.

vikist написал:

[q]
tirael, добрый вечер!
Обратите внимание на сообщение alexul:

alexul написал:
[q]

Заходите в личный кабинет и заполняете все поля в анкете пользователя (в меню выбираете пункт "Профиль")
[/q]

СНИЛС, ИНН и прочее указывали?
[/q]

Спасибо за разъяснения! Снилс, инн не заполнял, только то, что спрашивали при регистрации.

vikist написал:

[q]
tirael написал:
[q]

Доступ за 1р.
[/q]

Сумма стоит условная. Вероятно, без этого пункта невозможно было запустить тестовый режим.
[/q]

Т/е для просмотра нужно будет выбрать период и оплатить? Просто я пытался, но вместо счета чёрный экран. Возможно глюк мозилы.

tirael написал:

[q]
Т/е для просмотра нужно будет выбрать период и оплатить?
[/q]

Заполните анкету, перезакажите дело, выбрав срок, и ждите, когда сотрудник откроет доступ. Оплачивать ничего не нужно, пока идёт тестовый режим.
Когда получите доступ, обязательно нажмите кнопку "Начать просмотр".

Добрый день!

Как понимаю допуск к делам открывают только в будние дни?

И, скорее всего, как понимаю, пока не более 1 дела (заказа) в одни руки.

Т. е. пока не активируется первое дело для просмотра, не следует стремиться посмотреть ещё и второе.

P. S. Но в любом случае, то что в ГАСО появляется ЭЧЗ - это огромный прогресс.

Обсуждение и взаимная помощь по освоению ЕАИС идет в чатах

https://t.me/cifralGASO Цифровой ГАСО удалённо

https://t.me/Nikolaevskiy_uezd Николаевский уезд

и др.

Страница ГАСО в ВК сообщает:
01 ноября 2024 года в тестовом режиме запущен модуль доступа к оцифрованным документам ЕАИС по адресу: https://archivesaratov.ru/.
Первые дни эксплуатации системы показали большую востребованность сервиса у исследователей. Доступ к оцифрованным документам получили пользователи все нашей страны: от Камчатки до Калининграда.