фонд 405 - Департамент военных поселений

В мае 1843 г. Было издано новое положение о Департаменте военных поселений. По этому положению отделение стало называться военно-учебным и состояло из 4-х столов.

В 1-м и 2-м столах производились дела по внутреннему устройству, содержанию и личному составу военно-учебных заведений.

Кроме того, в 1-м столе рассматривались дела о доставлении в военно-учебные заведения детей и отпуске на это прогонов и др. пособий, об отправлении больных воспитанников и кантонистов в Старую Руссу для лечения минеральными водами; составление всех сведений для общего годового отчета Департамента.

Во 2-м столе – дела по комплектованию учебных карабинерных полков и др. команд кантонистами; о возведении в дворянское достоинство сыновей, отцы которых служили в военно-учебных заведениях в нижнем звании; об оставлении кантонистов на воспитание при родственниках до узаконенного возраста.

В 3-м столе рассматривались дела о принадлежности солдатских детей военному и другим ведомствам, о возврате детей, неправильно зачисленных в военное ведомство, о возвращении из заведений военных кантонистов бродяг, принадлежащих помещикам и обществам и взыскании употребленного на бродяг казенного содержания; о выдаче помещикам зачетных рекрутских квитанций за воспитание солдатских сыновей; об отдаче сыновей отставным нижним чинам и вдовам-солдаткам для призрения их в старости, а военным поселянам кантонистов, для водворения с родителями и оставлении их в гражданском ведомстве; о высылке по принадлежности от родителей и воспитателей солдатских детей и взыскании штрафов с виновных за несвоевременное причисление к военному ведомству солдатских сыновей.

В 4-м столе рассматривались дела об отдаче в откупное содержание лишних строений и земель, принадлежащих заведениям военных кантонистов; об отоплении и освещении зданий военных кантонистов; об отводе и найме им домов и о выводе их в лагеря и в деревни за недостатком помещений; сведения о засеве и сборе огородных растений по заведениям кантонистов; о снабжении заведений военных кантонистов учебными пособиями и др. принадлежностями; о составлении смет по заведениям военных кантонистов, ассигновании сумм на разные расходы и о переводе экономических и др. сумм в капитал батальонов военных кантонистов; об инспекторских смотрах, о сборе сведений о численном составе военно-учебных заведений; о составлении месячных отчетов о состоянии учебных карабинерных полков и батальонов военных кантонистов; о мастеровых командах военных поселений; о составлении списков генералов, штаб- и обер-офицеров и нижних чинов заведений военных кантонистов и о производстве солдатским детям сиротского содержания.

Структура военно-учебного отделения сохранилась без изменений до ликвидации Департамента военных поселений в декабре 1857 г. Для окончании дел и счетов Департамента была образована «Временная комиссия для ревизии книг и счетов, окончания дел и разбора архива Департамента». Военно-учебное отделение было передано во Временную комиссию впредь до образования особого управления для заведывания военными школами, учреждаемыми взамен батальонов, полубатальонов и рот военных кантонистов. 1 сентября 1859 г. Временная комиссия была упразднена. Незаконченные делопроизводством дела военно-учебного отделения были переданы в Управление училищ военного ведомства.

При усовершенствовании описей дела военно-учебного отделения Временной комиссии были оставлены в описи военно-учебного отделения ДВП.

Материалы военно-учебного отделения охватывают период с 1835 по 1859 гг., однако небольшое количество дел, начатых в делопроизводстве отделения, закончено в 1862-1863 гг.

Материалы отделения достаточно полно отражают вопросы пополнения армии обученными кадрами нижних чинов; вопросы сословной принадлежности и порядок причисления в военное ведомство и исключения из него солдатских сыновей.

Приказы по учебным карабинерным полкам; отчеты и месячные рапорты о состоянии батальонов, полубатальонов и рот военных кантонистов, мастеровых команд, учебных карабинерных полков и поселенных войск.

Материалы об организации преподавания в военно-учебных заведениях, о введении уроков гимнастики; об учреждении и преобразовании кадетских корпусов; их штаты и положения о них; о порядке приема детей в батальоны военных кантонистов и кадетские корпуса.

Сведения об успехах в науках и нравственности кантонистов; о назначении кантонистов на оружейные заводы для обучения оружейному делу; о выпуске и распределении на службу кантонистов.

Сметы о приходе и расходе денежных сумм по военно-учебным заведениям и переписка об ассигновании средств на их содержание; о заключении контрактов на поставку съестных припасов в батальоны военных кантонистов.

Материалы об определении солдатских сыновей и недорослей из дворян в военно-учебные заведения, порядке производства воспитанников в ефрейторы, унтер-офицеры и фельдфебели, о заболеваниях и смертности среди кантонистов, об отправлении заболевших к Старорусским минеральным водам для лечения.

Дела о причислении к военному ведомству и исключении из него солдатских сыновей, об установлении их сословной принадлежности; об отдаче отставным нижним чинам и вдовам сыновей для призрении в старости, о рассмотрении жалоб на губернские правления за неправильное причисление сыновей в кантонисты; о взыскании штрафов с гражданских властей за несвоевременное причисление солдатских детей к военному ведомству и о переводе штрафных сумм в капитал батальонов военных кантонистов.

Переписка о выдаче помещикам зачетных рекрутских квитанций за воспитание в их имениях солдатских сыновей.

Сведения об обращении православную веру нижних чинов и кантонистов иудейского вероисповедания, находящихся в учебных заведениях.

Переписка о назначении на должности, производстве по службе, награждении, увольнении в отпуск и от службы офицеров и классных чиновников военно-учебных заведений. Формулярные списки о службе.

Переписка о деятельности и численности Петербургской и Московской мастеровых команд военных поселений.

За период с 1835 по 1859 гг. на дела военно-учебного отделения имелись 37 делопроизводственных описей, в каждой описи были дела и других отделений. Нумерация дел повторялась в пределах каждого отделения и каждого стола в пределах года.

По описям были проведены редактирование заголовков и экспертиза ценности дел, после чего на все дела отделения была составлена одна опись (№ 5). Дела пересистематизации не подвергались, а были лишь перешифрованны единой нумерацией в пределах всей описи.

При редактировании описей в отдельных заголовках остались старые делопроизводственные формулировки («об определении рода жизни солдатским детям»).

Дела в описи расположены по годам, в пределах каждого года – по столам, а в пределах каждого стола – по делопроизводственным номерам, которые указаны в конце описательной статьи после крайних дат и листажа.

К описи приложены: оглавление, предисловие и переводная таблица о старых номеров по делопроизводственным описям к новым номерам.

При выписке дел для использования следует указывать № фонда (405), № описи (5) и порядковый номер дела.

Работу над описью проводили: мл. науч. сотрудник Познанская (№1-12388), мл. науч. сотрудник Заровская (№12389-19903), мл. науч. сотрудник Дементьев (№19304-21310) и ст. науч. сотрудник Кириллова (№21311-24465).

Предисловие и оглавление к описи составила начальник отдела Николашина.

Том 1 - листы I-VIII (оглавление и предисловие), 1-373; том 2 - листы 374-758, том 3 - ?; том 4 - листы 1144-1528; том 5 - листы 1529-1913.