Запись в Читальный зал архивов Нижегорожской области

О записи в читальный залы архивов Нижегородской области. Или снова о АИС. в ЦАНО

О том, что в ЦАНО введут АИС говорили много. Но пока сделали только вход в читальный зал через АИС, во все архивы области. Но проблемы попадания в читальный зал по сути только в два архива в ЦАНО и в ГАНО Арзамас. Во второй долгая запись на компьютер. И он всего один
Новички и те кто давно не ходил в ЦАНО постоянно задают вопрос. С марта месяца произошла все-таки небольшая обкатка, о результатах которой можно сказать
Любовь Вячеславовна Зарубина не даст соврать сколько проблем было попадания в читальный зал после жалобы в прокуратуру одной из посетительниц. Пробовали и так, и эдак. Но все сводилось к одному - очереди на улице с 6 утра или 10 по понедельникам и средам.
Сейчас стало спокойно и лучше.
Инструкция по шагам, что надо делать, кто идет впервые.
Вы должны зарегистрироваться на сайте указанном на фото( у архива два разных сайта. Работают оба. Но в одном больше наполняемость по наличию описей и документов. А вот этот больше по регистрации)
Регистрация идет через портал Госуслуг. Причем при каждом заходе обязательно только через него
Дальше для новичков или 1 января нового года вы заполняете заявление и анкету и оправляете это в архив.
Работник читального зала подтверждает их. И вот вы теперь можете отправить требование на электронный адрес читального зала read@cano.kreml.nnov.ru. Так как вы не можете знать, в каком хранилище находятся дела( кроме 570 - 1 хранилище и 60- 2 хранилище), то на каждый фонд отдельное требование. Не больше 20 дел- 1500 листов.
По метрикам из 3 описи, ИР - и 60 - 1 дело
из 10 описей можно хоть 10, но лишь бы не больше 1500 листов.
Увы, запись через электронную почту идет дольше, чем при личном посещении.
Не меньше, чем дней за 10.
Когда Вы получите согласия из читального зала, вы должны снова зайти через указанный портал в Читальный зал. Выбираете функцию -запись в читальный зал. И ставите галочку на свободные места.
Как же после приходить в ЦАНО?
Теперь не надо бежать в 6 утра, писаться в листочке, для тех, кто записался через ЕАИС. Приходите за 15 минут до открытия.
Вахтер впустит в холл за 5 минут до открытия. И ровно в 9 утра, когда Елена Львовна откроет дверь, вахтер начинает выдавать магнитную карточку. Так как на электронную запись оставляют ровно половину мест в читальном зале, без учета компьютеров, то остальные- а это не имеющие ни доступа к госуслугам, или те, у кого по старинке кнопочный телефон, они приходят обычно минут за 40 до открытия и образуют живую очередь , с записью на листочке. Вахтеры эти листочки не берут. То есть тут остается следить самим.
Но эти 4 месяца , убрали по сути дела скандалы, меньше мешаем сотрудникам по утру.
Конечно сейчас лето. Но в холодное время в холл запускали за 15 минут.
Люди, которые попали в читальный зал, практически. в основном, человек 10 сидят с утра до 12. А то и меньше. И есть люди, которые прибегают в обед, и спокойно попадают в читальный зал.
И очень много сейчас людей пожилого возраста, которые приходят впервые.
Насчет Арзамаса, мне говорить сложнее, но как говорят те, кто пытается попасть к компьютер, очередь длинная от недели до двух. И нельзя снимать с компьютера бесплатно. Просто попасть в читальный зал за дня 3-5 и есть срочная выдача за деньги.