Íàâåðõ ##
29 îêòÿáðÿ 2013 10:16 Íèæíåòàãèëüñêèé ãîðîäñêîé èñòîðè÷åñêèé àðõèâ â òå÷åíèå ïÿòè ëåò âåä¸ò ïëàíîìåðíóþ ðàáîòó ïî ñîçäàíèþ ýëåêòðîííûõ ôîíäîâ. Êîðïîðàöèÿ ÝËÀÐ ïðîäîëæàåò ïðîåêò ïî àâòîìàòèçàöèè Íèæíåòàãèëüñêîãî ãîðîäñêîãî èñòîðè÷åñêîãî àðõèâà. Ðàáîòû áûëè íà÷àòû â 2009 ãîäó ñ ñîçäàíèÿ èíôîðìàöèîííî-ïîèñêîâîé ñèñòåìû «Ýëåêòðîííûå îïèñè ÍÒÃÈÀ» ñ îäíîâðåìåííûì ñêàíèðîâàíèåì è èíäåêñèðîâàíèåì îïèñåé. Íà ïåðâîì ýòàïå ïðîåêòà îöèôðîâàíî 724 îïèñè (èíäåêñèðîâàíèå 134 000 çàïèñåé óðîâíÿ çàãîëîâêîâ äåë), áîëüøóþ ÷àñòü êîòîðûõ ñîñòàâëÿëè âåòõèå äîêóìåíòû ñî ñëàáîêîíòðàñòíûì òåêñòîì. Ïîëó÷åííûé ýëåêòðîííûé ðåñóðñ çàãðóæåí â ñèñòåìó «Ýëåêòðîííûå îïèñè ÍÒÃÈÀ» (14 ðàáî÷èõ ñòàíöèé), ñèíõðîíèçèðîâàííóþ ñ ÏÊ «Àðõèâíûé ôîíä-4».  ðàìêàõ âòîðîãî ýòàïà ïðîâåäåíà ìîäåðíèçàöèÿ ñèñòåìû äëÿ õðàíåíèÿ è ïîèñêà èíôîðìàöèè (êàê èíäåêñíîé, òàê è ãðàôè÷åñêîé) äî óðîâíÿ çàãîëîâêîâ äîêóìåíòîâ. Çàòåì îáú¸ì èíôîðìàöèîííîãî ðåñóðñà áûë ðàñøèðåí: îöèôðîâàíî åù¸ 75 000 ëèñòîâ îñîáî öåííûõ è âåòõèõ àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ.  íàñòîÿùåå âðåìÿ çàâåðøàåòñÿ òðåòèé ýòàï ðàáîò – ïðîâîäèòñÿ ñêàíèðîâàíèå áîëåå 42 000 ñòðàíèö àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ è èíäåêñèðîâàíèå çàïèñåé ê íèì. Âíåäðåíèå èíôîðìàöèîííî-ïîèñêîâîé ñèñòåìû è ïåðåâîä îïèñåé è äîêóìåíòîâ â ýëåêòðîííûé âèä ïîçâîëèëè Íèæíåòàãèëüñêîì ãîðîäñêîì èñòîðè÷åñêîì àðõèâå óæå ïîçâîëèëî çíà÷èòåëüíî ïîâûñèòü ýôôåêòèâíîñòü àðõèâíîé äåÿòåëüíîñòè çà ñ÷¸ò îïåðàòèâíîñòè ïîèñêà äåë è äîêóìåíòîâ è ñíèçèòü êîëè÷åñòâî îáðàùåíèé ê âåòõèì áóìàæíûì îðèãèíàëàì. Êðîìå òîãî, ñîçäàíà îñíîâà äëÿ ïðåäîñòàâëåíèÿ äîñòóïà èññëåäîâàòåëÿì ê ôîíäó ïîëüçîâàíèÿ â ýëåêòðîííîì âèäå. Àâòîð: Àëåêñàíäð Àâäååíêî | 
