Документы, содержащие персональные данные

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

УКАЗАТЕЛЬ ДОКУМЕНТОВ (Справочное пособие) https://forum.vgd.ru/24/39073/

Сообщения на форум.
Тематические форумы.
Точность исполнения запросов в архив.
Цены на услуги в разных архив ах.
Как найти доступ к сотрудникам Саратовского архива.

Существует общий порядок допуска в архивы, в том числе государственные архивы, работа которых строиться на основании общих, утвержденных Росархивом правил работы пользоватаелй в читальных залах государственных архивов Российской Федерации. Если понимать несколько иначе заданный вопрос , можно сказать, что личные контакты при этом, то есть неформальные взаимотношения, не играют никакой роли. особенно когда речь идет о конкретных документах, сведениях, информации, особенно значительной, которая имеет определенную стоимость.
Хотелось бы думать об определенной критичности, излишней категоричности собственного мнения, однако все говорит об обратном.
По существующему законодательств в Российский Федерации, каждый гражданин имеет право на бесплатный доступ к информации и ее получения в любом виде. Отказами к работе в читальном зале того или иного государственного архива могут быть многоразличнымим, некоторые из которых, с которыми самому пришлось столкнуться, приведу подробнее ( каждый из отказов можно обжаловать в установленном законом порядке через суд или к вышестоящему в порядке подчиненности должностному лицу или государственному органу управления архивным делом в субъекте федерации).
Деятельность архивных учреждений и организаций осуществляется в соотвествии с законодательством Российской Федерации, прежде всего “Основами законодательства Россиийской Федерации об Архивном Фонде РОссийской Федерации и архивах” (1993), законами субъктов Российской Федерации, “ Основными правилами работы государственных архивов СССР”(М. 1984, утверждены приказом Главархива СССР от 7.12.83, №352, действуют в настоящее время), “ Основными правилами работы государственных архивов Российской Федерации” (М.2002, в стадии апробации), “ Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов в Российской Федерации” (утверждены приказом Росархива от 6.07.1008 №51, зарегистрирован Министерством юстиции 16.12.1998, №1660).

1. По мотивам перегруженности читального зала в осенне-весенний период (“ Приходите летом, у нас студентов много”, “ Работают профессора, доценты, кандидаты, студенты , мест нет”) и т.п.
Подобны й мотив можно рассматривать как неправомерный отказ в соблюдении Вашего права на свободный доступ к информац ии и ее получение в любом виде.
В данном с лучае в письменном виде поставьте администрацию указанного архива перед фактом необходимости ис полнения своих закрепленных российским и международным законодательством прав и свобод со ссылками на соотсвествующие нормы закона ( заявлении на имя директора).
Общаться по этому поводу с кем-либо кроме директора архива не имеет смысла , как показывает опыт общения с данными должностными лицами.
Срок рассмотрения по фактам - месяц. Отказ должен быть либо оформлен письменно, либо в форме ответа на заявление гражданина.
Вторы м шагом можно обжаловать оффициальный отказ в установленном законом порядке через соотвествующий с уд района, города, о бласти, республики.
2. По мотив ам ссылки на факт того, что архив ы не могут обслуживать граждан бесплатно по их работе по личному заявлению в архив.
По мотив ам п.10 Номенклатуры, согласно которой, из бесплатных функций архивных учреждений организацию работы пользователей в читальных залах по личному заявлению исследователей, что противоречит существующим положениям архивного законодательства , устанавливающего правовой режим доступа к документам и их ис пользования:
1) Федеральный Закон №125 “Об Архивном деле в Российской Федерации” от 22.10.2004 года в части ст. 24 п.1, пункт 1 статьи 26.
Пункт 1 статьи 24:”Пользователь архивных документов имеет право свободно использовать и получать для изучения архивные документы. Доступ к архивным документам обеспечиаваеться путем предоставления пользователю архивных документов , справочно-поис ковых средств, а также информации об этих средствах, а также подлинников и(или)копий необходимых ему документов”.
Статья 26 пункт 1:”Пользователь архивных документов имеет право ис пользов ать, передавать распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему документах , а также копии архивных документов для любых законных целей и люб ым законным способом”.
2) Приказом Федеральной Архивной Службы России от 06.07.1998 года (регистрационный номер 1660) №51 в части ст. 1.5. :”Право за посещение читальных залов архивов и пользование документами не взим аеться”.
3) Ст. 29 ч.2, ст. 44 Конституции Российской Федерации.
4) Ст. 10 Основ Законодательства Российской Фыедерациии О культуре от 09.10.1992 года.
5) Статья 12 Основ Законодательства Российской Федерации О культуре в редакции от 01.01. 2000 года.
Акты международного права, которые гарантируют право на свободный доступ к информации и ее получение в любом виде:
В соотвествии с принципами “закрепления сферы и характера прав и с вобод”, эти права и свободы нашли закрепление в таких актах международного права, как:
1) Всеобщей Декларацией Прав и свобод человека от 10 декабря 1948 года, в соответствии со статьей 19 которой: “Это право включает свободу беспрепятственно придерживаться своих убеждений и свободу ис кать, получать и распространять информацию и идеи любыми способами, независимо от государственных границ”.
2) Муждународный пакт об экономичес ких, социальных и культурных правах, статья 15 которого провозгалашает безусловное уважение к свободе научных исследований. Как отмечается в данном пакте, “ идеал свободной человеческой личности, свободной от страха, нужды, может быть осуществлен тольк если будут созданы такие условия, при которых каждый может пользоваться своими гражданскими и политическими правами..”.
3) Рекомендации ЮНЕСКО о гаранатиях по осуществлению культурных прав от 1968, 1980, 1982 годов, в соотвсевии с которыми:
1. Каждому человеку должны быть обеспечены доступ к знаниям и возможность наслаждаться исскуством и литературой всех народов, участвовать в прогрессе науки во всех частях земного шара, пользоваться благами научного прогресса и содействовать обогащению культурной жизни.
2. Государства должны принимать меры по демократизации культуры, обеспечивать права на культуру и гарантировать участие в ее результатах без какие-либо ограничений.
3. Государства должны защищать свободу творчества.
4) Европейская конвенция по защите прав человека и основных свобод, регулирующая и закрепляющая действенность и правообеспеченность в европейском и международном правовом пространстве таких универсальных понятий и свобод человека, как право на использование научных достижений, право на беспрепятственное участие в культурной жизни, право на информацию, право иметь сове мнение и выражать его.
5) Европейская социальная хартия 1961 года.
6) Хартия экономических прав и обязанностей государств от 12.12.1974 года в части ст.7, в соотвсетвии с которой каждое государство несет отвественность за содействие экономическому, социальному и культурному развитию своего народа.
7) Резолюций Генеральной Ассамблеи Организации Объединенных Наций от 4 декабря 1986 года, провозглашающая неделимость и взаимозависимость экономических, социальных и культурных прав.
8) Ст.29 ч.2, ст.44 Конституции Российской Федерации.
9) Ст.10 Основ Законодательства Российской Федерации о культуре от 9.10.1992 года, раскрывающей право на творчество как одно из проявлений права на участие в культурной жизни и пользование учреждениями культуры, на доступ к культ урным ценностям, гласящая, что каждый человек имеет право на все виды творческой деятельности, в соотвсевии своими интересами и способностями, право человека заниматься творческой деятельностью как на профессиональной, так и на непрофессиональной (любительской основе), профессиональные и непрофессиональным работники в области авторского права и смежных прав, право на интеллектуальную собственность, охрану секретов мастерства, свободу распоряжения резульататми своего труда, поддержку государства.
10) Ст.12 Основ законодательства Российской Федерации о культуре в редакции от 1.1. 2000 года, согласно которой каждый человек имеет право на приобщение к культурным ценностям, на доступ к государственным, библиотечным и архивным фондам, иным собраниям во всех областях культурной жизни.
Право на бесплатное получение архивных документов является одним из интеллектуальных проявлений закрепленного российским и международном законодательством права на свободный доступ к информации и ее получение в любом виде, права на свободное распространение идей всеми способами, парава на пользование трудами и результатами научно-технического прогресса, права на научно- исследовательское творчество.
Именно вышеуказанные нормы закона российского и международного права, а также существенных норм материального и процессуального права, некоторые указывается в надзорной жалобе были допущены как судебными инстанциями Республики Карелия, так и Верховным Судом Российской Федерации.
3) По мотивам необходимости предоста вить нотариально заверенную справку о родстве со своими предками согласно Рекомендациям по порядку доступа к документам государственных архив ов, содержащих персональную информацию ( “У нас есть Рекомендации, согласно которым Вы должны принести разрешение на работу с документами о ваших предках, при чем нотариально заверить. В противном случае мы можем изготовить для вас архивную справку за отдельную плату”.)
В данном случае речь идет о Рекомендациях по доступу к документам, содержающим персональную информаци, которые не содержат обязательных для исполнения предписаний и не имеют юридической силы.
“ Рекомендации по доступу к документам государственных архивов, содержащим персональные данные” (2001г.), разработанные ВНИИДАД не содержат правовых предписаний обязательных для исполнения, поэтому не могут рассматриваться на прдмет их соответствия действующему законодательству. Они не обязательны для исполнения, а тем более не применяются в случаях противоречащих правовым актам.
Начальник Управления использования архивных документов Росархива
Т. Ф. Павлова.

В случае наличи я подобных ссылок вы имеете право обжаловать постановлении, решение тем же порядком.

4) По мотивами ремонта и переплета необходимых для исследователя документов (“Метрические книги находиться в переплете ... Ревизские сказки в переплете...”.)
В данном случае при отказе в предоставлении документов желательно оформить заявление на имя директора соответствующего архива с указанием факта отказа в предоставлении тех или иных указанных документов, соответствующих законным правам и интересам сам исследователей по мотивам нарушения тех же законодательных норм, согласно которым предоставление допуискак документам является проявлением права граждан на обращение и получение ими информац ии в любом виде. В данном случае в подтверждение факта ограничения на допуск к информац ии гражданин им еет право затребов ать от админисатрции соотсвествующего архива документы, подтверждающие закрытие тех или иных фондов с материалами генеалогического и иного характера, в том числе конкретные документы, акты, заключения с их выходными данными, приказы органа управления архивным дело м в субъекте федерации и дублирующих из приказы, постановления соответствующего архива или при отстутвии первых или вторых. В случае отказа в предоставлении документов или отказа предоставить документы из закрытых фондов гражданин вправе обратиться в суд с соотвествущим ис ком по указанному образцу:
1. Исковое заявление о совершении действий , направленных на понуждение к восстановлению нарушенного права на свободный доступ к информации и ее получение в любом виде.
2. Исковое заявление о совершении действий действий, направленных на понуждение к восстановлению нарушенного права на обращение.
3. И сковое заявление о совершении действий, направленных на понуждение к восстановлению нарушенных прав:
1. На с свободный доступ к информации и ее получение в любом виде.
2. Права на обращение.
3. Права на получение информации о деятельности государственных органов исполнительной власти и государственных учреждений ( дополнение по аналогии закона).

5. По мотивам обладания архивами правом интеллектуальной собственности на документы, хранящиеся в архивах (“ Этот документ принадлежит архиву”, “Документ нельзя копировать полностью”).

В действительности, это не соответствует действительности.
Архивы являться лишь хранителями документов государственной части архивного фонда Российской Федерации и не обладают правами интеллектуальной и иной собственности на документы государственной части архивного фонда Российской Федерации, к которым относиться и большая часть документов генеалогического характера, хранящихся в государственных архивах субъектов Российской Федерации и государственных архивах Российской Федерации.
Право исследователя копировать, компилировать документ частично или полностью является всего лишь проявлением или видом реализации права гражданина свободно искать, получать , производить , распространять информацию любым способом независимо от государственных границ , то есть права на свободный доступ к информации и ее получение в любом виде.

На основании
1) Ст.33 Конституции Российской Федерации.
2) Закона Республики Карелия “Об обращениях граждан” в чассти ст. 1 п.4, ст. 11 п. 2, 4, ст. 8 п.3, 4, ст. 15 п.1, ст. 19 п. 2, 5., ст. 20 п.2, 7.
3) Федеральный Закон Российской Федерации “Об обращениях граждан”.
4. ФЗ №119 “ Об основах государственной службы Российской Федерации” от 31.07.1995 в части ст. 5 (пп. 2, 8, 9, 10), ст. 14 ( пп. 1, 5).
5. Указ Президиуцма Верховного Совета СССР от 12 апреля 1968 года “О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан” в части ст. 1 ( п. 1-2), ст. 4, ст. 6 ( пп. 3), ст. 7 ( пп 2, 3, 4), ст. 9, ст. 15( в редакции указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.03.80 №1662-Х).
6) Конституциоонного положения. в соотвествии с которым конституциолнное право, закрепеленное Конституцией Российской Федерации, предусматривает возможность обращаться с просьбой, жалобой или предложением в любой орган и к любому должностному лицу вплоть до Президента Российской Федерации, и обязанность должностного лица дать ответ на это олбращение..

В данном случае необходимо заметить, что в Федеральном Законе №125 “ Об архивном деле в Российской Федерации “ от 22.10.2004 дано методологически новое определение понятия “архивного документа “, в соответствии с которым, а также согласно статье 71 Конституции Российской Федерации и Гражданского Кодекса Российской Федерации, относящих информацию как объект права исключительно к ведению Российской Федерации, информация не является объектом собственности, в связи с чем из данного федерального закона удалена категория “авторского права” архивов на документы, хранящиеся в государственной части Архивного Фонда Российской Федерации и, соотвсетвенно, соотвесвтенно де-юре утсранен механизм регулирования и манипулирования подобным правом. Таким образом, новый федеральный закон изменил кардинальным образом содержание понятия архивного документа, и, по логике закона, содержание архивного документа государственной части Архивного Фонда Российской Федерации не может являться объектом собственности и, соответственно, объектом “авторских и смежных прав”.
Таким образом, новое федеральное архивное законодательство устраняет императив правортегулирующей фуцнции архивов в вопросах документооборота, что является важным достижением на пути демократизации архивного законодательства страны и укрепления самого института информационного права в нашей стране.
Таким образом, согласно современному архивному законодательству, архивы не обладают авторскими правами на хранимые ими документы и, соответственно, в вопросах публикации архивных документов не требуеться разрешения соответствующего архива - хранителя документа. Проще говоря, по смыслу закона, архивные документы могут быть опубликованы без разрешения соотвсетвующего архива, а копия того или иного документа может быть передана третьим лицам исследователем, который с ним работает, что в полном смысле соответствует смыслу и букве правого института свободы информации, реализующего одно из фундаментальных прав граждан, закрепленных международным и российским законодательством - право свободно искать, получать, распространять и производить информацию любым способом независимо от государственных границ.

Это самые распространенные причины в отказе к предоставлению доступа в архивы.
При этом надо помнить, что данные мотивы прежде всего ис пользуються при отказе в предоставленити доступа к информац ии для простых граждан, которые обращаються в архив ы с заявлениеями оп редоста влении им права работать с документами государственной части архивного фонда Росс ийской Федерации.
Надо помнить, что при обращении в государственные архивы надо исходить изно рм с уществующего законодательства, законов, устанавлив ающих правила доступа к архивной информации.
Судебное решение вопроса о порядке допуска к работе в архи вах являеться единств енным действенным механизмом осуществления своего права на свободный доступ к информации и ее получение в любом виде, то есть права на работу в архиве в качестве исследователя.
Вышеуказанные причины возможного отказа в предоставление права на работ у в архиве как пра вило субъективны и связан ы с определенными неформальной практикой огранич ения доступа в архивы по принципам ведомственного отбора ( вданном случае речь может итти и о признаках юридической , социальной и иной незащищенности потенциальных ис следов ателей).
Неформально этот принцип можно выразить вербально следующим обраьзом (“В архивах работают уважаемые люди”) ( вданном случае речь идет о неформальных правилах, но не обо всех архив ах в целом).
Законодательство регулирует несколько иные принципы этих правовых отношений, которые неформально можно выразить следующей фразой:”В архивах работают все люди” (“Каждый гражданин РФ имеет право на работу в архиве” ( конституционный принцип всеобщности пользования гражданскими правами, незавимисо от каких-либо признаков принадлежности гражданина).
При этом доступ к архивам, архивным документам, средствам пользования ими , время нахождения в архиве гражданина не может быть ограничено никакими ведомственными, подведомтс венными актами, законами, решениями и определениями иначе как по решению или определению суда.
Однако при этом, необходимо помнить, что единстьвенным условием работы в архивах являеться соблюдение правил работы с документами.
Это совершенно особый этический вопрос и совершенно особое отношение .
Необходимо помнить, что исследователи не просто работабют с документами, но через них познают прошолое, общаються с ним, поэтому с документами необходимо работать не просто аккуратно, бережно, щадяще, но и стараться не причинять им малейшего нарушения. Именно документы и работа с ними явяляееться центральным субъектом исследовательского процексса и всей системы правоотношений, выстраивающихся вокруг архивов, вокруг исследовательского процесса как посика и познания.
Документы и есть главная ценнсоть архивов, непреходящая и важнейшая.
Именнно поэтому необходимо помнить, что личным чувствам и эмоциям в архивах не может быть никакого места. Все отношения с персоналом архивов должны быть сведены к сумме взаимодействий, предполагаемых существующим гражданским и архивным законодательством. Ничего более не должно присутствовать в отношениях с архивом кроме тяги к познанибю и готовности выполнять определенные требования , закрпеленные соотвествующими правилами.
И необходимо помнить, что никто, согласно существующего законодательства, из должностных лиц не может лишить гражданина права пользоваться документами архива и читальным залом иначе как по постановлению суда и при наличии соотвествующего состава нарушения.
Это что касается ответа на вопрос о помощи найти подход к работникам архивов.
Никакого иного подхода кроме с существующего законодательства нет и быть не может, более того - быть не должно.
Личные контакты, знакомства, приятельские и неформальные отношения заканчиваются там, где появляются иные интересы.
В данном месте нет иного выхода, кроме правового, законного, легитимного, юридического.

Послесловие
Кроме работы в государственных архивах Российской Федерации копиями документов генеалогического характера государственной части Архивного Фонда владеет Генеалогическое Общество штата Юта в Солт-Лейк- Сити Соединенные Штаты Америки. Как показывает практика, есть смысл обращаться с соотвествующими запросами и в этот центр хранения документации этого общества. Тем более, что стоимость запросов, если доверять информации с форумов, примерно в три-четыре раза ниже чем при условии работы стеми же документами ( по стоимости на копирование материалов) в государственных архивах России.
Другое дело, что запросы не фофрмляються в России, поскольку российким законодательством оговорен специальный запрет на получени копий этих документов гражданами России от Генеалогического Общества штата Юта (США) согласно договора Российского Общества Историков Архивистов и Генеалогического Общества штата Юта .
Этот пункт был введен в текст соглашения согласно инициативы архивного ведомства нашей страны, почему, именно по инициативе РОИА ( в Карелии филиал этого общества возглавляет Н. Е. Грибушина), допуск к копиям документов, которыми владеет Генеалогическое Общество штата Юта , запрещен.
Это, ественно, напоминает ту же тенденцию, однако это поправимо.
Протокол
по итогам переговоров между представителями РОИА и Генеалогическим Обществом штата Юта , США.

В ходе переговоров, состоявшихся в городе Москве 3 июня 1997 года, идя навстречу предложениям госархивов , участвующих в реализации Соглашения между РОИА и Генеалогическим Обществом штата Юта от 1.04.1996, стороны договорились:

1. Уточнить , по согласованию с Федеральной Архивной Службой России, сроки создания генеалогических документов, подлежащих микрофильмированию. В результате договоренности сторон первая статья Соглашения будет иметь следующую редакцию.
Предмет соглашения.
Культурное сотрудничество в исследовании и выявлении генеалогических документов ( до 1922 года) , хранящихся в фондах государственных архивов Российской Федерации. и осуществление их микрофильмирования , создание на них страховых копий ( на микрофильмах).
2. Уточнить срок действия ст. 6 Соглашения.
В результате договоренностей сторон второй абзац шестой статьи соглашения будет иметь следующую редакцию .
“ Стороны договорились что Общество не будет использовать копии этих микрофильмов в коммерческих целях и не будут их предоставлять организациям или отдельным лицам, не являющимся членами Общества без письменного согласия РОИА . Это договоренность будет сохранять свою силу до тех пор. пока между РОИА и Генеалогическим Обществом Юты не будет выработано другое решение, согласованное с государственными архивами, участвующим в реализации “Соглашения” .
За РОИА.
Заместитель Председателя правления РОИА М. В. Стеганцев.
Согласно данного протокола, Генеалогическое общество штата Юта не будет использовать копии этих микрофильмов в коммерческих целях и не будут их предоставлять организациям или отдельным лицам, не являющимся членами Общества.
Думаеться, что подобная позиция вынужденная, но не со стороны архивов, поскольку прагматизм идеи в том и состоит, что сам корпус массовывх документов генеалогического характера должен стать монополией этой самой архивной системы, при этом сама идея не только глубоко противоречит идеям соблюдения прав и свободч еловека, но и неэтична по природе своей.
Весьма странно, что идеи демократии и легитимизма допускают существование подобных тенденций, устремеллных на значительную перспективу. Очень странно и непонятно, почему при демократии может существовать подобная практика.
Тем не менее, возможность работы с данными документами на территории третьих государств и возможность получения копий или копийных материалов с этих документов с территорий третьих государств, теоретически, осуществимый метод получения соотвествующих материалов.
Естественно, что и в российском архивном законодательстве сохраняеться значительная неурегулированност правоотношений и юридические несообразности, которые создают те же самые сферы для появления практики нарушений прав исследователей и выявление новых путей для создания системы платных работ и услуг в разных видах и образах.
Это недопустимо....

Государственная часть архивного фонда Российской Федерации - это совокупность документов, групп документов, дел, образованных от деятельности органов различных ветвей государственной власти ( законодательной, исполнительной , судебной), государственных учреждений, организаций, предприятий, представляющих общественную значимость и историческую ценность и хранящихся на государственном хранении. В отличии от негосударственной части архивного фонда, которая представлена авторскими и частными фондами, фондами личного и персонального происхождения, а также документами, находящимися в частной собственности и принятыми на государственное депозитарное хранение от частных лиц. В данном случае следует особо иметь ввиду, что на документы государственной части архивного фонда РФ распространяются принципы свободы информации, которые включают в себя возможность свободного доступа к информации соответствующих документов в соответствии с критериями и правовыми параметрами, установленными данным правовым институтом ( в том числе такие критерии, как свобода доступа, публичность, гласность, открытость в условиях доступа и режима работы с документами, бесплатность как условия соблюдения принципа свободы доступа к информации).
Особо следует говорить о том, что на документы государственной части архивного фонда не могут, в соответствии с принципами аналогии права, распространяться законодательство об авторском праве и принципы интеллектуального права, за исключением документов авторского происхождения - рукописей книг, научных трудов, статей.
Касательно массовых источников и делопроизводственной документации следует оговорить отдельно, что массовые источники и делопроизводственная документация не могут быть связаны как бы то ни было с регулированием прав интеллектуальной собственности, а тем более авторского права, поскольку автором указанных документов был соотвествующий делопроизводитель ведомства -фондообразователя или же само ведомство - фондообразователь, а интелектуальной собственностью в данном конкретном случае указанные разновидности документов не могут являться в принципе, поскольку интелеектуальна собственность по природе своей, поскольку интеллектуальная собственность является частью авторского права.
Архивы не могут быть правообладателями документов, а , как понимается, являются их держателями и хранителями.
Соответственно, принципиальным в данном случае и является вопрос о том, что документы государственной части архивного фонда Российской Федерации предполагают свой отдельный правовой режим работы с ними и доступа к ним, на основании широко кодифицированного федерального российского и международного законодательства ( законодательство об архивах в регионах в данной мере пока не разработано, в силу имеющихся широчайших расхождений в практике документопользования и документооборота в разных регионах страны и неувязанностью конкретных положений региональных архивов с существующим законодательством).. Это в принципе возможный путь изучения правоприменительной практики в регионах, однако практика зачастую далека от конкретных условий исследовательской практики. В данном случа6е ресь идет именно о том, что недопустимо сужен обмен мнений исследовательского сообщества на предмет организации этой самой практики, возникающих в связи с этим злободневных проблем и путей их решения на будущее, проблем взаимодействия администраций и соответствующих архивных учреждений и организаций с исследователями и различными частями исследовательского сообщества, проблемы постоянного и обновляющегося мониторинга проблемы. Таким образом проблема выглядит со стороны.
В целом же главная связка в данном случае - разграничение правоприменительной практики документооборота и документопользования документов частной и государственной части архивного фонда Российской Федерации, которая зачастую смешивается, что приводит к установлению недопустимой правовой ситуации, в том числе с организацией подзаконных практик ограничения доступа к документам и поиска законодательного обеспечения подобного рода практики на уровне региона путем принятие малопонятных подзаконных актов, обепечиваемых корпоративной практикой, а на уровне федерального законодательства - неурегулированностью сходных правоотношений и нечеткими формулировками в законодательстве.
Преодолению данного рода проблем может служить активный обмен мнениями между исследователями и исследовательскими сообществами, в данном случае обмен мнениями в интерактивном режиме, обмен информацией, который присутсвует на каждом форуме, но не в отдельном виде.
Принципиальная разница в правовом режиме государственной и негосударственной части архивного фонда в том и состоит, что:
1. Режим доступа к документам государственной части АФ РФ урегулирован строгими рамками норм архивного законодательства, обеспеченного конституцией и международным правом ( принципы свободы доступа к информации). В данном случае единственным ограничителем дефакто выступает закон о государственной тайне и ряд дополняющих его законодательных актов.
2. Режим доступа к документам негосударственной части АФ РФ связан с допущением возможности в доступе и в данном случае ограничителей, в том числе очевидных, существенно больше, как принципы авторского права, интеллектуальной, частной и личной собственности, принципами корпоративной этики, личных связей, личных и личностных отношений.
Границей двух этих режимов служит принцип фондообразования.
Фондообразователь государственного происхождения.
Фондообразователь частного происхождения (фирма, автор, частное лицо).
Ведомственные архивы предполагают те же принципы комплектования и организации и доступа к информации в зависимости от характера документов, находящихся на временном или постоянном хранении в них.
Существующее законодательство обеспечивает:
1. Свободу доступа к документам государственной части архивного фонда РФ.
2. Бесплатность
3. Ненормированность нахождения исследователя в читальном зале ( за исключением самого регламента работы в читальном зале архива).
4. Свободу использования полученной в ходе работы с с документами информации.
5. Публичность, гласность, открытость деятельность архивных учреждений.
Тезис об “экономических механизмах обеспечения документооборота” не распространяется на конкретные факты пользования или использования архивных документов в исследовательском процессе.
Правда особо стоит оговорить, что единственным доступным способом обработки имеющихся в доступе архивных документов является их компиляция или компилирование (собственноручное или с помощью набора на компьютер, все зависи от режима работы конкретных читальных залов).
Остальные операции рассматриваются как оказываемые архивами услуги, за что взимается соответствующая плата ( касательно стоимости предоставления услуг в архив ах).
Соответствующие регламенты цен на предоставляемые архивами услуги устанавливаются главным органом управления архивным делом и сильно варьируют по регионам.
В интернете опубликован прейскурант цен на работы и услуги Российского Государственного Архива Древних Актов ( по остальным архивам информации, вероятно, нет). Государственные архивы зарубежья , вероятно, публикуют аналогичные регламенты цен на предоставляемые услуги, однако соответствующую информацию следует искать в зарубежных поисковых системах.

Указатель видов документов, содержащих генеалогическую информацию
( ХVI в. - 1917)
http://www.familytree.ru/ru/vniidad/pointer.htm

Сведения социально-правового характера

Сведения о местах хранения документов о трудовом стаже и заработной плате, особых условиях труда
Сведения о местах хранения документов о службе в рядах Вооруженных Сил СССР - Российской Федерации
Сведения о местах хранения документов о прохождении службы, присвоении воинских и специальных званий в органах ВЧК-ОГПУ-НКВД-НКГБ-МВД СССР-МВД Российской Федерации, МГБ-КГБ СССР, МСБ-АФБ-МБ-ФСБ России
Сведения об участии в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг., пребывании в партизанских отрядах
Сведения о местах хранения документов о немецко-фашистских концлагерях, гетто, других местах принудительного содержания и насильственном вывозе граждан на работы в Германию и другие страны Европы в период Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг.
Немецко-фашистские лагеря
Немецко-фашистские лагеря, находившиеся на территории СССР
Немецко-фашистские лагеря, находившиеся на территории Германии и других стран Европы
Документы о нахождении в плену и насильственном вывозе советских граждан в 1941-1945 гг.
Документы о насильственном вывозе советских граждан на работы в Германию и другие оккупированные территории стран Европы и быв. СССР
Документы о пребывании военнослужащих и гражданских лиц в концлагерях и других местах принудительного содержания на территории Германии и стран Европы, проходивших после освобождения государственную проверку
Сведения о местах хранения документов о получении образования, присвоении ученых степеней и званий, стипендиях, выплачиваемых в период обучения
Сведения о местах хранения документов о награждении государственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий СССР - Российской Федерации
Сведения о местах хранения документов о награждении ведомственными наградами
Сведения о местах хранения документов о нахождении на излечении в лечебных учреждениях и нанесении ущерба здоровью граждан, о временной нетрудоспособности, инвалидности
Сведения о местах хранения документов о судимости, мере наказания, отбытии наказания, освобождении, применении репрессий, реабилитации и восстановлении прав граждан, пострадавших в период массовых репрессий
Сведения о местах хранения документов о работе в учреждениях, организациях и на предприятиях г. Москвы
Сведения о местах хранения научно-технической документации
Сведения о местах хранения документов о работе на промышленных предприятиях города
Сведения о местах хранения документов о работе в строительных организациях города
Сведения о местах хранения документов о работе в транспортных организациях города
Сведения о местах хранения документов о работе на предприятиях и в организациях сферы быта, торговли и общественного питания
Сведения о местах хранения документов о работе на энергетических предприятиях города
Сведения о местах хранения документов о работе на предприятиях связи и коммуникаций города
Сведения о местах хранения документов о работе в учреждениях здравоохранения
Сведения о местах хранения документов о работе на предприятиях, в учреждениях и организациях образования, культуры, полиграфии и книгоиздательства
Сведения о местах хранения документов о работе в профсоюзных органах и организациях города
Сведения о местах хранения документов о работе по найму
Информация о наличии в фондах филиала РГАНТД (г. Самара) сведений, необходимых для исполнения запросов социально-правового характера
Сведения о местах хранения документов о работе в учреждениях, организациях и на предприятиях, участвовавших в строительстве Байкало-Амурской железнодорожной магистрали (БАМ)
Сведения о местах хранения документов, связанных с работой в учреждениях, организациях и предприятиях, участвовавших в создании ТПК на базе Курской магнитной аномалии
Работа в учреждениях, организациях и на предприятиях, участвовавших в создании Тимано-Печорского ТПК
Работа в учреждениях, организациях и на предприятиях, принимавших участие в создании Южно-Якутского ТПК
Работа в учреждениях, организациях и на предприятиях, принимавших участие в создании Западно-Сибирского ТПК
Работа в учреждениях, организациях и на предприятиях, принимавших участие в создании Западно-Сибирского ТПК, находящихся в Тюмени и на территории Тюменской области
Работа в учреждениях, организациях и на предприятиях, участвовавших в создании Канско-Ачинского ТПК
Работа в учреждениях, организациях и на предприятиях, участвовавших в создании Саянского ТПК

http://www.rusarchives.ru/demands/sp/index.shtml
Сведения,
необходимые для получения справок по имущественным вопросам
http://www.rusarchives.ru/demands/im/index.shtml
Адреса и телефоны региональных архивов
http://www.rusarchives.ru/state/list.shtml

Сведения,
необходимые для получения справок по имущественным вопросам
http://www.rusarchives.ru/demands/im/index.shtml

Генеалогические и биографические запросы
Сведения о регистрации актов гражданского состояния
Сведения, необходимые получения справок генеалогического и биографического характера
Генеалогическая служба РОИА
О возможности проведения генеалогических исследований на базе документов РГВИА
Информационное письмо Отдела организации информационных услуг Федерального архивного агентства в помощь тем, кто занимается составлением своей родословной

http://www.rusarchives.ru/demands/gen/index.shtml

нашла в инете очень интересную статью об архивных генеалогических источниках. В ней перечислено 125 сточников с доступным и понятным, даже для новичка, описанием каждого. Возможно, долгожители форума уже ее не раз видели, но оставлю для тех кто еще не встречал

.

УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ ГЕНЕАЛОГИЧЕСКУЮ ИНФОРМАЦИЮ (XVI в. - 1917 г.)
Был опубликован в журнале "Вестник архивиста", № 46 - 50 ( 1998-1999 гг.)
С. Н. Романова
член секции личных фондов и документальных памятников РОИА, к. и. н., научный сотрудник Православного Свято-Тихоновского Богословского института
И. И. Глуховская
к. ф. н., научный сотрудник ВНИИДАД

В семи частях

Часть 1
Объектами изучения данной работы стали законодательные акты, устанавливающие нормы документирования социальных функций общества в Российской империи, архивные фонды центральных и местных учреждений России, хранящиеся в федеральных и региональных архивах, центральный фондовый каталог, путеводители, справочники по архивам и другие виды научно-справочного аппарата, труды по истории государственных учреждений, истории, генеалогии, права, а также практический опыт ряда государственных архивов по исполнению генеалогических запросов и по работе с генеалогической информацией.
В Указателе принято алфавитное расположение названий видов документов. Описательная статья Указателя имеет следующую структуру: название вида документа, сведения о его содержании, функциях, иногда данные об истории и эволюции документа; меньшим шрифтом справа даны указания на фонды учреждений, в которых указанные документы преимущественно отложились.
Определяющим реквизитами при отборе документов для Указателя были: семейное положение и степень родства (сведения о детях, родителях и других родственниках)
Включенные в Указатель определения документов фиксируют существующую на сегодня степень разработанности видового состава источников, содержащих генеалогическую информацию.
Указатель предназначен для работников государственных архивов, музеев, библиотек, краеведов, научных работников, студентов, генеалогов-любителей, широкого круга лиц и может служить основой для поиска необходимых сведений в тех документах, которые способны своей информацией восполнить погибшие документы либо отсутствующие в данном архиве.

1. Акт о смерти переселенца - документ административного учета переселенцев, составляющийся в случае кончины переселенца. Содержит следующие сведения: фамилию, имя, отчество, место жительства и место приписки, семейное положение, сведения о родственниках, сословие, возраст, место службы, чин, дату смерти, причину смерти, место погребения (не всегда)
Архивные учреждения субъектов Российской Федерации (далее: региональные архивы): фонды переселенческих управлений.

2. Акт (свидетельство) об усыновлении (удочерении) - документ учета гражданского состояния населения, фиксировавший факт
усыновления. Содержит сведения об усыновителе: фамилия, имя, отчество, дата рождения, возраст, место крещения, место жительства, семейное положение, степень родства, сословие, факт усыновления. Сведения об усыновляемом, как правило очень краткие: фамилия (не всегда), имя, отчество, возраст и дата крещения.
Примечание. Усыновитель имел право передать усыновленному свою фамилию, если тот не пользуется большими сословными правами по сравнению с усыновителем. Передача усыновленному фамилий потомственных дворян могла последовать только по царскому указу, по просьбе усыновителя в порядке, установленном законом.
Федеральные архивы: фонды департамента Герольдии, личные фонды.
Региональные архивы: фонды окружных судов, личные фонды.

3. Алфавит жителей (лицам) города на год - документ административного учета жителей каждой части города. Велся в виде книги частными приставами. Состоял из четырех частей. В первую заносились сведения о лицах, которым "воспрещено жить в обеих столицах": фамилия, имя, отчество (эти сведения повторялись и в других частях алфавита), сословная принадлежность, чин, звание, подданство. Во вторую заносились сведения о лицах, принадлежащих к 5-ому классу Табели о рангах: имя, отчество жены, имена детей, чин, служебное положение, место жительства, куда выбыл. В третью заносились сведения о лицах, разыскиваемых по приказам и циркулярам оберполицмейстера, а также о лицах, высланных из города: звание, цель розыска, приметы. В четвертую часть заносились сведения о евреях: фамилия, имя, звание, сведения о семье, какой гильдии купец и какого цеха мастер или подмастерье, где проживает (дом), когда прибыл.
Примечание. Существовали разновидности документа и с более подробной информацией: фамилия, имя, отчество, состав семьи, возраст, место жительства, сведения о перемещениях, где проживает (дом).
Региональные архивы: фонды частных приставов.

4. Алфавитный список студентов (именная ведомость об учениках (учащихся) - документ учета ведомства народного просвещения, составлявшийся в университетах, институтах, лицеях по отделениям, классам, курсам. В нем сообщались данные: фамилия, имя, возраст, вероисповедание, сословная принадлежность и сведения о семье, время поступления, место жительства, где получал подготовительное образование, сведения об успеваемости, куда поступил учится, на какое содержание.
Составлялись списки об учащихся, окончивших курс по годам, месяцам, и пересылались в учебные округа. С 50-х гг. в ведомость была внесена графа о национальности студентов иностранного происхождения. До 60-х гг. XIX в. эти списки имели название "именные ведомости об учениках (учащихся)". С 1874 г. фамилии студентов размещались по алфавиту в пределах факультета и семестра. В 80-е гг. в данный документ добавились следующие сведения: отметки о стипендиях, пособиях и освобождении от оплаты за учение.
Региональные архивы: фонды канцелярий учебных округов, учебных заведений.

5. Анкета политически неблагонадежного - документ полицейского учета. Массовый характер документ приобрел с конца 40-х гг. XIX в. Содержит следующую информацию: фамилия, имя, отчество, звание, время рождения, место постоянного жительства (его самого и родственников), место прописки по званию и по отбытию воинской повинности, привлекался ли к дознаниям, время ареста, время освобождения из-под стражи, настоящее местонахождение. Составлялась в полицейских управлениях, представлялась генерал-губернаторам.
Федеральные архивы: III отделение Собственной е. и. в. канцелярии, Министерства внутренних дел.
Региональные архивы: фонды канцелярий генерал-губернаторов, полицейских управлений.

6. Анкета (сведения) о прибывших и выбывших иностранцах - документ административного учета иностранцев, фиксировавший их прибытие и выбытие из Российской империи. Составлялась в годы Первой мировой войны 1914 - 1917 гг. в полицейских управлениях и содержала сведения: фамилия, имя, отчество, вероисповедание, национальность, состав семьи, сведения об имущественном положении, место жительства, подданство.
Региональные архивы: фонды губернских правлений, полицейских управлений.

7. Аттестат зрелости - документ учета учащихся ведомства народного просвещения, свидетельствовавший об окончании учебного заведения (гимназии, училища, пансиона). Содержит следующие сведения: фамилия, имя, отчество, сословную принадлежность, сведения о семье, вероисповедание, дату рождения, дату поступления в учебное заведение, дату окончания, перечень предметов, отметки. Состав информации мог быть более сокращенным: фамилия, имя, отчество, происхождение, предмет курса, отметки, дата выдачи документа об образовании. Дубликаты этих документов сохранились в фондах учебных заведений.
Региональные архивы: фонды учебных заведений, личные фонды.

8. Аттестат служебный (аттестационный лист) - документ, отражавший служебные отношения лица и служивший основанием для его награждения, повышения, понижения и увольнения со службы. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, возраст, вероисповедание, национальность (иногда), семейное положение, степень родства (не всегда), сословие, владение землей, недвижимостью, образование, место службы, должность, чин, награды, указание на судимость, оценка характера и способностей.
Примечание. Существовали различного рода аттестационные документы с примерно одинаковым информационным наполнением.
Федеральные архивы: фонды государственных учреждений, Ставки Верховного главнокомандующего, военно-учебных заведений (РГВИА), Главного комитета по устройству и образованию войск, исполнительной экспедиции, инспекторского департамента Военного министерства, департамента Главного Морского штаба, коллекция аттестатов РГА ВМФ, личные фонды и др.
Региональные архивы: фонды государственных учреждений.

9. Билет переселенца - документ полицейского учета, выполнявший функции паспорта для переселенцев. Содержит следующую информацию о переселенце: фамилия, имя, отчество, возраст, место жительства, сведения о семье (дети, родители, другие родственники), сословная принадлежность.
Региональные архивы: фонды переселенческих управлений .

10. Брачный обыск (предбрачное свидетельство) - письменный акт, совершенный причтом церкви перед венчанием с целью установления отсутствия родства у вступающих в брак. Был введен в 1765 г. Его форма, восходящая к венечным памяткам (венечная память, или знамя - так в Древней Руси назывался указ или разрешение на венчание брака, дававшийся на имя священника, совершавшего обряд) Древней Руси, определилась к 1837 г. В конце XIX - начале XX вв. у брачных обысков появилось второе название - предбрачные свидетельства. Эти документы включали следующие сведения о вступающих в брак лицах: фамилии, имена, отчества, возраст, сословие, чин, семейное положение. Брачные обыски заносились в шнуровые (обыскные) книги, которые скреплялись печатями духовных консисторий. Кроме брачных обысков или предбрачных свидетельств, при вступлении в брак были необходимы и другие документы. Эти документы, как правило, собирались в делах приходских церквей под названием "брачные документы". Однако в практике небольших приходских церквей нередко можно встретить брачные документы в обыскных книгах. В больших городских приходах брачные обыскные книги и книги брачных документов велись отдельно.
Региональные архивы: фонды духовных консисторий, приходских и полковых церквей, личные фонды.

11. Брачные документы - документы учета гражданского состояния населения. Полный набор документов, прилагаемых к обыску состоял из: 1) прошения о вступлении в брак; 2) разрешение начальства (с подписью и печатью); 3) свидетельства или удостоверения о разрешении на вступление в брак жениху, выданного купеческой или мещанской управой, если он принадлежал к этим сословиям; 4) паспорта, если жених или невеста были из другого прихода; 5) метрического свидетельства о рождении; 6) свидетельства об исповеди и причастии; 7) свидетельства об оглашении с подписями причта и церковной печатью; 8) свидетельства о номере брака после вдовства или развода; 9) указа консистории о разрешении повенчать 3-й брак (с 1840 г.); 10) указа консистории о расторжении брака и разрешении вступить в новый; 11) свидетельства о явке к исполнению воинской повинности от тех, кому минул 21 год; 12) показания - обязательства для иноверцев при вступлении в брак с православными соблюдать законы Российской империи. Кроме перечисленных документов в каждом конкретном случае при заключении брака могли потребоваться и другие, поэтому в книгах брачных документов встречаются свидетельства о смерти одного из супругов при вступлении во второй брак другого; о принадлежности вступающих в брак к определенным сословиям; об окончании учебных заведений и др.
Региональные архивы: фонды духовных консисторий, приходских и полковых церквей, личные фонды.

Часть 2-4

12. Ведомость мещанских управ о мещанах, принадлежащих к расколу - документ административного и сословного учета населения. Составлялись предположительно с середины 40-х гг. XIX в. Содержали следующие данные: фамилия, имя, отчество, возраст, место жительства, родственники, какая секта, когда стал раскольником.
Региональные архивы: фонды канцелярий генерал-губернаторов, мещанских управ.

13. Ведомость о выбывших из гимназий учениках до окончания курса - документ учета учащихся ведомства народного просвещения. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, сословная принадлежность, сведения о семье, возраст, время выбытия из гимназии, по какой причине, сколько классов окончил. Начиная с 1837 г., ведомости поступали в канцелярии учебных округов еженедельно, с 1851 г. - раз в полгода. До 1887 г. один экземпляр этой ведомости направлялся в Министерство народного просвещения.
Федеральные архивы: фонд Министерства народного просвещения
Региональные архивы: фонды канцелярий учебных округов, учебных заведений.

14. Ведомость о выбывших из учебных заведений воспитанниках из дворян, подлежащих обязательной службе - документ административного и сословного учета учащихся. На основании указов Сената с 1852 г. до 1856 г. воспитанники гимназий из дворян западных губерний обязаны были поступать на военную или гражданскую службу, поэтому и велись ведомости о выбывших. Состав информации: фамилия, имя, сословная принадлежность, сведения о семье, вероисповедание, возраст, с какого курса убыл.
Федеральные архивы: фонды Сената, Министерства народного просвещения
Региональные архивы: фонды учебных заведений.

15. Ведомость о лицах, состоящих под надзором полиции (городовая) - документ полицейского учета. Составлялась полицейскими управлениями и частными приставами. Содержит следующую информацию: фамилия, имя, отчество, чин, звание, сословная принадлежность (для иностранцев подданство), место жительства, по какому распоряжению и за что именно подвергнут надзору, с какого времени состоит под надзором, срок надзора, вид надзора (гласный или секретный), где учрежден надзор ( по месту жительства или выслан из другой губернии), чем занимается, получает ли от казны содержание, имеет ли семейство и где оно находится, если умер, то где и когда, если выбыл из-под надзора, то по какой причине и по чьему разрешению, аттестация (сведения о поведении).
Федеральные архивы: III отделение Собственной е. и. в. канцелярии.
Региональные архивы: фонды канцелярий генерал-губернаторов, полицейских управлений уездных исправников.

16. Ведомости о поведении - документ учета учащихся ведомством народного просвещения. С 1834 г. представлялись в канцелярию округа. В инструкции инспектору студентов (1835) эти ведомости получили название "Кондуитные списки". В них содержались сведения: фамилии, имена студентов, время пребывания в университете, их поведении, исполнении "обязанностей в посещении лекций и церкви". В 1850 г. в формуляре "Кондуитных списков" было уменьшено число граф, содержались данные: имена и фамилии студентов, их поведение.
Региональные архивы: фонды учебных заведений.

17. Ведомость (список) о прибывшем на жительство еврее - документ административного учета населения. Составлялась в уездном полицейском управлении и направлялась в губернское управление. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, звание, возраст, по какому документу проживает, с какого времени, чем занимается, из кого состоит семейство, сведения о няне (если она была), возраст членов семьи, чем каждый член семьи занимается, образование, ученая степень, имущественное положение, с какой целью прибыл на жительство, в какое место и когда.
Региональные архивы: фонды полицейских управлений, губернских правлений.

18. Ведомость о состоящих под надзором полиции - документ полицейского учета. Составлялась еженедельно уездными исправниками и подавалась генерал-губернатору.
Содержит следующую информацию: фамилия, имя, отчество, чин, звание, сословная принадлежность (для иностранцев подданство), место жительства, по какому распоряжению и за что именно подвергнут надзору, с какого времени состоит под надзором, срок надзора, вид надзора (гласный или секретный), где учрежден надзор
( по месту жительства или выслан из другой губернии), чем занимается, получает ли от казны содержание, имеет ли семейство и где оно находится, если умер, то где и когда, если выбыл из-под надзора, то по какой причине и по чьему разрешению, аттестация (сведения о поведении).
Федеральные архивы: III отделение Собственной е. и. в. канцелярии
Региональные архивы: фонды канцелярий генерал-губернаторов, полицейских управлений уездных исправников.

19. Ведомость о способностях - документ учета учащихся ведомством народного просвещения. Характеристики о способностях, поведении и образе мыслей учеников, оканчивающих курс гимназий и намеренных поступать в университет. В них сообщались сведения: фамилия, имя, возраст, вероисповедание, сословная принадлежность, время поступления в гимназию, место жительства. Кроме этого, требовалось сообщать об участии родственников в политических беспорядках, любимых занятиях и т.д.
Региональные архивы: фонды учебных заведений.

20. Ведомость об иностранцах, принявших русское подданство и исключенных из подданства России - документ административного учета иностранцев. Составлялась ежегодно, сведения вносились помесячно губернскими правлениями, сводились за год и представлялись ежегодно в Собственную е. и. в. канцелярию. Содержали данные: фамилия, имя, отчество, семейное положение, сведения о детях (их имена), звание, место службы, когда прибыл в Россию, к какому причислен сословию.
Федеральные архивы: фонд Собственной е. и. в. канцелярии
Региональные архивы: фонды губернских правлений, канцелярий генерал-губернаторов.

21. Ведомость учреждения о чиновниках - документ административного учета чиновников. Основным документом переписи учреждений России, проводившейся в 1754-1756 гг. по указу императрицы Елизаветы Петровны, была ведомость о высшем и среднем звене чиновников, чьи должности были перечислены в Табели о рангах. В ведомости указаны: точные данные о возрасте чиновников, образовании, начале службы и ее дальнейшем прохождении, окладах, количестве крестьян, наличии детей и их образовании и службе. Ведомости начали поступать в Сенат и Герольдмейстерскую контору в 1754 г. Сохранились присланные в 1754-1756 гг. ведомости о чиновниках ряда губернских канцелярий, большинства провинциальных и уездных воеводских канцелярий.
Федеральные архивы: фонды Сената (РГАДА), Герольдмейстерской конторы (РГАДА).

22.Венечная память (знаменная грамота) - документ учета гражданского состояния населения. В брачно-семейном праве являлся разрешением для заключения брака. Выдавался архиереями, соборными протопопами и церковными старостами на имя приходского священника на руки вступавшим в брак, и этим обстоятельством объясняется то, что эти документы почти не откладывались в учрежденческих архивах и являются редким источником. При заключении браков взимались венечная пошлина, с целью учета которой в духовных правлениях велись специальные книги венечных пошлин. Существенным недостатком этого источника является отсутствие указаний на возраст новобрачных и дату совершения обряда. В остальном они могут восполнить лакуны метрических книг о браке. Свое существование венечные памяти и книги венечных сборов закончили с отменой Екатериной II венечных пошлин в 1765 г.
Региональные архивы: фонды архиерейских домов, духовных правлений, личные фонды.

23. Вид на жительство - документ полицейского учета населения. В 1894г. было принято Положение о видах на жительство. Этот документ существовал наряду с паспортами и выдавался в местах постоянного проживания главе семьи, на крестьянский двор. В документ вносились сведения о жене получателя, сыновьях и мужского пола родственниках, приемышах и опекаемых до достижения 18 лет., дочерях до 21 года, лицах преклонного возраста или тех, кто по состоянию здоровья не мог обходиться без посторонней помощи. Лица мужского пола, не достигшие 17-летнего возраста, женского пола, не достигшие 21 года, могли получить отдельные виды на жительство только по просьбе родителей. В этом случае оформлялся отпускной билет.
По закону 1897 г. по распоряжению губернатора, градоначальника или обер-полицмейстера отдельный вид на жительство мог быть выдан жене лица, находящемся в безвестном отсутствии или страдающего умопомешательством, или по другим причинам. Не отделенным членам крестьянских семейств, даже совершеннолетним, отдельный вид на жительство мог быть выдан только с согласия хозяина крестьянского двора или по распоряжению земского начальства (мирового посредника). В учреждениях хранились дубликаты этих документов.
Примечание. Раскольникам вместо вида на жительство выдавались свидетельства: фамилия, имя, отчество, место жительства, родственники, проживающие с ним.
Региональные архивы: фонды канцелярий генерал-губернаторов, градоначальников, обер-полицмейстеров, личные фонды.

24. Вопросный лист для переселенцев - документ административного учета переселенцев. Составлялся чиновниками переселенческих управлений. В нем содержались следующие сведения о переселенце: фамилия, имя, отчество, место рождения, вероисповедание, семейное положение, сословная принадлежность.
Региональные архивы: фонды переселенческих управлений .

25. Врачебная карточка - документ учета профессиональной группы населения. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, дата рождения, вероисповедание, национальность, место жительства, семейное положение, сведения о детях и других родственниках, образование, место службы, чин, должность, владение землей и недвижимостью. Составлялись и хранились во врачебном отделении губернского правления на лиц, служивших врачами..
Региональные архивы: фонды губернских правлений (врачебные отделения).

26. Входное свидетельство - документ учета учащихся ведомством народного просвещения. Выдавалось лицу, ставшему студентом; возобновлялось каждое полугодие после внесения платы за обучение. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, дата рождения, факультет (курс), сословная принадлежность и сведения о семье.
Региональные архивы: фонды учебных заведений, личные фонды.

27. Десятни - списки уездных "служилых людей" (дворян, детей боярских, казаков) приказного периода Русского государства XVI - XVII вв. Десятни появились в середине XVI в. в связи с военной реформой Ивана IV. Составлялись во время их смотров (разборов), верстания (верстать - равнять, сравнивать), назначения и выдачи жалования. Велись в разрядном приказе или Разряде, ведавшем "служилыми людьми", военным управлением, а также южными ("украинскими") городами. Верстальные десятни составлялись при верстаниии "новиков" (подросших дворян и детей боярских, начиная с 15 лет) при назначении им поместных и денежных окладов. Разборные десятни составлялись во время смотров дворян и детей боярских с целью определить их способность к военной службе. В этих десятнях, кроме имен и окладов, содержатся сведения о физическом состоянии каждого лица, о его вооружении, о "даточных людях" (даточный - сданный в солдаты), им поставляемым, о детях мужского пола, о количестве поместий и вотчин, сведения о прежней службе.
Федеральные архивы: фонд Разрядного приказа.

28. Диплом об образовании - документ, фиксировавший образовательный уровень лица. Содержит следующую информацию: фамилия, имя, отчество, время обучения в учебном заведении, сословная принадлежность и сведения о семье, вероисповедание, присвоенную квалификацию (специальность), дату выдачи диплома. В учебных заведениях в книгах учета выдачи дипломов об образовании хранились дубликаты этих документов.
Региональные архивы: фонды учебных заведений, личные фонды.

29. Домашний акт на раздел имущества - документ, фиксировавший имущественные отношения семьи. Этот документ получил широкое распространение XIX - XX вв. во всех сословиях. В нем указывались: фамилия, имя, отчество, место жительства, семейное положение, сведения о родственниках, сословие, владение землей и недвижимостью.
Региональные архивы: фонды нотариальных контор, судебных учреждений, личные фонды.

30. Домовая книга - документ административного учета населения городов XVIII - начала XX вв. Составлялась в каждой из полицейских частей города частными приставами. Содержала следующие сведения: фамилия, имя, отчество, чин, звание, место жительства, состав семьи.
Региональные архивы: фонды частных приставов, полицейских участков.

31. Донесение о смерти ученика - документ учета учащихся ведомства народного просвещения. Поступало в учебное заведение от родителей и содержит сведения: фамилия, имя умершего ученика, дата смерти, сведения о родителях (фамилия, имя, место службы). Составлялось в произвольной форме.
Региональные архивы: фонды учебных заведений.

32. Жалованная грамота - документ, закреплявший имущественные права и привелегии лица и его наследников. Наиболее часто встречающимся документом приказного периода была жалованная грамота. Среди жалованных грамот, оформлявших земельные отношения и права феодальной собственности можно назвать : а) вотчинные, б) поместные льготные, в) заповедные обельные, г) несудимые. К грамотам, фиксировавшим имущественные отношения между феодалами, можно отнести: дельные, отдельные (на раздел имущества), вкладные и данные (на передачу имущества церкви). Жалованные грамоты торговому сословию касались вопросов разрешения вести торговлю и, в частности, заграничную, освобождения от повинностей и пошлин, предоставления привилегий при разбирательстве исков и т. д. Содержит сведения: фамилия, имя, отчество, данные о службе или роде деятельности, сведения о семье, о заслугах предков (иногда подробные родословия). Составлялись в произвольной форме.
Федеральные архивы: фонды приказов, департамента Герольдии (РГАДА), личные фонды
Региональные архивы: личные фонды.

33. Жеребьевой список рекрутского участка мещанского сословия - документ воинского и сословного учета. Содержит: фамилию, имя, отчество, дату рождения, возраст, вероисповедание, семейное положение, сведения о родственниках, образование, нахождение под судом, сведения о здоровье. Списки составлялись в сословных учреждениях и передавались в учреждения, ведавшие исполнением воинской повинности.
Региональные архивы: фонды губернских рекрутских комитетов, губернских (областных), уездных (окружных) и городских по воинской повинности присутствий, городских дум, городских управ, мещанских старост.

34. Завещание - документ, фиксировавший последнюю волю человека и являвшийся правовой основой в вопросах наследования. В приказной период он назывался духовная запись, затем велись книги записи духовных завещаний, а позднее: домашнее духовное завещание, нотариальное духовное завещание. Набор сведений в этих документах, как правило одинаков: фамилия, имя, отчество, место жительства, семейное положение, сведения о родственниках, сословие, место службы, владение землей и недвижимостью.
Региональные архивы: фонды губернских судов, судебных палат, губернских по опекунским делам присутствий, уездных судов, нотариальных контор, личные фонды.

35. Запись о крещении / рождении - документ учета гражданского состояния населения. Рождения и крещения детей фиксировались в первой части метрических книг одной записью, т. е. она свидетельствовала о двуз разных событиях: 1) о естественном событии рождения и 2) о церковном совершении таинства крещения. У православных отмечались дни рождения и крещения (близнецы записывались одной записью), звание, сословие, имя и исповедание родителей, имя, звание и сословие восприемников. Набор сведений у представителей других исповеданий был меньше: у мусульман указывалось только время рождения и имена родителей.
При внесении в метрическую книгу записи крещения подкидыша, родители которого не обнаружены, или вообще внебрачных детей, чьи матери по каким-либо причинам скрывали свое имя и звание, в метрической записи все равно указывали имя крещенного, время и место рождения, удостоверение родовспомогательного заведения, сведения от полиции или свидетельские показания. В графе о родителях писали: "родители неизвестны".
Формуляр имел следующие графы: 1) номер записи (раздельно для мужского и женского пола); 2) полные даты рождения и крещения ребенка; 3) имя с указанием дня святого (метрики конца XIX - начала XX вв.); 4) место жительства, сословие, род деятельности, фамилия, имя, отчество отца ребенка и имя отчество матери с указанием на законность брака и вероисповедание; 5) место жительства, социальная принадлежность восприемников, их фамилии, имена, отчества; 6) имя священника, совершившего таинство; 7) подписи свидетелей (по желанию).
Региональные архивы: фонды духовных консисторий, приходских и полковых церквей.

36. Записи о родившихся старообрядческой общины за год (книги) - документ полицейского учета и учета гражданского состояния старообрядцев. В 1844 г. полицмейстерам указывалось заводить книги (подобно метрическим) в старообрядческих церквях и выдавать свидетельства о рождении и смерти. Именные списки (о родившихся и умерших) должны были представляться у обер-полицмейстеру. Надзор за записями совершался частными приставами, которые подписывали метрические записи. Формуляр записи: месяц, число и место рождения, месяц и число крещения, имя младенца, его пол, звание, имя, отчество и фамилия и место жительства родителей или замужней матери, звание, фамилии, имена, отчества восприемников, их подписи.
Региональные архивы: фонды губернских правлений, управ благочиния.

37. Запись о браке / венчании - документ учета гражданского состояния населения. Включалась во вторую часть метрических книг. Содержание записей зависело от исповедания. У православных запись о браке включала: фамилии, имена, отчества жениха и невесты, их родителей, возраст вступающих в брак, время совершения брака, кто его совершал, указывались также свидетели и поручители, которые по желанию могли подписать акт. У мусульман в записи указывались только имена супругов, родителей и свидетелей, время брака и условия договора между родителями.
Формуляр записи: 1) номер брака по порядку; 2) точная дата совершения таинства; 3) место жительства, сословие, фамилия, имя, отчество жениха с указанием вероисповедания и очередности брака; 4) возраст жениха; 5) место жительства, сословие, фамилия, имя, отчество невесты с указанием вероисповедания и очередности брака; 6) возраст невесты; 7) имя священнослужителя, совершившего таинство; 8) место жительства, сословие, фамилии, имя, отчество поручителей с указанием вероисповедания; 9) подписи свидетелей (по желанию).
Региональные архивы: фонды духовных консисторий, приходских и полковых церквей.

38. Запись брака старообрядческой общины за год (книги) - документ учета гражданского состояния старообрядцев. Формуляр: дата и место брачной записи, звание, фамилия, имя, отчество и место жительства жениха, номер брачной записи, возраст жениха; звание, фамилия, имя, отчество и место жительства невесты, номер брачной записи, возраст невесты. Велись в книжной форме.
Региональные архивы: фонды губернских правлений, управ благочиния.

39. Запись об умершем / погребенном - документ учета гражданского состояния населения. Записи об умерших и погребенных вносились в третью часть метрических книг: 1) по порядку, отдельно для мужчин и женщин; 2) точная дата смерти и погребения; 3) место жительства, сословие, фамилия, имя, отчество умершего (для младенцев и малолетних указывался отец, при отсутствии отца - мать); 4) возраст умершего (раздельно для мужчин и женщин); 5) причина смерти; 6) имя священника, совершившего обряд погребения и указание места погребения.
Региональные архивы: фонды духовных консисторий, приходских и полковых церквей.

40. Записи об умерших старообрядческой общины за год (книги) - документ учета гражданского состояния старообрядцев. Формуляр: дата смерти, звание, фамилия, имя, отчество и место жительства (если несовершеннолетний, звание, фамилия, имя, отчество и место жительства родителей), возраст умершего, семейное положение (сведения о жене или муже), причина смерти, где захоронен.
Региональные архивы: фонды губернских правлений, управ благочиния.

41. Заявление о приписке к призывному участку - документ воинского учета населения. Составлялось призывником или от его имени. Содержит следующую информацию: фамилия, имя, отчество, место жительства, семейное положение, сведения о бракосочетании, сведения о родственниках, сословие.
Региональные архивы: фонды губернских (областных), уездных (окружных) и городских по воинской повинности присутствий.

42. Заявление о финансовых претензиях - документ, фиксировавший имущественные отношения лиц в процессе наследования. Все вопросы связанные с наследованием, документировались: заявление о финансовых претензиях с приложением схемы наследования; расчетом о составе и ценности наследственного имущества; свидетельством об утверждении прав на наследство. во всех этих документах, как правило, содержится следующая информация: фамилия, имя, отчество, семейное положение, сведения о родственниках, сословие, имущественное положение.
Региональные архивы: фонды губернских и уездных судов, губернских по опекунским делам присутствий.

43. Именной список потерь нижних чинов - документ воинского учета потерь. Содержит: фамилию, имя, отчество, вероисповедание, место жительства, семейное положение, чин, номер войсковой части. Эти списки составлялись в годы первой мировой войны и хранятся в фондах губернских правлений.
Региональные архивы: фонды губернских правлений.

44. Исповедная роспись (ведомость) - документ церковного учета населения. Первая инструкция о ведении исповедных росписей (ведомостей) относится к 1697 г. Форма их была первоначально самой простой: каждый причт обязан был вести у себя три именных списка: в первый вносились все прихожане, бывшие у исповеди, во второй - не бывшие, в третий - раскольники. Форму исповедных росписей, сохранившуюся до конца их существования практически неизменной, определил указ 1737 г. Преимущественным временем исповеди был Великий пост. Тем, кто не успевал исповедоваться во время Великого поста, разрешалось это сделать в любое другое время. Как правило, это были: Петров пост (15 июня - 11 июля), Успенский пост (14 - 27 августа), Рождественский (Филиппов) пост (28 ноября - 6 января).
Формуляр исповедных росписей был следующим: в первой графе обозначался порядковый номер домов или дворов, во второй - число в них людей, раздельно мужчин и женщин. Если семья была полной, то фамилия чаще всего записывалась один раз для всех членов; для супругов указывалось имя и отчество, а для детей только имя. Если один из супругов уже умер, то в отношении оставшегося в живых показывалось вдовство (это позволяло проверять факт смерти при отсутствии записи в метрической книге), далее показывалось отдельно для мужчин и женщин количество лет на данный год каждого члена семьи. В росписи вносили имена всех детей старше года, но при этом в графе об исповеди священник ставил прочерк.
Исповедную роспись подписывал настоятель храма и весь его причт. Официально исповедные росписи прекратили свое существование в 1917 г., но в отдельных случаях в фондах церквей, духовных правлений, епархиальных управлений и духовных консисторий сохранились исповедные росписи за более поздний период.
Региональные архивы: фонды духовных консисторий, духовных правлений, епархиальных управлений, приходских церквей.

45. Карточка переселенца - документ административного учета переселенцев. Составлялись, предположительно, начиная с 1906 г., в переселенческих управлениях, заключала в себе следующие данные: фамилия, имя, отчество, год рождения, место жительства, сведения о детях, родителях и других родственниках, владения землей и недвижимостью.
Региональные архивы: фонды переселенческих управлений .

46. Кладбищенская книга - документ, фиксировавший факт погребения. Велись на кладбищах и содержали сведения: фамилия, имя, отчество, возраст, дата смерти, сословие, семейное положение или сведения о лицах, осуществлявших погребение, место погребения.
Примечание. Сведения кладбищенских книг очень неравноценны и определенного формуляра они не имели. Это комплекс архивных документов плохо сохранился и очень невелик.
Региональные архивы: фонды приходских церквей, кладбищ, монастырей.

47. Классный журнал - документ учета учащихся ведомства народного просвещения. Велись в классах гимназий, училищ и т. д. Содержит сведения: фамилия, имя, отчество, ученика, сведения о его родителях, месте жительства, отметки.
Региональные архивы: фонды учебных заведений.

48. Клировая ведомость - документ о службе лиц духовного сословия. Этот документ назывался еще списки лицам духовного ведомства, послужные списки духовенства и по закону считался актом, удостоверявшим состояние лиц духовного звания. Впервые они были введены в 1769 г. под названием именных списков всем лицам духовного звания православного исповедания. Форма клировых ведомостей была установлена в 1829 г., а в 1876 г. была дополнена графой о собственных имущественных владениях духовного лица, а также его родителей и жены. Клировые ведомости состояли из трех частей: в первую часть вносили сведения о здании церкви, о церковном имуществе и доходах, о наличии школы и богадельни; во вторую часть включались послужные списки причта.
Она содержала: фамилию, имя, отчество, дату рождения (возраст указывался на основании метрических свидетельств), семейное положение, степень родства, сословие, образование, место службы, должность, награды, владение землей и недвижимостью, нахождение под судом. Кроме того, в них были внесены все дети членов причта, если даже они проживали отдельно от семьи. В третей части давались статистические данные по приходу. Обычно велось 2 экземпляра клировых ведомостей, один из которых оставался в приходе, а второй подавался в консисторию.
Федеральные архивы: фонды Синода, синодальных учреждений
Региональные архивы: фонды духовных консисторий, епархиальных управлений, духовных правлений, монастырей, приходских и полковых церквей.

49. Книга водворения - книга административного учета переселенцев. Велась в учреждениях, ответственных за учет переселенцев. Запись о переселенце содержит информацию: фамилия, имя, отчество переселенца, возраст, место рождения, место жительства, сведения о детях, родителях и других родственниках.
Региональные архивы: фонды переселенческих управлений и полицейских управлений.
50. Книга выдачи свидетельства на погребение - документ на основании которого разрешалось погребение умершего. частные приставы вели эти документы, в которых кратко указывались: дата смерти умершего, его фамилия, имя, отчество, возраст, сословие, место смерти, семейное положение и место погребения.
Региональные архивы: фонды частных приставов.

51. Книга для записывания раскольников всех сект и скопцов, проживающих в городе (годовая) - документ административного учета раскольников. Запись имела следующий формуляр: фамилия, имя, отчество, звание, имена и отчества членов семьи, возраст, к какой секте принадлежит, в чьем доме живет, куда и когда выбыл, кто в семействе родился, кто уехал в семействе и кто приехал, если умер, то на каком кладбище похоронен.
Региональные архивы: фонды частных приставов.

52. Книга записи умерших - документ учета гражданского состояния. Факты смерти граждан России регистрировались в III части метрических книг или в отдельных книгах у евреев и мусульман, а в полковых церквях эта обязанность была возложена на полковых священников. Кроме метрических книг, книги записи умерших велись в больницах, родильных приютах и воспитательных домах и содержали те же сведения, что и записи об умерших в метрических книгах.
Региональные архивы: фонды воспитательных домов, больниц, родильных приютов, госпиталей, детских приютов.

53. Книга о разделе крестьян - документ, фиксировавший имущественные отношения семьи. Составлялась в волостном правлении на основе ходатайств крестьянских семей, желающих разделиться. Содержит сведения: фамилии, имена, отчества членов разделившихся семей, фамилии, имена их жен, детей и других родственников, указание о месте жительства, описание имущества между разделившимися семьями.
Региональные архивы: фонды губернских и уездных по крестьянским делам присутствий, земских начальников, волостных правлений.

54. Книга регистрации родившихся и умерших государственных крестьян - документ учета гражданского состояния и сословного учета. В этой книге было две графы: в графе "родилось" указывались имя и фамилия отца и имя ребенка, а в графе "умерло" - фамилия, имя, отчество умершего.
Региональные архивы: фонды волостных правлений государственных крестьян.

55. Кондуит ученика - документ учета учащихся ведомства народного просвещения. Заводился на каждого воспитанника при определении в учебное заведение. При переводе в другие учебные заведения выписка из кондуита пересылалась в эти учебные заведения и откладывалась в личном деле ученика. В 1902 г. выписки из кондуитов выдавались на руки при поступлении в высшие учебные заведения. В 1906 г. этот порядок был отменен. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество ученика, сословная принадлежность, вероисповедание, дату поступления в учебное заведение, успехи в учебе, замечания, место проживания, сведения о материальном обеспечении (получает стипендию, живет на средства родителей).
Региональные архивы: фонды учебных заведений.

56. Лист журнала правления кредитного общества - документ имущественного характера, являвшийся правовой основой при залоге имущества. Этот документ, наряду с информацией о закладываемом имуществе, его характере, объеме, месторасположении дает подробную информацию о лице и его родственных связях, особенно если это женщина. Формуляра не имел.
Федеральные и региональные архивы: фонды кредитных обществ.

57. Личное дело учащегося - документ учета учащихся ведомства народного просвещения. Заводилось на каждого воспитанника при определении в учебное заведение. В нем содержались документы: выписка из метрического свидетельства, прошения, выписка из домовой книги, документы об образовании, послужные (формулярные) списки родителей (иногда) и др.
Региональные архивы: фонды учебных заведений.

58. Личное дела чиновника - документ ведомственного учета, которые вела структурная часть учреждения, ведавшая личным составом. В XVIII в. и первой половине XIX в. личные дела оформлялись на одного и того же чиновника при всех служебных изменениях: назначении на должность, перемещении по службе, выдаче пособий, назначении пенсий и т.д. С 1858 г. стало вестись одно личное дело о службе чиновника с момента его назначения до выхода в отставку или смерти.
Личные дела, как правило, содержали прошение о приеме на службу, метрическую выпись, документ о происхождении, аттестат или диплом об образовании, свидетельство о вступлении в брак и другие документы, на основании которых составлялся полный формулярный (послужной) список. В ходе службы личные дела пополнялись краткими формулярными списками о представлении к чинам и наградам, иногда и полными формулярными списками в связи с назначением или избранием на новую должность, копиями указов или приказов царя, указов Сената, свидетельствами о пожаловании дворянства или почетного гражданства по чину или ордену, аттестатами о службе, прошениями об отпусках, пенсиях, пособиях, а со второй половины XIX в. - личными паспортами (в большинстве случаев заграничными), метрическими записями на детей, справками полицейских участков или градоначальников о благонадежности, свидетельствами о приписке к призывному пункту и другими документами.
В отдельных учреждениях, кроме личных дел на каждого чиновника, велись групповые личные дела (например, в Министерстве народного просвещения, которые заводились на лиц одного и того же служебного положения - профессоров, приват-доцентов и других по одному и тому же вопросу - о заграничных командировках, пенсиях, пособиях и т.д.). В этих делах хранятся формулярные списки, служебные характеристики.
Федеральные архивы: фонды Государственной канцелярии, канцелярий департамента Сената, Собственной е.и.в. канцелярии
Региональные архивы: фонды государственных учреждений.

59. Межевая книга (межевой план) - документ, имущественного характера, дававший детальную информацию о размерах и границах земельных владений. В документах, наряду с перечислением землевладений и землевладельцев, давалось подробное описание межевых признаков, отделяющих друг от друга селения, деревни и пустоши. В качестве владельцев перечисляются члены семьи, указываются девичьи фамилии женщин-землевладелиц, если владельцы проживали в другом населенном пункте, то указывалось их место жительства, а также чины, титулы, должности и звания.
Федеральные архивы: фонд Главной межевой канцелярии.
Региональные архивы: фонды губернской межевой части, губернской межевой канцелярии, губернской межевой экспедиции.

60. Метрика (метрическая выпись, метрическое свидетельство) - документ учета гражданского состояния населения, удостоверяющий факт рождения, брака, смерти конкретного лица; в устной речи - свидетельство о рождении. Выдавался на основании метрической записи.
Федеральные и региональные архивы: фонды государственных учреждений, приходских и полковых церквей, личные фонды.

61. Метрическая запись - документ учета гражданского состояния населения. Отдельная запись в метрической книге о рождении/крещении, браке/венчании или смерти/погребении человека.
Примечание. Смешанные браки фиксировались в книгах двух различных исповеданий. Еврейские и магометанские книги известны своей неточностью. У раскольников акты гражданского состояния регистрировались полицией.
Региональные архивы: фонды духовных консисторий, духовных правлений, епархиальных управлений, приходских церквей.

62. Метрическая книга представляет собой совокупность хронологических записей о рождении, браке и смерти по установленной форме. Это реестр актов гражданского состояния.
По принципу документирования и хранения делятся на приходские и консисторские. В фондах духовных консисторий находятся: периодические погодовые выписки ("экстракты") из приходских метрических книг, копии некоторых приходских метрических книг. Консисторский экземпляр, включавший метрические тетради рождения, брака, смерти за один год по всем приходам одного уезда или города, достигал 1000-1200 листов. Приходский экземпляр имел иную структуру. Он включал записи рождений, браков и смертей только одного прихода за несколько лет, в зависимости от численности прихода. До 1840-50-х гг. приходская метрическая книга включала все виды регистрации, а позже каждый вид регистрации велся в отдельной книге. Объем приходской метрической книги чаще всего был около 200-250 листов. Полную юридическую силу имели документы выданные на основе консисторского экземпляра. Записи в метрические книги производились сразу после совершения акта, а записи о браке сверялись с обыскными книгами. Для иудеев существовал ежемесячный и годовой контроль духовных правлений и годовой - городских дум, сверявших метрические записи. С конца XIX в. обязанность вести метрические книги о военнослужащих по полкам возлагались на военных священников.
На основании записей в метрических книгах выдавались метрические свидетельства (выписи). По закону метрические книги считались судебным доказательством: по ним сверялись метрическое свидетельство при оспаривании подлинности последнего.
При отсутствии метрических книг или при сомнительности их записей за доказательство рождения принимались исповедные росписи, родословные, городские обывательские книги, формулярные списки и ревизские сказки (а также выписи из церквей, где родившийся крещен), дополнительно они подтверждались показаниями свидетелей, бывший при крещении.
При отсутствии метрических книг в доказательство брачного союза в этом случае принимались обыскные книги, исповедные росписи и такие документы, как: удостоверения сословных учреждений, паспорта, судебные решения, т.е. документы, доказывающие, что данные лица именовались супругами. В особых случаях проводились следствия духовной власти, которая допрашивала причт, венчавших брак, бывших при браке свидетелей и, вообще, лиц, знавших о достоверности брака.
При отсутствии метрических книг, факт смерти также доказывался медицинскими документами и свидетельскими показаниями.
Региональные архивы: фонды духовных консисторий, духовных правлений, епархиальных управлений, приходских церквей.

63. Метрическая тетрадь - составная часть консисторской метрической книги о рождениях, браках и смертях за один год по одному приходу. Составная часть консисторской метрической книги. Число тетрадей в консисторском экземпляре равно количеству приходов в уезде или городе.
Региональные архивы: фонды духовных консисторий.

Часть 5-6

64. Обывательская книга (городовая) - документ административного и сословного учета городского населения XVIII - начала XX вв.
Под городскими обывателями согласно "Грамоте на права и выходы городов Российской империи" от 25 апреля 1785 г. понимались все те, кто постоянно там проживал и имел в городе недвижимую собственность. Каждый городской обыватель записывался в алфавитном порядке в городскую обывательскую книгу. В ней указывались: фамилия, имя, отчество, звание, чин, сословие; семейное положение - имя, отчество жены; дети - пол, имена; место жительства, служба, промысел. Книга состояла из шести частей.
В первую часть вносились данные о "настоящих городовых обывателях" - тех, кто владел недвижимостью в черте города независимо от их сословного положения.
Во вторую часть - купцы трех гильдий; запись в гильдии была позволена всем, объявившим капитал, независимо от происхождения или прежнего занятия.
В третью часть - все записавшиеся в цехи (цеховые ремесленники) - мастера, подмастерья, ученики различных ремесел.
В четвертую часть - иногородние жители и иностранные гости, приписавшиеся к городам для мещанских занятий и работ по разным промыслам.
В пятую часть - именитые граждане, распределявшиеся на семь разрядов: а) служившие по выборам в городских должностях, получившие звание степенных и вновь занявшие определенные должности; б) ученые, имевшие академические и университетские аттестаты; в) художники, архитекторы, живописцы, скульпторы, композиторы, имеющие академические свидетельства; г) капиталисты, объявившие капитал от 50 и более тысяч, банкиры, объявившие капитал от 100 до 200 тысяч; д) оптовые торговцы; е) кораблехозяева.
В шестую часть - посадские (старожилы) города, занимающиеся промыслами, рукоделиями и не принадлежащие ни к одному из предшествующих разрядов.
С 1846 г., согласно новому положению об общественном управлении, лица, входящие в состав городского общества, разделялись на пять разрядов: а) потомственные дворяне, владеющие в столицах недвижимой собственностью; б) личные дворяне, почетные граждане и разночинцы (ученые, художники, артисты и другие лица, не имевшие ни личного дворянства, ни почетного гражданства, но имеющие с ними равные права), владеющие такой собственностью; в) купцы всех трех гильдий; г) столичные мещане (не записанные в цехи); д) столичные ремесленники или мещане, записанные в цехи на неограниченное время. К городскому обществу были причислены иногородние лица, занимающиеся в столице торговлей, промыслами, ремеслами.
Региональные архивы: фонды шестигласных дум, управ благочиния.

65. Окладной лист - документ налогового учета массового характера. В нем, наряду с подробной характеристикой земельного владения, указаны: фамилия, имя, отчество владельца, сословие, звание, имя и отчество жены (если владелец мужчина) и имена детей (если владелец имения женщина).
Региональные архивы: фонды казенных палат.

66. Опись дворовым людям, находящимся при доме, имении и т. д., составлявшаяся при разделе имения - документ имущественного характера. Существовал с середины XVIII в. до середины XIX в. Формуляр записи о крестьянах содержал следующую информацию: фамилия, имя, отчество главы семьи, его возраст, имя и отчество жены, ее возраст, имена детей, их возраст.
Региональные архивы: фонды губернских правлений.

67. Открытый лист - документ полицейского учета арестантов. Составлялся при переводе арестантов из одной тюрьмы в другую и на приговоренных к ссылке и каторжным работам. Содержал следующую информацию: фамилию, имя, отчество, возраст, место жительства, сведения о детях, родителях и других родственниках, сословие, нахождение под судом, сведения о здоровье. По составу информации существовало несколько вариантов открытых листов.
Региональные архивы: фонды канцелярий губернаторов, губернских правлений.

68. Отпускной билет - документ административного учета, в котором формулировались цель, например, об отпуске для театральной деятельности по контракту, и указывались:
фамилия, имя, отчество отпускаемого лица, возраст, пол, место жительства, характеристика лица, сведения о родителях: фамилия, имя, сословная принадлежность, чин, должность. выдавался на руки сословными и полицейскими учреждениями.
Федеральные архивы: личные фонды.
Региональные архивы: фонды шестигласных дум, мещанских управ, полицейских управлений, личные фонды.

69. Паспорт - документ полицейского учета населения, с помощью которого удостоверялась личность отлучающихся с места постоянного жительства лиц, а также иностранцев. В нем обозначались фамилия, имя, отчество, род занятий, возраст, вероисповедание, место жительства, сословная принадлежность, приметы лица, а также место отъезда (путешествия), его продолжительность и цель. В паспорт вносились также члены семьи.
В 1903 г. был издан "Устав о паспортах" , по которому все проживающие по месту постоянного жительства могли жить без паспортов. На фабриках, заводах, мануфактурах и горных промыслах, на которые распространялось действие правил о надзоре за заведениями фабрично-заводской промышленности все рабочие обязаны были иметь паспорта. Не надо было получать паспорта в тех случаях, когда люди отлучались с постоянного места жительства в пределах своего уезда или за него, но не далее чем на 50 верст и на срок не более полугода.
Лица мужского пола до 17-летнего возраста, не состоявшие на государственной службе, и женского пола до 21-летнего возраста могли получить самостоятельные паспорта только с согласия своих родителей и опекунов, в паспорта которых они были внесены. Из замужних женщин получали паспорта только для те, чьи мужья находились в безвестном отсутствии, в местах заключения, ссылке или страдали умопомешательством. Членам крестьянских семей, в том числе совершеннолетним, паспорта выдавались и возобновлялись только с согласия хозяина крестьянского двора.
Отбывшим наказание в исправительно-арестантских отделениях, тюрьмах и крепостях паспорта выдавались с разрешения полиции, а в паспортах делалась отметка о судимости их владельцев.
Не служащим дворянам, лицам, уволенным от государственной службы; офицерским чинам и чиновникам запаса, почетным гражданам, купцам и разночинцам выдавались полицескими управлениями, в столицах - участковыми приставами - бессрочные паспорта.
Лицам, состоящим на государственной службе, духовенству всех вероисповеданий, кроме римско-католического, паспорта выдавались по месту служения или от духовных властей.
Мещане, ремесленники и сельские обыватели получали от мещанских и ремесленных управ через волостных старшин пятилетние паспорта с согласия общества.
Паспорта выдавались на общих основаниях раскольникам всех сект, кроме скопцов. Учет раскольников производился частными приставами.
Федеральные и региональные архивы: фонды государственных учреждений, личные фонды.

70. Паспорт заграничный - документ полицейского учета населения. Поездки за границу в допетровской России осуществлялись на основании проезжей грамоты местного воеводы. По закону 18 февраля 1831 г. заграничные паспорта выдавались главными начальниками края: губернаторами, градоначальниками, после того, как полиция удостоверяла благонадежность лица. Удостоверение полиции могло заменяться ручательством благонадежных лиц. Русским подданным разрешалось пребывание за границе в течение 5 лет, русским купцам, торгующим на Востоке - 7 лет. В паспорте содержались следующие данные о лице: фамилия, имя, отчество, возраст, вероисповедание, занятие, место жительства, сведения о семье (не всегда), приметы лица, цель и место путешествия. В учреждениях, выдававших паспорта, оставались их дубликаты.
Региональные архивы: фонды канцелярий генерал-губернаторов, полицейских управлений, личные фонды.

71. Паспортная книга. Документы полицейского учета населения XVII - начала XX вв. - проезжие грамоты, подорожные листы, паспорта, виды на жительство и др. фиксировались в специальных книгах. В них содержались следующие сведения: фамилия, имя, отчество, звание, возраст, вероисповедание, семейное положение - состав семьи. Встречаются и другие варианты паспортных книг, где указаны такие данные: номер дома, фамилия, имя, отчество, звание, откуда прибыл, когда дан паспорт, в чьем доме живет, вид на торговлю, ремесло, когда и куда убыл.
Региональные архивы: фонды частных приставов, волостных правлений.

72. Переписные книги - рукописные книги, содержащие сводные сведения о количестве населения России XVII-XVIII вв., появились в середине XVII в. вследствие перехода от общих хозяйственных описаний к подворному. В XVII - начале XVIII вв. они составлялись как при проведении валовых переписей тяглого населения (1646-48, 1676-78, 1710 и 1716 гг.), так и частных переписей населения отдельных районов или категорий (например, дворцовых крестьян). Переписные книги 20-х гг. и 40-х гг. XVIII в. отражают итоги подушной переписи. При описании тяглового двора в переписные книги XVII в. вносилось все мужское население вне зависимости от его возраста и отношения к тяглу. Переписные книги XVIII в. содержат данные и о женском населении дворов. Разновидность переписных книг - перечневые книги (подворные), в которых перечислялось подробно все количество земли, находящейся во владении определенного лица. В них указывались лица мужского пола и разного рода платежи для каждого отдельного лица.
Примечание. В книгах указаны родственные отношения населения, которые в писцовые книги обычно не вносились
Федеральные архивы: фонды Главной военной канцелярии, Поместного приказа, учреждений военного и морского ведомств.
Региональные архивы: фонды канцелярий генерал-губернаторов.

73. Переписные листы первой всеобщей переписи населения 1897 г. - первичные документы переписи. Первые экземпляры переписных листов направлялись в Главную переписную комиссию, вторые экземпляры оставались в губернских земских управах, а третьи - в волостных правлениях.
Формуляр бланка полного переписного листа состоял из 14 граф:
1. Фамилия (прозвище), имя, отчество или имена, если их несколько (отдельной строкой в этой графе делалась отметка о тех, кто окажется: слепым на оба глаза, немым, глухонемым или умалишенным). 2. Пол. 3. Как записанный приходится главе хозяйства и главе своей семьи. 4. Возраст. 5. Холост, женат, вдов, разведен.
6. Сословие или звание. 7. Место рождения (губерния, уезд, город). 8. Место прописки.
9. Место постоянного жительства (губерния, уезд, город). 10. Отметка об отсутствии, отлучке и о временном здесь пребывании. 11. Вероисповедание. 12. Родной язык.
13. Грамотность: а) умеет ли читать? б) где обучается, обучался или окончил курс образования? 14. Занятие, ремесло, промысел, должность или служба: а) главное, т.е. то, которое доставляет главные средства для существования; б1) побочное или вспомогательное; б2) положение по воинской повинности.
При заполнении переписного листа первым всегда указывали хозяина, затем всех остальных членов семьи по отношению к нему: жена, сыновья, дочери (или дети по старшинству), мужья и жены детей, внуки, престарелые отец и мать, братья, сестры, племянники, дядья, тетки и т.д. Для снох, внуков и племянников имелись дополнительные отсылочные указания о внутрисемейном родстве.
Федеральные архивы: фонды Главной переписной комиссии, Центр статистического комитета МВД (с 1858 - 1917 гг.).
Региональные архивы: фонды статистических комитетов.

74. Подорожная - документ полицейского учета иностранцев. Исполняла ту же функцию, как и проезжая грамота. Выдавалась на проезд в Россию иностранцев высшими должностными лицами. В документе указывались имена и фамилии иностранцев, состав семьи, если они выезжали с семьей, чин, звание, место назначения, цель поездки.
Региональные архивы: фонды полицейских управлений.

75. Полевой журнал - документ учета земельных владений и землевладельцев. В полевых журналах перечисляются в качестве владельцев члены семьи, указываются девичьи фамилии женщин-землевладелиц, если владельцы проживали в другом населенном пункте, то указывается их место жительства, а также титулы, должности и звания.
Федеральные архивы: фонд Главной межевой канцелярии.
Региональные архивы: фонды губернской межевой части, губернских и уездных судов, личные фонды.

76. Полюбовная запись - документ имущественного характера, который фиксировал его раздел без судебного разбирательства. Кроме подробных сведений об имуществе, в нем указывались: фамилия, имя, отчество, семейное положение, степень родства, сословие, чин.
Региональные архивы: фонды губернских и уездных судов, личные фонды.

77. Посемейно-имущественный список крестьянина - документ имущественного характера, который составлялись при покупке земли через Крестьянский поземельный банк. Содержит сведения: фамилия, имя, отчество, возраст, сведения о родственниках, сословии, владение землей и недвижимостью.
Региональные архивы: фонды отделений Крестьянского поземельного банка.

78. Посемейный список (семейный список) - документ административного учета населения. Составленный однажды посемейный список дополнялся новой информацией на протяжении многих лет, а когда внесение новых поправок становилось затруднительным, заводили новый. Поэтому в фондах волостных правлений можно найти 3 - 4 посемейных списка.
Формуляр посемейного списка, отпечатанный типографским способом, имел следующие реквизиты: в графе 1 обозначался номер семьи по порядку, во 2-й - номер семьи по последней ревизской сказке. Графы 3 - 8 заполнялись сведениями о мужской части семьи. Графа 3: фамилия (или прозвище), имя и отчество главы семьи, имена его сыновей, внуков, братьев с сыновьями, проживающих совместно. Графы 4 - 6 показывали возраст мужчин (год, месяц и день рождения) - на 1 января текущего года. В графу 7 вносились сведения о том, в каком году умер член семьи, имя и возраст вновь родившегося. Графа 8 указывала начало поступления на действительную службу, ее окончание, перечисление в запас и т. д. Графа 9 указывала имена и отчества жен и имена дочерей. Графа 10- указывала факты замужества и смерти женщин.
Региональные архивы: фонды переселенческих управлений. волостных правлений, сословных учреждений, городских управ, казенных палат, мещанских старост, участковых земских начальников .

79. Послужной список монашествующих и послушников - документ ежегодного учета служащих духовного ведомства. Формуляр содержит сведения: должность, духовная степень и имя, возраст, образование, из какого звания, как в миру именовался, семейное положение, когда и где пострижен в монашество, какие проходил и проходит послушания, когда рукоположен в священнослужители, не был ли под следствием, судом, за что и почему.
Региональные архивы: фонды духовных консисторий, монастырей, пустыней, общин.

80. Призывной список -документ воинского учета населения. Составлялись на основании метрических книг в 2-х экземплярах: один для волостного правления или уездного по воинской повинности присутствия, другой - для консистории. Содержали сведения: фамилию, имя, отчество, возраст, место жительства, семейное положение, сведения о родственниках, образование и состояние здоровья.
Региональные архивы: фонды губернских и уездных по воинской повинности присутствий, духовных консисторий, городских дум, городских управ, волостных правлений.

81. Проезжая грамота - документ полицейского учета иностранцев. Начало использования проезжих грамот для передвижения внутри страны было положено еще в Смутное время. Официально были введены указом 1719 г. и действовали до начала XX в. Содержала сведения: имя, фамилия, откуда выехал, куда направляется, место жительства, характеристика его рода деятельности, сведения о членах семьи, которые ехали вместе с ним, иногда сведения об отце и родителях.
Федеральные и региональные архивы: личные фонды.

82. Проходной вид - документ полицейского учета населения. Сформировался в конце 80-х гг. XIX в. и действовал до 1917 г. В нем указывались: фамилия, имя, отчество, возраст, место рождения, место жительства, состав семьи, сословная принадлежность, чин. Выполнял функции паспорта.
Региональные архивы: фонды полицейских управлений.

83. Прошение о выдаче отдельного вида на жительство - документ, который подавались на имя генерал-губернатора, градоначальника, обер-полицмейстера. В нем сообщалась причина, по которой был необходим отдельный вид на жительство (развод, смерть мужа, тяжелая болезнь мужа и др.), фамилия, имя, отчество мужа и жены, место жительства.
Региональные архивы: фонды канцелярий генерал-губернаторов, градоначальников, обер-полицмейстеров.

84. Прошение о принятии на службу - документ, который подавался просителем в канцелярию учреждения, где он собирался служить. В нем указывались как правило, следующие данные: фамилия, имя, отчество, сословие, образование, сведения о семье, место службы ( если он до этого где-то служил), чин, должность.
Федеральные и региональные архивы: фонды государственных учреждений.

85. Прошение об отставке или увольнении - документ, который подавался в канцелярию учреждения, в котором чиновник находился на службе. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, место жительства, сословная принадлежность, сведения о семье, место службы, чин, должность, сведения о здоровье.
Федеральные и региональные архивы: фонды государственных учреждений.

86. Прошение родителей - документ, содержащий просьбу о допуске к испытаниям в гимназию (училище) детей, о принятии их на обучение за казенный счет, о переводе в другие учебные заведения и т.д. Содержал данные: фамилию, имя, отчество просителя, его социальный статус, домашний адрес, фамилию, имя ребенка, его возраст.
Региональные архивы: фонды учебных заведений.

87. Прошение (ходатайство) о переселении - подавалось в министерства внутренних дел или госимуществ, переселенческие управления. Массовый характер приобрели после принятия Переселенческого закона в 1889 г. Кроме фамилии, имени, отчества, возраста и места жительства лица, подавшего прошение, содержит достаточно подробные сведения о составе семьи.
Федеральные архивы: фонды МВД, министерства государственных имуществ.
Региональные архивы: фонды участковых земских начальников.

88. Прошение учащегося (гимназиста, студента) - документ, фиксировавший просьбу о зачислении, переводе, определении в казеннокоштные студенты, восстановлении после исключения и т.д. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, сословная принадлежность, сведения о семье, место жительства, семейные обстоятельства.
Региональные архивы: фонды учебных заведений.

89. Разбор рекрутских послуг - документ воинского учета населения. Формуляр: фамилии, имена, отчества членов семей мужского пола, их возраст по ревизиям, какой деревни.
Региональные архивы: фонды благочинничесских округов.

90. Раздельная запись (раздельная грамота) - документ имущественного характера. Составлялся при разделе земельного имущества. Поскольку обычно раздел происходил между родственниками, в раздельных грамотах, кроме подробных сведений о земельной собственности давались указания о том, между кем и на каком основании происходил раздел. С XVIII в. этот документ стал называться раздельная запись. Сложилось два основных варианта раздельных записей: полный и краткий. В полном варианте указывались: фамилия, имя, отчество, место жительства, семейное положение, сведения о родственниках, сословие, место службы, чин, сведения об имуществе; в кратком варианте содержались только фамилия, имя, отчество, место жительства, сословие, сведения об имуществе.
Федеральные архивы: фонды приказов (РГАДА), личные фонды.

91. Ревизская сказка - документ ревизского учета податного населения. Существовала с 1718 по 1858 гг. ( с 1-й по 10-ую ревизии податного населения). В нем последовательно перечислялись все члены семей или отдельные лица, жившие на определенной территории. Ревизские сказки, как правило, составлялись и подавались в имениях - помещиками или их приказчиками, в поселениях государственных крестьян - старостами и другими должностными лицами, отвечающими за своевременное проведение ревизий, в городах - представителями городского управления.
К податным сословиям принадлежали все сельские обыватели и до 1863 г. мещане, цеховые и рабочие в городах. Единицей подушного обложения являлась ревизская душа. По собственному желанию к податному сословию причислялись лица, которым предоставлялось право поступать на службу или избирать род жизни (дети чиновников, причетников). Обязательному включению в состав податного сословия подлежали лица, пропущенные по ревизии, возвратившиеся из побегов; лица, у которых истек срок льготы освобождения от подушной подати; лица, возвратившиеся в податное сословие (например, монахи, оставившие свой сан).
Свободными от податей были потомственные и личные дворяне, духовенство (освобождение распространялось только на лиц, занимающих штатные должности и их детей), все лица, состоящие на государственной службе, придворные служители, медики, маклеры, лица, получившие ученые степени, купцы, почетные граждане, "обельные вотчинники" в Олонецкой губернии, коробовские белопашцы в Костромской губернии.
Содержание ревизских сказок 1-й и 2-й ревизий позволяют установить следующие сведения: сословную принадлежность подающих сказку, их фамилию, имя, отчество, возраст и место постоянного жительства, численность в семьях детей мужского пола, родственников и "работных людей" с указанием их фамилий, имени, отчества, возраста и сословной принадлежности. Сказки этого периода дополнялись сведениями об имущественном положении, роде занятий, месте службы и др.
По 3-й ревизии вводится единая печатная форма, несколько отличающаяся от 1-й и 2-й ревизий. Форма 3-й ревизии просуществовала почти без изменений до 10-й ревизии включительно. В тексте сказки приводились сведения о всех лицах мужского и женского пола (фамилия, имя, отчество, возраст, сословная принадлежность). Формуляр сказки 7-й ревизии - для некоторых категорий населения прибавил новую графу - специальность, женский пол отделен и составил правую часть сказки.
Федеральные архивы: фонды ландратских книг и ревизских сказок, Коллегии экономии (РГАДА); Сената, Департамента разных податей и сборов министерства финансов (РГИА).
Региональные архивы: фонды наместнических правлений, казенных палат, мещанских старост, уездных временных ревизских комиссий Всероссийских народных переписей, личные фонды.

92. Регистрационная книга для записи крестьян деревни - документ административного учета населения XVIII - начала XX вв.
Составлялась в волостном правлении начиная с 90-х гг. XVIII в. Содержала сведения о крестьянах каждой деревни: фамилия, имя, отчество, звание, род занятий, семейное положение, состав семьи, дата рождения и крещения, возраст, грамотен ли и где получил образование, кто вступил в брак и где повенчан, отметки о бытии на исповеди и причастии, кто, когда умер или перешел из прихода.
Региональные архивы: фонды волостных правлений, благочиннических округов.

93. Решение духовного суда (протокол) о расторжении брака - документ учета гражданского состояния. К нему прилагались: прошение о расторжении брака, метрическое свидетельство о браке, метрические свидетельства о рождении детей.
На основании этого документа после расторжения брака в метрических книгах, паспортах и других документах делались отметки об изменении семейного положения данного лица. Содержал следующие данные: фамилии, имена, отчества супругов, их сословие, должность, чин, сведения о детях (пол, возраст) место жительства.
Федеральные архивы: фонды Синода и синодальных учреждений.
Региональные архивы: фонды духовных консисторий, епархиальных советов, канцелярий епископов.

94. Родословные книги (губернские) - документ сословного учета дворян. Дворяне, владевшие в губернии недвижимым имуществом, подлежали записи в родословные книги этой губернии, которые осуществлялись лишь по ходатайствам этих дворян. Каждый дворянин, в особенности не служащий, должен был записываться в родословную книгу той губернии, где он имел постоянное место жительства. При этом дворяне доказавшие свое дворянство по предкам, но не имевшие нигде никакой недвижимости, вносились в книгу той губернии, где предки их владели имением. Получившие дворянство по чину или ордену могли вноситься в книгу той
губернии, где они пожелают, независимо от наличия у них там недвижимости. Это же правило распространялось и на иностранных дворян, но последние вносились в родословные книги лишь после предварительного о них представления Департаменту герольдии. Потомственные дворяне казачьих войск вносились: Войска Донского в родословную книгу Войска, а остальных войск - в родословные книги тех губерний и областей, где находились эти войска. При внесении дворян казачьих войск в родословные книги обозначалась их принадлежность к этим войскам.
В родословные книги личные дворяне не вносились. Родословная книга разделялась на шесть частей. В первую часть вносились "роды дворянства жалованного или действительного"; во вторую часть - роды дворянства военного; в третью - роды дворянства, приобретенного на службе гражданской, а также получившие право потомственного дворянства по ордену; в четвертую - все иностранные роды; в пятую - титулованные роды; в шестую часть - "древние благородные дворянские роды".
На практике в первую часть записывались и лица, получившие дворянство по ордену, особенно если этот орден жаловался вне обычного служебного порядка. При юридическом равенстве всех дворян, независимо от того, в какую часть родословной книги они были записаны, запись в первую часть считалась менее почетной, чем во вторую и третью, а все вместе три первые части - менее почетными, чем пятая и шестая. В пятую часть вносились роды, имевшие российские титулы баронов, графов, князей и светлейших князей, причем баронство остзейское означало принадлежность к древнему роду, баронство, пожалованное российскому роду - его изначально незнатное происхождение, занятие торговлей и промышленностью. Графский титул означал
особо высокое положение и особую императорскую милость, возвышение рода в XVIII - нач. XIX вв., так что в иных случаях был даже более почетным, чем княжеский, не подкрепленный высоким положением носителя этого титула.
В шестую часть вносились роды, дворянство которых насчитывало столетие на момент издания Жалованной грамоты. Формально запись в шестую часть родословной книги не давала никаких привилегий, кроме одной: в Пажеский корпус, Александровский (Царскосельский) лицей и в училище правоведения зачислялись только сыновья дворян, записанных в пятую и шестую части родословных книг.
Родословные книги составлялись в каждой губернии депутатским собранием совместно с губернским предводителем дворянства. Уездные же предводители дворянства составляли алфавитные списки дворянских родов своего уезда с указанием о каждом дворянине имени и фамилии, сведений о браке, жене, детях, недвижимости, месте жительства, чине, нахождении на службе или в отставке. Эти списки представлялись за подписью уездного предводителя дворянства губернскому. На этих списках основывалось депутатское собрание при внесении в родословную книгу каждого рода, причем решение о таком внесении должно было основываться на неопровержимых доказательствах.
Федеральные архивы: фонды Герольдмейстерской конторы (РГАДА), департамента Герольдии (РГИА).
Региональные архивы: фонды губернских дворянских депутатских собраний, личные фонды.

95. Роспись рекрутов - документ воинского учета населения. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, возраст, место жительства, семейное положение, сведения о родственниках, образовании, состоянии здоровья рекрута. Составлялись волостными правлениями.
Региональные архивы: фонды губернских и уездных по воинской повинности присутствий, волостные правления.

96. Сведения о запасном ратнике - документ воинского учета населения. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, возраст, место жительства, семейное положение, сведения о родственниках, владение землей и недвижимостью.
Региональные архивы: фонды волостных правлений.

97. Сведения о лице, поданном в розыск - документ полицейского учета по надзору и сыску. Рассылался в полицейские участки при подаче в розыск. Содержит информацию: подробно звание, год, месяц, число и место рождения, вероисповедание, профессия и последнее место службы; звание, имя, отчество и фамилия отца и матери (также ее девичья фамилия), находятся ли в и где проживают, если разыскиваемый - незаконнорожденный или усыновленный - отмечается особо; братья, сестры и прочие известные родственники и где они проживают; приметы; имеется ли фотографическая карточка и не подвергался ли антропометрическому измерению или дактилоскопическому исследованию, где и когда; последнее место жительства и преступная специальность или принадлежность к партии, например, социал-революционер, анархист, бундист и т.п., а если скрылся из под надзора, с места высылки или бежал из места заключения, то откуда, когда и при каких обстоятельствах; каким жандармским управлением или судебным учреждением или должностным лицом и где именно привлечен или по какому постановлению подвергнут высылке или надзору; что надлежит сделать и кого именно уведомить по розыскании; N делопроизводства Департамента, дело и год; в чем именно или по каким статьям обвиняется, где именно, на какой срок и на каких условиях.
Федеральные архивы: III отделение Собственной е. и. в. канцелярии, Министерства внутренних дел.
Региональные архивы: фонды канцелярий генерал-губернаторов, губернских правлений полицейских управлений.

98. Сведения о рекруте - первичный документ воинского учета населения. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, дата рождения, вероисповедание, национальность, семейное положение, сведения о родственниках, образование, нахождение под судом.
Региональные архивы: фонды волостных правлений.

99. Свидетельство нотариуса о благонадежности - документ, являющийся юридической основой залога. Он предварял процедуру залога. В нем указывались: фамилия, имя, отчество владельца, его семейное положение, родственники, сословие и имущественное положение.
Региональные архивы: фонды банков, нотариальных контор, личные фонды.

100. Свидетельство о выполнении воинской повинности - документ воинского учета населения. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, дата рождения, вероисповедание, семейное положение, сословие, номер войскового подразделения, награды.
Федеральные и региональные архивы: личные фонды .

101. Свидетельство (выпускное) - документ учета учащихся ведомством народного просвещения. Удостоверяет факт прохождения полного курсов высшего учебного заведения, вручается всем выпускникам и является допуском к окончательным испытаниям для получения диплома и связанных с ним служебных и сословных прав. Если учащийся закончил не весь курс обучения, то ему выдается свидетельство об окончании одного из классов гимназии (училища). Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, сословная принадлежность, вероисповедание, время обучения в учебном заведении, состав предметов и отметки, дата выдачи документа.
Региональные архивы: фонды учебных заведений, личные фонды.

102. Свидетельство о приписке к призывному участку - документ воинского учета населения. После введения в 1874 г. всесословной воинской повинности к прошению о принятии на службу прикладывался этот документ, в котором указывались следующие сведения: фамилия, имя, отчество, место жительства, семейное положение, бракосочетание, сведения о родственниках, сословная принадлежность.
Федеральные и региональные архивы: фонды государственных учреждений.

103. Свидетельство о смерти - документ учета гражданского состояния, в котором фиксировался факт смерти. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, возраст, место жительства, сословие, сведения о родственниках и дата смерти.
Региональные архивы: фонды духовных консисторий, приходских и полковых церквей, личные фонды .

104. Свидетельство об исключении (из учебного заведения) - документ учета учащихся ведомством народного просвещения. Содержит данные: фамилия, имя, имя и отчество отца, сословная принадлежность, место проживания, возраст, дата поступления, сведения об учебе, мотивировка исключения, дата выдачи документа. В учебном заведении оставался дубликат.
Региональные архивы: фонды учебных заведений, личные фонды.

105. Свидетельство (удостоверение) об отпуске на волю крепостных людей - документ административного учета крестьян. Содержит сведения: дата документа, место события, фамилия, имя, возраст, описание (рост, волосы, брови, глаза и т.д.), сведения о жене, если отпускаемый на волю был женат: фамилия, имя, возраст, описание жены, сведения о лице, которому ранее принадлежали крепостные люди: фамилия, имя, отчество, сословная принадлежность, чин, иногда сведения о родственниках.
Федеральные и региональные архивы: фонды государственных учреждений, личные фонды.

106. Свидетельство об увольнении в отпуск - документ ведомственного учета. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, возраст, место жительства, семейное положение, сведения о детях, родителях и других родственниках, сословие, нахождение под судом, место службы, чин, должность. Выдавались начальниками структурных подразделений государственных учреждений.
Федеральные и региональные архивы: фонды государственных учреждений, личные фонды.

107. Свидетельство (раскольникам) - документ административного и полицейского учета. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество просителя о выдаче свидетельства, место жительства, родственники (проживающие с ним). Составлялось по домовым книгам. Выдавалось на руки, копия оставалась в губернском правлении.
Региональные архивы: фонды губернских правлений.

108. Свозная книга - документ административного учета крепостных крестьян. Составлялись в России XVII в. при проведении своза беглых крестьян. Содержит информацию: поименный перечень беглых крестьян и членов их семей по годам; сведения о тягле, которое нес тот или иной крестьянин до своего побега; данные предварительного сыска о времени побега и местонахождении в бегах; результаты деятельности, проводивших задержание.
Федеральные архивы: фонды приказов, монастырей.
Региональные архивы: фонды монастырей.

109. Скорбный лист (история болезни) - документ ведомственного учета. Составлялся по месту лечения военнослужащего. По этим документам можно определить: фамилию, имя, отчество, возраст, место рождения, вероисповедание, семейное положение, сословное происхождение, место службы, чин, состояние здоровья. фондах медицинских учреждений военного и морского ведомств, в фондах госпиталей, медицинских инспекций и управлений.
Федеральные архивы: фонды медицинских инспекций и управлений военного и морского ведомств, госпиталей

110. Список бедных учеников - документ учета учащихся ведомством народного просвещения. В него включались сведения об ученике, его родителях, возрасте ученика, вероисповедании, классе, успехах, поведении, времени поступления в гимназию, на чей счет содержится. Составлялись единые алфавитные списки в конкретных учебных заведениях для оказания помощи учащимся благотворительными и сословными учреждениями.
Региональные архивы: фонды учебных заведений, благотворительных организаций, сословных учреждений.

111. Список дворянских родов (по алфавиту) - документ сословного учета. Формуляр: фамилия, имя, отчество, жена, дети, чин, служба, место жительства, владения.
Региональные архивы: фонды губернских дворянских депутатских собраний.

112. Список крестьян, ходатайствующих о переселении - документ административного учета населения. Содержит сведения о семейном и экономическом положении переселенцев и указывает: фамилию, имя, отчество, возраст, место жительства, сведения о родственниках, сословие, владение землей и недвижимостью.
Региональные архивы: фонды участковых земских начальников.

113. Списки новобранцев, поступивших в роту - документ воинского учета населения. Представлялись в инспекторский департамент Военного министерства. Содержат информацию: фамилия, имя, отчество, место призыва, вероисповедание, владение грамотой, мастерством, род занятий до призыва, семейное положение.
Федеральные архивы: фонд инспекторского департамента Военного министерства.

114. Списки переселенцев - документ административного учета населения. Составлялись в переселенческих управлениях, а также в полицейских учреждениях, ведущих учет переселенцев и обеспечивающих выполнение государственной программы переселения населения. Предположительно массовым этот документ стал после 1843 г., когда переселение государственных крестьян приобрело государственное значение. С разными вариациями списки составлялись до 1920 г. Содержали информацию: фамилия, имя, отчество переселенца, его возраст, семейное положение, сведения о детях, родителях и других родственниках.
Региональные архивы: фонды переселенческих управлений, полицейских управлений .

115. Списки подданных держав, воюющих с Россией - документ полицейского учета иностранцев. Содержали данные в основном об австрийских и германских подданных: фамилия, имя, возраст, состав семьи, куда выехали. Составлялись в годы 1-й мировой войны.
Региональные архивы: фонды полицейских управлений .

116. Списки призывников - документ воинского учета населения. Предоставлялся в волостные правления и в присутствия по воинской повинности. Содержит сведения: фамилия, имя, отчество, место и день рождения призывника, имя, отчество и прозвание отца или (у незаконнорожденных) матери. Список проверялся сведениями из метрических книг по указу Синода с 1824 г.
Региональные архивы: фонды губернских и уездных по воинской повинности присутствий, волостных правлений.

117. Списки приписанных к заводу (фабрике) крестьян - документ административного и сословного учета крестьян. Предположительно составлялись с 1721 г., когда фабриканты и заводчики не дворянского происхождения получили право приобретать крепостных людей с тем условием, чтобы крестьяне числились при фабриках и заводах. В списках содержатся данные о крестьянах: фамилия, имя, отчество, возраст, место жительства, сведения о детях, родителях и других родственниках.
Региональные архивы: фонды заводов и фабрик.

118. Статейный список - документ полицейского учета. Этот документ составлялся на приговоренных к ссылке и каторжным работам. Сохранилось несколько вариантов статейный списков, которые отличаются по составу информации. В более поздних из них по времени составления встречаются фотографии арестантов. Наиболее полно этот вид документа представлен в фондах канцелярий губернаторов и губернских правлений. Содержит сведения: фамилия, имя, отчество, дата рождения, возраст, вероисповедание, национальность, место жительства, семейное положение, сведения о детях, родителях и других родственниках, сословие, образование, нахождение под судом, сведения о здоровье.
Региональные архивы: фонды канцелярий губернаторов, губернских правлений.

Часть 7

119. Увольнительный билет (при демобилизации) - документ воинского учета. Содержит сведения: фамилия, имя, отчество, дата рождения, вероисповедание, место жительства, семейное положение, сословие, номер войскового подразделения, награды. такого рода документы выдавались на руки после прохождения воинской службы.
Федеральные и региональные архивы: фонды государственных учреждений, личные фонды.

120. Увольнительное свидетельство - документ полицейского учета. Имел такое же значение, как и паспорт или проходной вид. Содержит сведения: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства, сословная принадлежность, нахождение под судом, особенности личности. Купеческие дети и неотделенные братья, а также жены купцов принадлежали к купечеству (были записаны на одно свидетельство). Купеческие вдовы и сироты сохраняли это право, но без занятия торговлей. Достигшие совершеннолетия купеческие дети должны были при отделении вновь записываться в гильдию на отдельное свидетельство или переходили в мещане. Неотделенные купеческие дети и братья должны были именоваться не купцами, а купеческими сыновьями и т.д. Переход из гильдии в гильдию и из купцов в мещане был свободный. Переход купцов из города в город разрешался при условии отсутствия недоимок по гильдейским и городским сборам и взятия увольнительного свидетельства. Примечание.Поступление купеческих детей на государственную службу (кроме детей купцов 1-й гильдии) не разрешалось, если такое право не приобреталось образованием.
Региональные архивы: фонды купеческих управ, полицейских управлений, личные фонды.

121. Укрепительное постановление - документ имущественного характера, закреплявший право крестьянина на земельный надел. Получили большое распространение после реформы 1861 г. Содержит сведения: фамилия, имя, отчество, место жительства, сведения о детях, родителях и других родственниках, сословие, владение землей и недвижимостью. Составлялся земским начальником.
Региональные архивы: фонды участковых земских начальников.

122. Уставная грамота - имущественный документ массового характера. Формуляр уставной грамоты содержит сведения: фамилия, имя, отчество, место жительства, сведения о детях, родителях и других родственниках, сословие, имущественное положение, фамилия владельца, имена членов семьи, отпускаемого на волю.
Федеральные и региональные архивы: личные фонды.

123. Формулярный (аттестационный, послужной) список - главный документ, фиксировавший служебные отношения лица.
На всех чиновников определенных классов и должностей заводились специальные документы о прохождении службы: формулярные (XVIII в. послужные) списки, а также личные дела. На служащих, которые не получали чинов и числились служащими по найму (переписчики, курьеры) формулярные списки и личные дела не заводились.
В середине XVIII в. большинство ведомостей с послужными списками не имело строго установленной формы. Наиболее характерные графы ведомостей: 1. Фамилия, имя, отчество и возраст. 2. Когда поступил на службу. 3. Где служил ранее и где получил свой чин, когда и по каким указам. 4. Размер жалованья и по каким указам. 5. Сколько имеет детей мужского пола, их возраст, где учатся или служат. 6. Сколько имеет крепостных мужского пола и в каких уездах.
В послужном списке чиновника, введенном указом Сената 1798 г., содержались следующие графы: "1. Чин, имя, фамилия и должность им отправляемая и сколько от роду лет; 2. Из какого звания происходит; 3. Сколько имеет во владении мужского пола душ, людей и крестьян, в которых уездах и как имена селений; 4. Когда в службу поступил и во оной какими чинами, в каких должностях и где происходил, также не было ли каких отличных по службе деяний и не был ли особенно, кроме чинов, чем награжден и в какое время ( годы, месяцы, числа); 5. В походах против неприятеля и в самих сражениях был или нет и когда именно; 6. Не был ли в штрафах и под судом, и если был, то за что именно, когда и чем дело кончилось; 7. К продолжению штатской службы способен и к повышению чем достоин или нет и за что; 8. Не был ли в отставке с награждением чина или без оного и когда; 9. Женат ли, имеет ли детей, кого именно, каких лет и где они находятся".
С 1815 г. в формулярные списки стали вноситься сведения обо всех получаемых орденах и наградах, денежных подарках, пенсиях, арендах и землях. В 1827 г. была расширена 3-я графа, содержащая сведения об имениях. В ней указывалось, есть ли у родителей, самого чиновника, или его жены родовое или благоприобретенное имение и в какой губернии, а также имеются ли фабрики, заводы, ненаселенные земли (количество десятин), дома каменные или деревянные и в каком городе они находятся.
В 1849 г. Инспекторским департаментом была разработана новая форма списка для лиц гражданского ведомства. В ней указывались: чин, имя, отчество, фамилия чиновника, его должность, возраст, вероисповедание, знаки отличия, получаемое содержание, происхождение, имущественное положение, образование, время вступления на службу и назначения на занимаемую должность, награды, участие в походах и сражениях, взыскания по службе, время на хождение в отпусках и отставке, семейное положение (на ком женат, кто дети и их возраст).
В 1905 г. графа о семейном положении была дополнена сведениями о времени вступления чиновника в брак, датами рождения жены и детей, их вероисповедании и с кем дети проживают. Такая форма формулярного списка действовала до 1917 г. Формулярный список заполнялся на основании подлинных документов о рождении, происхождении, образовании и браке.
До 1846 г. формулярные списки всех чиновников представлялись в Департамент Герольдии, с 1847 г. - в Инспекторский департамент. С 1858 г. ведение формулярных списков и их хранение было возложено на учреждения, в которых чиновники находились на службе. Формулярные списки высших чинов, занимавших должности первых 4-х классов, с мая 1894 г. присылались в Инспекторский отдел.
В делопроизводстве военного ведомства данный документ называется: формулярный, послужной, кондуитный список. В XVII в. этот вид документа назывался офицерская скаска (сказка).
Вариант послужного списка для военнослужащего - полный послужной список - содержит следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата рождения, возраст, место рождения, вероисповедание, семейное положение, наличие детей, сословие, образование, место службы, чин, должность, номер войскового подразделения, награды, владение недвижимостью, судимость, сведения о здоровье. Иногда составлялись краткие послужные списки, в которые вносились сведения не за весь период военной службы, а лишь за отдельный срок в связи с окончанием учебного заведения, перемещением по службе, производстве в чин и т.д.
В делопроизводстве военно-морского ведомства этот вид документа тоже носил разные названия. Формуляр послужного списка в XVII - первой половине XIX в. был рукописным и не имел постоянной формы и названия. Это могли быть "скаска", "скаска послужная", "аттестационный список", "список команды". Форма послужного списка также была различной: он мог быть составлен на одного человека или на весь состав воинской части в порядке старшинства в чине. С середины XIX в. формуляр послужного списка стал воспроизводиться типографским способом.
Федеральные архивы: фонды государственных учреждений, коллекции в РГИА (ф. 1349), РГВИА, РГА ВМФ, Собственная е. и. в. канцелярия. Сенат, департамент Герольдии, Герольдмейстерская контора .
Региональные архивы: фонды государственных учреждений, личные фонды.

124. Ходатайство о возвращении на земельные участки из Сибири - документ административного учета переселенцев. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, место рождения, семейное положение, сведения о детях, родителях и других родственниках, сословная принадлежность, владение землей, недвижимостью.
Региональные архивы: фонды переселенческих управлений .

125. Челобитная - документ, целью которого являлось соискание определенных льгот или пожертвований. Жалованным грамотам, как правило, предшествовали челобитные. В челобитных особое внимание уделялось перечислению заслуг просителя, а также его родственников. В челобитных, как правило, указывались: фамилия, имя, отчество, место жительства, сведения о детях, родителях и других родственниках, сословие, место службы, должность, сведения о том, находился проситель под судом или нет. В XVII-XX вв. вместо челобитных появляется и закрепляется другой массовый документ - прошение, в котором содержалась та же информация, что и в челобитных.
Федеральные архивы: фонды приказов, коллегий (РГАДА), личные фонды. Региональные архивы: личные фонды.

Документы, содержащие персональные данные

"Документы, содержащие персональные данные, в государственных архивах России: Справочно-информационное пособие" Справочная тема!!!