Национальный архив РТ - общие вопросы по разделу

Обращайте внимание на выданные в поиски легенды дела.
Мне показало. в фонде 2 номер описи 71.
Галина сказала, что в этом фонде не может быть такого номера описи.
Вот ответ с ЭЛАРА
"Программисты подтвердили, что первая цифра - номер описи, вторая - литера, третья - том. описи с 3-х значными номерами выгружены из БД АФ4. Так они были туда введены.

Очень интересная дискуссия !
Спасибо всем,кто в ней активное участие принимает !

salavat-nab написал:

[q]

[/q]

Спасибо за расшифровку аббревиатуры, которую Татьяна не сделала. Думаю, элементарная вежливость (профессионализм!) должна присутствовать при представлении информации такого рода для неподготовленного в определенном смысле пользователя. Занимаясь в архиве более 13 лет, ни разу не сталкивалась с подобной терминологией.

aradchenko написал:

[q]

[/q]

Вот дело:
Ф.92, оп.2, д.10404. Формулярный список служащего Ядринского реального училища Салищева Н.Г.за 1909 г.
Попытка найти его по реквизитам: Ф.92 оп.2 д.10404 успехом не увенчалась. Но если набрать только фамилию из этого дела, то через поисковик выявляется множество дел, в числе которых представлено и с указанными реквизитами.

salavat-nab написал:

[q]

[/q]

Спасибо за внимание к моим вопросам и попытки разъяснения.
Пока оцифровка без нормального разъяснения не очень-то радует.
Если в реквизитах дела ф. 2 оп. 71 д. N - номер описи 7, а цифра 1 означает что-то иное, то ПОЧЕМУ это и не указывается соответствующим образом в реквизитах, а выдается единой записью, как опись 71?
И как угадать несведущему человеку, что вторая цифра в этом случае означает номер тома описи 2?
В фонде 4, если не ошибаюсь, такой нумерации описей, как в фонде 2, нет. Там нумерация иная. Например:
ф. 4 оп. 54 д. 29
ф. 4 оп. 111 д. 15
ф. 4 оп. 131 д. 8

И это не значит, что в данном фонде 131 опись и даже больше. Во всяком случае так это пока считается. Или при оцифровке тоже появятся неожиданности в интерпретации номеров.