Государственный архив Витебской области

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Как я ещё раз убедилась, надо ОБЯЗАТЕЛЬНО звонить перед поездкой в любой архив. Вот для знакомых звонила в областной архив Витебска в конце мая - сказали, приезжайте! Спрашивала, закрытие на время отпусков работников читального зала летом планируются, мне сказали, что нет. А сегодня решила уточнить детали - звоню, а читальный зал почти до конца июля не работает! Хорошо, что это узнала до поездки. Подвела б людей!

Спасибо за ответ. В моем случае речь идет о выписке из похозяйственных книг колхоза. Архив оценил это так: "Примерная стоимость исполнения биографического запроса по похозяйственным книгам около 300 тысяч белорусских рублей". Послала свое согласие, хорошо если отыщится хоть крупица из жизни моего деда.

"Выстояли и победили: свидетельствуют архивы"
http://militera.lib.ru/docs/0/pdf/vystoyali.pdf

Выбыли из НАРБ в ГА Витебской области в 2012г. след. фонды:
1. Витебский городской Совет солдатских депутатов, г.Витебск
2. Витебский губернский продовольственный комитет (Министерства продовольствия) Временного правительства, г.Витебск
http://narb.by/rus/details/vyb_fon

Посемейные списки купцов и мещан велись Витебской городской управой с 1874г., последние записи в них относятся к предреволюционным годам (списки хранятся в НИАБ).

ф104 о2 Материалы о проведении перевыборов в Советы
по Витебской губернии за 1923год.
Списки жителей,старше 18лет по деревням с указанием возроста.

из присланного мне по электронной почте ГА Витебской области ответа на запрос в сентябре 2012г.:

"... К сведению: в справочнике «Административно-территориальное устройство БССР (1917-1941)» (Мн., 1985, с. 142) имеются сведения о том, что 15.02.1923 Мишковская волость Витебского уезда Витебской губернии ликвидирована, территория включена в Королевскую и Кузнецовскую волость. ..."

ф104 о2Витебская губения
Витебский уезд 15.02. 1923год.
1. Городокская волость:Пролетарский с/с(но в деле -райсовет);Вайханский с/с;Ворохобский с/с;Болецкий с/с,Воробьевский с/с,
Кошанский с/с, Кондрашевский с/с,Луночарский с/с,Поташенский с/с.
2. Селищенская волость: Селищенский с/с,Азарковский с/с,Вировлянский с/с, Яновский с/с.
3. Вышедская волость: Бескатовский с/с( д.Шикени),Вышедский с/с,Загорянский с/с,Поташенский с/с.
4. Высочанская волость: Сосновский с/с,Высочанский с/с,Осиповский с/с,Иозифовский с/с, Богушевский с/с,Мятлевский с/с,
Ордежанский с/с,Серокоротнянский с/с.
5. Кузнецовская волость: Зароновский с/с, Мишковский с/с,Лесковический с/с, Старосельский с/с, Воровский с/с,Лужеснянский с/с,
Летчанский с/с,Корванский с/с,Мазоловский с/с,Мядзелинский с/с,Жеребический с/с.
6. Королевская волость: Сидоринский с/с,Кордонский с/с,Шульцевский с/с,Манулковский с/с,Лужинский с/с,Стасевский с/с,
Андроновический с/с,Бабиничевский с/с.
7. Островенская волость: Борисовский с/с,Соржицкий с/с,Островенский с/с,Новосельский с/с,Застаринский с/с.
8. Сенненская волость: Пустынковский с/, Цыганковский с/с, Немойтянский с/с,Алексинический с/с,Сапежский с/с,
Жарцовский с/с,Павловический с/с,Дубковский с/с,Великосельский с/сЮ1-й и 2-й р-ны г.Сенно.
9. Храповическая волость: Щученский с/с,Козловический с/с,Островский с/с,Поповический с/с,Куринский с/с,Должанский с/с,
Дряжновский с/с,Храповический с/с,Кабищенский с/с.
10. Унишевская волость: Пышниковский с/с,Яновический с/с,Ткачевский с/с,Ботанический с/с,Давыдовский с/с,Пукшанский с/с,
Майковский с/с,Шаровский с/с,Рябцевский с/с,Оглоблевский с/с.
11. Сокольническая волость:Комунистический с/с,Калининский с/с, Ленинский с/с, Селютский с/с, Октябрьский с/с,Щигловский с/с,
Щербинский с/с.
12. Лезненская волость:Лезненский с/с,Веляшковский с/с,Мальковский с/с,Заольшанский с/с,Ново-Бельский с/с,Малинпольский с/с,Глоданский с/с
Пневский с/с,Уновский с/с,
13. Ловжанская волость:Шумилинский с/с(Сиротинский),Ловжанский с/с,Мишневический с/с,Заобольский с/с, Мясоедовский с/с,Крицкий с/с.
14. Мошканская волость:Мошканский с/с,Церковический с/с,Ходоровский с/с,Новосельский с/с,Задорожский с/с,Черницкий с/с.
15. Каменовская волость:Урицкий с/с,Карло-Марковский с/с, Володарский с/с,Первомайский с/с,Люксембургский с/с,Октябрьский с/с.

нет списков избирателей в Витебском обл. архиве
Полоцкий уезд:волости-Ленинская (с.Орехово),Октябрьская(с.Гомель),Крестьянская( с.Оболь),Трудовая( с.Козьяны),Бухаринская( им.Полота),Первомайская( с.Сестренки),Калининская(с.Рудня),Семеновская(с.Кохановичи),Дриссенская(г.Дрисса),Верковическая,Пролетарская(с.Клястицы),Красноармейская( с.Альбрехтово),Володарская( с.Тродовичи)
Оршанский уезд: волости-Новотухинская,Высоцкая,Бараньская(г.Орша),Старосельская,Велико-Кохановская(с.Коханово),Толочинская(с.Толочино),Великосельская,Обчугская,Бобрская.
Бочейковский уезд: волости- Черейская,Лукомольская,Ульяновическая,Чашникская,Несинская,Лепельская(г.Лепель),Бешенковическая,Хотинская,Ушачская.
Невельский уезд: волости-Маевская,Чернецовская,Усть-Долыская,Изоченская,Урицкая,Володарская( им. Симаново),Ленинская(центр-Лобок),Холомерская,Ново-Хованская.
Вележский уезд: волости-Узковская,Усвятская,Усмынская,Крестовская,Ильинская,Селезневская.Велижская.Сурожская.
Себежский уезд: волости- Томшанская,Володарская(ст.Идрица),Пустошинская,Луначарская(им.Сатрицыили Старица),Нищанская,Освейская,Пролетарская(с.Глыбочино)(3 последних уезда переданы РСФСР 10.03.1924г в Псковскую губ.)

Сравнивая информацию двух описей фонда Ф.104 на 1923г., предоставленную MAXANECHKA, и присланного архивом ответа имеем:
Опись 1 д. 21: Витебский р-н Лужеснянский с/с д.Букатино
Опись 2: : Кузнецовская волость, Лужеснянский с/с

Т.е. Королевская волость отпадает... = д. Букатино оказалась в Кузнецовской волости.
В 1940г. эта деревня уже значится в другом с/с - Боровлянском.

Эвакуация документальных материалов государственных архивов Беларуси в 1941 г.

Документы Государственного архива Витебской области прибыли в г. Йошкар-Ола Марийской АССР 19 июля 1941 г. и поступили на хранение в Центральный государственный архив Марийской АССР в количестве 14489 ед. хр. (34 фонда). Это фонды Витебского губернского военно-революционного трибунала, губернского военного комиссариата, судебного следователя, начальника губернского жандармского управления и охранных отделений, окружной милиции, земельного управления и др. Вместе с архивным материалом вывезен учетно-справочный материал. Архив сопровождал начальник Архивного отдела УНКВД Белостокской области А.Ф. Александрович [5, c. 8, 9].

Сведения об эвакуации документальных материалов наркоматов учреждений, предприятий и организаций БССР

12. Витебская контора госбанка. В архив Горьковской конторы госбанка, Саратов, Тамбов, Усть-Каменогорск 500 ед.хр.
29. Витебская область, Суражский районный земельный отдел. Вывезено 500 ед. хр. (1 ф.).
37. Витебский областной финансовый отдел. Вывезено 2000 ед. хр. в Смоленск.
60. Витебский облпотребсоюз. Вывезено 3 ед. хр. спец. отдела в Центросоюз, г. Москва.
70. Витебский узел железной дороги. Вывезено 58480 ед. хр. в Воронеж и сданы на хранение Управлению Юго-Восточной железной дороги. В марте 1942 г. архив сгорел при бомбардировке города.

Исходя из этого видно, что архивный материал не был сконцентрирован в одном месте. При приближении линии фронта документы перевозились дальше в восточные районы страны, иногда частично, а это не обеспечивало их сохранность. Они терялись, физически изнашивались, часто смешивались с другими документами архивов, в которые были эвакуированы. Это привело к тому, что многие из них были возвращены лишь в 50-е годы, когда было завершено комплектование союзных архивов и произведен учет фондов.

http://narb.by/rus/info/evac

Получила вчера из Витебского областного архива ответ на биографический запрос.
Озадачила архивная справка: на обычном листе бумаги распечатан файл с ПК ( наименование, адрес, реквизиты ) , напечатан текст и внизу подпись директора архива. Ни печати, ни штампа!
Я таких справок без печати/штампа не встречала. Если бы справка была напечатана на фирменном бланке ( фирменный цветной бланк был бы изготовлен в типографии и имел бы свой уникальный номер, указан был бы тираж), то тогда достаточно было бы одной подписи чтобы документ соответствовал требованиям, предъявляемым к документам. Такой вариант у меня был.
Впечатление такое, что забыли (?) поставить печать /штамп/. На других 3-х листах ( распечатан список жителей г.Витебск по фамилии Юпатов (Юпатова) нет ничего. Но это неважно.
Прислали также реквизиты организации для оплаты (что-то типа платежного поручения) и Акт выполненных работ. Вот на них подпись директора архива, гл.бухгалтера и печать архива.
Получается, что мне нужно предъявлять все что прислано и конверт, чтобы архивная справка не вызывала сомнений! Отдельно сама архивная справка на "нормальный" документ "не тянет".
Честно, я такую справку могу изготовить и сама. А мне эта справка нужна для ФСБ.

Может кто-то получал из этого архива архивную справку по почте в другой город/страну? Печать на ней стоит?

luminitsa Я получила справки из Подольска(фирменный блак с №,но без печати) и СПб(блан с № и печатью
архива)
Вот,что они должны ставить.

Государственный архив Витебской области

Фонды, работа в архиве по родословной, новости ГАВО