Общие вопросы по архиву Саратовской обл. Фонды до 1917 года

http://saratov.rusplt.ru/index..._buma.html

[q]

Как живет саратовский архив в условиях генеалогического бума
Одна нагруженная архивными документами тележка весит в среднем 20 кг. Опытные сотрудники Государственного архива Саратовской области не кладут много: лучше съездить несколько раз, чем надрываться. Самые трудные участки пути — дверные пороги и въезд в лифт. Проблему порогов решают с помощью импровизированных пандусов. А вот в лифте тележку приходится приподнимать вверх, чтобы колесо не застряло в щели шахты. Ежедневно исследователи оставляют 10 — 15 заявок. Каждая — на 5 дел. Читальный зал на 6 посадочных мест обычно забит под завязку. В прошлом году туда хотели попасть больше 400 человек. Они просмотрели более 12 тыс. дел. За 9 месяцев этого года в архиве запросили около 8,5 тыс. дел.

Основные клиенты архива — генеалоги, научные работники и люди, выходящие на пенсию, которым нужно подтвердить стаж. Большим спросом пользуются документы советских исполкомов и метрические книги церквей: в первых люди ищут разрешение на выдачу земли или квартир, для того, чтобы оформить все это в собственность, по вторым — восстанавливают свою родословную. Последние годы архив охватил генеалогический бум.
Директор архива Наталья Широва пояснила корреспонденту «Русской планеты», что в первую очередь оцифровывать необходимо научно-справочный аппарат, указатели и описи, это облегчит работу исследователей при поиске документов:

– Такая оцифровка ведется, некоторые описи уже выложены на нашем сайте.

По словам специалистов, прежде чем оцифровывать все описи, их нужно привести в соответствующий вид: произвести выверку данных и заголовков. Проблему читального зала планируют решать за счет вывоза документов в другие здания, где с ними смогут работать исследователи.

В обывательском представлении в архиве должна лежать «папка» со всей историей человека до пятого колена. На самом деле искать приходится по крупицам в разных документах: в одном есть данные о рождении, в другом о месте работы. На составление «родового древа» могут уйти годы. Чтобы что-то найти, нужно изначально хоть что-то знать. Так, для поиска актовой записи о рождении, нужно знать, где и когда родился человек. Можно заказать платный поиск у архивистов, стоимость зависит от количества просмотренных документов. Срок исполнения генеалогических запросов до 7 месяцев, поскольку делают их всего 6 сотрудников. Запросы о трудовом стаже исполняются в течение месяца.

Перед выдачей листы в делах нумеруют, отмечают повреждения, особые отметки: фотографии, печати, марки. Частично документы находятся в коробках или обернуты бумагой, пыли на них скапливается меньше. Планово документы «пылесосят», реставрируют и обрабатывают от «грибка». В хранилищах поддерживается постоянная температура и влажность. Основной груз архивных дел лежит на женских плечах, в архиве всего 8 мужчин, на выдаче документов работает только один: на зарплату в 10 — 12 тыс. рублей они идут не охотно.

Но в расширении архив нуждается давно. Из-за нехватки площадей, он не ведет в должном объеме прием новых документов: по словам главного хранителя фондов Тамары Куликовой, в некоторых учреждениях документы ждут передачи с 70-х годов.

В Саратове уже более 30 лет для архива строится новое здание. В данный момент в нем необходимо завершить только отделочные работы. Но денег на это у областного правительства нет. В этом году средства на достройку архива сократили и частично направили на реконструкцию Театра юного зрителя. Архивистам достались лишь 2,5 млн на смену электропроводки и дверей. Но они рады и этому: проводка может стать причиной возгорания. В 1974 году архив уже переживал пожар: тогда были уничтожены и повреждены многие документы советского периода. Залитые при тушении пожара архивные бумаги сушили на стадионе «Динамо», оцепленном милицией. При них круглосуточно дежурили архивисты, ночевавшие прямо под открытым небом. Благо дело было летом.

[/q]

Кстати, заметка написана бывшим сотрудником читального зала ГАСО, которая вынуждена была уволиться из-за приобретенных на этой работе серьезных проблем со здоровьем

Потрясающее выступление!
И главное - ВСЁ ВЕРНО !

1pin1 написал:

[q]

Примерно с конца указанного десятилетия

[/q]

1pin1 написал:

[q]

стали гигантские очереди

[/q]

Про конец 90-х ничего сказать не могу, а вот про 2006-2008г. мои воспоминания таковы (раз в пятый уже наверное об этом пишу) - очередей в ГАСО (в сегодняшнем понимании этого словосочетания) Н-Е Б-Ы-Л-О. Да, приходили студенты-аспиранты-кандидаты-докторанты к 11-12 часам. Хорошо выспавшиеся, отдохнувшие. А мест нет. И начинали канючить, что как же так, им же срочно, им же прямо сейчас надо, а завтра - ну совсем никак. А тот кто ХОТЕЛ попасть в чит.зал - приходил за полчаса до его открытия и проблем не ведал.
Очереди появились с конца 2009г. и только по вторникам и средам. В 2011г. я работал в чит.зале в четверг - 3 человека, в прошлом году, приехав в понедельник (чтобы во вторник с ночи - в дозор, как полагается) ради интереса зашел после обеда в чит.зал - 4 человека.

1pin1 написал:

[q]

Подобная мера лишь в некоторой степени изменила положение: очереди не исчезли, а только стали немного меньше

[/q]

Значит, это неправильная мера, не так ли?

1pin1 написал:

[q]

указанное ограничение не распространялось на приезжих исследователей, для которых всегда находили место, по возможности, выдавая дела в тот же день

[/q]

Дополнительное место, как Вы сами и упоминали, можно "получить" только в кабинете директора. Сидишь там и чувствуешь себя очень неуютно. Не "скотом", конечно, но, как минимум, "по-гроб-жизни-обязанным". Хотя и понимаешь, что пустили тебя, потому что дела-то уже выданы.
А я не хочу быть кому-то чем-то обязанным. Я хочу просто прийти в чит.зал и посмотреть интересующие меня документы. Как в любом другом чит.зале наше страны.
Кстати, из пяти дел, заранее заказанных по телефону, мне выдали только 3, остальные 2 - на следующий день (хотя, по-Вашему должны были скоренько донести - я же приезжий). На этом "генеалогическая неделя" и завершилась.
Не знаю, как бывает у других "гостей Шировой", но то ли воспитание, то ли "по-гроб-жизни-обязанность" не позволили мне "потребовать" принести описи дел в кабинет директора, чтобы я мог подобрать себе чего-нибудь на следующий визит. А без описей - какие заказы? Так что, в реальной жизни по-Вашему не получается.
Конечно, тут как у медали - 2 стороны. На одной - Виталий Семенов со "скотами" и "козлищами", на другой - Вы с памятником нерукотворным...

Добрый день.
Подскажите, где-то в Интернетах можно ознакомиться с описями Саратовского архива?
Интересуют:
РС8 и более ранние по Красовке Марьевской волости Николаевского уезда (до 1835 года скорее всего относилась к Вольскому уезду);
РС7 и более ранние по Красной Поляне и Волчанке Мостовской волости Вольского уезда;
Исповедальные росписи до 1850 года по этим населенным пунктам;
Метрические книги до 1875 года (более поздние есть в АИС ЦГАСО, Самара).
Ознакомился с темами в разделе "Гос.архив Саратовской области (ГАСО)" но ответов для себя не нашел.
Спасибо.

На всякий случай, хочу сделать объявление!

Пытался оплатить из Москвы счет в Банк России по Саратовской области, за услуги Вольского филиала ГАСО. Лицевой счет ГАСО состоит из 9 цифр, и, почему не спрашивайте, ни Сбербанк Онлайн, ни операционист в отделении Сбербанка, ни операционист в ВТБ24 проводку сделать не могли, номер лицевого счета должен быть 16 цифр. В общем, после звонков в Минфин Саратовской области, цитирую слова сотрудника Минфина: "Дописывайте в конце 7 нулей (до 16 цифр), а мы тут как-нибудь разберемся". После этого, платеж прошел нормально.

В сухом остатке, маразм крепчал и танки наши быстры...