фонд Р1107 опись2

государственное казенное учреждение Центральный архив Нижегородской области (ГКУ ЦАНО)
Министерство здравоохранения Нижегородской области
Государственное автономное учреждение здравоохранения
Нижегородской области «Областная стоматологическая поликлиника»
Фонд №Р-1107
Опись № 2 дел постоянного хранения
Крайние даты: 1964, 1965, 1968-1972, 1982- 1988, 1995-2010 годы

Историческая справка
Государственного автономного учреждения здравоохранения Нижегородской области «Областная стоматологическая поликлиника»
Дела по описи № 2 фонда № 1107 за предыдущие годы по 1962 год включительно в количестве 309 (триста девяти) ед.хр. сданы в Горьковский областной архив 21 декабря 1965 года.
История развития Горьковской областной стоматологической поли¬клиники началась в 1923 году с открытия зубоврачебной амбулатории и платной зуботехнической лаборатории. В 1930 году на базе этих двух учре¬ждений открылся краевой институт стоматологии и одонтологии, далее в 1936-1937 годах институт стал областным. В 1941 году областной институт стоматологии и одонтологии был реорганизован в областную стоматологи¬ческую поликлинику (далее - поликлиника) на основании распоряжения об¬ластного отдела здравоохранения города Горького с основными функциями:
- организационное методическое руководство стоматологическими учреждениями города и области;
- оказание квалифицированной практической помощи населению об¬ласти по всем разделам стоматологии;
- улучшение качества обслуживания больных путем внедрения новых методов лечения и протезирования;
- повышение квалификации зубных врачей; также поликлиника явля¬лась практической базой для подготовки зубных врачей.
На основании распоряжения главы администрации Нижегородского района города Нижнего Новгорода от 07.12.1992 № 1924 поликлиника пе¬реименована в Государственное предприятие «Областная стоматологическая поликлиника», утвержден первый Устав поликлиники. Далее, на основании приказа Департамента здравоохранения Нижегородской области от 28.11.1996 № 1069 поликлиника переименована в Государственное учре¬ждение здравоохранения Нижегородской области «Областная стоматологи¬ческая поликлиника», утвержден Устав в новой редакции.
В целях реализации Федерального закона от 08.05.2010 года № 83-ФЭ «О внесении изменений отдельные законодательные акты Российской Феде¬рации в связи с совершенствованием правого положения государственных (муниципальных) учреждений», распоряжением Правительства Нижегород¬ской области от 28.06.2011 №1141-р путем изменения типа учреждения со¬здано государственное автономное учреждение здравоохранения Нижего¬родской области «Областная стоматологическая поликлиника» (сокращен¬ное наименование ГАУЗ НО «ОСП»)(далее - поликлиника).В свою очередь, в соответствии с п. 14, ст. 5 Федерального закона от 03.11.2006 № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях» это не являлось реорганизацией существо¬вавшего государственного учреждения. Место нахождения и почтовый ин- деке осталось прежним: 603005 г. Нижний Новгород, ул. Б. Покровская, д. 23.
На основании статьи 16 Федерального закона от 12.01.1996 года № 7- ФЗ «О некоммерческих организациях», распоряжением Правительства Ни¬жегородской области от 30.08.2012 № 1846-р производится реорганизация поликлиники, с сохранением ее наименования, путем присоединения к ней двенадцати филиалов:
- Автозаводский филиал № 1 государственного автономного учрежде¬ния здравоохранения Нижегородской области «Областная стоматологиче¬ская поликлиника».
Место нахождения филиала: 603043, г. Нижний Новгород, проспект Кирова, д. 10.
- Автозаводский филиал № 2 государственного автономного учрежде¬ния здравоохранения Нижегородской области «Областная стоматологиче¬ская поликлиника».
Место нахождения филиала: 603111, г. Нижний Новгород, Моторный пер., д. 2.
- Канавинский филиал государственного автономного учреждения здравоохранения Нижегородской области «Областная стоматологическая поликлиника».
Место нахождения филиала: 603011, г. Нижний Новгород, ул. Июль¬ских дней, д. 206.
- Ленинский филиал государственного автономного учреждения здра-воохранения Нижегородской области «Областная стоматологическая поли-клиника».
Место нахождения филиала: 603076, г. Нижний Новгород, б. Зареч¬ный, д. 3.
- Московский филиал государственного автономного учреждения здравоохранения Нижегородской области «Областная стоматологическая поликлиника».
Место нахождения филиала: 603157, г. Нижний Новгород, ул. Гвар¬дейцев, д. 11.
- Нижегородский филиал № 1 государственного автономного учре¬ждения здравоохранения Нижегородской области «Областная стоматологи¬ческая поликлиника».
Место нахождения филиала: 603006, г. Нижний Новгород, ул. Воло-дарского, д. 56.
- Нижегородский филиал № 2 государственного автономного учре¬ждения здравоохранения Нижегородской области «Областная стоматологи¬ческая поликлиника».
Место нахождения филиала: 60300, г. Нижний Новгород, ул. Большая Покровская, д. 40.
- Приокский филиал государственного автономного учреждения здра-воохранения Нижегородской области «Областная стоматологическая поли-клиника».
Место нахождения филиала: 603081, г. Нижний Новгород, ул. Тереш¬ковой, д. 5 а.
- Советский филиал государственного автономного учреждения здра-воохранения Нижегородской области «Областная стоматологическая поли-клиника».
Место нахождения филиала: 603115, г. Нижний Новгород, ул. Ломоно¬сова, д. 13.
- Сормовский филиал № 1 государственного автономного учреждения здравоохранения Нижегородской области «Областная стоматологическая поликлиника».
Место нахождения филиала: 603003, г. Нижний Новгород, ул. Ефремо¬ва, д. 4.
- Сормовский филиал № 2 государственного автономного учреждения здравоохранения Нижегородской области «Областная стоматологическая поликлиника».
Место нахождения филиала: 603003, г. Нижний Новгород, ул. Свобо¬ды, д. 38.
- Кстовский филиал государственного автономного учреждения здра-воохранения Нижегородской области «Областная стоматологическая поли-клиника».
Место нахождения филиала: 607660, г. Нижегородская область, г. Кстово, 2-й Микрорайон, д. 10.
Филиалы осуществляют свою деятельность от имени поликлиники, ко¬торая несет ответственность за их деятельность. Положения о филиалах, а так же изменения и дополнения к ним утверждаются главным врачом поли¬клиники.
Министром здравоохранения утвержден Устав1 в новой редакции, за-регистрированный в Инспекции Федеральной налоговой службы по Нижего-родскому району 29Л2.2012.
Поликлиника в своей структуре имеет следующие подразделения:
- лечебное отделение с кабинетами терапевтической и хирургической стоматологии;
- отделение платной стоматологической помощи;
- отделение ортопедической стоматологии;
- рентгенологический кабинет;
- физиотерапевтический кабинет;
- регистратура;
- организационно-методический кабинет;
ХФ. №Р-1107, оп. 2, д. 424 
- централизованный стерилизационный блок;
- зуботехническую лабораторию;
- отделение эпидемиологии;
- административно-хозяйственную часть;
- иные отделы, отвечающие уставным целям.

Н.Ю. Стрельцова
Главный архивист ОУД ГКУ ЦХДКГАНО
Процедура реорганизации поликлиники завершена приказом мини-стерства здравоохранения Нижегородской области от 11.01.2013 № 28. Далее изменений не происходило. 

Предисловие к описи № 2 дел постоянного хранения
Экспертиза ценности и упорядочение документов Государственного автономного учреждения здравоохранения Нижегородской области «Областная стоматологическая поликлиника» проведено за 1964, 1965,1968-1972,1982-1988,1995 -2012 годы.
За указанный период времени произошли изменения в наименовании поликлиники (см. лист переименований). Штатные расписания представлены с 2010 года.
В соответствии штатным расписанием структура поликлиники на 01.01.2010 год выглядела следующим образом:
- общеполиклинический медицинский персонал;
- ортодонтический кабинет;
- лечебное отделение;
- хирургический кабинет;
- терапевтический кабинет;
- рентгеновский кабинет;
- физиокабинет;
- общеполиклинический немедицинский персонал;
- административно-хозяйственный персонал;
- организационно-методический кабинет;
- ортопедическое отделение;
- зубопротезная лаборатория.
Не представлены к упорядочению документы за 1963, 1966, 1967, 1973 - 1981, 1989- 1994 годы.
Дела по описи № 2 за предыдущие годы по 1962 год включительно в количестве 309 (триста девять) ед. хр. сданы в Горьковский областной архив 21 декабря 1965 года.
В результате проведенной экспертизы ценности документов в составе фонда за указанный период выявлено 123 (сто двадцать три) дела постоянного хранения.
В состав описи вошли следующие документы:
- приказы, распоряжения вышестоящих организаций по основной деятельности;
- уставы, коллективные договора;
- свидетельства о внесении записи в реестр юридических лиц;
- документы о лицензировании;
- приказы главного врача по основной деятельности;
- штатные расписания;
- планы и отчеты о работе поликлиники;
- акты, обзоры, отчеты о состояния стоматологической помощи в городах и районах области; 
- сметы расходов и доходов;
- бухгалтерские отчеты;
- прейскуранты цен;
- статистические отчеты;
- договоры на предоставление лечебно-профилактической помощи;
- документы о работе профкома и др.
Следует отметить некоторые особенности формирования дел и описи:
1. Устав , включенный в опись, зарегистрирован распоряжением главы администрации Нижегородского района города Нижнего Новгорода № 653 р/р от ЗОЛ 2.1996 года. Устав в первой редакции за более ранние годы к упорядочению документов не представлен.
2. Для более полного состава документов и отражения деятельности поликлиники на постоянное хранение отобраны акты, обзоры, отчеты о состоянии стоматологической помощи в городах и районах области. Сформированы дела в алфавитном порядке районов.
•j
3. В качестве приложений к коллективным договорам отложились перечни, списки должностей работников, работающих во вредных условиях труда, а также положения об оплате труда.
4. В приказах вышестоящих организаций по основной деятельности в качестве приложения отложилось положение об отделении платных услуг населению.
5. В приказах главного врача по основной деятельности за 2004 год в качестве приложения отложились: организация и порядок проведения экспертизы временной нетрудоспособности в поликлинике.
6. Штатное расписание на 2011 год утверждено 30.12.2010, дело внесено в годовой раздел 2011 года.
7. Номенклатуры дел к упорядочению документов не представлены.
Упорядочение документов проведено в соответствии с «Правилами
организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).
Систематизация дел в описи проведена по хронологическому, а в каждом годовом разделе по номинальному признаку.

313 Отчет о выполнении 122

производственного плана работниками поликлиники за 1964 год

1965 год

314 План работы поликлиники на 27

1965 год

315 Отчет о работе поликлиники 23

за 1965 год

316 Акты обследования 29 января - 93

состояния 17 мая

стоматологической помощи в 1965 городах и районах Горьковской области

317 Сводный обзор состояния 82

стоматологической помощи населению г. Горького и Горьковской области за 1965 год

318 Обзор состояния 255

стоматологической помощи населению районов

Горьковской области за 1965 год

319 Смета расходов на 1965 год и 100

расчеты к ней

320 Бухгалтерский отчет 216

поликлиники за 1965 год

321 Отчет о численности и 19

составе специалистов

поликлиники за 1965 год

вся опись