Документы, содержащие персональные данные

Сведения,
необходимые для получения справок по имущественным вопросам
http://www.rusarchives.ru/demands/im/index.shtml

нашла в инете очень интересную статью об архивных генеалогических источниках. В ней перечислено 125 сточников с доступным и понятным, даже для новичка, описанием каждого. Возможно, долгожители форума уже ее не раз видели, но оставлю для тех кто еще не встречал .

УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ ГЕНЕАЛОГИЧЕСКУЮ ИНФОРМАЦИЮ (XVI в. - 1917 г.)
Был опубликован в журнале "Вестник архивиста", № 46 - 50 ( 1998-1999 гг.)
С. Н. Романова
член секции личных фондов и документальных памятников РОИА, к. и. н., научный сотрудник Православного Свято-Тихоновского Богословского института
И. И. Глуховская
к. ф. н., научный сотрудник ВНИИДАД


В семи частях

Часть 1
Объектами изучения данной работы стали законодательные акты, устанавливающие нормы документирования социальных функций общества в Российской империи, архивные фонды центральных и местных учреждений России, хранящиеся в федеральных и региональных архивах, центральный фондовый каталог, путеводители, справочники по архивам и другие виды научно-справочного аппарата, труды по истории государственных учреждений, истории, генеалогии, права, а также практический опыт ряда государственных архивов по исполнению генеалогических запросов и по работе с генеалогической информацией.
В Указателе принято алфавитное расположение названий видов документов. Описательная статья Указателя имеет следующую структуру: название вида документа, сведения о его содержании, функциях, иногда данные об истории и эволюции документа; меньшим шрифтом справа даны указания на фонды учреждений, в которых указанные документы преимущественно отложились.
Определяющим реквизитами при отборе документов для Указателя были: семейное положение и степень родства (сведения о детях, родителях и других родственниках)
Включенные в Указатель определения документов фиксируют существующую на сегодня степень разработанности видового состава источников, содержащих генеалогическую информацию.
Указатель предназначен для работников государственных архивов, музеев, библиотек, краеведов, научных работников, студентов, генеалогов-любителей, широкого круга лиц и может служить основой для поиска необходимых сведений в тех документах, которые способны своей информацией восполнить погибшие документы либо отсутствующие в данном архиве.

1. Акт о смерти переселенца - документ административного учета переселенцев, составляющийся в случае кончины переселенца. Содержит следующие сведения: фамилию, имя, отчество, место жительства и место приписки, семейное положение, сведения о родственниках, сословие, возраст, место службы, чин, дату смерти, причину смерти, место погребения (не всегда)
Архивные учреждения субъектов Российской Федерации (далее: региональные архивы): фонды переселенческих управлений.

2. Акт (свидетельство) об усыновлении (удочерении) - документ учета гражданского состояния населения, фиксировавший факт
усыновления. Содержит сведения об усыновителе: фамилия, имя, отчество, дата рождения, возраст, место крещения, место жительства, семейное положение, степень родства, сословие, факт усыновления. Сведения об усыновляемом, как правило очень краткие: фамилия (не всегда), имя, отчество, возраст и дата крещения.
Примечание. Усыновитель имел право передать усыновленному свою фамилию, если тот не пользуется большими сословными правами по сравнению с усыновителем. Передача усыновленному фамилий потомственных дворян могла последовать только по царскому указу, по просьбе усыновителя в порядке, установленном законом.
Федеральные архивы: фонды департамента Герольдии, личные фонды.
Региональные архивы: фонды окружных судов, личные фонды.

3. Алфавит жителей (лицам) города на год - документ административного учета жителей каждой части города. Велся в виде книги частными приставами. Состоял из четырех частей. В первую заносились сведения о лицах, которым "воспрещено жить в обеих столицах": фамилия, имя, отчество (эти сведения повторялись и в других частях алфавита), сословная принадлежность, чин, звание, подданство. Во вторую заносились сведения о лицах, принадлежащих к 5-ому классу Табели о рангах: имя, отчество жены, имена детей, чин, служебное положение, место жительства, куда выбыл. В третью заносились сведения о лицах, разыскиваемых по приказам и циркулярам оберполицмейстера, а также о лицах, высланных из города: звание, цель розыска, приметы. В четвертую часть заносились сведения о евреях: фамилия, имя, звание, сведения о семье, какой гильдии купец и какого цеха мастер или подмастерье, где проживает (дом), когда прибыл.
Примечание. Существовали разновидности документа и с более подробной информацией: фамилия, имя, отчество, состав семьи, возраст, место жительства, сведения о перемещениях, где проживает (дом).
Региональные архивы: фонды частных приставов.

4. Алфавитный список студентов (именная ведомость об учениках (учащихся) - документ учета ведомства народного просвещения, составлявшийся в университетах, институтах, лицеях по отделениям, классам, курсам. В нем сообщались данные: фамилия, имя, возраст, вероисповедание, сословная принадлежность и сведения о семье, время поступления, место жительства, где получал подготовительное образование, сведения об успеваемости, куда поступил учится, на какое содержание.
Составлялись списки об учащихся, окончивших курс по годам, месяцам, и пересылались в учебные округа. С 50-х гг. в ведомость была внесена графа о национальности студентов иностранного происхождения. До 60-х гг. XIX в. эти списки имели название "именные ведомости об учениках (учащихся)". С 1874 г. фамилии студентов размещались по алфавиту в пределах факультета и семестра. В 80-е гг. в данный документ добавились следующие сведения: отметки о стипендиях, пособиях и освобождении от оплаты за учение.
Региональные архивы: фонды канцелярий учебных округов, учебных заведений.

5. Анкета политически неблагонадежного - документ полицейского учета. Массовый характер документ приобрел с конца 40-х гг. XIX в. Содержит следующую информацию: фамилия, имя, отчество, звание, время рождения, место постоянного жительства (его самого и родственников), место прописки по званию и по отбытию воинской повинности, привлекался ли к дознаниям, время ареста, время освобождения из-под стражи, настоящее местонахождение. Составлялась в полицейских управлениях, представлялась генерал-губернаторам.
Федеральные архивы: III отделение Собственной е. и. в. канцелярии, Министерства внутренних дел.
Региональные архивы: фонды канцелярий генерал-губернаторов, полицейских управлений.


6. Анкета (сведения) о прибывших и выбывших иностранцах - документ административного учета иностранцев, фиксировавший их прибытие и выбытие из Российской империи. Составлялась в годы Первой мировой войны 1914 - 1917 гг. в полицейских управлениях и содержала сведения: фамилия, имя, отчество, вероисповедание, национальность, состав семьи, сведения об имущественном положении, место жительства, подданство.
Региональные архивы: фонды губернских правлений, полицейских управлений.

7. Аттестат зрелости - документ учета учащихся ведомства народного просвещения, свидетельствовавший об окончании учебного заведения (гимназии, училища, пансиона). Содержит следующие сведения: фамилия, имя, отчество, сословную принадлежность, сведения о семье, вероисповедание, дату рождения, дату поступления в учебное заведение, дату окончания, перечень предметов, отметки. Состав информации мог быть более сокращенным: фамилия, имя, отчество, происхождение, предмет курса, отметки, дата выдачи документа об образовании. Дубликаты этих документов сохранились в фондах учебных заведений.
Региональные архивы: фонды учебных заведений, личные фонды.


8. Аттестат служебный (аттестационный лист) - документ, отражавший служебные отношения лица и служивший основанием для его награждения, повышения, понижения и увольнения со службы. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, возраст, вероисповедание, национальность (иногда), семейное положение, степень родства (не всегда), сословие, владение землей, недвижимостью, образование, место службы, должность, чин, награды, указание на судимость, оценка характера и способностей.
Примечание. Существовали различного рода аттестационные документы с примерно одинаковым информационным наполнением.
Федеральные архивы: фонды государственных учреждений, Ставки Верховного главнокомандующего, военно-учебных заведений (РГВИА), Главного комитета по устройству и образованию войск, исполнительной экспедиции, инспекторского департамента Военного министерства, департамента Главного Морского штаба, коллекция аттестатов РГА ВМФ, личные фонды и др.
Региональные архивы: фонды государственных учреждений.

9. Билет переселенца - документ полицейского учета, выполнявший функции паспорта для переселенцев. Содержит следующую информацию о переселенце: фамилия, имя, отчество, возраст, место жительства, сведения о семье (дети, родители, другие родственники), сословная принадлежность.
Региональные архивы: фонды переселенческих управлений .

10. Брачный обыск (предбрачное свидетельство) - письменный акт, совершенный причтом церкви перед венчанием с целью установления отсутствия родства у вступающих в брак. Был введен в 1765 г. Его форма, восходящая к венечным памяткам (венечная память, или знамя - так в Древней Руси назывался указ или разрешение на венчание брака, дававшийся на имя священника, совершавшего обряд) Древней Руси, определилась к 1837 г. В конце XIX - начале XX вв. у брачных обысков появилось второе название - предбрачные свидетельства. Эти документы включали следующие сведения о вступающих в брак лицах: фамилии, имена, отчества, возраст, сословие, чин, семейное положение. Брачные обыски заносились в шнуровые (обыскные) книги, которые скреплялись печатями духовных консисторий. Кроме брачных обысков или предбрачных свидетельств, при вступлении в брак были необходимы и другие документы. Эти документы, как правило, собирались в делах приходских церквей под названием "брачные документы". Однако в практике небольших приходских церквей нередко можно встретить брачные документы в обыскных книгах. В больших городских приходах брачные обыскные книги и книги брачных документов велись отдельно.
Региональные архивы: фонды духовных консисторий, приходских и полковых церквей, личные фонды.


11. Брачные документы - документы учета гражданского состояния населения. Полный набор документов, прилагаемых к обыску состоял из: 1) прошения о вступлении в брак; 2) разрешение начальства (с подписью и печатью); 3) свидетельства или удостоверения о разрешении на вступление в брак жениху, выданного купеческой или мещанской управой, если он принадлежал к этим сословиям; 4) паспорта, если жених или невеста были из другого прихода; 5) метрического свидетельства о рождении; 6) свидетельства об исповеди и причастии; 7) свидетельства об оглашении с подписями причта и церковной печатью; 8) свидетельства о номере брака после вдовства или развода; 9) указа консистории о разрешении повенчать 3-й брак (с 1840 г.); 10) указа консистории о расторжении брака и разрешении вступить в новый; 11) свидетельства о явке к исполнению воинской повинности от тех, кому минул 21 год; 12) показания - обязательства для иноверцев при вступлении в брак с православными соблюдать законы Российской империи. Кроме перечисленных документов в каждом конкретном случае при заключении брака могли потребоваться и другие, поэтому в книгах брачных документов встречаются свидетельства о смерти одного из супругов при вступлении во второй брак другого; о принадлежности вступающих в брак к определенным сословиям; об окончании учебных заведений и др.
Региональные архивы: фонды духовных консисторий, приходских и полковых церквей, личные фонды.

Часть 5-6

64. Обывательская книга (городовая) - документ административного и сословного учета городского населения XVIII - начала XX вв.
Под городскими обывателями согласно "Грамоте на права и выходы городов Российской империи" от 25 апреля 1785 г. понимались все те, кто постоянно там проживал и имел в городе недвижимую собственность. Каждый городской обыватель записывался в алфавитном порядке в городскую обывательскую книгу. В ней указывались: фамилия, имя, отчество, звание, чин, сословие; семейное положение - имя, отчество жены; дети - пол, имена; место жительства, служба, промысел. Книга состояла из шести частей.
В первую часть вносились данные о "настоящих городовых обывателях" - тех, кто владел недвижимостью в черте города независимо от их сословного положения.
Во вторую часть - купцы трех гильдий; запись в гильдии была позволена всем, объявившим капитал, независимо от происхождения или прежнего занятия.
В третью часть - все записавшиеся в цехи (цеховые ремесленники) - мастера, подмастерья, ученики различных ремесел.
В четвертую часть - иногородние жители и иностранные гости, приписавшиеся к городам для мещанских занятий и работ по разным промыслам.
В пятую часть - именитые граждане, распределявшиеся на семь разрядов: а) служившие по выборам в городских должностях, получившие звание степенных и вновь занявшие определенные должности; б) ученые, имевшие академические и университетские аттестаты; в) художники, архитекторы, живописцы, скульпторы, композиторы, имеющие академические свидетельства; г) капиталисты, объявившие капитал от 50 и более тысяч, банкиры, объявившие капитал от 100 до 200 тысяч; д) оптовые торговцы; е) кораблехозяева.
В шестую часть - посадские (старожилы) города, занимающиеся промыслами, рукоделиями и не принадлежащие ни к одному из предшествующих разрядов.
С 1846 г., согласно новому положению об общественном управлении, лица, входящие в состав городского общества, разделялись на пять разрядов: а) потомственные дворяне, владеющие в столицах недвижимой собственностью; б) личные дворяне, почетные граждане и разночинцы (ученые, художники, артисты и другие лица, не имевшие ни личного дворянства, ни почетного гражданства, но имеющие с ними равные права), владеющие такой собственностью; в) купцы всех трех гильдий; г) столичные мещане (не записанные в цехи); д) столичные ремесленники или мещане, записанные в цехи на неограниченное время. К городскому обществу были причислены иногородние лица, занимающиеся в столице торговлей, промыслами, ремеслами.
Региональные архивы: фонды шестигласных дум, управ благочиния.

65. Окладной лист - документ налогового учета массового характера. В нем, наряду с подробной характеристикой земельного владения, указаны: фамилия, имя, отчество владельца, сословие, звание, имя и отчество жены (если владелец мужчина) и имена детей (если владелец имения женщина).
Региональные архивы: фонды казенных палат.

66. Опись дворовым людям, находящимся при доме, имении и т. д., составлявшаяся при разделе имения - документ имущественного характера. Существовал с середины XVIII в. до середины XIX в. Формуляр записи о крестьянах содержал следующую информацию: фамилия, имя, отчество главы семьи, его возраст, имя и отчество жены, ее возраст, имена детей, их возраст.
Региональные архивы: фонды губернских правлений.


67. Открытый лист - документ полицейского учета арестантов. Составлялся при переводе арестантов из одной тюрьмы в другую и на приговоренных к ссылке и каторжным работам. Содержал следующую информацию: фамилию, имя, отчество, возраст, место жительства, сведения о детях, родителях и других родственниках, сословие, нахождение под судом, сведения о здоровье. По составу информации существовало несколько вариантов открытых листов.
Региональные архивы: фонды канцелярий губернаторов, губернских правлений.

68. Отпускной билет - документ административного учета, в котором формулировались цель, например, об отпуске для театральной деятельности по контракту, и указывались:
фамилия, имя, отчество отпускаемого лица, возраст, пол, место жительства, характеристика лица, сведения о родителях: фамилия, имя, сословная принадлежность, чин, должность. выдавался на руки сословными и полицейскими учреждениями.
Федеральные архивы: личные фонды.
Региональные архивы: фонды шестигласных дум, мещанских управ, полицейских управлений, личные фонды.


69. Паспорт - документ полицейского учета населения, с помощью которого удостоверялась личность отлучающихся с места постоянного жительства лиц, а также иностранцев. В нем обозначались фамилия, имя, отчество, род занятий, возраст, вероисповедание, место жительства, сословная принадлежность, приметы лица, а также место отъезда (путешествия), его продолжительность и цель. В паспорт вносились также члены семьи.
В 1903 г. был издан "Устав о паспортах" , по которому все проживающие по месту постоянного жительства могли жить без паспортов. На фабриках, заводах, мануфактурах и горных промыслах, на которые распространялось действие правил о надзоре за заведениями фабрично-заводской промышленности все рабочие обязаны были иметь паспорта. Не надо было получать паспорта в тех случаях, когда люди отлучались с постоянного места жительства в пределах своего уезда или за него, но не далее чем на 50 верст и на срок не более полугода.
Лица мужского пола до 17-летнего возраста, не состоявшие на государственной службе, и женского пола до 21-летнего возраста могли получить самостоятельные паспорта только с согласия своих родителей и опекунов, в паспорта которых они были внесены. Из замужних женщин получали паспорта только для те, чьи мужья находились в безвестном отсутствии, в местах заключения, ссылке или страдали умопомешательством. Членам крестьянских семей, в том числе совершеннолетним, паспорта выдавались и возобновлялись только с согласия хозяина крестьянского двора.
Отбывшим наказание в исправительно-арестантских отделениях, тюрьмах и крепостях паспорта выдавались с разрешения полиции, а в паспортах делалась отметка о судимости их владельцев.
Не служащим дворянам, лицам, уволенным от государственной службы; офицерским чинам и чиновникам запаса, почетным гражданам, купцам и разночинцам выдавались полицескими управлениями, в столицах - участковыми приставами - бессрочные паспорта.
Лицам, состоящим на государственной службе, духовенству всех вероисповеданий, кроме римско-католического, паспорта выдавались по месту служения или от духовных властей.
Мещане, ремесленники и сельские обыватели получали от мещанских и ремесленных управ через волостных старшин пятилетние паспорта с согласия общества.
Паспорта выдавались на общих основаниях раскольникам всех сект, кроме скопцов. Учет раскольников производился частными приставами.
Федеральные и региональные архивы: фонды государственных учреждений, личные фонды.

70. Паспорт заграничный - документ полицейского учета населения. Поездки за границу в допетровской России осуществлялись на основании проезжей грамоты местного воеводы. По закону 18 февраля 1831 г. заграничные паспорта выдавались главными начальниками края: губернаторами, градоначальниками, после того, как полиция удостоверяла благонадежность лица. Удостоверение полиции могло заменяться ручательством благонадежных лиц. Русским подданным разрешалось пребывание за границе в течение 5 лет, русским купцам, торгующим на Востоке - 7 лет. В паспорте содержались следующие данные о лице: фамилия, имя, отчество, возраст, вероисповедание, занятие, место жительства, сведения о семье (не всегда), приметы лица, цель и место путешествия. В учреждениях, выдававших паспорта, оставались их дубликаты.
Региональные архивы: фонды канцелярий генерал-губернаторов, полицейских управлений, личные фонды.


71. Паспортная книга. Документы полицейского учета населения XVII - начала XX вв. - проезжие грамоты, подорожные листы, паспорта, виды на жительство и др. фиксировались в специальных книгах. В них содержались следующие сведения: фамилия, имя, отчество, звание, возраст, вероисповедание, семейное положение - состав семьи. Встречаются и другие варианты паспортных книг, где указаны такие данные: номер дома, фамилия, имя, отчество, звание, откуда прибыл, когда дан паспорт, в чьем доме живет, вид на торговлю, ремесло, когда и куда убыл.
Региональные архивы: фонды частных приставов, волостных правлений.

72. Переписные книги - рукописные книги, содержащие сводные сведения о количестве населения России XVII-XVIII вв., появились в середине XVII в. вследствие перехода от общих хозяйственных описаний к подворному. В XVII - начале XVIII вв. они составлялись как при проведении валовых переписей тяглого населения (1646-48, 1676-78, 1710 и 1716 гг.), так и частных переписей населения отдельных районов или категорий (например, дворцовых крестьян). Переписные книги 20-х гг. и 40-х гг. XVIII в. отражают итоги подушной переписи. При описании тяглового двора в переписные книги XVII в. вносилось все мужское население вне зависимости от его возраста и отношения к тяглу. Переписные книги XVIII в. содержат данные и о женском населении дворов. Разновидность переписных книг - перечневые книги (подворные), в которых перечислялось подробно все количество земли, находящейся во владении определенного лица. В них указывались лица мужского пола и разного рода платежи для каждого отдельного лица.
Примечание. В книгах указаны родственные отношения населения, которые в писцовые книги обычно не вносились
Федеральные архивы: фонды Главной военной канцелярии, Поместного приказа, учреждений военного и морского ведомств.
Региональные архивы: фонды канцелярий генерал-губернаторов.

73. Переписные листы первой всеобщей переписи населения 1897 г. - первичные документы переписи. Первые экземпляры переписных листов направлялись в Главную переписную комиссию, вторые экземпляры оставались в губернских земских управах, а третьи - в волостных правлениях.
Формуляр бланка полного переписного листа состоял из 14 граф:
1. Фамилия (прозвище), имя, отчество или имена, если их несколько (отдельной строкой в этой графе делалась отметка о тех, кто окажется: слепым на оба глаза, немым, глухонемым или умалишенным). 2. Пол. 3. Как записанный приходится главе хозяйства и главе своей семьи. 4. Возраст. 5. Холост, женат, вдов, разведен.
6. Сословие или звание. 7. Место рождения (губерния, уезд, город). 8. Место прописки.
9. Место постоянного жительства (губерния, уезд, город). 10. Отметка об отсутствии, отлучке и о временном здесь пребывании. 11. Вероисповедание. 12. Родной язык.
13. Грамотность: а) умеет ли читать? б) где обучается, обучался или окончил курс образования? 14. Занятие, ремесло, промысел, должность или служба: а) главное, т.е. то, которое доставляет главные средства для существования; б1) побочное или вспомогательное; б2) положение по воинской повинности.
При заполнении переписного листа первым всегда указывали хозяина, затем всех остальных членов семьи по отношению к нему: жена, сыновья, дочери (или дети по старшинству), мужья и жены детей, внуки, престарелые отец и мать, братья, сестры, племянники, дядья, тетки и т.д. Для снох, внуков и племянников имелись дополнительные отсылочные указания о внутрисемейном родстве.
Федеральные архивы: фонды Главной переписной комиссии, Центр статистического комитета МВД (с 1858 - 1917 гг.).
Региональные архивы: фонды статистических комитетов.

74. Подорожная - документ полицейского учета иностранцев. Исполняла ту же функцию, как и проезжая грамота. Выдавалась на проезд в Россию иностранцев высшими должностными лицами. В документе указывались имена и фамилии иностранцев, состав семьи, если они выезжали с семьей, чин, звание, место назначения, цель поездки.
Региональные архивы: фонды полицейских управлений.

75. Полевой журнал - документ учета земельных владений и землевладельцев. В полевых журналах перечисляются в качестве владельцев члены семьи, указываются девичьи фамилии женщин-землевладелиц, если владельцы проживали в другом населенном пункте, то указывается их место жительства, а также титулы, должности и звания.
Федеральные архивы: фонд Главной межевой канцелярии.
Региональные архивы: фонды губернской межевой части, губернских и уездных судов, личные фонды.

76. Полюбовная запись - документ имущественного характера, который фиксировал его раздел без судебного разбирательства. Кроме подробных сведений об имуществе, в нем указывались: фамилия, имя, отчество, семейное положение, степень родства, сословие, чин.
Региональные архивы: фонды губернских и уездных судов, личные фонды.

77. Посемейно-имущественный список крестьянина - документ имущественного характера, который составлялись при покупке земли через Крестьянский поземельный банк. Содержит сведения: фамилия, имя, отчество, возраст, сведения о родственниках, сословии, владение землей и недвижимостью.
Региональные архивы: фонды отделений Крестьянского поземельного банка.

78. Посемейный список (семейный список) - документ административного учета населения. Составленный однажды посемейный список дополнялся новой информацией на протяжении многих лет, а когда внесение новых поправок становилось затруднительным, заводили новый. Поэтому в фондах волостных правлений можно найти 3 - 4 посемейных списка.
Формуляр посемейного списка, отпечатанный типографским способом, имел следующие реквизиты: в графе 1 обозначался номер семьи по порядку, во 2-й - номер семьи по последней ревизской сказке. Графы 3 - 8 заполнялись сведениями о мужской части семьи. Графа 3: фамилия (или прозвище), имя и отчество главы семьи, имена его сыновей, внуков, братьев с сыновьями, проживающих совместно. Графы 4 - 6 показывали возраст мужчин (год, месяц и день рождения) - на 1 января текущего года. В графу 7 вносились сведения о том, в каком году умер член семьи, имя и возраст вновь родившегося. Графа 8 указывала начало поступления на действительную службу, ее окончание, перечисление в запас и т. д. Графа 9 указывала имена и отчества жен и имена дочерей. Графа 10- указывала факты замужества и смерти женщин.
Региональные архивы: фонды переселенческих управлений. волостных правлений, сословных учреждений, городских управ, казенных палат, мещанских старост, участковых земских начальников .

79. Послужной список монашествующих и послушников - документ ежегодного учета служащих духовного ведомства. Формуляр содержит сведения: должность, духовная степень и имя, возраст, образование, из какого звания, как в миру именовался, семейное положение, когда и где пострижен в монашество, какие проходил и проходит послушания, когда рукоположен в священнослужители, не был ли под следствием, судом, за что и почему.
Региональные архивы: фонды духовных консисторий, монастырей, пустыней, общин.


80. Призывной список -документ воинского учета населения. Составлялись на основании метрических книг в 2-х экземплярах: один для волостного правления или уездного по воинской повинности присутствия, другой - для консистории. Содержали сведения: фамилию, имя, отчество, возраст, место жительства, семейное положение, сведения о родственниках, образование и состояние здоровья.
Региональные архивы: фонды губернских и уездных по воинской повинности присутствий, духовных консисторий, городских дум, городских управ, волостных правлений.

81. Проезжая грамота - документ полицейского учета иностранцев. Начало использования проезжих грамот для передвижения внутри страны было положено еще в Смутное время. Официально были введены указом 1719 г. и действовали до начала XX в. Содержала сведения: имя, фамилия, откуда выехал, куда направляется, место жительства, характеристика его рода деятельности, сведения о членах семьи, которые ехали вместе с ним, иногда сведения об отце и родителях.
Федеральные и региональные архивы: личные фонды.

82. Проходной вид - документ полицейского учета населения. Сформировался в конце 80-х гг. XIX в. и действовал до 1917 г. В нем указывались: фамилия, имя, отчество, возраст, место рождения, место жительства, состав семьи, сословная принадлежность, чин. Выполнял функции паспорта.
Региональные архивы: фонды полицейских управлений.

83. Прошение о выдаче отдельного вида на жительство - документ, который подавались на имя генерал-губернатора, градоначальника, обер-полицмейстера. В нем сообщалась причина, по которой был необходим отдельный вид на жительство (развод, смерть мужа, тяжелая болезнь мужа и др.), фамилия, имя, отчество мужа и жены, место жительства.
Региональные архивы: фонды канцелярий генерал-губернаторов, градоначальников, обер-полицмейстеров.


84. Прошение о принятии на службу - документ, который подавался просителем в канцелярию учреждения, где он собирался служить. В нем указывались как правило, следующие данные: фамилия, имя, отчество, сословие, образование, сведения о семье, место службы ( если он до этого где-то служил), чин, должность.
Федеральные и региональные архивы: фонды государственных учреждений.


85. Прошение об отставке или увольнении - документ, который подавался в канцелярию учреждения, в котором чиновник находился на службе. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, место жительства, сословная принадлежность, сведения о семье, место службы, чин, должность, сведения о здоровье.
Федеральные и региональные архивы: фонды государственных учреждений.


86. Прошение родителей - документ, содержащий просьбу о допуске к испытаниям в гимназию (училище) детей, о принятии их на обучение за казенный счет, о переводе в другие учебные заведения и т.д. Содержал данные: фамилию, имя, отчество просителя, его социальный статус, домашний адрес, фамилию, имя ребенка, его возраст.
Региональные архивы: фонды учебных заведений.


87. Прошение (ходатайство) о переселении - подавалось в министерства внутренних дел или госимуществ, переселенческие управления. Массовый характер приобрели после принятия Переселенческого закона в 1889 г. Кроме фамилии, имени, отчества, возраста и места жительства лица, подавшего прошение, содержит достаточно подробные сведения о составе семьи.
Федеральные архивы: фонды МВД, министерства государственных имуществ.
Региональные архивы: фонды участковых земских начальников.


88. Прошение учащегося (гимназиста, студента) - документ, фиксировавший просьбу о зачислении, переводе, определении в казеннокоштные студенты, восстановлении после исключения и т.д. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, сословная принадлежность, сведения о семье, место жительства, семейные обстоятельства.
Региональные архивы: фонды учебных заведений.

89. Разбор рекрутских послуг - документ воинского учета населения. Формуляр: фамилии, имена, отчества членов семей мужского пола, их возраст по ревизиям, какой деревни.
Региональные архивы: фонды благочинничесских округов.

90. Раздельная запись (раздельная грамота) - документ имущественного характера. Составлялся при разделе земельного имущества. Поскольку обычно раздел происходил между родственниками, в раздельных грамотах, кроме подробных сведений о земельной собственности давались указания о том, между кем и на каком основании происходил раздел. С XVIII в. этот документ стал называться раздельная запись. Сложилось два основных варианта раздельных записей: полный и краткий. В полном варианте указывались: фамилия, имя, отчество, место жительства, семейное положение, сведения о родственниках, сословие, место службы, чин, сведения об имуществе; в кратком варианте содержались только фамилия, имя, отчество, место жительства, сословие, сведения об имуществе.
Федеральные архивы: фонды приказов (РГАДА), личные фонды.

91. Ревизская сказка - документ ревизского учета податного населения. Существовала с 1718 по 1858 гг. ( с 1-й по 10-ую ревизии податного населения). В нем последовательно перечислялись все члены семей или отдельные лица, жившие на определенной территории. Ревизские сказки, как правило, составлялись и подавались в имениях - помещиками или их приказчиками, в поселениях государственных крестьян - старостами и другими должностными лицами, отвечающими за своевременное проведение ревизий, в городах - представителями городского управления.
К податным сословиям принадлежали все сельские обыватели и до 1863 г. мещане, цеховые и рабочие в городах. Единицей подушного обложения являлась ревизская душа. По собственному желанию к податному сословию причислялись лица, которым предоставлялось право поступать на службу или избирать род жизни (дети чиновников, причетников). Обязательному включению в состав податного сословия подлежали лица, пропущенные по ревизии, возвратившиеся из побегов; лица, у которых истек срок льготы освобождения от подушной подати; лица, возвратившиеся в податное сословие (например, монахи, оставившие свой сан).
Свободными от податей были потомственные и личные дворяне, духовенство (освобождение распространялось только на лиц, занимающих штатные должности и их детей), все лица, состоящие на государственной службе, придворные служители, медики, маклеры, лица, получившие ученые степени, купцы, почетные граждане, "обельные вотчинники" в Олонецкой губернии, коробовские белопашцы в Костромской губернии.
Содержание ревизских сказок 1-й и 2-й ревизий позволяют установить следующие сведения: сословную принадлежность подающих сказку, их фамилию, имя, отчество, возраст и место постоянного жительства, численность в семьях детей мужского пола, родственников и "работных людей" с указанием их фамилий, имени, отчества, возраста и сословной принадлежности. Сказки этого периода дополнялись сведениями об имущественном положении, роде занятий, месте службы и др.
По 3-й ревизии вводится единая печатная форма, несколько отличающаяся от 1-й и 2-й ревизий. Форма 3-й ревизии просуществовала почти без изменений до 10-й ревизии включительно. В тексте сказки приводились сведения о всех лицах мужского и женского пола (фамилия, имя, отчество, возраст, сословная принадлежность). Формуляр сказки 7-й ревизии - для некоторых категорий населения прибавил новую графу - специальность, женский пол отделен и составил правую часть сказки.
Федеральные архивы: фонды ландратских книг и ревизских сказок, Коллегии экономии (РГАДА); Сената, Департамента разных податей и сборов министерства финансов (РГИА).
Региональные архивы: фонды наместнических правлений, казенных палат, мещанских старост, уездных временных ревизских комиссий Всероссийских народных переписей, личные фонды.

92. Регистрационная книга для записи крестьян деревни - документ административного учета населения XVIII - начала XX вв.
Составлялась в волостном правлении начиная с 90-х гг. XVIII в. Содержала сведения о крестьянах каждой деревни: фамилия, имя, отчество, звание, род занятий, семейное положение, состав семьи, дата рождения и крещения, возраст, грамотен ли и где получил образование, кто вступил в брак и где повенчан, отметки о бытии на исповеди и причастии, кто, когда умер или перешел из прихода.
Региональные архивы: фонды волостных правлений, благочиннических округов.


93. Решение духовного суда (протокол) о расторжении брака - документ учета гражданского состояния. К нему прилагались: прошение о расторжении брака, метрическое свидетельство о браке, метрические свидетельства о рождении детей.
На основании этого документа после расторжения брака в метрических книгах, паспортах и других документах делались отметки об изменении семейного положения данного лица. Содержал следующие данные: фамилии, имена, отчества супругов, их сословие, должность, чин, сведения о детях (пол, возраст) место жительства.
Федеральные архивы: фонды Синода и синодальных учреждений.
Региональные архивы: фонды духовных консисторий, епархиальных советов, канцелярий епископов.

94. Родословные книги (губернские) - документ сословного учета дворян. Дворяне, владевшие в губернии недвижимым имуществом, подлежали записи в родословные книги этой губернии, которые осуществлялись лишь по ходатайствам этих дворян. Каждый дворянин, в особенности не служащий, должен был записываться в родословную книгу той губернии, где он имел постоянное место жительства. При этом дворяне доказавшие свое дворянство по предкам, но не имевшие нигде никакой недвижимости, вносились в книгу той губернии, где предки их владели имением. Получившие дворянство по чину или ордену могли вноситься в книгу той
губернии, где они пожелают, независимо от наличия у них там недвижимости. Это же правило распространялось и на иностранных дворян, но последние вносились в родословные книги лишь после предварительного о них представления Департаменту герольдии. Потомственные дворяне казачьих войск вносились: Войска Донского в родословную книгу Войска, а остальных войск - в родословные книги тех губерний и областей, где находились эти войска. При внесении дворян казачьих войск в родословные книги обозначалась их принадлежность к этим войскам.
В родословные книги личные дворяне не вносились. Родословная книга разделялась на шесть частей. В первую часть вносились "роды дворянства жалованного или действительного"; во вторую часть - роды дворянства военного; в третью - роды дворянства, приобретенного на службе гражданской, а также получившие право потомственного дворянства по ордену; в четвертую - все иностранные роды; в пятую - титулованные роды; в шестую часть - "древние благородные дворянские роды".
На практике в первую часть записывались и лица, получившие дворянство по ордену, особенно если этот орден жаловался вне обычного служебного порядка. При юридическом равенстве всех дворян, независимо от того, в какую часть родословной книги они были записаны, запись в первую часть считалась менее почетной, чем во вторую и третью, а все вместе три первые части - менее почетными, чем пятая и шестая. В пятую часть вносились роды, имевшие российские титулы баронов, графов, князей и светлейших князей, причем баронство остзейское означало принадлежность к древнему роду, баронство, пожалованное российскому роду - его изначально незнатное происхождение, занятие торговлей и промышленностью. Графский титул означал
особо высокое положение и особую императорскую милость, возвышение рода в XVIII - нач. XIX вв., так что в иных случаях был даже более почетным, чем княжеский, не подкрепленный высоким положением носителя этого титула.
В шестую часть вносились роды, дворянство которых насчитывало столетие на момент издания Жалованной грамоты. Формально запись в шестую часть родословной книги не давала никаких привилегий, кроме одной: в Пажеский корпус, Александровский (Царскосельский) лицей и в училище правоведения зачислялись только сыновья дворян, записанных в пятую и шестую части родословных книг.
Родословные книги составлялись в каждой губернии депутатским собранием совместно с губернским предводителем дворянства. Уездные же предводители дворянства составляли алфавитные списки дворянских родов своего уезда с указанием о каждом дворянине имени и фамилии, сведений о браке, жене, детях, недвижимости, месте жительства, чине, нахождении на службе или в отставке. Эти списки представлялись за подписью уездного предводителя дворянства губернскому. На этих списках основывалось депутатское собрание при внесении в родословную книгу каждого рода, причем решение о таком внесении должно было основываться на неопровержимых доказательствах.
Федеральные архивы: фонды Герольдмейстерской конторы (РГАДА), департамента Герольдии (РГИА).
Региональные архивы: фонды губернских дворянских депутатских собраний, личные фонды.

95. Роспись рекрутов - документ воинского учета населения. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, возраст, место жительства, семейное положение, сведения о родственниках, образовании, состоянии здоровья рекрута. Составлялись волостными правлениями.
Региональные архивы: фонды губернских и уездных по воинской повинности присутствий, волостные правления.


96. Сведения о запасном ратнике - документ воинского учета населения. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, возраст, место жительства, семейное положение, сведения о родственниках, владение землей и недвижимостью.
Региональные архивы: фонды волостных правлений.

97. Сведения о лице, поданном в розыск - документ полицейского учета по надзору и сыску. Рассылался в полицейские участки при подаче в розыск. Содержит информацию: подробно звание, год, месяц, число и место рождения, вероисповедание, профессия и последнее место службы; звание, имя, отчество и фамилия отца и матери (также ее девичья фамилия), находятся ли в и где проживают, если разыскиваемый - незаконнорожденный или усыновленный - отмечается особо; братья, сестры и прочие известные родственники и где они проживают; приметы; имеется ли фотографическая карточка и не подвергался ли антропометрическому измерению или дактилоскопическому исследованию, где и когда; последнее место жительства и преступная специальность или принадлежность к партии, например, социал-революционер, анархист, бундист и т.п., а если скрылся из под надзора, с места высылки или бежал из места заключения, то откуда, когда и при каких обстоятельствах; каким жандармским управлением или судебным учреждением или должностным лицом и где именно привлечен или по какому постановлению подвергнут высылке или надзору; что надлежит сделать и кого именно уведомить по розыскании; N делопроизводства Департамента, дело и год; в чем именно или по каким статьям обвиняется, где именно, на какой срок и на каких условиях.
Федеральные архивы: III отделение Собственной е. и. в. канцелярии, Министерства внутренних дел.
Региональные архивы: фонды канцелярий генерал-губернаторов, губернских правлений полицейских управлений.

98. Сведения о рекруте - первичный документ воинского учета населения. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, дата рождения, вероисповедание, национальность, семейное положение, сведения о родственниках, образование, нахождение под судом.
Региональные архивы: фонды волостных правлений.

99. Свидетельство нотариуса о благонадежности - документ, являющийся юридической основой залога. Он предварял процедуру залога. В нем указывались: фамилия, имя, отчество владельца, его семейное положение, родственники, сословие и имущественное положение.
Региональные архивы: фонды банков, нотариальных контор, личные фонды.

100. Свидетельство о выполнении воинской повинности - документ воинского учета населения. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, дата рождения, вероисповедание, семейное положение, сословие, номер войскового подразделения, награды.
Федеральные и региональные архивы: личные фонды .

101. Свидетельство (выпускное) - документ учета учащихся ведомством народного просвещения. Удостоверяет факт прохождения полного курсов высшего учебного заведения, вручается всем выпускникам и является допуском к окончательным испытаниям для получения диплома и связанных с ним служебных и сословных прав. Если учащийся закончил не весь курс обучения, то ему выдается свидетельство об окончании одного из классов гимназии (училища). Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, сословная принадлежность, вероисповедание, время обучения в учебном заведении, состав предметов и отметки, дата выдачи документа.
Региональные архивы: фонды учебных заведений, личные фонды.


102. Свидетельство о приписке к призывному участку - документ воинского учета населения. После введения в 1874 г. всесословной воинской повинности к прошению о принятии на службу прикладывался этот документ, в котором указывались следующие сведения: фамилия, имя, отчество, место жительства, семейное положение, бракосочетание, сведения о родственниках, сословная принадлежность.
Федеральные и региональные архивы: фонды государственных учреждений.


103. Свидетельство о смерти - документ учета гражданского состояния, в котором фиксировался факт смерти. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, возраст, место жительства, сословие, сведения о родственниках и дата смерти.
Региональные архивы: фонды духовных консисторий, приходских и полковых церквей, личные фонды .

104. Свидетельство об исключении (из учебного заведения) - документ учета учащихся ведомством народного просвещения. Содержит данные: фамилия, имя, имя и отчество отца, сословная принадлежность, место проживания, возраст, дата поступления, сведения об учебе, мотивировка исключения, дата выдачи документа. В учебном заведении оставался дубликат.
Региональные архивы: фонды учебных заведений, личные фонды.

105. Свидетельство (удостоверение) об отпуске на волю крепостных людей - документ административного учета крестьян. Содержит сведения: дата документа, место события, фамилия, имя, возраст, описание (рост, волосы, брови, глаза и т.д.), сведения о жене, если отпускаемый на волю был женат: фамилия, имя, возраст, описание жены, сведения о лице, которому ранее принадлежали крепостные люди: фамилия, имя, отчество, сословная принадлежность, чин, иногда сведения о родственниках.
Федеральные и региональные архивы: фонды государственных учреждений, личные фонды.

106. Свидетельство об увольнении в отпуск - документ ведомственного учета. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, возраст, место жительства, семейное положение, сведения о детях, родителях и других родственниках, сословие, нахождение под судом, место службы, чин, должность. Выдавались начальниками структурных подразделений государственных учреждений.
Федеральные и региональные архивы: фонды государственных учреждений, личные фонды.


107. Свидетельство (раскольникам) - документ административного и полицейского учета. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество просителя о выдаче свидетельства, место жительства, родственники (проживающие с ним). Составлялось по домовым книгам. Выдавалось на руки, копия оставалась в губернском правлении.
Региональные архивы: фонды губернских правлений.

108. Свозная книга - документ административного учета крепостных крестьян. Составлялись в России XVII в. при проведении своза беглых крестьян. Содержит информацию: поименный перечень беглых крестьян и членов их семей по годам; сведения о тягле, которое нес тот или иной крестьянин до своего побега; данные предварительного сыска о времени побега и местонахождении в бегах; результаты деятельности, проводивших задержание.
Федеральные архивы: фонды приказов, монастырей.
Региональные архивы: фонды монастырей.


109. Скорбный лист (история болезни) - документ ведомственного учета. Составлялся по месту лечения военнослужащего. По этим документам можно определить: фамилию, имя, отчество, возраст, место рождения, вероисповедание, семейное положение, сословное происхождение, место службы, чин, состояние здоровья. фондах медицинских учреждений военного и морского ведомств, в фондах госпиталей, медицинских инспекций и управлений.
Федеральные архивы: фонды медицинских инспекций и управлений военного и морского ведомств, госпиталей


110. Список бедных учеников - документ учета учащихся ведомством народного просвещения. В него включались сведения об ученике, его родителях, возрасте ученика, вероисповедании, классе, успехах, поведении, времени поступления в гимназию, на чей счет содержится. Составлялись единые алфавитные списки в конкретных учебных заведениях для оказания помощи учащимся благотворительными и сословными учреждениями.
Региональные архивы: фонды учебных заведений, благотворительных организаций, сословных учреждений.

111. Список дворянских родов (по алфавиту) - документ сословного учета. Формуляр: фамилия, имя, отчество, жена, дети, чин, служба, место жительства, владения.
Региональные архивы: фонды губернских дворянских депутатских собраний.

112. Список крестьян, ходатайствующих о переселении - документ административного учета населения. Содержит сведения о семейном и экономическом положении переселенцев и указывает: фамилию, имя, отчество, возраст, место жительства, сведения о родственниках, сословие, владение землей и недвижимостью.
Региональные архивы: фонды участковых земских начальников.


113. Списки новобранцев, поступивших в роту - документ воинского учета населения. Представлялись в инспекторский департамент Военного министерства. Содержат информацию: фамилия, имя, отчество, место призыва, вероисповедание, владение грамотой, мастерством, род занятий до призыва, семейное положение.
Федеральные архивы: фонд инспекторского департамента Военного министерства.

114. Списки переселенцев - документ административного учета населения. Составлялись в переселенческих управлениях, а также в полицейских учреждениях, ведущих учет переселенцев и обеспечивающих выполнение государственной программы переселения населения. Предположительно массовым этот документ стал после 1843 г., когда переселение государственных крестьян приобрело государственное значение. С разными вариациями списки составлялись до 1920 г. Содержали информацию: фамилия, имя, отчество переселенца, его возраст, семейное положение, сведения о детях, родителях и других родственниках.
Региональные архивы: фонды переселенческих управлений, полицейских управлений .


115. Списки подданных держав, воюющих с Россией - документ полицейского учета иностранцев. Содержали данные в основном об австрийских и германских подданных: фамилия, имя, возраст, состав семьи, куда выехали. Составлялись в годы 1-й мировой войны.
Региональные архивы: фонды полицейских управлений .


116. Списки призывников - документ воинского учета населения. Предоставлялся в волостные правления и в присутствия по воинской повинности. Содержит сведения: фамилия, имя, отчество, место и день рождения призывника, имя, отчество и прозвание отца или (у незаконнорожденных) матери. Список проверялся сведениями из метрических книг по указу Синода с 1824 г.
Региональные архивы: фонды губернских и уездных по воинской повинности присутствий, волостных правлений.


117. Списки приписанных к заводу (фабрике) крестьян - документ административного и сословного учета крестьян. Предположительно составлялись с 1721 г., когда фабриканты и заводчики не дворянского происхождения получили право приобретать крепостных людей с тем условием, чтобы крестьяне числились при фабриках и заводах. В списках содержатся данные о крестьянах: фамилия, имя, отчество, возраст, место жительства, сведения о детях, родителях и других родственниках.
Региональные архивы: фонды заводов и фабрик.

118. Статейный список - документ полицейского учета. Этот документ составлялся на приговоренных к ссылке и каторжным работам. Сохранилось несколько вариантов статейный списков, которые отличаются по составу информации. В более поздних из них по времени составления встречаются фотографии арестантов. Наиболее полно этот вид документа представлен в фондах канцелярий губернаторов и губернских правлений. Содержит сведения: фамилия, имя, отчество, дата рождения, возраст, вероисповедание, национальность, место жительства, семейное положение, сведения о детях, родителях и других родственниках, сословие, образование, нахождение под судом, сведения о здоровье.
Региональные архивы: фонды канцелярий губернаторов, губернских правлений.

Генеалогия - работа и хобби
(06.11.2008)


Увлечение генеалогией в последние годы стало настоящей модой,
с таким ажиотажем многие люди стремятся найти свои корни и узнать правду о далеких предках.

Построение родового древа
Для каждого из нас важно чувствовать себя не отдельной личностью, чей век обидно короток, а частью длинного рода из многих-многих поколений, который является частицей большой истории. "Выращивание" (а правильнее сказать - построение) генеалогического древа - не только безобидное, но и в высшей степени полезное и приятное занятие. А картина с фамильным древом на стене может превратить наше обычное жилище в настоящий пантеон предков.
Но путь к корням - неблизкий и нелегкий. С чего начать? Кого спросить? Кому писать?
- Начать нужно с опроса своих родственников, - советует Наталья Максимова, первый заместитель директора государственного архива Владимирской области. - Расспросите бабушек, дедушек, тетушек и дядюшек - кого как звали, кто на ком был женат, сколько детей было в семьях, где жили, степени родства. Конечно, устные рассказы часто носят характер легенды. Поэтому обязательно соберите все возможные документы, какие есть в семье у вас и ваших родных, - свидетельства о браке, рождении, смерти, грамоты, письма со ссылками на конкретную местность - все, что помогает установить точную географию поиска. Сходите на кладбище, перепишите даты рождения и смерти всех родных, точные имена-отчества - до бабушек и прабабушек, если есть возможность.
Этот сбор документов, конечно, займет много времени. Но только вооружившись подробными сведениями, можно держать путь в государственный исторический архив. Важно четко определиться с географией. Скажем, во Владимирском облгосархиве вам помогут, если вы располагаете сведениями о предках, родившихся в нашей области, в конкретном ее районе, до 1917 года. Если предки рождались и жили за пределами Владимирской области - пишите в исторические архивы тех территорий, откуда родом ваши предки.
Сведения о рождениях-браках-разводах-смертях в период после Октябрьской революции хранят архивы органов ЗАГС. По запросам они выдают копии свидетельств об "актах гражданского состояния", но предпочитают не называть это "восстановлением родословной". В архиве Владимирского областного департамента ЗАГС так и объяснили: "Только справки - никакой генеалогии!"

Чем глубже, тем дороже
Итак, собрав все возможные бумаги и "свидетельства очевидцев", идем в исторический архив.
Здесь нам предложат два пути. Первый - лично посидеть над документами в читальном зале, своими руками прикоснуться к истории, причем абсолютно бесплатно! Плата - лишь за дополнительные услуги (срочное копирование документов, например). Но это, конечно, для тех, у кого уйма свободного времени и жажда "поломать" глаза над каллиграфией старинных документов. Кто с этим сталкивался, тот знает: дело трудоемкое и напряженное.
Для остальных - второй путь: доверить поиск профессионалам. Разумеется, за это придется заплатить.
- Определить, во сколько вам обойдется ваша полная родословная, до начала поисков невозможно, - говорит Наталья Максимова - Это зависит от сохранности документов. Мы ищем по периодам. Самые глубокие корни, которые мы нашли, довели до 1719 года. Чаще находим предков до конца XVIII века. Стоимость зависит от "размеров" родословной: чем глубже, тем, естественно, дороже. В среднем - около десяти тысяч рублей. Иногда несколько родственников оплачивают справки в складчину. Восстановление одного родового древа специалисты выполняют примерно год. Я сама занимаюсь этой работой: людей у нас, к несчастью, не хватает, а очередь большая. Сейчас принимаем запросы на "генеалогию" на весну 2009 года, но заплатить архиву за услугу вам придется уже сейчас.

Основные документы
Свое бесценное родовое древо можно восстановить по метрическим книгам, в которых записывались сведения о рождении, браке, смерти. Велись в церковных приходах дьяконами или дьячками в 2-х экземплярах. Первый направлялся в консисторию в губернский город (потому составлялся особенно аккуратно и тщательно), второй хранился на месте, "для внутреннего пользования", отчего в нем могли встречаться небрежности и ошибки. Результат - расхождения в сведениях. По "ревизским сказкам" - переписям населения, связанным с налогообложением. Налог брали с мужских душ крестьянского, купеческого, мещанского сословий, дворовых людей. Посему в "сказках" сведения о "бабах и девках" - неполные или даже отрывочные. Дворяне и чиновники в "сказках" отсутствуют, т.к. не являлись налогооблагаемыми. В России с начала XVIII века прошло десять "ревизий", последняя закончилась в 1858 году. Почти сорок лет переписи не проводились.
В 1897 году была организована 1-я Всероссийская перепись населения, которая охватила все сословия.
Еще один путь по "Исповедным ведомостям" - книгам, в которых дважды в год записывали всех, кто бывал на исповеди. Заполненные "ведомости" направлялись в Синод. В них указывали и тех, кто на исповедь не являлся (например, раскольников), и причины их отсутствия.

Можно - по подворным спискам
- Как правило, люди довольны итогами поисков. Ведь они узнают о новых родственных линиях, о том, чем занималась семья, или даже отдельные ее члены, каким они владели ремеслом, - поделилась Наталья Максимова - Особо живописных подробностей узнать, конечно, не получится. Все-таки мы работаем с официальными документами. Как правило, не сохранились фотографии. Но, повторюсь, людям очень важно и дорого именно восстановить родовые корни и родственные связи.
Хотя случаются и курьезы. Один из заявителей был искренне возмущен, узнав, что его прямым предком был церковный дьячок. Ему такое родство показалось неподобающе "мелким".

Сословные тонкости
Многие, чего греха таить, начинают заниматься своей генеалогией с твердой верой в то, что непременно отыщут в корнях "благородий" и "превосходительств". А находят чаще всего крестьян.
Тому масса объективных причин. Крестьян в России было до 90% населения! При крепостном праве крестьяне сравнительно мало мигрировали, из поколения в поколение жили в одной местности, имели большие многодетные семьи. И главное - велся их учет, а документы бережно сохранялись.
Наталья Максимова: "Некоторые как будто стесняются своих крестьянских предков. А чего здесь можно стесняться? Это была не только самая большая по численности, но и самая нравственно здоровая и морально крепкая часть русского народа. И, кстати, далеко не каждый дворянин имеет настолько подтвержденную документами родословную, как многие крестьяне".
Уходящая в глубокое прошлое родословная из числа найденных во Владимирском областном архиве как раз крестьянской семьи из Юрьевца и Варламовых Починок. Отыскался этот "след в истории" благодаря самой первой владимирской "ревизской сказке" 1719 года.
Есть просто юмористические примеры. Например, в одной семье - три родных брата: Иван Большой, Иван Меньшой и Иван Ж. И каждый женился не по разу. И у каждого детей - уйма. И разница в возрасте у Иванов - минимальная. Попробуй не перепутай их корни и родственные связи! Вот головоломка, из которой выбраться сложнее, чем из детективного лабиринта Агаты Кристи! Но владимирские архивисты из таких "путаниц" выходят с честью.
Некоторые поиски приводят к грандиозным результатам. Бывший зам-начальника управления лесного хозяйства Владимирской области Евгений Макаров, выйдя на пенсию, занялся восстановлением своей родословной. В результате издал красочный фолиант почти на 600 страниц "Муромское Заочье" - увлекательный исторический очерк о своей малой родине и сотнях ее фамилий. Одно из муромских предприятий выступило спонсором издания.
Известный на всю страну экономист, академик Леонид Абалкин тоже обращался во Владимирский государственный архив с запросом, приезжал лично, а по итогам исследований фамильного дерева издал брошюру "Моя родословная". У знаменитого ученого предки тоже оказались "из крестьян", чего мэтр экономической науки ничуть не постыдился обнародовать, пойдя вразрез с модой на дворянство".
Поэт Андрей Вознесенский, благодаря документам Владимирского архива обнаруживший в своем фамильном прошлом кладезь тем для творчества, - это уже практически хрестоматийный пример того, к чему приводит поиск корней.

Кто это делает
Конечно, за занимательным рассказом не виден титанический труд архивистов, которые иногда по восемь часов в день буквально выкапывают из старых пыльных фолиантов то, что поможет кому-то увидеть воочию историю рода.
Да, сегодня в архиве сделан евроремонт, в кабинетах сотрудников - чисто, сухо и светло. В эти вековые стены пришел Интернет, установлен планетарный сканер стоимостью полмиллиона рублей, благодаря которому научно-справочный аппарат (описи и указатели к описям фондов), а также часть документов переведены в удобный электронный формат (а текст наконец-то стал "неубиваемым"!)
Но все-таки основное в работе архивиста - терпение, внимательность, скрупулезная и методичная работа с документами, уважение к факту, наконец, увлеченность работой и преданность архивному делу. Поэтому труд архивиста никогда не станет механизированным, и самая совершенная техника не заменит одного хорошего специалиста.
"Есть ли у меня в работе девиз? - улыбнулась моему вопросу Наталья Максимова. - Девиза нет. Просто работаю. Хобби? А работа - это и есть хобби. Я ее люблю, она мне не надоедает. Но свою родословную восстановить не получилось. Корни - не местные".

Елена ФЕДОРОВА


http://www.prizyv.ru/life/?news=2645

ДАННЫЕ МОЖНО НАЙТИ ЧЕРЕЗ ПОИСКОВИК В ИНТЕРНЕТЕ ПО НАЗВАНИЮ. Несколько ссылок
http://bugrov.ucoz.ru/publ/pol...79-1-0-848
http://docs.cntd.ru/document/901990325

Документы , содержащие персональные данные , в государственных архивах России

Персональные данные документов , входящих в состав личного дела командно-начальствующего и политического состава Вооруженных Сил

Автобиография - существует в военном делопроизводстве с 1920-х годов, составляется автором в произвольной форме. В 1938 г. инструкцией НКО СССР был определен порядок расположения информации в автобиографии, степень полноты освещения тех или иных вопросов. В автобиографии должно было найти отражение отношение автора к борьбе с оппозицией, репрессиям и чисткам в Вооруженных Силах СССР. Автобиография подписывалась лицом, ее составлявшим и включалась в состав первого экземпляра личного дела. С нее снимались две машинописные копии, заверенные командиром части (соединения), скрепленные печатью для включения их во второй и третий экземпляры личного дела.

Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год и место рождения; социальная принадлежность; политические взгляды (членство в партии); образование, профессия; служебное положение, звание, служебная деятельность (трудовая деятельность до поступления на службу в Вооруженные Силы СССР, подробное отражение военной службы, участие в Гражданской и Великой Отечественной войнах, в 1920-1930- е гг. необходимо было указать службу в царской и белой армиях, с середины 1940-х гг. -пребывание в плену, окружении, на оккупированной территории, наличие наград, взысканий); пребывание за границей.

Персональные данные других лиц:
- родственников (родителей, жены, братьев, сестер): фамилии, имена, отчества; социальная принадлежность; политические взгляды (участие в оппозиции); служебное положение, служебная деятельность; понесенный моральный, физический, имущественный ущерб (репрессии, плен, проживание на оккупированной территории); проживание за границей; место жительства.

Анкета (для лиц командного, административно-хозяйственного, политического и краснофлотского состава, допускаемого к ведению секретной и сов. секретной переписки) - содержит биографические данные и сведения о служебной деятельности, подписывается лицом, заполняющим документ , и командиром части. Особенностью данной анкеты является наличие подробной информации о служебной деятельности лица: служба в царской, белых и Красной армиях (какие военные учебные заведения окончил, поступил на службу добровольно или по демобилизации, при каких обстоятельствах в каких частях и учреждениях служил, какие должности занимал); к какого уровня секретной переписке допускается, вел ли раньше секретную переписку, какого уровня, имел ли взыскания за нарушение правил ведения секретного делопроизводства.

Анкета специального назначения работника НКВД (МВД СССР) - существует с 1920-х годов. В системе военного делопроизводства документ появился в 1930-е годы и применялся для сбора сведений о командно-начальствующем и политическом состава войск НКВД - МВД СССР. Анкета заполнялась и подписывалась лицом, на которое заводилось дело. Данные анкеты проверялись и заверялись лицом, ответственным за работу с кадрами, как правило, помощником начальника штаба части (соединения) по строевой части и скреплялись печатью.

Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; место и год рождения; национальность; языковая принадлежность; социальная принадлежность; гражданство; семейная жизнь (семейное положение, наличие родственников за границей); образование, профессия (общее, специальное, партийное, военное, чекистское, основная специальность, сколько классов (курсов), какого учебного заведения, когда и где закончил, знание языков национальностей СССР и иностранных языков); служебное положение, служебная деятельность (должности, звания, названия учреждений, предприятий, заведений, частей, в которых служил или работал, с указанием точных дат, их дислокации, причины увольнений, участие в выборных органах, выполнение партийно- общественных поручений, служба в белой или иностранных армиях (характерно для анкет 1930-х годов), участие в Великой Отечественной войне (с обязательным перечислением должностей, званий, названий частей с указанием периода службы в каждой из них отдельно), наличие ранений, контузий, награды (с указанием их названий, за что, когда были вручены); судебные наказания (наличие судимостей, нахождение под судом и следствием, лишение права голоса); пребывание за границей; понесенный моральный, физический и имущественный ущерб (нахождение на оккупированной территории, в плену); домашний адрес, номера домашнего и служебного телефонов.

Персональные данные других лиц:
- родственников (родителей, жены, братьев, сестер): фамилии, имена, отчества; год и место рождения; социальная принадлежность; национальность, языковая принадлежность; подданство; политические взгляды (состоят ли в партии); финансовое, имущественное положение (имели ли наемную силу); служебное положение, служебная деятельность (место работы на момент составления анкеты и с момента начала трудовой деятельности; чем занимались до Октябрьской революции родители лица, на которого составлялась анкета, его жены (мужа); служили ли в старой армии (чин, зва- 115 ние), в белой или иностранных армиях, когда, по мобилизации или добровольно, чины, звания, служили ли в полиции, жандармерии, охранке, духовном, тюремном или судебном ведомствах, когда, где, в каких должностях, чинах и званиях, увольнялись ли досрочно из органов и войск НКВД - МВД СССР, Советской Армии с указанием места службы, должности, времени увольнения, проживали ли на оккупированной территории и чем занимались в период оккупации); судебные наказания (были ли осуждены, высланы, раскулачены, лишались ли избирательных прав, когда, где, за что и на какой срок); - должностных лиц: фамилия, имя, отчество; служебное положение, звание лица, проверявшего анкету.

Аттестационный лист на присвоение военного звания - содержит биографические данные , сведения о служебной деятельности и личных качествах лица. История возникновения этого документа уходит в XVII век. Постоянно развиваясь, разновидность такого вида документа , как аттестация, сохранилась до наших дней.

С XIX века аттестационный лист составлялся на типографском бланке и широко использовался после 1917 г. Порядок составления аттестационного листа осуществлялся в соответствии с инструкциями НКО СССР. Аттестационный лист подписывался командиром аттестуемого лица и направлялся на согласование и заключение в вышестоящие инстанции. В случае отказа в присвоении военного звания обязательно указывалась причина.

Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; социальная принадлежность; национальность; личные качества (способность лица командовать вверенным ему подразделением (частью), умение хранить военную и государственную тайну); политические взгляды (членство в компартии, партстаж, номер партбилета, кандидатской карточки, партийно-политическая подготовка); образование (общее, специальное, военное); служебное положение, служебная деятельность (дата поступления на службу в Вооруженные Силы СССР, войска НКВД, выслуга лет на должностях командно-начальствующего и политического состава, участие в Гражданской, Великой Отечественной войнах, наличие правительственных наград, даты и номера приказов о присвоении предыдущих званий).

Персональные данные других лиц:
-должностных лиц: фамилии, имена, отчества; служебное положение, звания лиц, составивших аттестационный лист, а также лиц, принимавших решение о присвоении воинского звания или отказе в этом.

Аттестация - характеризует квалификацию военного специалиста, его служебную деятельность и личные качества. Аттестация, как вид документа военного делопроизводства, существует с XIX века. До 16 сентября 1938 г. все аттестации, составленные налицо, имеющее военное или военно-морское звание, группировались и подшивались в специальную аттестационную тетрадь. При переводе военнослужащего аттестационная тетрадь вместе с послужным списком пересылалась к новому месту службы. Аттестация на лиц командно-начальствующего и политического состава составлялась один раз по состоянию в данной должности, а затем в нее вносились необходимые дополнения и изменения. Форма аттестации неоднократно изменялась.
С 1938 г. аттестация составляется в соответствии с "Положением об аттестовании" в произвольной форме с освещением перечисленных в положении вопросов, на типографском бланке, состоит из пяти разделов. На всех разделах аттестации имеются подписи лиц, принимавших участие в решении вопроса об аттестовании лица, на которое заведено дело. Документ скреплен печатями, под последним разделом аттестуемый ставил подпись и дату.

Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; социальная принадлежность; национальность; политические взгляды (членство в партии или ВЛКСМ); личные качества (организаторские способности, политико- моральная благонадежность, бдительность, умение хранить государственную и военную тайну, волевые качества, энергия, личная дисциплинированность, стремление к профессиональному росту или отсутствие данных качеств); состояние здоровья (наличие ранений, контузий); образование (общее, специальное, военное, знание иностранных языков); служебное положение, служебная деятельность (начало службы в Вооруженных Силах или войсках НКВД, с какого времени занимает должности командно-начальствующего и политического состава, участие в Гражданской и Великой Отечественной войнах, боевых операциях, наличие ранений, контузий, правительственных наград (простое перечисление), выводы по последней аттестации: продвижение на следующую высшую должность в очередном или внеочередном порядке; соответствие занимаемой должности; выдвижение кандидатом для поступления в военные академии или курсы усовершенствования; несоответствие занимаемой должности и рекомендации по дальнейшему прохождению службы аттестуемого).

Персональные данные других лиц:
-должностныхлиц: фамилии, имена, отчества; служебное положение, звания лиц, принимавших участие в аттестовании и принятии решения по аттестации.

Военная присяга - текст документа напечатан типографским способом на бланке, утверждается высшими органами власти
.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; служебное положение, воинское звание, наименование части (соединения, учреждения), в составе которого лицо принимало присягу.

Диплом (или свидетельство об окончании высшего учебного заведения). удостоверяет окончание учебного заведения; ученую степень, звание лица. Существуете 1933 г. (в 1925 - 1929 гг. выдавалось свидетельство об окончании вуза, содержавшее перечень прослушанных дисциплин и название присвоенной квалификации; в 1932 г. вводились аттестаты с характеристикой упеваемости окончивших средние специальные и высшие учебные заведения'6). В июне 1934 г. Всесоюзный Комитет по высшему техническому образованию утвердил форму диплома.17 В январе 1936 г. был утвержден единый тип диплома. Новый образец диплома был утвержден 9 августа 1951 г. Документ имеет трафаретный текст, подписывается руководителем и секретарем учреждения, его выдавшего.

Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; образование (название учебного заведения, годы учебы, название специальности и присвоенная квалификация);

Персональные данные других лиц:
- должностных лиц: фамилии, служебное положение, место работы лиц, подписавших документ .

Карточка учета взысканий и поощрений - существует с конца 1930-х годов, составляется на типографском бланке, имеет графическую форму, претерпевшую незначительные изменения на протяжении многих лет. В конце 1940-х годов были добавлены графы, отражающие сведения об образовании, социальном положении, наличии судимости. Документ заполнялся начальником штаба части (соединения).

Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; социальная принадлежность; политические взгляды (членство в партии); образование (общее, специальное, военное); служебное положение, служебная деятельность (звание, дата поступления на службу в Вооруженные Силы СССР, войска НКВД СССР; взыскания (когда совершен проступок, за что и какое взыскание получено, когда применено (дата и номер приказа), кем наложено, когда и кем снято; поощрения (за что и какое поощрение получено, когда применено (дата и номер приказа); кем поощрен военнослужащий)); судебные наказания.

Персональные данные других лиц:
- должностных лиц: фамилия, имя, отчество; служебное положение, звание, место работы лица, заполнившего документ .

Лист званий и назначений - содержит перечисление кратких биографических данных и сведений о продвижении по службе лица, на которое заведено дело. Существуете 1940-х гг., представляет собой типографский бланк графической формы. Документ велся начальником штаба части. По окончании службы лица, на которое заведено личное дело, лист подписывался начальником штаба и скреплялся печатью части (соединения).

Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; служебное положение, служебная деятельность (сведения о присвоении военных званий: какое звание присвоено лицу, № приказа и дата присвоения, срок выслуги лет в данном звании; сведения о назначении: перечисление всех случаев перемещения лица по службе (в какой орган, часть или в чье распоряжение, на какую должность назначен, № приказа и дата перемещения)).

Персональные данные других лиц:
- должностных лиц: фамилия, имя, отчество; служебное положение, звание лица, подписавшего документ .

Личный листок по учету кадров - присутствует в личных делах командно-начальствующего и политического состава Вооруженных Сил СССР и войск НКВД с 1940-х годов, полностью идентичен личному листку по учету кадров, используемому в гражданском делопроизводстве.
См. информацию о данном виде документа в разделе "Личные дела". Документ заполнялся и подписывался лицом, на которое заведено дело, заверялся начальником штаба части или лицом, снимавшим копию с документа , подписывался секретарем партийного комитета (зам. командира по политической части) и скрепляется печатью.

Наградной лист - содержит биографические данные , сведения о служебной деятельности и личных качествах военнослужащего.
Документ существует в военном делопроизводстве с 1940-х годов, имеет трафаретный текст, состоящий из двух разделов. В первом разделе в форме вопросов и ответов содержатся биографические данные военнослужащего, представленного к награждению орденом или медалью СССР. Второй раздел состоит из краткого описания личного подвига лица, представленного к награждению, или содержит подробную информацию о служебной деятельности лица, если награждение производится за выслугу лет. Если награда присуждалась за личный подвиг, наградной лист подписывался командиром части, скреплялся печатью и направлялся для согласования в вышестоящие инстанции. После получения соответствующих заключений наградной лист направлялся на рассмотрение в наградную комиссию. Если награда присуждалась за выслугу лет - наградной лист подписывался начальником штаба части (соединения), скреплялся печатью и направлялся в вы- 119 шестоящие инстанции для согласования и составления заключения по данному вопросу.

Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год и место рождения; национальность; социальная принадлежность; личные качества (отношение к должностным обязанностям, смелость, решительность, героизм, наличие волевых качеств, собранность, умение сплотить личный состав для выполнения поставленной задачи и т.д.); политические взгляды (членство в партии, № партбилета); семейная жизнь (семейное положение, фамилия, имя, отчество жены (мужа)); состояние здоровья (наличие ранений, контузий); образование (общее, специальное, военное); служебное положение, служебная деятельность (стаж службы в Вооруженных Силах, участие в Гражданской и Великой Отечественной войнах, наличие ранений, контузий, наличие наград (с указанием дат указов о награждении, номеров и дат приказов войскам фронта); понесенный моральный, физический, имущественный ущерб (пребывание в плену, оккупации, окружении).

При награждении за выслугу лет вторая часть первого раздела наградного листа состояла из "аттестации", в которой были отражены: отношение к служебной деятельности, повышение профессионального мастерства и партийно-политического уровня, состояние боевой и политической подготовки вверенного лицу подразделения (части) и т.д. Второй раздел наградного листа представлял собой таблицу, в которой были перечислены все занимаемые должности, звания и места службы лица, представленного к награде, с указанием точного периода пребывания в них, дислокации. В конце указывалась выслуга лет (общая и льготная). Раздел завершался записью о том, какие документы использовались при составлении наградного листа (личное дело).

Персональные данные других лиц:
- родственников: фамилия, имя, отчество жены (мужа); -должностныхлиц: фамилии, имена, отчества; служебное положение, звания лиц, подписавших наградной лист на разных этапах рассмотрения.

Послужной список - содержит полные сведения о трудовой деятельности и военной службе лица. Послужной список, как вид документа , начал зарождаться в военном делопроизводстве с XVIII века и просуществовал до наших дней. Вплоть до конца 1938 г. он в совокупности с аттестационной тетрадью являлся прообразом 120 личного дела. Послужной список являлся переходным документом и заводился на лиц, окончивших военно-учебные заведения или впервые поступивших на должности командно-начальствующего и политического состава Вооруженных Сил. До 1938 г. при переводе лица, на которое он был составлен, в другую воинскую часть, послужной список пересылался к новому месту службы.
Порядок заполнения и ведения послужного списка строго регламентировался инструкциями НКО СССР. Послужной список имеет трафаретный текст в виде вопросов и ответов на них, большое количество графических разделов. Документ , как правило, заполнялся помощником начальника штаба части (соединения) по строевой части и скреплялся печатью.

Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год, дата, место рождения; национальность; языковая принадлежность; гражданство; социальная принадлежность; политические взгляды (членство в компартии с указанием номера партбилета или кандидатской карточки, где, когда, по какой причине выбыл, состоял ли в других партиях, членство в ВЛКСМ, были ли колебания в проведении линии партии, участие в оппозициях, антипартийных группировках, разбирался ли в связи с этим вопрос в парторганизации, принимал ли участие в революционном движении); состояние здоровья (отпуска по болезни, пребывание в лечебных учреждениях с указанием года, месяца, числа); образование, профессия (общее, специальное, партийное, военное; основная специальность, наличие ученой степени, какими языками национальностей СССР владеет, степень владения иностранным языком); интеллектуальная собственность (имеет ли научные труды, изобретения); служебное положение, служебная деятельность (работа до прихода на службу в Вооруженные Силы (даты вступления и ухода со службы, причины, должность, выполняемая работа, наименование учреждения, предприятия, местонахождение); служба в старой армии с момента зачисления до демобилизации (даты службы, чин или звание, фронт, армия, округ, часть, должность); прохождение службы в Вооруженных Силах СССР (даты зачисления, отчисления, номера приказов, название армии, фронта, округа, части, должность); для начальствующего состава морской службы - сколько времени служил на боевых, вспомогательных, гидрографических и лоцмейстерских судах дореволюционного и Красного флотов (классификация и ранг корабля, в составе какого соединения или отряда, род, район и срок внутреннего или заграничного плавания (на ходу, на якоре, в гавани)); участие в выборной партийной, советской и общественной работе (даты пребывания на выборных должностях, в какой организации и в качестве кого, выполняемая работа; награды и поощрения (ордена, медали, знаки почетного работника, боевое оружие, ценные подарки, грамоты, благодарности и т.д.) с указанием дат, номеров приказов, занимаемой должности или выполняемой работы в момент получения награды, поощрения, кем, за что, чем награжден); взыскания (приговоры судов чести начсостава, административные и партийные взыскания с указанием дат, номеров приказов, постановлений или приговоров, занимаемой должности или выполняемой работы в момент получения взыскания, кем, какое определено наказание или взыскание и за что); судебные наказания (пребывание под судом или следствием); пребывание за границей; понесенный моральный, физический и имущественный ущерб (пребывание в плену, окружении, был ли интернирован во время Великой Отечественной войны).

Персональные данные других лиц:
- родственников: фамилия, имя, отчество жены (мужа), детей, степень родства, число, месяц, год рождения, место рождения, основание для записи; -должностных лиц: фамилии, имена, отчества; служебное положение, звания лиц, составлявших различные разделы послужного списка.

Справка (по форме № 1) - содержит биографические данные , сведения и оценку служебной деятельности лица. Документ составлялся на типографском бланке и имел вид анкеты с графами "вопрос - ответ", гриф "сов. секретно", заполнялся лицом, ответственным за работу с кадрами. Документ состоял из пяти разделов:
1) основные данные о работнике; 2) работа в прошлом; 3) партийно- служебная характеристика; 4) предложение о назначении работника; 5) заключение. Первый, второй разделы подписывались лицом, ответственным за работу с кадрами и скреплялись печатью; третий - командиром и замполитом части (соединения).
После прохождения После прохождения всех инстанций документ подписывался начальником Управления кадров НКО СССР, НКВД - МВД СССР.

При решении вопроса о назначении или перемещении лица, входящего в номенклатуру, в левом верхнем углу делалась отметка об утверждении решения в ЦК ВКП (б) и НКВД - МВД СССР.

Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год и место рождения; национальность; социальная принадлежность; личные качества; политические взгляды (членство в компартии, № партбилета, участие в других партиях, оппозициях, имел ли колебания во время партийных дискуссий); образование (название и год окончания учебного заведения, знание иностранных языков); служебное положение, служебная деятельность (должность, название учреждения, организации, предприятия, его место нахождения, годы работы в каждом; наличие наград, участие в работе выборных органов); морально-этические проступки; понесенный моральный, физический, имущественный ущерб (пребывание в плену, окружении (где и когда), репрессии).

Персональные данные других лиц:
-должностных лиц: фамилии, имена, отчества; служебное положение, звания лиц, принимавших участие в обсуждении и решении вопроса о назначении или перемещении лица, на которое заведено дело, и лиц, подписавших документ .

Учетная карточка - содержит биографические данные и сведения о служебной деятельности лица.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; национальность; социальная принадлежность; политические взгляды (членство в компартии, комсомоле, др. партиях (период); состояние здоровья (ранения и контузии); семейная жизнь (семейное положение, состав семьи); образование (гражданское общее, гражданское специальное, военное в дореволюционной армии, военное в Красной Армии, партийное (название учебного заведения), специальность, знание языков, переподготовка); служебное положение, служебная деятельность (место службы и род занятий вне военного ведомства; служба в дореволюционной и иностранных армиях и на флоте ( в каких, когда, последняя должность), в Красной Армии и на флоте (когда, часть, название корабля, должность, категория, состав, аттестование (по какой должности, окончательный вывод аттестации), увольнение в запас, пенсионное обеспечение, название военкомата, где состоит на учете).

Персональные данные других лиц:
- родственников: степень родства, возраст (дата рождения).

Характеристика - содержит оценку служебной деятельности и личных качеств лица, существует как самостоятельный вид документа и как составная часть аттестации, аттестационных листов с 1920-х годов. В конце 1920-х годов, в 1930-е годы в ведомственных инструкциях НКО и НКВД СССР был определен порядок составления этого вида документа и намечен круг вопросов, которые необходимо осветить в документе . Характеристика подписывалась командиром части (соединения, объединения, учреждения), зам. командира по политической части и скреплялась печатью.

Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год и место рождения; социальная принадлежность; национальность; личные качества (волевые качества, умение действовать в нестандартной обстановке, взаимодействие с личным составом, особенности поведения в боевой обстановке и т.п.); политические взгляды (членство в партии, участие в борьбе с оппозицией, отношение к чистке в Вооруженных Силах СССР, репрессиям); состояние здоровья; образование; интеллектуальная собственность (наличие научных, творческих работ); служебное положение, служебная деятельность (с начала службы в Вооруженных Силах или в период пребывания в той должности, когда составлялась характеристика; наличие наград и взысканий); морально- этические проступки.

Персональные данные других лиц:
-должностныхлиц: фамилии, имена, отчества; служебное положение, воинские звания лиц, подписавших документ .