https://forum.vgd.ru/post/474/11044/p4753587.htm#pp475358712.10.2023 написал в Архивный отдел Тверской области несколько вопросов:1. В ГКУ ГАТО была разработана картотека «Генеалогия», по ответам Елены Николаевны Ефремовой в планах было разместить картотеку на портале «Архивы Тверской области». Однако, ранее средства на эту доработку не были выделены. Возможно, уже появилась новая информация по этому вопросу, и появилось понимание, когда картотека «Генеалогия» будет доступна на портале «Архивы Тверской области»?
2. Есть ли в планах размещение на портале Яндекс-архив оцифрованных образов метрических книг, ревизских сказок и исповедных ведомостей, размещенных на портале «Архивы Тверской области»?
3. В качестве предложения, для обеспечения прозрачности деятельности архивов Тверской области в направлении оцифровки дел и индексации описей, возможно ли выкладывать на портал «Архивы Тверской области», планы на год по этим направлениям? Например, как это сделано на сайте ЦГА Москвы. Там выкладывается укрупненный план оцифровки, по фондам, без указания конкретных дел. На сайте челябинского ОГАЧО каждый год выкладывают очень подробные планы по работе архива, которые также включают эти показатели. Такие публикуемые планы уверен, могли бы снизить нагрузку архива по запросам с вопросами будут ли оцифрованы те или иные дела, и когда. Думаю, что таких запросов в архив поступает достаточное количество. И возможно в каком-то проценте это поможет снизить нагрузку на читальный зал. Если знать, что нужное дело будет оцифровано в обозримой перспективе, то можно отказаться от посещения архива.
4. Так же в качестве предложения. Возможно ли добавить платную услугу аналогичную "Дополнение дела в систему АИС-Архив" реализованной у челябинского ОГАЧО? У них стоимость услуги зависит от количества листов в деле. До 150 листов - 578,00 руб., от 151 до 500 листов - 1156,00 руб., от 500 до 1000 листов - 1 734,00 руб., более 1000 листов - 2 312,00 руб. Срок исполнения работы - не более трех месяцев. Понятно, что у ОГАЧО другое ценообразование, но уверен, что данная услуга будет востребована и на портале «Архивы Тверской области». Речь в первую очередь о фонде Р-312. Большинство дел там небольшие, и в то же время эти дела за период 1918-1920-е годы могут заполнить пробелы у многих исследователей родословных, т.к. по многим приходам Тверской губернии существуют провалы по метрическим книгам за вторую половину 19 века и началу 20-го века. Например, по Парьевской и Павловской волости там сейчас 26 дел объемом от 20 до 200 листов. По этим делам далеко не всегда можно сформировать конкретный запрос, их надо смотреть полностью. Заказывать оцифровку по прейскуранту по листам, это будет неподъемная стоимость. Поскольку этот фонд относительно новый, очередь до плановой оцифровки и выкладывания на портал скорее всего дойдет не скоро. Такая услуга была бы очень актуальна и портал бы наполнялся также и не только делами по плану, но и делами востребованными пользователями портала. Понятно, что дела могут быть разноплановыми и востребованность у них также может быть разная. Т.е. к этой услуге можно было бы внести ограничения по тому какие дела можно по ней заказать. Под востребованными можно было бы объединить и очевидные дела с метрическими книгами, ревизскими сказками и исповедными ведомостями, также добавить туда различного рода справочные дела, окладные книги, дела со списками и т.п. К менее востребованным отнести личные дела и подобные им, т.к. очевидно такие дела могут быть востребованы как правило только в рамках конкретных, узких генеалогических исследований, и широкому кругу исследователей не будут интересны.
5. Если предыдущий пункт по добавлению платной услуги по внеочередному добавлению в план сканирования дел нереализуем, просьба рассмотреть возможность добавить в регулярный план оцифровки уже упоминаемый выше фонд Р-312 «Актовые книги органов записи актов гражданского состояния Тверской области». На текущий момент первых экземпляров книг записей актов в фонде 2416 дел, из них оцифровано 49, что составляет 2%. Если в листах, то из 318 тыс. листов по делам фонда по оцифрованным делам получается 7 тыс., что составляет те же 2%.
Сегодня 07.11.2023 получил на свои вопросы следующие ответы:Главное управление по архивному делу Тверской области рассмотрело Ваши предложения по вопросам организации деятельности государственных архивов по оцифровке архивных документов и сообщает следующее.
Картотека «Генеалогия», разработанная ГКУ «Государственный архив Тверской области» (далее – ГКУ ГАТО), будет размещена на портале «Архивы Тверской области» в рамках запланированной на 4 квартал 2023 года модернизации портала.
Размещение на портале «Яндекс-архив» оцифрованных образов метрических книг, ревизских сказок, исповедных ведомостей и других архивных документов тверских архивов не планируется.
Составить детальный план оцифровки дел не представляется возможным, так как помимо документов фондов, предполагаемых к оцифровке государственными архивами, архивы осуществляет копирование документов по запросам пользователей читального зала, количество заказов при этом планировать невозможно, так как оно зависит от спроса пользователей читального зала. Поэтому исходя из норм времени и выработки архивы могут планировать только общее количество кадров отсканированных документов на год.
Вопрос добавления платной услуги аналогичной «Дополнение дела в систему АИС-Архив» также связан с планированием оцифровки документов. В настоящее время ГКУ ГАТО не имеет технических и кадровых возможностей для того, чтобы увеличить объем работ по оцифровке. Таким образом, осуществляя копирование по заказам в рамках этой услуги, архив не сможет выполнить плановое копирование документов.
В первом полугодии 2024 года ГКУ ГАТО планирует завершить оцифровку исповедных ведомостей и приступить к плановому копированию актовых книг органов записи актов гражданского состояния Тверской области (фонд № Р-312).
