Загсовые книги в ЦАНО

21 января 2021

В Центральном архиве Нижегородской области завершено описание книг государственной регистрации актов гражданского состояния г. Нижнего Новгорода и Нижегородской губернии за 1918−1924 и частично за 1925 г., досрочно переданных в ЦАНО из ГУ ЗАГС Нижегородской области.

В книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) внесены записи о рождении, браке, разводе и смерти. После отделения церкви от государства и создания органов ЗАГС в Советской России в 1918 г. они пришли на смену метрическим книгам, которые велись причтом храмов религиозных конфессий.

Актовые книги г. Нижнего Новгорода за 1918−1924 гг. в количестве 839 единиц хранения внесены в опись 3 фонда Р-6489 Главное управление ЗАГС Нижегородской области, переданы на постоянное хранение в архивохранилище ЦАНО, по ним исполняются запросы пользователей архивной информации. В конце 2020 г. завершено описание 3449 единиц хранения вторых экземпляров (то есть передававшиеся из местных органов ЗАГС в губернский центр) актовых книг Нижегородской губернии за 1918−1924 гг. Они систематизированы в алфавитном порядке волостей Нижегородской губернии и внесены во вновь сформированную опись 4 фонда Р-6489. Внутри волости актовые книги систематизированы по хронологии и видам актов гражданского состояния — вначале учтены дела о рождении, затем о браке, разводе и смерти, ко многим актовым книгам имеются справочно-поисковые материалы — реестры, алфавитные указатели, использование которых значительно облегчает поиск нужных сведений.

В течение 1 квартала 2021 г. вторые экземпляры актовых книг Нижегородской губернии за 1918−1924 гг., внесенные в опись 4 фонда Р-6489, поступят на постоянное хранение в архивохранилище, а сама опись для обеспечения удаленного доступа пользователей будет размещена на веб-странице ЦАНО. После возобновления работы читального зала подлинники описанных актовых книг г. Нижнего Новгорода и Нижегородской губернии станут доступны для посетителей читального зала архива.

Первые экземпляры (то есть остававшиеся в местных органах ЗАГС) актовых книг Нижегородской губернии за 1918−1925 гг. также приняты в ЦАНО из ГУ ЗАГС Нижегородской области в неописанном виде. Работа по их описанию начата в конце 2020. После завершения описания документов первые экземпляры актовых книг южных районов Нижегородской области будут переданы на постоянное хранение в ГАНО, г. Арзамас, а северных районов — в ГАНО, г. Балахна. Такое решение принято нижегородскими архивистами по двум причинам: во-первых, разделение массива актовых книг сводит к минимуму риски утраты информации, и, во-вторых, облегчается доступ к документам жителей районов Нижегородской области, которые в дальнейшем смогут ознакомиться с актовыми книгами в двух вышеуказанных архивах.