Общие вопросы по архиву Ростовской области (Ростов н/Дону)

SArendt написал:

[q]

Владимир, спасибо за ответ!

[/q]

В качестве благодарности прошу сообщить, что ответит ГАРО на ваше обращение.

Странное дело. В 2012 году Федеральное архивное агентство разработало проект Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 г., определяющий основные проблемы и направления развития архивного дела в нашей стране. 10 октября 2012 г., данный проект был доработан в соответствии с замечаниями участников Совета по архивному делу (http://pandia.ru/text/78/445/74193.php). Сведений о дальнейшей судьбе данного документа мне не удалось отыскать.

Вопрос к знатокам. Концепция развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 г утверждена и стала руководством к действию, или сей, доработанный проект, пребывает в статусе прожектов?

Одной из задач, указанной в данной Концепции. является повышение качества и доступности государственных услуг в области архивного дела в соответствии с интересами и потребностями граждан.
При этом в качестве наиболее социально значимых государственных услуг, оказываемых архивами, названа организация доступа к архивным фондам и информационное обслуживание организаций и граждан.
Наряду с этим основными формами доступа к архивным документам и их использования названы ознакомление с подлинниками (и их копиями) в читальных залах архивов, демонстрация документальных выставок, публикация архивных документов традиционным способом и в сети Интернет, исполнение запросов юридических и физических лиц. И особо отмечено, что сегодня универсальным способом доступа к информации является сеть Интернет. Поэтому основное направление развития архивов в этом направлении – предоставление доступа через сеть Интернет к научно-справочному аппарату и к самим документам Архивного фонда РФ.
Решение этой проблемы требует обеспечить доступ к архивным документам, которые изначально созданы в цифровой форме, с одной стороны, и перевести в цифровой формат наиболее ценные и значимые документы на бумажном носителе, с другой.

Для расширения доступа через сеть Интернет в данной Концепции предполагалось:

- создать сайты всех государственных архивов или уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела с размещением на них необходимой информации о составе и содержании хранящихся архивных фондах и предоставляемых ими государственных услугах, оснащенных необходимыми электронными сервисами для взаимодействия с пользователями;
- обеспечить в режиме онлайн доступ к основным справочникам о составе и содержании архивных документов (путеводителям и описям дел) государственных и муниципальных архивов и описаниям всех архивных фондов с возможностью их автоматизированного поиска. Эта информация должна быть размещена в свободном круглосуточном доступе как на общеотраслевом Интернет-портале, так и на сайтах самих архивов;
- осуществить переход от создания традиционных поисково-справочных средств (описей и каталогов) к документам Архивного фонда РФ на бумажных носителях к электронным формам, а также завершить создание путеводителей по фондам архивов, не имеющих до настоящего времени таковых;
- приступить в плановом порядке к переводу в цифровой формат и представлению в Интернете наиболее востребованных архивных фондов по актуальной исторической тематике, а также документальных комплексов, содержащих генеалогическую информацию (ревизские сказки, метрические книги, исповедные росписи и т.п.), к которым существует устойчивый и широкий общественный интерес, поскольку оцифровать в обозримый период времени весь накопленный столетиями массив архивных документов не представляется возможным по финансовым причинам;
- перейти от превалирующих сегодня форм публичного представления архивных документов посредством выставок и документальных публикаций на бумажном носителе к электронным экспозициям и публикациям с размещением в сети Интернет;
- продолжить совершенствование работы читальных залов и комнат для проведения исследований, оснащение их необходимыми техническими средствами и инструментарием для поиска ретроспективной информации, а также укомплектование их квалифицированным персоналом для оказания консультационной помощи;
- интенсифицировать рассекречивание архивных документов, в первую очередь созданных в деятельности ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников. В этой связи внести на рассмотрение уполномоченных органов предложения по ускорению темпов и масштабов рассекречивания архивных документов, исключив при этом возможность несанкционированного доступа к архивным документам, содержащим государственную или иную охраняемую законом тайну;
- продолжить качественное и своевременное описание поступающих на хранение архивных документов, а также и архивных фондов, описанных в ХIХ - первой половине XX вв., что остается важным фактором обеспечения доступа к ним.


Что из вышеперечисленного, на ваш взгляд, уже реализовано ГАРО на данный момент в полной мере?

Vladimir_Nazarenko написал:

[q]

уже реализовано ГАРО на данный момент

[/q]

Есть сайт.

IzRostova написал:

[q]

Есть сайт.

[/q]

Действительно, таковой имеется. По информации из ленты новостей официальный сайт ГКУ РО «ГАРО» начал функционировать 1 декабря 2011 г.