Общие вопросы по архиву Ростовской области (Ростов н/Дону)

serggnl написал:

[q]

у вот не уверен, вчера тут рассказали, что используется исключительно картотека, а в цифре отсутствует состав дел, т.е. описи отсканированы, но с заголовками "Дело № N"

[/q]

Началось в колхозе утро...

Gala написал:

[q]

Здесь столько раз повторили фраз, что "у всех все уже сделано, кроме ГАРО", что очень захотелось узнать хоть несколько региональных архивов, где все так прекрасно.

[/q]

Вы работаете с множеством архивов, уверен знаете ответ

Tany26 написал:

[q]

serggnl , не в обиду, но лучше бы Вы проявили активность при поиске метрик нужного населенного пункта до запроса, чем теперь когда поезд ушел...

[/q]

Вам тоже не в обиду, но
1) На сайте написано:
"В случае если данных, приведенных в письме и анкете достаточно для проведения поиска по документам госархива, заявителю направляется квитанция на предоплату"
http://gosarhro.ru/order/genealogical/
То есть данных архиву было достаточно.
Ответ архива был
"Ваш запрос принят. Реквизиты и счет будут высланы после определения объема и возможности просмотра."
Запрос был конкретно на "просмотр метрических книг". Чувствуете разницу - не на поиск населенного пункта и дел в картотеке - а на просмотр в метрической книге! Т.е. запрос был не на 1716 руб, а на 372 руб, но архив решил посвоевольничать.
2) "заявителю направляется квитанция на предоплату, которую необходимо оплатить в 10-дневный срок после получения и направить копию в адрес ГКУ РО «ГАРО» (почтой или факсом (863)240-48-92) – в противном случае запрос аннулируется."
http://gosarhro.ru/order/genealogical/
То есть, квитанция не является обязывающим документом к оплате. Т.е. правовые отношения с архивом (оферта) начинается с момента оплаты. Т.е. при непроведении оплаты, архив не может предъявить никаких претензий, т.к. оферта не была заключена. (а мне архивист угрожает занесением в списки неплательщиков). В письме сказано, что я должен оплатить УЖЕ проделанную работу.
3) Непонятно какова конечная стоимость поиска: ни архив, ни особо ратующие за архив форумчане не могут ответить на этот вопрос.
Нужно просмотреть всего 1 метрику.
Хрен с ним, 1700, так 1700, но сколько архив еще потребует? Это будет 372 руб или бОльшая сумма?
4) Выяснилось, что архиве не реализуется многолетняя госпрограмма по оцифровке, которая заканчивается через 1,5 года - это не может не вызывать вопросов.
Так понимаю, расчет стоимости запросов для всех архивов стандартен, рассчитывается по формуле на стр. 7 http://gosarhro.ru/about/services/Poloshenie.pdf
Но так как не проведена оцифровка, поиск дела занимает кучу времени сотрудника, отсюда и цены.
В тех архивах, с которыми работал ранее, данные о номерах дел, где содержится нужный населенный пункт предоставлялись бесплатно

Т.е. по факту мне впаривают ненужную мне работу, которую я не заказывал и которую должны предоставлять безвозмездно (номера дел в которых содержатся данные по населенному пункту)
А о просмотре метрики все упорно молчат (сколько ИТОГО мне обойдется просмотр этой несчастной метрики?)
Ну это ни в какие ворота
Посему:
1) Жду ответ архива о уже проделанной работе
2) конечных цен за просмотр метрики.
И всё это в 10ти дневный срок, т.к. есть риск попасть в "списки неплательщиков". Т.к. если меня устроит цена - я оплачу. А вот занесение в эти списки меня не устраивает. Через 1,5 года планирую начать нормальную работу с архивом

xrompik
Я Вам не подскажу, т.к. у меня была сложная ситуация, почти тупик. Был человек и его карточка военнопленного с указанием места рождения, которое не читалось. Со второй попытки я решила что это Ново-Егорлыкское, нашла что там было 2 церкви, здесь на форуме нашла номера дел метрик по этому селу и написала запрос с просьбой в этой книге поискать сведения о рождении нужного мне человека. Как только я получила справку что нашли в этом деле сведения о человеке, я на радостях собралась и сама съездила в Ростов чтобы выписать всех с нужной мне фамилией.
На Вашем месте я бы написала в архив о возможности поиска всех людей с искомой фамилией в конкретной метрической книге или книгах, а получив разъяснения, выполняют ли они такой поиск и стоимость такового, то планировала свои дальнейшие действия. Ведь стоимость, которую вам напишет архив со своего официального адреса, будет куда надежнее чем утверждения форумчан

Был у меня печальный опыт работы со столичными архивами.
Корме стандартных данных, в запросе указала полный адрес документа и номер акта,который требовалось скопировать.Архивная справка не требовалась.Судя по информации сайта,в деле было листов 200.
Пришел счет на 5.300 и, конечно, перечень ,выполненных работ,где указано,что пересмотрено 2.000 листов.
Спорить с архивом не стала и оплачивать заказ тоже.Нашла человека,который любезно согласился мне помочь.Обошлись все дела 200 руб.
Будьте гибче.Есть тысяча способов решения возникающих вопросов.